1、党政机关公文格式（GB/T 9704-2012）1.单击 word 文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项卡，将页边距设置为：上“3.7 厘米” 、下“3.5 厘米” 、左“2.8 厘米” 、右“2.6 厘米” ；方向为“纵向” ；页码范围“普通” 。选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“A4” ；选择“版式”选项卡， “页眉和页脚”设置中，设置成“奇偶页不同” ，距边界页脚设置为“2.8 厘米” ；页面垂直对齐方式为“顶端对齐” ，单击确定。2.单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡， “缩进”设置为“首行缩进、2 字符” ， “行距”设成“固定行距
2、、28.2 磅” ，确定； 单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡， “中文字体”设置为“仿宋” 、字形“普通” 、字体“三号” ，确定。 （根据使用者习惯可以用仿宋或者仿宋 GB2312）3.单击插入下拉菜单，打开“图片”“艺术字”高级选项，选择普通版式（左上角第一个） ，字体选择“方正小标宋GBK”输入发“文机关名称+文件” 。 在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色” ，线条选“无线条颜色” ； 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中， “高度”设置为“2.64 厘米” ， “宽度”设置为“15.6 厘米” ； 选
3、择“版式”选项卡， “环绕方式”选“浮于文字上方” ， “水平对齐”选“居中” ，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡， “水平对齐”选“居中”相对于“页边距” ；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距” 、下侧“3.5 厘米” ；“选项”中“对象随文字移动”不选，确定。4.单击插入下拉菜单，选择“图片”“自选图形” ，打开绘图菜单栏（文档底脚） ，按住 shift 键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红色” ，虚实选“实线” ，线型选“2.25 磅”； 选择“ 大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0 厘米” ，宽
4、度设置为“15.6 厘米” ； 选择 “版式”选项卡， “环绕方式”选“浮于文字上方” ， “水平对齐”选“居中” ，点击“高级” 按钮，打开高级复选框，选择 “图片位置”选项卡， “水平对齐”选“居中”相对于“页边距” ；“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6 厘米” ；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项。5.单击表格下拉菜单，选择“插入”“表格” ， 表格尺寸设置中列数和行数均为“1” ，自动调整操作中设置成“自动” 。双击表格弹出“表格属性”复选框，选择“表格”选项卡，对齐方式选“居中” ，文字环绕选“环绕”并单击高级选项“定位”，打开表格定位选项卡，水平位置设置
5、为“居中”相对于“页边距” ，垂直位置设置为“底端”相对于“页边距” ，单击确定；单击打开高级选项边框和底纹，选择边框选项卡，线型选“实线” 、颜色选“自动” 、宽度选“1 磅” 、预览只选上下两种线其他线条取消、应用于表格，单击确定；打开列选项卡，尺寸指定宽度为“15.6”cm；打开单元格选项卡，尺寸指定宽度为“15.6”cm，垂直对齐方式为“居中” ，确定。打开绘图菜单栏（同“4” ） ，按住 shift 键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“黑色” ，虚实选“实线” ，线型选“0.75 磅” ， 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，
6、高度设置为“0cm” ，宽度设置为“15.6cm” ；选择“版式”选项卡，环绕方式选“浮于文字上方” ，水平对齐选“居中” ，点击“高级” 按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，水平对齐选“居中”相对于“页边距” ；垂直对齐选绝对位置“页边距”下侧“21.41cm” ；选项中选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项，确定。点击预览查看所画直线是否与表格上边框重合，如果没有重合，那么单击选定直线之后，按住 Ctrl 键应用小键盘区“” 、 “”两个键进行微调，直至与上边框重合（看上去为一条直线） 。到了应用的时候只需要将光标移至印发机关之前，回车即可出现版记细线。6.单击插入下拉菜单，打开“页码”高级选项， “位置”选“页面底脚（页脚） ”、对齐方式选“外侧” 、选择“首页显示页码” ， 点击格式高级选项打开页码格式，数字格式选“全角” 、“续前节” ，确定。双击奇数页页码“1” ，将页码数字设成 4 号仿宋，在大键盘上按住 shift+“-”键，再将页码拖到双长线的中间。奇数页往左把“页码框”拖大至一字符；应用同样方法，设置偶数页页码，在“页码框”内前空一个全角空格，页码制作完毕。
