1、- 1 -公司统计工作管理制度第一章 总则第一条 统计工作是保证准确、及时、全面、系统提供公司生产经营成果的必要手段,是科学制定生产经营计划、指导生产经营管理工作的重要依据。第二条 统计责任部门是汇集生产经营信息、咨询、监督于一体的权威机构,统计工作必须严格贯彻执行“时点统一,口径统一,方法统一”的统计原则。第二章 统计工作的基本内容与任务第三条 基本内容1、公司总统计员从属企管部管理,负责及时、准确汇总部门、分厂上报生产经营管理数据,并按统计专业化要求在规定的时间内制作统计报表,为公司领导层掌握相关经营决策信息和内部考核提供依据;同时按上级对口管理部门要求填报相关统计报表。2、公司所有统计人
2、员填报各类报表时,必须按统一格式、内容,及时、准确填报报表数据。统计人员变动时,必须办理严格的交接手续,防止统计资料遗失。3、公司所有统计人员必须按时完成各类统计报表的报送工作,任何情况下应避免报表的迟报、漏报、错报和停报,因特殊情况迟报、停报时,需事先及时汇报说明原因,并作好相关对策措施。4、所有统计人员负责统计汇总的统计报表,必须按时间、期间要求整理装订成册,必要时及时归档保管。第四条 基本任务1、对公司各部门、分厂的生产经营成果(包括销售业务、各项投入产出、各项生产成本及耗用、各项存品、人员构成及相关费用、财务核算成果等)进行统计、汇总,实施统计监督、检查和分析,为制定下一步工作计划提供
3、依据。2、按时完成上级有关业务部门要求的各种统计数据、统计报表及统计调查的任务。3、各部门、分厂统计人员和部门负责人必须坚持实事求是的工作原则,严格按照公司制定的统计数据、报表制度等规定,做到及时、准确向公司总统计员报送各类统计报表,并对伪造、篡改、虚报、瞒报、拒报、迟报的行为负责。4、公司总统计员依照统计法及公司统计工作规定,独立行使统计数据的调查、分析、- 2 -统计报告职权。充分发挥统计信息服务、咨询、监督的整体功能,及时做好相关统计管理工作。第三章 组织管理第五条 为了统一公司的统计管理工作,实行业务上由企管部总统计员统一管理,各部门、分厂按各自职能分工做好数据采集、汇总、呈报等归口管
4、理,并按公司要求编报有关统计报表。具体分工如下:1、企管部:负责公司人员结构与数量、出勤、人工成本、部门考核工资的统计工作。2、财务部:负责公司各有关部门(分厂)库存物品、在制品的定期盘存统计,开票销售业务明细、应收款明细的统计工作;每月负责未开票销售业务、各部门各项生产成本的统计工作。3、办公室:负责办公用品、劳动保护用品的采购、领用和发放,及通讯费用、宣传费用、招待费用和食堂费用收付存的统计工作。4、营销部:负责公司产品销售业务、合同订单计划执行、收款计划执行、市场开发计划执行、客户质量投诉、客户交货期履行、客户满意度调查等方面的统计工作。5、生安部:负责公司各分厂产量、目标成本核算、生产
5、计划执行、工装辅具等方面的统计工作。6、技术部:负责技改技措、工艺技术革新、新产品开发、专利技术等方面的统计工作。7、质量部:负责公司制成品、过程产品(半成品) 、外协加工品、原辅材料等方面的质量统计工作。8、设备部:负责公司设备固定资产、设备检修、购置、更新、淘汰、技术改造、转移等方面,以及能耗(包括水、电、气)的统计工作。9、外协部:负责产品外协加工计划执行、外协加工费用等方面的统计工作。10、贮运部:负责公司产品及原材料、五金配件、机配件的定期盘点和收付存的统计工作。11、动力分厂:负责公司自制水及相关能耗的统计工作。12、其他各分厂负责产品生产日报、月报,以及相关余料、废料等方面的统计
6、工作;以及负责试样试棒加工量的统计工作。- 3 -13、其它各业务部门的统计工作,按业务部门要求,进行统计、报送。第六条 企管部及相关填报单位职责:1、企管部企管部对报表格式、填制内容进行审核;适时对报表内容进行修改或变更;按照要求对各部门的报表填制、报送时间、数据准确性等进行审查和考核;对报表、台帐,按要求进行保管、存档、销毁等工作。2、各填报部门对报表、台帐、记录等的格式、内容提出要求,并按规定履行有关填报手续;按照要求及时填制相关的各种报表、台帐等记录。第七条 各种统计报表要严格按照要求报送,具体时间要求如下:1、日报(包括产量、质量、能耗、销售业务、回款、现金等):要求各部门、分厂统计
7、员每日 9:00 时前,将前一日的统计数据以书面形式(统计管理系统)上报企管总统计员。2、周报(包括产量、质量、能耗、销售业务、回款、现金、库存等):要求各部门、分厂统计员于次周星期一的上午 9:00 时前以书面形式(统计管理系统)上报企管总统计员。3、月报(包括产量、质量、能耗、销售、回款、现金、财务报表、生产成本、库存、人员、工资费用、耗用、设备效率、安全生产等):在制品库存要求各车间于每月 25 日协同财务部、生产部盘点结束,并在每月 26 日上午 9:00 时前在统计管理系统中填报完毕,或者以规定的书面形式报送企管总统计员;各部门、车间于次月 1 日的 9:00 时前,将上月月报数据在
8、统计管理系统中填报完毕,或以规定的书面形式报送企管总统计员;企管总统计员于次月 5 日前将上月月报报送至公司领导或上级主管单位。4、企管部总统计员负责对各部门、分厂报送的各类统计数据进行总体整理汇总,编制成各种统计报表,并进行有针对性的统计分析。5、年报(季报):要求各部门、分厂将年(季)报数据于次年元月 5 日(次季头月 5日)前报送至企管部总统计员,企管部总统计员汇总后于次年元月 8 日前(次季头月 8 日前)上报公司领导层和上级主管单位。- 4 -6、各部门、分厂上报的报表,必须经部门、分厂主要负责人审核签字,确认无误后方可上报。公司对外上报的各种统计数据(资料)须由企管部长复核,总经理
9、核准后方可外报。6、各部门、分厂于每月终了的 3 日内向公司主管领导报送当月生产经营管理情况分析报告,包括:销售业务情况对比分析;生产产量(计划进度)对比分析;产品质量对比分析;能耗物耗对比分析等。第八条 人员配备:1、各部门、分厂应根据统计工作要求,设立专职(兼职)统计人员负责本部门的统计工作,对统计报表的准确及时上报负责;各部门、分厂主管领导为统计工作第一责任人,对本部门统计数据的准确采集和完整性负责。2、各部门、分厂专(兼)职统计人员要求相对稳定。分厂统计员调整必须经过企管部同意,临时调整统计人员岗位各部门、分厂必须安排顶岗人员,顶岗人员负有与统计员同等的责任。第九条 统计人员资格:1、
10、熟悉了解中华人民共和国统计法及公司统计管理工作的各项规定。2、热爱统计工作,坚持原则,不徇私情,敢于同各种虚假违规行为作斗争,对统计数据的准确性、完整性敢于负责。3、具备相当于大专或以上学历,通过统计业务培训,并取得上岗资格证。4、具有一定写作水平和分析问题、解决问题的能力;5、必须掌握计算机应用及操作技术。第四章 统计人员职责与权限第十条 统计人员的职责:1、总统计员的职责总统计员需严格按照统计法和统计管理制度的规定,科学、合理并及时地采集、整理和汇总各种统计数据,建立健全各种统计管理台帐,及时准确地上报各种统计报表、统计分析报告和汇编各种统计资料等。总统计员要经常深入各部门、分厂进行调查研
11、究,充分利用统计各种统计数据和资料,运用科学的方法进行经常性的统计分析工作,为公司的发展和经济效益的增加提出建设性建- 5 -议。尽职尽责搞好统计的监督、检查和服务工作。具有良好的工作作风和过硬的业务能力,对报出的各项统计数据负责。2、部门、分厂统计人员的职责严格按照统计法和统计制度的规定,科学、及时地采集和整理统计数据,健全各类台帐,及时填报各类报表、统计分析报告和生产经营统计调查工作。及时定期核实本部门(分厂)的生产、业务、消耗等统计数据,一周进行一次数据核对,月底必须进行盘库,对所报出的数据负责。 若统计计量数据有误,应及时予以更正或将信息反馈于相应部门尽快解决。积极开展统计分析工作,具
12、有良好的工作作风和过硬的业务能力。3、班组兼职统计员严格按照统计法和统计制度的规定,及时填制各类原始记录或台帐。及时、准确进行检尺、抄表等计量,保证数据准确可靠,不得有瞒报、虚报或拒报等现象发生。填写记录表要求工整、清洁、无涂改等现象。 对所报出的数据负责。 第十一条 统计人员的权限: 1、有权检查所属业务范围内统计资料数据的准确性、真实性、完整性,有权向上级反映和拒报不符合实际的统计数据。2、有权拒报不按规定制定的统计报表。3、有权监督统计管理制度的执行情况,对违反行为提出处理意见。4、有权对本部门、分厂统计工作提出改进意见。第五章 数据和报表管理第十二条 统计数据和报表管理:1、对外提供有
13、关全厂统计数据资料,一律由财务部请示总经理或授权人员同意后方可提供。其他任何部门不得直接对外提供统计数据。2、上报的数字若有差错,按第十四条中的规定及时更正。3、对各类统计报表和统计台帐应分期、分批、分类进行整理,并按规定期限妥善保管,- 6 -防止失散泄密。4、统计数据来源要真实,上下要一致,要做到有据可查、准确无误。5、统计数据处理无技术性、逻辑性差错,统计数字差错率不超过 3。6、统计指标的计算方法符合国家和有关部门的规定。7、填写报表字体为仿宋体,对于无数字填写可填 “” ,以示没有。第十三条 统计数据质量保障:1、各部门(分厂)计量统计必须符合政府相关技术监督部门的有关制度和规定,确
14、保原始计量数据的准确性。2、统计数字质量(准确性)实行四级检查制,即:班组记录核查、统计人员自查、部门(分厂)主管领导审核、业务主管部门审查。3、财务总统计员对相关专项统计数据,方法要科学、数据要准确,并做到有据可查。4、各部门上报的各种统计报表必须按要求逐级上报,填写要齐全、准确、工整清楚,经部门(分厂)主要负责人审核,方可上报。5、各种计量仪表的准确性,应满足统计工作要求,对不能满足要求的,应及时将信息反馈于相关专业部门申请维修、鉴定部门予以解决。第十四条 统计数据纠正与预防措施:1、填报部门(分厂) ,对所报送的报表出现差错的数据,应用红笔钩画一杠线,并在相应数据上方工整填写正确数据,对
15、能修正的可以重新填制并及时报送,对因数据差错而导致不良后果的,要追究责任人的责任。2、预防报送数据有误,要求各报送部门(分厂)逐级严格审核,统计人员必须认真细致,确认无误后方可报送。第六章 能力设备运转效率统计第十五条 能力设备运转效率是指设备列入年度计划检修后开工到下次年度计划检修停工时间的连续运转过程,它是反映工艺、设备、仪表、电气现场运行管理、维护和操作水平的综合指标。第十六条 凡能力设备因生产任务不足、停电、停气、等温或自然灾害等非本能力设备原因而造成停工,不计算停工时间。第十七条 因能力设备在正常工作时间内因故障缺陷或各类事故,造成能力设备停工超- 7 -过半小时的,应列入该能力设备
16、的运转效率统计范围。第十八条 能力设备停工时间以小时为计算单位,故障或事故时间大于等于半小时时列入能力设备停工时间,小于半小时的不列入统计范围。第七章 统计分析第二十条 统计分析:1、统计分析是统计工作的重要组成部分,各统计员要充分利用统计技术开展统计分析和专项调查工作,并形成统计分析报告,以供各个层次的领导决策。2、公司每年组织开展一次统计分析竞赛工作,对优秀统计人员实施奖励。3、统计工作要求月度有总结、季度有分析,分析必须有针对性、严谨求实、有根有据,各部门统计分析报告于每月 3 日前报送公司总经办。第八章 评比与奖惩第二十一条 评比与奖惩:1、统计人员的日常工作列入公司经济责任制考核范畴,进行月度、年度考核。2、定期开展评比工作,对有特殊贡献的人员,依据具体情况给予奖励。3、对因失职、玩忽职守所造成的损失,将依据相关规定予以惩罚,甚至追究法律责任。第九章 附则第二十二条 本办法由公司总经办负责解释。第二十三条 本办法自发布之日起执行。企管部起草2013 年 11 月