1、-院社团联合会2011-2012 年社团指导老师聘任仪式策划书2011 年 11 月六日一、 活动主题聘任社团指导老师，创造社团美好未来二、 活动目的为加强社团的管理制度，鼓励新一届社团成员更好的工作，加强社团与社联之间的关系，培养新一届社团人才。三、 活动时间2011 年 11 月 25 日四、 活动地点待定五、 指导老师六、 总策划院社团联合会主席团七、 策划人活动内容：1、会场布置：一条主题横幅2、后勤服务方面：纸杯、热水壶、聘书3、评委嘉宾：邀请函、流程单、签到纸、中性笔一盒4、受聘人方面：安排上交受聘人名单，并汇总统计，制作聘书。组织简介词，修改成统一格式。各位受聘老师上台前，安排主
2、持人宣读相关内容；落实各位受聘老师上台领取聘书的顺序，由礼仪统一领导上台。5、工作方面准备：明确各个工作小组成员及其任务，落实到人，要求各工作人员在活动当天身着正装，佩戴工作证。6、现场工作：确保各方面的准备工作准备充分。确定个社团到场的观众人数。7、具体工作部署：办公室:负责考勤，负责通知活动的举办时间和地点，以及嘉宾的联系工作。秘书部：、落实准备工作是否准备充分，确定各工作小组具体工作事项；、负责监督各工作小组的工作开展情况，对各工作小组提出实际意见；、负责活动现场的统筹安排，处理活动现场的突发情况；、负责嘉宾评委的临场协调；策划部：、及时提供前台所需的各种物品；、负责矿泉水、活动流程表的
3、摆放；、负责坐席的摆放与标识语的粘贴；、在活动开始前检查物品是否准备且完全。宣传部：负责拍照，每一轮证书发完，负责合影留念。具体工作流程：1、开场：、主持人作开场白并宣布南京信息职业技术学院“2011-2012 年社团指导老师聘任仪式”开始。、主持人介绍到场嘉宾。2、领导讲话：、请院社团联合会指导老师讲话。、领导讲话完毕，主持人宣布聘任大会正式开始。3、颁发证书：、后台协调组和礼仪主持组协调把聘书摆放好。、每位社团指导老师上台领证书前，由主持人宣读该社团简介。、每一轮发完证书前，由宣传部负责合影留念。具体事宜：1、确定礼仪成员人数及其服饰；2、负责颁奖嘉宾；3、负责聘书的整理和分类工作；4、及时与主持人、礼仪联系，随时准备应对突发状况。后期工作：1、工作人员全体留下对现场进行清理；2、组织者于老师处总结本次活动。
