1、SAP 记帐码在手工的会计核算过程中，我们通过用记帐符号“借”与“贷”来描述资产、负债的增、减。但在 SAP“SAP 中，却变得有些复杂了，比如：对于总帐科目的凭证，用符号 40 来表示总帐的借方，用 50 来表示总帐的贷方，分录例示如下：40：10010101（现金）50：50150101（营业外收入）；对于与供应商发票有关的凭证输入，主要与应付帐款有关的借贷方就比较复杂了，如贷方用31、32、33、34、35、36、37、38、39，借方用 21、22、23、24、25、26、27、28、29，如供应商发票输入分录为：40：50100101（营业费用-电费） 31：10100037（表示通
2、过主数据创建的供应商编号）；对于与应收帐款有关的，其应收帐款的借贷方所用的记帐码：用 01、02、03、04、05、06、07、08、09表示借方，用 11、12、13、14、15、16、17、18、19 表示贷方，如输入一笔与客户发票有关的分录：01：客户有关的号码 50：其他业务收入。与固定资产有关的业务，用 70 表示借方，用 75 表示贷方，假设通过应付模块采购固定资产，70：固定资产号码 31：10100037。与存货有关的业务，用 89 表示借方，用 99 表示贷方，如 89：存货贷：50：GR/IR，退货时，40：GR/IR 99：存货 （与存货有关的会计业务，大部分是系统自动产
3、生的，因此少了一道麻烦！）。记帐码在 SAP 中实际上起到如下的作用：在行项目中决定可输入的科目的类别；行项目是以借方或贷输入；决定其他字段的状态。记帐码：记帐码用于确定行项目记帐的方向借记或货记，同时确定记帐科目的类型（总分类帐科目或明细分类帐帐户）和记帐数据输入的屏幕格式。SAP 系统提供多种过帐码的定义，用户在处理会计凭证录入时，宜尽量使用系统默认之过帐码。业务处理通常使用之过帐码如下：过帐码类型 DC（借贷）说明01 C客户 D借发票09 C客户 D借特别总帐借方11 C客户 C贷贷方凭证15 C客户 C贷收款19 C客户 C贷特别总帐贷方21 V供应商 D借贷项凭证25 V供应商 D
4、借付款29 V供应商 D借特别总帐借方31 V供应商 C贷发票39 V供应商 C贷特别总帐贷方40 G总分类帐 D借借方分录50 G总分类帐 C贷贷方分录70 A资产 D借借方资产75 A资产 C贷贷方资产业务处理通常使用之过帐码如下： 过帐码类型 DC（debitcredit）说明 01 C客户 Ddebit invoice 02 C-Customer D-debit Reverse credit memo 03 C-Customer D-debit Bank charges 04 C-Customer D-debit Other receivables 05 C-Customer D-de
5、bit Outgoing payment 06 C-Customer D-debit Payment difference 07 C-Customer D-debit Other clearing 08 C-Customer D-debit Payment clearing 09 CCustomer D-debit Special G/L debit 11 C客户 Ccreditcredit 凭证 15 CCustomer C-credit Incoming payment 16 C-Customer C-credit Payment difference 19 C客户 Ccredit 特别总
6、帐 credit 21 V供应商 Ddebit credit memo 22 V供应商 Ddebit reverse invoice 24 V供应商 Ddebit other receivable 25 Vvendor D debit outgoing payment 26 V供应商 Ddebit payment difference 27 V供应商 Ddebit clearing 28 V供应商 Ddebit payment clearing 29 V供应商 Ddebit special G/L debit 31 V供应商 Ccredit 发票 39 V供应商 Ccredit 特别总帐 credit 40 G总分类帐 Ddebitdebit 分录 50 G总分类帐 Ccreditcredit 分录 70 A资产 Ddebitdebit 资产 75 A资产 Ccreditcredit 资产
