1、 P 软 O 件S 操机 作管 说理 明系 书统1 总体介绍 31.1 系统优势： .31.2 技术特点 .31.3 软件主要功能.32 操作流程42.1 登陆界面.42.2 注册新用户.42.3 权限修改.53 设备管理 53.1 设备设置 .53.2 消费准备.73.3 消费开始.84 卡片管理 94.1 卡浏览 94.2 卡挂失 104.3 卡解挂 114.4 卡作废 114.5 卡取款 125 资金管理 135.1 出纳管理 135.2 营业统计 145.3 余额信息 155.4 存款信息 165.5 取款信息 161 总体介绍1.1 系统优势POS 机智能消费管理系统交易速度快捷，运
2、行性能卓越，管理思想先进，使用简单。便于管理人员随时掌握持卡人消费情况、资金平衡，使繁琐的交易管理工作条理分明，运作自如。1.2 技术特点：1. 使用射频 IC 卡，免接触，可读无限次。2. 提供联网和单机两种工作模式。3. 具有操作提示，错误提示及声音报警功能。4. 打卡操作速度快，可在不到 0.2 秒的时间完成整个读卡，校对密码并即时存储当时信息，分秒清楚。5. 电脑统计，实现各类信息的过滤处理，分类汇总，快捷、准确。1.3 软件主要功能POS机管理软件由设备管理模块、卡片管理模块、资金管理模块等组成。设备管理模块用于对POS机进行初始化设置，卡片管理模块用于浏览卡内信息，对卡进行充值，挂
3、失等操作，资金管理模块用于查看卡内资金流动情况，进行消费统计。各个消费点的消费数据通过前置通讯服务器统一上传到中心资料服务器进行统一处理，每个消费终端都可以独立的进行消费扣费操作，也可以转换成进行实时通讯的消费系统。2 操作流程2.1 登陆界面进入登陆窗体如下：系统默认级别是：管理员（系统管理员只能有一位）如果输入有误则提示信息如下：2.2 注册新用户：用户也可以在此注册新用户，按“注册用户” 键，进入如下窗体：2.3 权限修改：管理员用来修改和分配每位操作员的使用权限。在“系统登陆 ”先输入管理员密码等信息，然后再单击登陆窗体里的“权限修改”，即可进入，窗体如下：1.在用户选择下拉框中选择一
4、个用户，选好后，再选择该用户的权限， 如果想该用户拥有超级用户的权限，则按全部选定即可。选择完毕后 按确定完成操作。2.若该用户没有选择权限，则该用户只拥有基本的用户权限（如公司名称 、退出系统等） 。3.若没有选择用户，则不能完成权限修改操作。3 设备管理3.1 设备设置：是对消费机的运行参数进行设置和修改，主要是调整消费机的时间和站点号。操作步骤：刷新，检测与电脑相连的消费机的站点号和串口号，以便于其他操作。一般在软件第一次运行时，按此按扭， 添加消费机，也可按“退出” 按扭，结束添加。修改站点号，在ID消费设备下，选择设备，右击，选择弹出式菜单的“ 修改站点”弹出以下窗体：在站点号的文本
5、框输入修改成的站点号数字（1-99之间） ，按“确定” 按扭，出现下面提示框：表示成功修改站点号， 单击“确定” 返回界面。也可按 “取消”按扭，不进行修改站点号。修改消费机时间，在ID消费设备下，选择站点号，右击，选择弹出式菜单的“ 修改时间”弹出以下窗体：设置正确的日期， （系统默认的时间是您电脑当前的时间）按“确定” 按扭，出现以下提示信息窗体以便于成功修改。3.2 消费准备：餐饮消费过程开始前的准备，主要用于收集系统中所有在用设备的信息。窗体如下：操作步骤:1. 按“准备”键，系统将自动搜索系统网络中的所有在用的设备的相关信息。2.如果设备有没在系统网络中，则显示该设备的状态为“未连接
6、” 。3.3 消费开始： 打开电脑的串口与消费餐饮机实时连接，进行消费处理并对消费过程进行实时监控。消费窗体的最上面，分别记录了当前的总的消费次数与总的消费金额。操作步骤：1.按“开始”按钮，系统即进入消费处理过程，直至按“停止”按钮为止。系统发生的每一次交易都会在此记录，并实时显示最后25条消费记录。2.消费机只有在该窗体打开以后，才能进行消费，在此过程中用户最好不要再使用其他任何应用软件，以取得最快的消费交易速度和稳定安全系数。4 卡片管理4.1 卡浏览：浏览系统中所有卡的相关信息，该窗体提供了用户一些最有用的卡信息，方便查询。操作步骤：1.查询，按工具条上的“ 查询 ”按钮。出现查询窗体
7、，在查询的条件框选择或输入你所要的条件。2.打印与预览，单击工具条上的“预览” ，即可预览出当前卡信息。单击工具条上的“打印”，即可打印出卡信息。3.关于“查看”下的子菜单。进行记录的浏览。4.关于“剪贴”， “复制”， “粘贴” 。跟其它的软件的功能类似，为了方便操作。5.导出Excel，就是把卡的信息全部导入到 Excel中，进行操作。按菜单 “工具”的“导出Excel”。4.2 卡挂失：使当前选种的卡片暂时作废，不能使用，并使该卡的状态变为“挂失” 。操作步骤：1. 选择要“挂失 ”的卡，即用鼠标点击该栏信息。2. 然后再单击工具栏上的“挂失” 按钮，弹出如下窗体：单击“是”进行“挂失”
8、，单击“否” 则返回原界面。4.3 卡解挂：对系统中挂失过的卡进行解挂操作，即把系统中某张卡的状态由“挂失” 变为“再用”，然后该卡就可以正常使用了。操作步骤：选择要“解挂 ”的卡，即用鼠标点击该栏信息。然后再单击工具栏上的“ 挂失 ”按钮，弹出如下窗体：单击“是”进行“解挂”，单击“否” 则返回原界面。4.4 卡作废：使系统中的某张卡作废并在系统中删除，使之不能再被使用，比如该卡已经丢失不可能找到或已造成物理损坏不可再修复等。操作步骤：1. 选择要“解挂 ”的卡，即用鼠标点击该栏信息。2. 然后再单击工具栏上的“作废” 按钮，弹出如下窗体：单击“是”进行“作废”，单击“否” 则返回原界面。4
9、.5 卡取款：用户取出卡中的部分或全部金额。操作步骤：1. 单击工具栏上的“ 取款 ”按钮，弹出如下窗体：用户可以选择“ 按卡号取款 ”、 “按工号取款”、 “按姓名取款”三中方式，具有极大的灵活性。然后输入相应的数值和金额，按“确定” 键即可，同时在主窗体上显示刚才输入的记录。5 资金管理5.1 出纳管理：查看系统出纳的数据，即资金的进出统计情况。5.2 营业统计：对某个消费窗口中的每台消费机一段时间内的消费数据进行统计汇总。操作步骤：单击资金管理 菜单栏中的“ 营业统计”项，在弹出的 “消费机选择窗口”中选择消费窗口按“确定”后，在弹出的统计条件窗体输入的 “时间范围”、 “金额大小”等条件， 也可以什么都不输，则表示统计全部的消费交易信息。5.3 余额信息：用于查看员工的存款余额详细情况。5.4 存款信息：用于查看员工存款的详细情况。5.5 取款信息：用于查看员工取款的详细情况。
