1、一个更复杂的例子,我们曾受聘为一家公司培训其员工的成本控制能力,我们的一个顾问对建议采取的行动进行了分类。他建议执行五项任务,这五项任务又要求公司制定五个目标。完成这五个目标以后,应当可以产生三大利益,各行动步骤简化如下:,首先,简化信息,这个方案,表面上很专业,但是,他这个方案并不清晰,也不见得会有效。 根据我所说的流程,我们先尽量砍去其修饰部分,只留下最本质的核心内容,然后再找到其中的重复部分。,然后,分析其中的关系,行动 使贵公司获得成本控制知识,结果 培养两个懂方法的小组,结果 可对现有体系进行调整,结果 在下一周期应用时提供帮助,接下来最关键的问题是,这些信息之间以什么关系连起来最清
2、晰? 我的建议是以一项行动会产生某些结果的关系来整理思路会更清晰。比如,学习知识是行动,培养了这方面的人才是结果,对现有的问题进行发现和改正也是结果。行动和结果进行演绎,对结果进行归纳,如下:,思考:行动后会有什么结果呢?,最后,整理完善,这时,应该回头去看那些简化的信息,根据行动会产生结果的关系进行演绎归纳,并对信息逐一归类。分析后的结果如下: 我们将迅速使贵公司获得成本控制知识。( 2,传授知识;6,传授知识与概念;11,迅速传播知识) 一,对两个成本顾问小组进行有关成本控制的方法和概念的培训。( 1,培训;12,培养两个精英小组) 二,根据公司现有的体系调整有关教学内容。 (3,找出漏洞
3、;4,提出改进意见;7,根据现状调整结构;8,写入手册) 三,在下一周期中,与贵公司员工一道应用所学概念。(5,为下一周期做准备;9,帮助营造成本控制氛围;10,使公司具有自我 完善成本控制体系的能力),如果愿意,美化一下,成本控制培训方案我们的课程可以让贵公司更高效的获得成本管理知识,其效果可能比直接更换财务总监或副总经理更好。也许您会问,为什么我们的培训会如此有效?事实上,我们会对两个特别挑选的小组进行关于成本控制知识的培训,在培训过程中我们会对公司现有的成本控制体系进行分析,尽力发现存在的问题和漏洞,并提出改进意见和控制办法,同时我们会把这些都写进公司的内控手册里。在培训结束后,团队将形成一种以成本为核心的氛围,这种氛围将使企业以控制成本为决策导向,加上团队已经掌握的知识和技能,贵企业就具备了实施成本控制体系并逐步完善的能力。,