1、印刷企业工单+送货+应收版 ERP 解决方案上海印智信息科技有限公司Shanghai Yinzhi Information Technology Co.,Ltd上海印智信息科技有限公司 印刷 ERP 软件解决方案第 2 页 总 12 页 目 录1 公司简介与产品介绍 31.1 公司简介 31.2 产品介绍 42 软件设计整体框架与优势比较 52.1 印刷行业现状 52.2 软件设计整体框架与前瞻性 62.3 与同类软件相比,优势所在 .73 工单+ 送货+应收版功能简介 .93.1 工单+送货+应收版功能特点与整体流程图 .93.2 本子系统重点报表与管理理念 103.2 工单+送货+应收版
2、软件价格 .10上海印智信息科技有限公司 印刷 ERP 软件解决方案第 3 页 总 12 页 1 公司简介与产品介绍 本 章 主 要 描 述 公 司 的 基 本 情 况 ， 印 刷厂 在 不 同 发 展 规 模 下 应 使 用 什 么 版 本 的产 品 ， 开 发 和 实 施 的 基 本 流 程 ， 以 及 软件 的 售 后 服 务1.1 公司简介上海印智信息科技有限公司(简称“上海印智科技“)是一家专注于印刷及包装行业信息化解决方案的软件企业，总部位于上海张江高新园区，在上海，深圳，北京建立三大运营中心，并在浙江、江苏、山东、湖北、四川、陕西等地都有服务机构。公司专业从事印刷、包装软件产品的
3、研发、销售和服务，拥有 11 项产品著作权，是目前国内印刷和包装信息化管理领域产品线最全面，用户覆盖面最大的，最具市场影响力的解决方案提供商。上海印智科技已面向不同规模的印刷企业推出了“微型印刷企业解决方案”, “中小型印刷企业解决方案”及“大型印刷企业解决方案”，能够满足不同规模的印刷企业的信息化管理需求，极大地提升印刷企业的管理自动化水平，提高企业的运行效率，降低运作成本。目前公司主要软件产品包括名片管理系统、客户自助系统、外网报价系统、商务印刷 ERP、包装印刷 ERP、软包印刷 ERP、UV 印刷 ERP、标签印刷 ERP、票据印刷 ERP、书刊印刷 ERP、胶粘制品 ERP、特种材料
4、印刷 ERP 等。公司始终遵循“以客户为本，以产品取胜，以服务领先”的企业理念，坚持产品专业化、细致化的管理思想，在充分满足印刷行业专业性、客户个性化需求的基础上，不断努力，不懈追求，赢得了客户的充分认可与肯定，始终保持 100%的企业应用成功。上海印智信息科技有限公司 印刷 ERP 软件解决方案第 4 页 总 12 页 1.2 产品介绍本公司产品全面，为不同规模的印刷企业推出了“微型印刷企业解决方案”, “中小型印刷企业解决方案”及“大型印刷企业解决方案”，能够满足不同规模的印刷企业的信息化管理需求，推荐客户在不同发展阶段使用适用的版本。1、微型印刷企业解决方案A、工单简洁版系统 B、工单+
5、应收版系统 C、工单+送货版系统 D、工单+送货+应收版系统E、工单+库存版系统F、报价+工单+送货版G、印刷 ERP 普及版 H、印刷 ERP 大众版2、中小型印刷企业解决方案A、商务印刷全自动上传，拼大版管理系统（名片管理系统）B、客户自助系统(网络报价+订单查询+进度查询等) C、印刷 ERP 标准版 D、印刷 ERP 专业版 E、短信平台管理系统 F、RFID 解决方案 3、大型印刷企业解决方案A、条形码管理系统 B、客户体验系统（展厅展示系统）C、客户自助系统(网络报价+订单查询+进度查询等) 上海印智信息科技有限公司 印刷 ERP 软件解决方案第 5 页 总 12 页 D、印刷 E
6、RP VIP 版 E、全局设备管理（OEE）上海印智信息科技有限公司 印刷 ERP 软件解决方案第 6 页 总 12 页 2 软件设计整体框架与优势比较 本 章 主 要 描 述 印 刷 行 业 现 状 ， 软 件 设 计思 路 与 软 件 的 前 瞻 性 ,以 及 软 件 优 势 对比 。2.1 印刷行业现状1 进度跟踪难：不能实时准确的跟踪每一批订单的的生产进度，包括各工序的进度，只能通过传统的方式如电话，或到车间去询问，到底这批订单进行哪个工序了；对于已经做过的单子，按照传统方式查单，无法快速的找到当时的价格以及所有材料，容易造成翻单错误2 数据统计难：如基于传统的统计方式，应收帐款，应付
7、帐款，材料库存，成品库存都需要专人统计，一来增加人力成本，二来数据统计不及时3 内部管理难：各部门之间沟通不畅，缺少统一的执行标准，部门间各自为营，经营活动杂乱无序。4 经营过程监管难：对外报价没有统一的参照标准，报高或低无法监控；订单回款过程完全依赖财务或业务人员催款，如果人员不负责，将会大量应收帐款；5 利润分析难：辛辛苦苦工作一整年，到头来，也不知道究竟利润有多少，只知道一直在忙，却总也不知道资金用到哪些地方去了6 不能有效控制产品加工的过程，对于印刷各工序出现的问题，不能尽早的发现和防范，在印刷企业中，问题发现的越快相应的损失就越小，例如出片出了问题，还要去印刷，那您损失的不仅仅是出菲
8、林的费用，还有印工，材料，刀模，版房。7 刀模管理混乱，明明在库中有的或者是可以共用的刀模，开单时却不知道，造成重复出刀模的情况8 不能准确的掌握每个月利润是多少，补单成本有多少，打样成本是多少，哪些单子只打样而没有做大货，每个补单的直接责任人是谁，如果您对这些只有一个模糊的概念，那这些费用只有您买单了。9 不能准确的知道企业整体的费用和运营情况，例如在一个时间段内：费用支出中各项费用的比例，企业应收款的回款情况，销售中重点客户所占的销售比例等等。如果在费用支出中某上海印智信息科技有限公司 印刷 ERP 软件解决方案第 7 页 总 12 页 一个月电话费比例突然增大，那您就要监管这方面；如果在
9、企业应收款的回款中，某一个月的回款特别少，那您就要注意是什么原因导致了这样的结果；如果在销售比例中，某一客户的销售额越来越少，那您也得找找原因了。在此仅仅是几个简单的例子，关键是企业高层能不能在第一时间掌握这些信息，如果等到财务报表出来，就是知道了也是一样的结果。10 传统的仓库管理，依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。导致劳动效率低下，随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响2.2 软件设计整体框架与前瞻性上海印智 ERP 软件设计之初，就已经定位为印刷行来的整体解决方案，因此在实现上采用了多种技术
10、结合（java+php+Delphi+VB+Flex） ，不同的情况下应用不同的技术，什么技术对于客户来说是最方便的就使用这种技术。并在此基础上，考虑到此行业未来几年的发展趋势，主要表现为以下：1、 设计方式多样性：内部软件操作：采用传统的 C/S 结构，主要原因是响应速度快，界面友好。外部软件操作：采用流行的 B/S 结构，主要原因是无需安装客户端，只要能上网就可以操作软件。2、 系统支持自定义性：a). 流程自定义：支持流程重组，在不同的时期采用不同的流程，无需重新开发。b) 界面自定义：用户可以自定义软件界面，客户可以定义出他们认为美观的界面流程图。c) 报表自定义：打印报表内空可以由客
11、户自定义修改，也可以自助增加报表。d) 语言自定义：同时支持多种语言，如企业高层是英文，中层是繁体，底层是中文，总之 每个用户可以看到自已适合的语言，主要用于跨国集团公司e) 审核自定义：支持目前所能想到的审核级别，每个级别要多少个人审核，如三人之中有两个人审核通过就通过，或全部审核才能通过等等3、 软件适用性：a) 软件采用可配制流程，通过不同的模块，不同的流程可配制出不同类型，适合不同规上海印智信息科技有限公司 印刷 ERP 软件解决方案第 8 页 总 12 页 模使用的软件，如小型印刷企业，中型印刷企业，大型印刷企业b) 通过软件配制，不仅可以配出印刷行业软件，还可以配制其它行业的标准软
12、件4、 软件适应性：考虑到与其它软件厂商的适应性，戈软专门留有与用户，金蝶软件的财务接口，同时也支持其它软件的应用接口5、 软件扩展性与无缝升级a) 我们配制的是标准流程，如果客户有不同需求，首先由实施部配制，如果还达不到要求，则由开发部修改b) 系统采用模块化设计，可以在不影响任何现有的模块情况下，安全升级，避免升级失败的案例发生2.3 与同类软件相比, 优势所在一、模块优势1、回款控制：可以从两方面进行回款控制：一是额度控制，为每个客户设定一个信用额度，如果欠款超过这个额度限制下订单；二是时间控制：根据严格按合同约定的付款条件付款，如超期未付，限制下单2、成本控制：也可以是毛利控制，通过给
13、每个工序设定的成本单价，系统会自动计算每个工单的总成本，对于低于成本或达不到的毛利率的单子不能打印出生产工单，除非主管审核通过，在源头上进行成本控制3、价格控制：分销售价格，采购价格，发外加工价格控制：销售价格控制，凡是小于以前的价格下订单，都会要求主管审核；采购价格控制：凡是涨价的物料都要主管审核；外加工价格控制：凡是大于报价时价格的发外工单都要主管审核，否则无法发外加工4、利润分析：在不增加财务人员的基础上，系统自动做利润分析，可以精确到每张工单，每个客户，每个业务员，每类产品，计算方法为：销售额-材料费- 发外加工费-分摊费用，材料费为领料的材料费用，发外加工费为发外入库时的费用5、未清
14、事项：印智软件特有的管理理念，列出的是每人每天应做的事项，只有每个人把自己当天的事认真的做完，才能达到“日事日清，日清日高”的效果，通过未清事项，可以让你的管理变得简单6、自定义审核：印智软件特有的管理理念，异常审核的概念，即出现异常才审核，而不是像上海印智信息科技有限公司 印刷 ERP 软件解决方案第 9 页 总 12 页 同类软件每单都要审核，这不符合高效管理的概念，正常的单子就不需要审核，出现问题的时候，才要主管审核7、用料分析：可分析到每张工单的实际用料情况，与标准用料进行比较，快速找出补料的工单，以便分析原因8、账龄分析：分析应收款的欠款期限，找出不良欠款的客户，如某客户欠款 100
15、00，其中超期 30 天的是多少，60 天的是多少，90 天以上是多少，越往后说明帐期越长，表示的是回款情况不良9、经理查询平台：可查询当天或月及年度的财务情况，生产运营情况，现金银行情况，工单利润情况。二、产品优势1、产品线全面：分工单版，普及版，大众版，标准版，专业版，VIP 版，工单版又细分为工单简洁版，工单+送货版，工单+应收版，工单+送货+应收版，报价+工单+送货版，各版本之间都可以无缝升级，降低二次上软件的风险，目前还没有哪家印刷 ERP 软件公司有这么全的产品线，强大的研发实力能保证实现客户提出的任何功能要求。2、选配模块全面：以专业印刷 ERP为基本模块，根据企业实际需要，选配
16、不同的模块，如要发短信，增加短信模块，要外网报价，增加外网报价，异地办公，增加远程模块，目的只有一个，充分满足客户需求。三、技术优势1、定制开发：确保 100%的应用成功率，与其它同类产品相比，我们是在目前标准的基础上为你定制开发最适合企业的管理软件，而不仅仅是个标准产品，是软件来适应企业，而不是企业来适应软件，所以不存在失败的项目。2、与同类软件相比，如果你认为是好的，并且先进的地方，那我们就可以免费为你加入到现有标准的产品中来，采众家所长，为你所用。上海印智信息科技有限公司 印刷 ERP 软件解决方案第 10 页 总 12 页 上海印智信息科技有限公司 印刷 ERP 软件解决方案第 11
17、页 总 12 页 3 工单+送货+应收版功能简介摘要 本 章 主 要 描 述 的 工 单 +送 货 +应 收 版 子系 统 的 业 务 模 块 及 重 点 报 表 内 容3.1 工单+送货+应收版功能特点与整体流程图工单+应收版软件主要针对印刷厂生产送货 应收款相关流程而设计，为印刷企业从手工管理过渡到电脑信息化管理提供了理想平台，易操作，易维护，易安装，安全性高。本产品为印刷厂的过渡产品,设计目的是使客户逐步的,分阶段的实现信息化管理，主要模块为a) 客户管理子系统：为企业提供一个完整的客户资料库，可按客户名称、联系人、地址、电话等查询客户信息。b) 销售管理子系统：建立完整的送货数据库，可
18、随时查找客户的历史送货情况；建立送货单明细数据库，可随时查找客户的送货单明细；分析到交货期时客户印件是否准备好，如果没准备好，就要提前通知相关人员做好准备。c) 生产管理子系统：建立完整的胶印或轮转印刷工单数据库，可随时翻单、查询、统计历史印刷工单情况。d) 应收款管理子系统：查看客户、客户分类、客户属性、销售人员在一定期间所发生的应收、收款以及余额情况，还可以包含送货金额、退款单等数据内容，建立完整的收款记录数据库，可随时查找历史收款情况和收款明细。上海印智信息科技有限公司 印刷 ERP 软件解决方案第 12 页 总 12 页 3.2 本子系统重点报表与管理理念1重点报表：a) 客户信息：为
19、企业提供一个完整的客户资料库。b) 生产施工单：建立完整的胶印或轮转印刷工单数据库，可随时翻单、查询、统计历史印刷工单情况。c) 送货单：建立完整的送货数据库，可随时查找客户的历史送货情况。d) 送货单明细：建立送货单明细数据库，可随时查找客户的送货单明细。e) 送货指导列表: 分析到交货期时客户印件是否准备好，如果没准备好，就要提前通知相关人员做好准备。c) 应收账款：查看客户、客户分类、客户属性、销售人员在一定期间所发生的应收、收款以及余额情况，还可以包含送货金额、退款单等数据内容。d) 收款单：建立完整的收款记录数据库，可随时查找历史收款情况。e) 收款单明细：建立完整的收款单明细数据库，可随时查找历史收款明细。2重要控制点：a) 成本控制：通过设定毛利率，低于这个利润率的单子无法通过，需主管审核方可通过。 b) 回款控制：根据信用额度和付款条件，如果没有按时回款，系统将做严格控制、需要总经理审核方可继续下单。3.2 工单+送货+应收版 软件价格版本 报价（元） 备注工单+送货+应收版 4800工单+送货+应收账款+预收款，客户自主安装，客户要求上门实施的客户承担路费，住宿费，实施费（1000 元/天） 。
