1、东莞职业技术学院第一届体育文化节策划书一、 活动背景:建设和谐社会,创建和谐校园,增添和谐气氛,积极响应国家增强全民素质的号召,通过各项体育活动,增强大学生的身体素质,营造活跃的体育活动氛围,丰富校园文化。二、 活动目的:校园体育文化是以课外体育文化活动为主要内容,以校园为主要空间,以校园精神为特征的一种群体文化,是校园文化的重要组成部分。举办大型的体育文化节系列活动有利于激发大学生科学体育健身的热情,树立真确的人身观、价值观、道德观和爱国主义精神,提高大学生的综合素质。拓展高校体育教育功能,推进校园精神文明建设,全面推进素质教育。使校园体育文化朝着真确、健康的轨迹发展。三、 活动主题:增强身
2、体素质,繁荣体育文化四、 活动时间:2013 年 11 月 12 日12 月 9 日(暂定)五、 活动地点:东莞职业技术学院六、 主办单位:院团委承办单位:院学生会八、活动对象:全院学生九、前期准备:(1)人事安排:(分配好各项工作任务、安排所需工作人员与比赛裁判员等)(2)宣传工作(向各系发放通知,再由各系通知各班级。并以横幅、海报、小册子等进行宣传,联系校广播站,对文化节进行连载报道。 )(3)活动统筹(以全院各系、组织和社团投项目形式组成,综合各类有关体育文化的活动。时间持续大概一个月)十、活动具体形式:(1)开幕式校运会开幕式即体育文化节开幕式,开幕式形式与院体育委员会讨论决定(2)按
3、期开展各项体育文化活动活动具体由各承办方负责组织策划,并提交策划书等相关文件,以下活动又院学生会负责组织策划:1、第四届校运会校运会由院体育委员会组织、策划、举办。由院学生会协助举办。具体工作方式与工作安排由院体育委员会负责安排、调动2、趣味运动会活动说明:推进校园体育文化的建设,营造良好的体育氛围。使每位学生都能参与到体育锻炼中,体会运动的乐趣,增强体魄,端正思想。以昂扬的精神面貌迎接学习与生活,使校园充满蓬勃的朝气。活动开展:组织策划和整合各有趣轻松并且有益身心的小游戏和运动项目,让全体学生参与。工作方式 事项 时间(暂定)活动宣传工作 宣传方式由院学生会体育部、由院学生会信息部负责海报、
4、宣传单张设计,并向全院宣传11 月 11 日至 15 日游戏与项目的设计 由院学生会体育部设计和征集11 月 1 日至 15 日道具与场地准备 由院体育委员会提供,体育系学生会体育部协助11 月 14 至 15 日比赛开展 各比赛项目由院学生会人员负责登记、比赛裁定、后勤服务等11 月 15 日奖品准备 由院学生会体育部准备 11 月 1 日至 14 日3、 “院、系学生会心连心”拔河比赛活动说明:活动为了增强院学生会与各系学生会之间的联系,增强组织的凝聚力,为组织提供一个相互了解的平台。通过比赛,加强各系学生会与院学生会的沟 通 ,搭建友谊的桥梁, 为 日后 开 展 工 作 打 下 了 坚
5、定 的 基 础 。 活 动 形 式 :院 和 各 系 学 生 各 派 出 队 伍 进 行 比 赛 , 比 赛 采 取 分 组 两 轮制 , 最 后 决 出 前 三 名 。 具 体 比 赛 事 项 由 院 学 生 会 安 排 。工 作 方 式 事 项 时 间 ( 暂 定 )宣 传 和 报 名 工 作 宣传由院学生会体育部负责设计并向各系学生会体育部进行通知,各系完成报名工作,组织各系队伍11 月 11 日 至 15 日场 地 与 道 具 准 备 场 地 准 备 由 院 学 生 会 体育 部 负 责 , 道 具 由 体 育系 提 供11 月 15 日 至 16 日比 赛 进 行 比 赛 的 顺 序
6、 和 规 则 由 院学 生 会 体 育 部 设 定 , 工作 人 员 与 裁 判 由 院 、 体育 系 体 育 部 负 责11 月 16 日 至 20 日奖 品 颁 发 奖 品 由 院 学 生 会 体 育 部负 责 准 备11 月 20 日4、 12.9 长 跑 暨 体 育 文 化 节 闭 幕 式活动说明:活动全程围绕着美丽的校园风光进行环校长跑,旨在纪念一二九运动,发扬学生的爱国情怀,继承革命老前辈的英勇精神,不断坚定自己的理想信念,促进校风、学风更加健康地发展,营造学校浓厚的群体体育文化氛围,培养学生的团结组织协作能力,吃苦耐劳的精神,引导和促进学生健康全面发展。活动形式:由各系负责组织长
7、跑队伍进行环校长跑,具 体 比 赛 事 项由 院 学 生 会 安 排 。工作方式 事项 时间(暂定)宣传与报名工作 宣传由院学生会体育部负责设计并向各系学生会体育部进行通知,各系完成报名工作,组织各系队伍12 月 1 日至 7 日路径设计与道具 由院学生会体育部设计长跑路径并借取和准备相关道具12 月 1 日至 9 日长跑进行 比赛进行时由校保卫处、院学生成员进行维持秩序、方向指引等12 月 9 日后勤准备 由校后勤部提供人员,准备医疗用品12 月 9 日4、其他活动:根据全院各系、组织和社团组织的活动,由院学生会进行整合,合理安排、调配举办的顺序和时间、地点等十一、活动后期:(1)保存整理活
8、动照片、录像等相关资料(2)新闻稿准时发送(3)活动后工作会议,分析优缺点,做好记录十二、注意事项:(1)所有通知要及时到位,确保有相关人员的联系方式(2)横幅、海报和小册子等要仔细检查,不能出现错别,宣传要到位(3)联系好各活动负责人(4)体育比赛中安排护理人员,以便及时为受伤运动员进行护理5.各物品、器材借取之后要及时归还十三、应急预案(1)如有遇到天气等特殊情况,比赛可能会推迟,如有延期将另行通知。 (2)在比赛过程中可能会出现受伤等突发事件,赛前应准备好医药箱等急救物品。(3)为了比赛的顺利进行,现场需有干事维持现场秩序。(4)赛前充分做好预备,准备好活动所需器材。十四、活动预算(1)
9、宣传物资 单价(元) 数量 总价(元) 备注背景板 3000/元 2 块 6000 元 用于制作体育文化节的节目单(2) 趣味运动会 物资 单价(元) 数量 总价(元) 备注彩纸 1元 30 张 30 元气球 18元 5 袋 90 元丝带 5元 5 卷 25 元用于装饰场地规则小手册 2元 300 份 600 元海报 20元 5 张 100 元横幅 100/元 2 条 200 元用于宣传大头笔 7元 5 只 35 元胶布 4元 5 卷 20 元卡片 0.2元 300 张 60 元印章 5/元 32 160 元活动需要桶装水水泵 5元 6 个 30 元杯子 4元 10 条 40 元桶装水 10元
10、 6 桶 60 元工作人员与参赛者饮用奖品、小礼品 800 元 奖励获奖的参与者总计 2250 元备注:奖品初定为篮球、羽毛球拍等,小礼品为小杯子、手机挂件等。(3) “院、系学生会心连心”拔河比赛物资 单价(元) 数量 总价(元) 备注海报 20/元 5 张 100 元 用于宣传奖品,小礼物 800 元奖杯 200元 3 个 600 元奖励获奖队伍证书 7/元 10 本 70 元瓶装水 30元 3 箱 90 元 工作人员及嘉宾饮用总计 1660 元备注:奖品初定为奖金和办公文具:笔记本、签字笔、笔筒(4) 、12.9 长跑物资 单价(元) 数量 合计(元) 备注大头笔 7元 5 只 35 元 活动需要桶装水 10元 6 桶 60 元桶装水水泵 5元 6 个 30 元杯子 4元 10 条 40 元供运动员者饮用横幅 100元 2 条 200 元海报 20元 5 100 元用于宣传背景板 2000元 1 块 3000 元瓶装水 30/元 2 箱 60 元 供嘉宾和工作人员饮用合计 3525 元预算合计:13435 元