1、 -软件 硬件 方案- 1 -一卡通管理系统操作手册-软件 硬件 方案- 2 -公司简介 4一、安装指南 6二、系统登陆 7三、人事管理 81、部门管理 83、人事资料 84、员工异动 115、离职员工维护 13四、考勤管理 131、考勤机管理 132、考勤数据下载 163、U 盘管理 .164、考勤规则 185、排班设置 216、数据排序 267、数据处理 278、年假管理 279、手工补卡登记 2810、公出请假登记 2911、加班登记 3012、出勤记录查询 3113、考勤报表 32五、餐饮管理 36一 设备操作 361、刷卡操作 362、显示信息 363、刷卡报警 364、终端机键盘用
2、法 37二 软件操作说明 371、参数设置 382、设备管理 393、日常操作 434、补助管理 485、报表查询 50六、门禁管理 511、门禁 参数 512、区域设置 513、门禁时段 524、设备管理 535、门禁权限 55-软件 硬件 方案- 3 -6、临时人员管理 567、实时监控 578、记录下载 589、记录查询 5910、服务器日志 59七、停车 场管理 601、参数设置 602、设备管理 623、收费标准 624、日常操作 641、卡片发卡 642、卡片充值 653、卡片挂失 654、卡片解挂 665、卡片换卡 666、卡片退卡 675、临时人员管理 686、进出管理（岗亭）
3、 697、报表分析 691、挂失卡报表 702、销/退卡报表 .703、换卡报表 714、岗亭收费报表 715、充值记录报表 726、卡转账报表 727、卡内余额报表 738、收支经营报表 73八、系统管理 741、参数设置 742、数据库管理 743、操作员管理 764、操作日志 77-软件 硬件 方案- 4 -公司简介公司荟萃云集了众多具有专业经验的研发复合型人才，秉承以自主知识产权技术创新为原动力，以促进生物科技发展为己任，以技术创新、高品质定位为根本，积极实施管理创新、模式创新、产品创新、服务创新。拥有多项国内领先的专利核心技术。整合优势资源，开展产业联盟，广泛与国内外同仁建立合作伙伴
4、关系，立志共谋、共创、共同发展成为国内生物识别技术应用一卡通与人力资源管系统集成专业供应商，逐步树立成一个覆盖产品研发、品牌销售及咨询服务等具有核心竞争力的集团公司。公司专注于人力资源管理信息化，结合多家国内企业的运作模式及本身应用系统的开发经验，结合现代的人力资源管理理念及实践，满足企业在不断发展的人力资源管理需求，开发的人力资源软件能解决不同企业不同时期的管理需求。2002 年 考勤管理系统 V1.02003 年 联机指纹考勤系统 V1.0 诞生了 2005 年 历时 2 年的时间，研发了指纹后台验证管理系统 V1.0，以及升级了考勤管理系统 V2.02007 年 在原有钻研信息化考勤的基
5、础上，研发了在线式考勤管理系统；同时也研发出了第一套完整的人力资源管理系统 C/S V1.02008 年 随着市场的发展，越来越多的客户对 C/S 架构的软件不能满足他们分公司以及办事处的统一化管理提出需求，为了满足企业不断发展的需求研发了B/S 架构的人力资源管理系统 B/S1.02009 年 一卡通管理系统 V1.0 面世了 2010 年 经过多年的研发以及市场调研，在原有的基础上升级了人力资源管理系统 C/S V2.02011 年 在 B/S1.0 的基础上研发了符合现今人力资源管理的人力资源管理系统B/S2.0；并升级了一卡通管理系统 V2.0-软件 硬件 方案- 5 -经过多年用户的
6、实际应用证明，系统充分满足了不同单位不同层次的多样管理需求。系统采用了当前最流行的 IT 技术，注重软件的实用性、易用性、灵活性、安全可靠性，辅以及时到位的优质服务，为用户提供全面的人力资源管理系统一体化的解决方案。-软件 硬件 方案- 6 -一、安装指南 软件的安装安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。 将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。安装完成之后桌面上自动增加捷方式一卡通管理系统，再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可。 本系统使用默认使用免安装的 Microsof
7、t SQL Server 数据库，可以根据需要自己安装Microsoft SQL Server，支持 Sql2000、Sql2005、Sql2008。 软件的卸载如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：退出一卡通管理系统，进入开始-控制面板- 添加/删除程序卸载考勤软件：选择一卡通管理系统，点击删除，就可以卸载软件了。-软件 硬件 方案- 7 -二、系统登陆登陆界面如下：输入用户名、密码后进入，选择考勤月份；系统默认用户名和密码都是：admin;考勤系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询 2008 年 3 月份考勤数据、报表； 如果考勤是跨月的比如：从 3.10
8、 到 4.9 号，请在考勤管理-考勤规则设置月份的起始日期； 第一次进入新的考勤月份时，如果上个月的有排班，系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为排班周期的），系统会自动连接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班设置中重新修改；-软件 硬件 方案- 8 -三、人事管理1、部门管理用于管理公司的部门组织结构。界面如下图所示：可以分级维护部门上下级关系，最多可分 5 级；“添加子部门”：选择部门，添加对应的子部门；“修改部门”：修改该部门的部门名称“删除部门”：如果该部门有员工，则该部门不能被删除，如果要删除，请在员工异动中把部门下的员工调动到其它
9、部门。“部门移动”:将部门转移到其他部门下，并作为它的子部门3、人事资料功能说明：用户维护公司的员工信息。界面如下图所示：-软件 硬件 方案- 9 -操作说明：“增加”：新增人员信息，也可以通过 Excel 表导入，人员信息导入格式参照软件目录下的员工信息导入格式.xls，其中部门名称、工号、姓名必须输入，其它的信息可选。“查询”：点击查询或者右键人事列表选择综合查询，弹出查询窗口，界面如下图所示：系统支持多条件查询；比较关系包括包含、等于、范围等关系，方便用户灵活查询。右键人事列表选择赋值，可以对员工的人事信息赋值，支持多个员工同时赋值，界面如下图所示：-软件 硬件 方案- 10 -例：将所
10、有员工的考勤类型设置成正常打卡，填写方式如上图所示，点击“确定”即可完成赋值。工号：10 位字母或数字组成，不能重复，必须要填写，如果工号没有带字母，建议与考勤号码一致。考勤号码：对应考勤机的登记号，取值范围（0-65535）不能重复，号码前不能带 0。休息日：可以用星期或日期表示，用;隔开，如：六;日;或 1;10;休息日如果有打卡系统可以自动统计成周末加班。考勤排班：选择员工对应的排班(在排班设置中维护具体的时间段)，必须选择，如果没有选择，在考勤报表不统计该员工的出勤情况；赋值时数据值为班次编号。考勤类型：不处理：报表不处理该用户的考勤数据；赋值时数据值为 0；正常打卡：按考勤排班计算考
11、勤；赋值时数据值为 1；免打卡，正常出勤：不用打卡就算正常上班；可以选择任意班次；赋值时数据值为 2；每天任意刷一次卡：每天任意打一次卡就算正常上班；可以选择任意班次；赋值时数据值为 3；按刷卡计时：上班时间不确定，按照打卡的时间计时；可以选择任意班次；赋值时数据值为 4。加班类型：不计加班：不计算员工加班；赋值时数据值为 0；按班次设置计加班：根据打卡时间和班次自动计算员工的加班情况；赋值时数据值为 1；周末按打卡计加班：周末根据打卡时间自动计算员工的加班情况；赋值时数据值为 2。计算工资时，要在”其他信息”里的薪资方案选择员工所用的薪资方案。证件号码：输完证件号码后，按 Enter 键系统
12、会提示输入的身份证号码是否正确，如果输入正确，能够显示出该号码的户籍地和出生日期，如果输入重复的号码，系统会提示重复。如果用户有购买二代身份证阅读器，也可以直接点击“二代证读取”自动读取身份证上的-软件 硬件 方案- 11 -信息，包括姓名、性别、证件号码、出生日期、籍贯、民族、家庭地址和照片信息，确保用户正确录入人事信息。ID 卡号：ID 卡的前 10 位数字（前面的 0 可以省略），如果输入重复的卡号，系统会提示重复。“导出”：导出人事信息成 Excel 文件或文本文件。4、员工异动功能说明：修改员工的工号、考勤号；员工部门调动；员工离职处理。界面如下图所示：操作说明：选择人员，然后选择修
13、改工号或修改考勤号，填入工号或考勤号，点击“确认修改”完成修改。“部门调动”界面如下图所示：-软件 硬件 方案- 12 -选择要调用部门的员工，然后选择新部门，可以单个员工调动，也可以选择用户批量调动。“员工离职”界面如下图所示：-软件 硬件 方案- 13 -选择离职员工与离职日期，填写离职原因，可以处理单个员工离职，也可以选择用户批量辞职；离职的员工信息会保存在离职库中，在“离职员工维护”中可以查看离职员工的信息。“加入黑名单”对离职员工作黑名单标记。5、离职员工维护维护离职员工信息，界面如下图所示：“批量删除”：批量删除所有离职超过 2 年的人员的考勤数据。“加入黑名单”: 对离职员工作黑
14、名单标记。“复职”:对员工复职。四、考勤管理1、考勤机管理-软件 硬件 方案- 14 -考勤机管理可以很便捷的通过软件来连接以及管理考勤机硬件设备，考勤机管理其中包括考勤机设备维护、考勤机用户管理、考勤机短消息管理、远程网点用户管理、考勤数据下载设置、考勤对应部门设置等功能。1、设备维护设备维护可用来添加删除以及管理考勤机硬件设备。例如同步考勤机设备时间、上传考勤人员信息、下载考勤人员指纹，以及考勤机段消息设置管理。2、设备管理可以通过连接考勤机硬件设备手动同步考勤机时间、备份考勤机用户信息、恢复考勤机用户信息、清除考勤机管理员，清除考勤机上的考勤数据、以及清除考勤机上全部数据。-软件 硬件
15、方案- 15 -3、在现式考勤机管理可以通过在线式管理模块对在线设备进行管理4、考勤机用户管理：功能说明：上传、下载、删除考勤机或电脑的用户信息和指纹。界面如下图所示：操作说明：1、 点击部门列表相应的部门，用户列表显示该部门的所有员工，也可以通过输入人员编号或姓名后按回车查询人员，选择要操作的人员前面打勾；2、 在考勤机列表选择要操作的考勤机；3、 选择相应的操作：上传、下载、删除用户；-软件 硬件 方案- 16 -上传用户：将选择的用户信息上传到指定的考勤机；指纹打勾：表示同时上传用户的指纹；覆盖相同指纹打勾：表示覆盖考勤机该用户的指纹。下载用户：从考勤机下载用户信息/指纹；指纹打勾：表示
16、同时下传用户的指纹；覆盖相同指纹打勾：表示覆盖计算机该用户的指纹。删除用户：删除考勤机的用户/指纹，从弹出窗口选择删除考勤机的用户指纹/计算机的用户指纹；删除是在计算机中还保留该用户的用户信息，如果要删除，请在员工维护中删除或离职。2、考勤数据下载选择要下载数据的考勤机，可以选择多台考勤机；点击“下载考勤记录”或者从弹出菜单中选择“下载考勤记录”功能，界面如下图所示：备注：下载考勤记录下载过的就不会下载，下载全部是指下载本台设备的全部记录3、U 盘管理一般来说，可以通过 RS232、以太网、RS485 等几种方式下载记录数据。当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候，可以通过 U 盘来上传下载员工信息
17、和指纹，下载记录数据到软件（注意：机器支持 U 盘功能才可以使用）。-软件 硬件 方案- 17 -由于机型的不同，从机器上下载到 U 盘上的数据结构也不同，因此，使用 U 盘管理时，首先选择你使用的机型：选择之后按确认进入 U 盘管理，如果选择错误可能导致数据不正常。界面如下图所下图所示：选择考勤机类型，点击“确定”弹出 U 盘管理窗口。界面如下图所示：导入考勤记录到电脑：将 U 盘插入设备，“U 盘管理”选择“导入考勤记录到电脑”选项卡；在页面左边会显示当前 U 盘中存储的考勤记录的文件信息，选中该文件，单击“导入”按钮，则系统开始导入数据，导入的数据在右边列表中显示。选择硬盘目录导入：从电
18、脑的其他磁盘中导入考勤记录。-软件 硬件 方案- 18 -导入：选中文件，从文件导入考勤记录；如果文件的记录比较多，系统只导入最近 2 个月的考勤记录。导入用户数据到电脑：将 U 盘插入设备，“U 盘管理”选择“导入用户数据到电脑”选项卡，页面左边会显示当前 U 盘中存储的用户数据的文件信息。选中该文件，单击“导入”按钮，则系统开始导入数据，导入的数据在右边列表中显示。用户数据导出到 U 盘：将软件中的用户数据导出至 U 盘保存或通过 U 盘上传至其他设备，这里可以选择要上传的用户。界面如下图所示：左边的员工信息浏览栏中可以看到软件中所有的员工信息，可以分部门选择员工，点击中间的移动数据按钮将
19、要导出的数据移至“导出用户数据至 U 盘”区域。：选定左边全部记录到“用户数据导出至 U 盘”区域。：选定左边已选中的员工至“用户数据导出至 U 盘”区域。：将右边全部员工记录从“用户数据导出至 U 盘”区域移出。：将右边已选中的员工从“用户数据导出至 U 盘”区域移出。“导出用户到 U 盘”按钮，将选择的用户导出到 U 盘，导出是包含用户信息和用户指纹。4、考勤规则-软件 硬件 方案- 19 -迟到、早退参数：可以灵活根据实际情况设置迟到、早退分段。迟到 N 分钟忽略：允许迟到的分钟数，比如 8:30 分钟上班，设置 5 分钟，表示 8:35 分之后的打卡计算迟到。迟到段 1：可选项，如果没
20、有设置，表示有迟到就表示旷工；如果设置 30，表示迟到 5 至30 分钟体现在报表的迟到段 1，如果段 2 没有设置，超过 30 分钟就计算旷工。迟到段 2：可选项。迟到段 3：可选项。迟到分段表示可以根据迟到的分钟数范围统计对应在报表字段中体现。-软件 硬件 方案- 20 -月份起始日期：每月考勤开始日期，比如设置 10，表示从本月 10 号到下月 9 号的考勤记录。去掉重复刷卡记录：员工有可能重复打卡，多余的记录有可能影响考勤统计，因此在这边可以设置考勤 N 分钟重复刷卡无效。计算单位：在考勤报表体现考勤的统计的单位。时长计算：按班次计算：根据班次设置的上下班时间计算考勤时长；班次设置中也
21、可以针对打卡设置按实际打卡计算；按实际打卡计算：根据员工实际的上下班时间计算时长。节假日维护：设置节假日放假的时间，及节假日对应的部门，设置成节假日的会在报表里体现成假日。界面如下图所示：点击“增加”，选择放假的开始时间，填写放假天数，选择节假日对应的部门(没选默认是所有部门节假日)，点击“保存”完成。请假类型设置：用户可以根据公司的请假情况设置对应的请假类型。界面如下图所示：-软件 硬件 方案- 21 -点击“增加”，直接在列表里输入类型名称，点击“保存”完成。大小夜时段：设置大夜、小夜时间段。界面如下图所示：按规定填写时间段，点击“保存”完成。5、排班设置-软件 硬件 方案- 22 -用于
22、维护员工的班次设置，员工的班次可以分为正常班次、规律班次和无规律班次。正常班次：每天上下班的时间比较固定；界面如下图所示：增加班次：选择左边目录树“基本班次”点击增加按钮，在右边的班次设置中输入班次的上班时间段信息。修改班次：选择左边目录树对应要修改的班次，点击“修改”按钮，该班次就进入编辑状态，修改完成后点击“保存”按钮。删除班次：选择左边目录树对应要删除的班次，点击“删除”按钮，删除该班次，如果该班次已经被使用，就不可以删除。注意：1、 每一个班次可以设置 4 个时间段，每段根据具体情况设置是否需要打卡；2、 提前、推后：表示班次上下班时间的有效提前、推后时间，单位分钟，超过算无效打卡；如
23、上段 1 设置表示：上班时间范围：(06:3008:30)，下班时间范围(11:00-13:00)；3、 是否刷卡：是：表示一定要刷卡，如果没有刷卡，该时段会计算为旷工；可：表示连班中间只要刷一次卡，如上图所示，中午 12:00-13:30 表示中间只要刷一次卡就计正常上班；否：表示不用刷卡，正常上班；刷卡计时：必须刷卡，并且工作时长是按照实际的打卡计算；-软件 硬件 方案- 23 -4、 中途休息、休息起点：设置中途休息时间及休息的开始时间，如下图所示：一天只打两次卡，要扣除中午吃饭的 1.5 小时，可以如段 1 设置；报表统计的上班时长为：8 小时；系统也会根据中途休息、休息起点的设置，在
24、请假登记时扣除休息时间；5、 时段类型：可以设置该时段是正常上班时间段还是加班时间段；比如如下图所示：晚上 18:30 以后打卡会统计自动统计到加班时段，时长计算公式（实际打卡时间-18:30）；（如果要体现加班时间，员工维护对应的加班类型要选择按班次设置计加班）6、 班次代码：从下拉列表中选择对应的班次代码，不同的班次代码不能重复，班次代码可以根据需要在人事参数设置-列表项目设置- 班次代码修改或增加；班次代码主要用于非规律班次中用 Excel 格式导入对应的班次； 7、 连班打卡间隔不允许超过 N 分钟：该选项可选，表示连班的下班和上班的时间不允许超过设置的分钟数，否则超出部分计算迟到；8
25、、 上班时长超过 N（分钟）计加班；该选项可选，比如设置 480 分钟表示上班的实际时长超过 8 小时，超过的部分会自动计算到加班时长，该功能设置班次时刷卡类型一般要选择“按打卡计时”有实际意义；9、上班时长不满 N（分钟）计旷工；该选项可选，比如设置 480 分钟表示上班的实际时长必须达到 8 小时，不足的部分会计算早退；规律班次：每天上班的时间不一样，但有规律性，比如 3 班倒班或按星期规律倒班的，这样可以选择规律班次；1、 选择轮班方式：有天、周、月三种方式；-软件 硬件 方案- 24 -2、 输入轮班周期：输入数字后按回车，系统会根据轮班方式和周期显示一个周期的排班情况明细表；如下图所
26、示：3、 对周期排班明细表排班：1） 选择周一至周五前打勾，选择右边对应的正常班 A 班次，点击按钮，对所选择的日期排班2） 选择休息日：在明细表后的休息日后打勾；3） 如上图所示，表示周一至周五正常班，周六、周日休息； 员工排班：点击“员工排班”按钮，出现如下图的排班窗口：-软件 硬件 方案- 25 -1、选择人员：在部门列表选择对应的部门，选择右边对应要排班的人员打勾，也可以通过输入工号查询；“全选”选择该部门所有的人员；“反选”取消选择该部门所有的人员；2、选择班次：选择左边班次列表对应的班次；3、人员排班：对所选择人员排对应的班次；班次调班：点击“员工调班”按钮，出现如下图的员工调班窗
27、口：-软件 硬件 方案- 26 -1、 选择对应的人员（可以多选），右边出现该员工的排班信息表；2、 在右边的排班信息表，选择对应的班次，比如 01-08 要调整上办公室时间，在“新班次”栏目选择办公室时间，点击“保存”按钮就可以了；3、 “清除”表示清除当前的临时排班表；4、 补班补休：设置选定的日期为补班或补休。6、数据排序用于排序考勤记录，根据规则去除重复的打卡记录。界面如下图所示：-软件 硬件 方案- 27 -选择要排序的日期，如果日期范围没有打勾，表示排序一个月的考勤数据。注：1、 请假登记、补卡登记后必须重新排序，否则出勤记录查询和报表统计中还是没有登记的数据；2、 数据排序完成，
28、就可以在出勤记录查询员工的打卡记录。7、数据处理用于根据员工排班情况处理考勤数据。界面如下图所示：选择要统计的日期：如果日期范围没有打勾，表示处理一个月的考勤数据；选择要统计的人员：点击“选择”按钮，在弹出的窗口选择要统计的人员；注：数据处理完成后，就可以在考勤报表查询员工的出勤情况。8、年假管理统计员工年假情况。界面如下图所示：-软件 硬件 方案- 28 -选择要统计的年度，点“重新统计”生成员工年假统计表。“请假情况”：查看员工实际年假请假情况。9、手工补卡登记手工补考勤记录。界面如下图所示：-软件 硬件 方案- 29 -在部门列表选择相应的部门、在人员列表选择要补卡的人员（可以批量选择一
29、批人员，也可以输入工号或姓名查询员工），点击“增加”按钮，输入补卡时间，填写原因，点击保存就可以了。增加：增加补卡记录；删除：如果操作错误，可以选择“删除”按钮删除已经登记的数据；导出：导出已经登记的补卡记录；补卡完成后，必须重新排序、重新处理后，补卡记录才能在报表中体现。10、公出请假登记用于公出、请假登记。界面如下图所示：-软件 硬件 方案- 30 -在部门列表选择相应的部门、在人员列表选择要请假或公出的人员（可以批量选择一批人员，也可以输入工号或姓名查询员工），点击“增加”按钮，选择开始、结束时间，填写原因，点击保存就可以了。“增加”：增加请假或公出记录；“删除”：如果操作错误，可以选择“删除”按钮删除已经登记的数据；“导出”：导出已经登记的请假或公出记录；注：1、登记请假可以支持跨多天的时间段，比如请假 1.5 号至 1.6 号，那么选择开始时间 1.5号上班时间，结束时间选择 1.6 号下班的时间就可以了，报表统计是，中间如果有休息日（周末等），不会计入请假天数；2、登记请假的时长如果超过一天的工作时长，那么报表的请假时长按工作时长计算。11、加班登记用于加班登记。界面如下图所示：
