1、党政机关公文格式常见问题解析,简介,发布日期：2012-06-29 执行日期：2012-07-01代替1999 年旧版本,全名：中华人民共和国国家标准 党政机关公文格式,发布机关：中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会,新版更新的内容,标准名称由国家行政机关公文格式改为党政机关公文格式；适用范围扩展到各级党政机关制发的公文、企事业单位参照执行；对标准结构进行适当调整；对公文装订要求进行适当调整；增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；进一步细化特定格式公文的编排要求；新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令
2、（令）格式首页版式等式样。,公文各要素编排,幅面尺寸、段落间距、字体、装订,一、常见问题,表格编排,纪要格式,1、纸型：国标A4，规格：210mm297mm2、页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37 mm1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为156 mm225 mm。（根据A4纸型规格，可推算出，下白边35mm，右白边26mm） 常见错误：直接用word默认页边距进行排版3、字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。4、行数和字数:一般每面排22行每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。（字间距采用标准模式，将段
3、落间距调整至28磅，即可实现上述要求）常见错误：随意调整行间距、字间距。5、文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。常见错误：出现过灰色字体,幅面尺寸、段落间距、字体、印制及装订,A4纸型：210mm*297mm上白边:37mm下白边:35mm左白边:28mm右白边:26mm版心尺寸:156mm225mm,6、印制装订要求（1）制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。常见错误：版面倾斜（2）印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。常见错误：多页公文以单面打印（3）装订要求：公文应当左侧装
4、订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差2mm，四角成90，无毛茬或缺损。,幅面尺寸、段落间距、字体、印制及装订,骑马订或平订的公文应当：（1）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm；（2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；（3）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。 （4）包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。常见错误：装订随意，订位倾斜,幅面尺寸、段落间距、字体、印制及装订,公文各要素编排,公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分
5、隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。,公文各要素编排,一、版头 版头包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。（1）份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。（2）密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。（3）紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密
6、期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。,公文各要素编排,一、版头 （4）发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。,公文各要素编排,一、版头 （5）发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标
7、全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。常见错误：发文字号过高或过低；年份使用【】、 等符号括入；顺序号有虚位；带有签发人的上行文，发文字号居中编排。,公文各要素编排,一、版头 （5）签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
8、常见错误：签发人顶右侧编排；签发人及签发人姓名均用仿宋字体。,公文各要素编排,二、主体,1、标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。常见错误：标题使用黑体字、宋体字、仿宋体；标题位置过高；多行排列的标题不规范。2、主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。常见错误：主送机关未空行；使用半角冒号。,公文各要素编排,二、主体,3、正文：公文首页必须显示正文。一
9、般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。常见错误：层次序数出现1、（一）、；第一层用黑体加黑、宋体加黑；第二层及第三层用宋体加黑、仿宋加黑、楷体加黑；,公文各要素编排,二、主体,4.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。常见错误：附件与正文
10、空格过多；附件定格编排；使用“附件一、附件二”编排；附件回行时定格；附件名称后使用分号、顿号，逗号等标点符号。,注：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。,公文各要素编排,二、主体,5.发文机关署名、成文日期和印章,（1）成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印
11、章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件）一行之内。（正文结束后空两行编排发文机关署名、署名下编排成文日期即可实现该要求。）（2）成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。常见错误：成文日期右定格；无发文机关署名；署名与日期编排过低，印章上端距离正文较远；印章歪斜、模糊。,注：成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件）一行之内。,公文各要素编排,二、主体,6、特殊情况：
12、 当公文排版后所剩空白处不能容下印章、签发人签名章或成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。7、附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。常见错误：附注与成文日期距离过大；附注居中编排。,注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。,公文各要素编排,二、主体,8、附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件
13、”二字及附件顺序号。常见错误：版记编排在附件之前；附件字体字号错误；附件标题位置错误；,注： 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。,公文各要素编排,四、版记,1、版记分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。常见错误：无版记；无首条分隔线；分隔线粗细一样；,公文各要素编排,四、版记,2、抄送机关：如有抄送机关，一般
14、用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。常见错误：主(抄)送机关字体错误、顶格编排；主(超)送机关名称后无句号；主送和抄送机关之间有分隔线。,公文各要素编排,四、版记,3、印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标
15、全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。常见错误：印发机关和日期字体字号错误、左右顶格编排；“印发”二字加在印发机关后面；,注：1.版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐为0.35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。2.抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号
16、。3.印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。,公文各要素编排,五、页码,一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。常见错误：页码字体字号错误；页码数字左右无一字线；单双页码均排在页脚中间。,注：单页码居右空一字，双页码居左空一字。,横排表格,A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在
17、订口一边，双页码表头在切口一边。常见错误：横排表格无页码；表格页码位置与公文页码位置不同；多页表格表头均在订口或切口。,纪要的编排,纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。 标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。,要点提醒：,页边距、行间距,字体、字号,空格、空行,数字、符号,在工作中予以运用,不足之处 敬请批评指正！谢谢大家！,
