1、监管码采集系统用户使用手册版 本 :v2.4.7监管码采集系统用户使用手册- 2 -目录第一章 手持预 设置 - 4 - 一、 监管 码 采集 流程 . - 4 - 二、 药商的 安装 - 4 - 三、 药商功 能介 绍 . - 6 -1. 药商界 面 - 6 -2. 系统设 置 - 6 -3. 基础信 息管 理 . - 7 -4. 工作量 统计 - 7 -5. 单据查 询 - 8 -6. 启动监 管系 统 . - 8 -四、 药品监 管系 统设 置 . - 8 -1. 监管系 统介 绍 . - 8 -2. 新增往 来单 位 . - 9 -五、 手持 WIFI 连 接 - 10 -第二章 药品
2、电 子监 管系 统 . - 11 - 一、 启动药 品电 子监 管系 统 - 11 - 二、 系统设 置 - 11 -1. 终端编 号 - 12 -2. 服务器 设置 - 12 -3. 扫描设 置 - 13 -4. 高速扫 描 - 13 -5. 单号设 置 - 13 -6. 系统版 本设 置 . - 14 - 三、 下载 往 来单 位 . - 14 - 四、 出入库 扫描 - 14 -1、入 库扫 描 - 15 -2、出 库 扫 描 . - 16 -3、快 扫 出 入库 - 18 - 五、 数据查 询 - 21 - 六、 数据删 除 - 22 -1删 除 全 部 . - 22 -2按 单 删
3、除 . - 23 -3扫 描 删 除 . - 23 - 七、 上传数 据 - 23 - 八、 监管码 查询 - 24 -1. 药商查 询 - 24 -2. 药品监 管系 统查 询 . - 24 - 九、 药品更 新 - 25 - 十、 退出系 统 - 25 -第三章 eCenter 平 台 . - 26 - 一、 eCenter 界面 预览 - 26 - 二、 eCenter 功能 介绍 - 26 -监管码采集系统用户使用手册- 3 -1. 进入 eCenter 功能 界面 . - 26 -2. 设备类 型 - 26 -3. 应用服务器 - 27 -4. 应用商 店 - 27 -5. 网络管
4、理 - 27 -6. 无线网 络 - 28 -7. 网络参 数 - 28 -8. 更多设 置 - 29 -监管码采集系统用户使用手册- 4 -第 一 章 手 持 预 设 置一 、 监 管码 采集 流程安装 手持终 端 药商采集监管码药商上传 国家局基础信息管理工作量 单据 统计 查询二 、 药 商的 安装双击 图标安装药商客户端点击“下一步”监管码采集系统用户使用手册- 5 -点 击“ 我同 意 ”设 置安装路 径监管码采集系统用户使用手册- 6 -安 装完成三 、 药 商功 能介 绍1. 药 商界 面安装结束后双击电脑屏幕“ ”图标启动药商客户端，手持终端通过药商上传监管码单据给“药品监 管
5、系统”，在药商可以查看、编辑单据，查看手持的工作量统计，方便手持 终端的使用药 商版本连 线客服当 前电脑 IP2. 系 统设 置点击编辑，设置为药 店客户端，点击保存监管码采集系统用户使用手册- 7 -3. 基 础信 息管理同步药店客户端中的已维护的往来单位，如有需要可将 查询出的往来单位导出为 EXCEL 保 存。查 询 指 定 的 往 来 单位 ，支持模 糊查询4. 工 作量 统计统计业务员所 用手持的 工作量 ，企 业可依据 此工作量 对员工 进行考核，如 有需要可 将查询 出的往来单位导 出为 EXCEL 保存。监管码采集系统用户使用手册- 8 -5. 单 据查 询可按时间段查询单据
6、上传状态 如有上传失败的单据，可根据失败原因在手持端修改监管码后重新上传到国家局 支持查看已扫监管码的明细，可查看已扫描监管码的品名、生 产厂家、剂型、数量等信息6. 启 动监 管系统可在“ 药 商- 监管 系统 ”模 块登陆 药品 监管 系统 。四 、 药 品监 管系 统设置1. 监 管系 统介绍建设零售药 店电子监 管系统， 将电 子监管 码上传至 药监局， 使药监局 通 过药店监 管系统及 时了解药品 的终端使用信 息。同 时 实现了 药监 局对药品 从生产到 流通到 使用的全流通 过程的监 管。方 便认定药品的安 全责任，确保群众用 药安全。监管码采集系统用户使用手册- 9 -2. 新
7、 增往 来单位往来单位即与你有业务往来的单位。录入需要添加的企业名称点击“查询” 按钮。点击操作栏下方的“ ”选中 企业 ，点 击“ ”按钮新增往来单位，如图：监管码采集系统用户使用手册- 10 -添加完成后点击【确认】按钮，此时 会提示“更新成功。五 、 手 持 WIFI 连 接下图为开机界面双击 eCenter，提示 输入系统 密码（默认密码为空）后点击【确定， 双击“无线网络”模块， 选择需要连接的无线网络， 双击网络名称进入参数设置界面，输入密码点击【确定。 WI FI 设置完成后，在网络参数中 查看是否连接成功。 如图：监管码采集系统用户使用手册- 11 -双击 ”eCenter”第
8、 二 章 药 品 电 子 监 管 系 统一、 启动药 品电子 监管系 统1、 双击 “药品电子监管” 启动程序，设置系统时间点击【确定】 ，如 图：设置时间后进入“药品电子监管系统” 主菜单，如 图：二、 系统设 置 首先 进入主菜单要进行系统设置，系 统设 置分为 7 大模块： 终端编号、服务器设置、往来 单位、 扫描设置、高速扫描、单号设置、系 统版本设置。 如图：监管码采集系统用户使用手册- 12 -1. 终 端编 号点击“ 终端 编号” 图标 ，输入编号点 击【确定，此终端编号 设置成功。如图： 备注： 该编号是手持终端区分标识（如果店铺同时使用两台以上手持， 可将设备编号分别设置为
9、“A“B”. . 以示区分）2. 服务器 设置点击“ 服务 器设置 ”图标， 输入服务 器 i p 地址，设 置 i p 地 址后点击【确定，如图： 注：服务器为安装药商客户端的电脑的 i p注：以下 3-6 步出厂时有 默认设置，如需更改 可参 考使用手册监管码采集系统用户使用手册- 13 -3. 扫 描设 置点击“ 扫描 设置” 图标 ，默 认设置是 “手动扫描， 选择需要 的扫描设置后点击【确定，如 图： 手动扫描：按扫描键扫描。如 扫重复码 会提示“重复扫码， 此码不会记录在单据内 连续扫描： 扫描头常开， 无需 按扫描键， 可提高工作效率。 如扫重复码会提示 “重复 扫码， 此重复码
10、不会 记录在单据内4. 高 速扫 描 点击“高速扫描”图标，默认的是“正常扫描，根据情况可 以选择扫描的明细设置，如图 ： 正常扫 描：此模式扫描监 管码显示药品信息，退出 时显示 药品明细高速扫描：此模式扫描监管码不显示药品信息，退出时不显示药品明细，可提高 扫码速度5. 单 号设 置 点击 “单号设置” 图标， 默认 的单号生成模式是 “自动生成单号， 可以根据情况选择 “自 动生成单号” 和 “手动生成 单号，然后点击【 确定】 如图：自动生成单号格式为：单据类型+ 时间 +流水号自动生成单号时入库类单据单号前默认加“I n”例：I n2014110500001出库类单据单号前默认加“O
11、 ut” 例：O ut2014110500001监管码采集系统用户使用手册- 14 -6. 系 统版 本设置点击“ 系统 版本设 置” 图标显示系统 版本，可以根据情况 选择相应的版本 批发企业使用“生产 流通版”连锁零售企业使用“连锁零售版”三、 下载往 来单位 单击“数据通讯，点击“下载 往来单位，提示下载成功后 点 【确定。 注：往来单位是“药品监管系统” 中已录入的往来单位，如 图 :四、 出入库 扫描出入库扫描包括 3 种模块：入 库扫 描、出 库扫描、快速出入库监管码采集系统用户使用手册- 15 -1、入 库扫描入库扫描包括采购入库和退货入库1.1 采 购入库点击图标打开采购入库，
12、录入单据 编号， 单号要求不重复，用户可自行填写。 这里以手动输入单号为例， 输入单号 （为 避免 重复单号 可已年 月日 +流水号 ，如 ：2014092201，点击 【确 定，如 图：录入单号后录入往来单位 选择往来单位后按手持键盘“回车键” 选中，再按“回车键”进入监管码采集界面。往来单位可根据以下 2 种方 式 查 询 ：拼 音 首 字 母 模 糊 查 询 、可 通 过 企 业 自 定 义 编 码 查找单位按住手持扫描键扫描监管码， 扫描结束后点击 “返回， 进入 药品明细界面， 可根据实际需求选择 【继续扫描】 或【确定结束。 点击 【确定结束】后采 购入库单扫描完成。 注：扫描过程
13、中可随时切换扫描方式（连续扫描 正常扫描） 。 采集界面如下图所示：监管码采集系统用户使用手册- 16 -1.2 退货入 库1. 2. 1 机构退货 点击图标进入“ 机构退货” 选择退货的原因，点 击【确定 】，输入退货的单号，点 击【确定】进入扫描界面，扫描 可 参 考 “采 购 入 库 ”1. 2. 2 个人退货 点击图标进入“ 个人退 货”模块 选择证件类型 后录入证 件号码 ，选择退货原 因后点击 【确定 】进入监管码 扫描界面 ，扫描 可参考“ 采购入 库”2、出 库 扫 描出库扫描包含 5 个模块：零售 出库、退货出库、供 应出库、销毁出库、抽 检出库2.1 零售出 库点击“ 零售
14、出 库” 图标进 入 选择证件 类型后输入证件号码点击【确定， 录入单号扫描可 参考 “采购入库”监管码采集系统用户使用手册- 17 -2.2 退货出 库点击“ 退货 出库” 图标进 入选择退货的原因，点 击【确定】 ，输入退货的单号，点击【确定】进入扫 描界面， 扫描 可 参 考 “采 购 入 库 ”2.3 供应出 库点击“ 供应 出库” 图标进 入模块， “供应出库”可参考“采购 入库”2.4 销毁出 库点击“ 销毁 出库” 图标 选择销毁原因后点 击 【确定，录入单号后点击 【确定】 录入 销毁信息进入监管码扫描界面， 扫 描可参考 “采购入库”监管码采集系统用户使用手册- 18 -2.
15、5 抽检出 库点击“ 抽检 出库” 图标进 入， “供应出库”可参考“ 采购入库。3、快 扫 出 入 库3.1 快扫介 绍“快扫 出入 库” 为手持 扩展 功能， 如果散 货量大可单独购买此设备开通 “快扫出入库”功能， 可大大提 高扫码效率，降低人工成本。 QC210 扫描速度可达 20 码 /秒， 支持语音报数。QC210（此 设备 非 标 配 ， 须 单 独 采 购 ）3.2 快速采 购入库点击 “快速采购入库” 图标， 配置 快扫设备 的序列号， 即在输入框中扫 描 蓝牙适配器系列号 ，点击 【保存。监管码采集系统用户使用手册- 19 -如图：注：配置前请先检查手持蓝牙模块是否打开 第
16、一次成功配置快扫设备之后，在接下来的快扫模块无需再进行配置，只有断开才需重新配置。扫描完之后页 面会自动 跳转到 “快速设备注 册”页面 ，然 后 输入快扫设 备 的验证码 （验证 码在设备前面） ， 点击【确定，如图：然后录入单号（单号规则可参考“采购入库，点击【确定 】，如图：然后就可以用快扫设备对产品进行扫描了， 扫描后手持会根据已扫描监管码数量语 音报数， 核对后点击 【返 回，进入药品明细界面，根 据 实际需要选择【继续扫描】或【确定结束。如 图：监管码采集系统用户使用手册- 20 -3.3 快速退货入库点击“ 快速退 货入 库” 图标，快速退货入库包括 2 中：机构 退货、个人退货
17、。如 图： 选择退货原因后录入单号，扫描监管码流程可参考 “快速采购入库”3.4 快速供应出库点击“ 快速供 应出 库” 图标， 录入单 号，点击【确定，用快扫设备进 行药监码 的扫描 ，扫 描完之后 点击【返 回】进 入药品明细界 面，可根 据实际 需求选择【继续 扫描】或【确定结束，如图：监管码采集系统用户使用手册- 21 -3.5 快速退货出库点击“ 快速退 货出 库” 图标， 该模块 的操作步骤参照“ 快速供应出库。如图：五、 数据查 询 监管 码采集结 束后，可 进入“ 数据查询”模 块，查询 已扫描 的监管码，可 根据实际需求按 照单据类型进行 查询选中需要查看的单据点击【查看，进
18、 入监管码明细界面监管码采集系统用户使用手册- 22 -可根据实际需求修改单据的单号，修改后点击【确定。可删除已扫描的监管码，选中需删 除的监管码点击【删除】即可删除。六、 数据删 除1删 除全部选择【删除全部】按钮进入，通过“是、 “否” 来对数据进 行删除，如图：监管码采集系统用户使用手册- 23 -2按 单删除选择【按单删除】按钮进入，通过出入 库类型的选择来对单据进行删除，如 图：3扫 描删除选择【扫描删除】按钮进入，通过扫 描监管码来对监管码进行删除，如图：七、 上传数 据 监管 码采集结束后， 单击打开“ 数据通讯”模块点击上传数据，提示“数据已上传国家局”后点 击确定。 注：采集
19、的监 管码已上报到国家局 , 可在药商助手 查看单据上传状态。监管码采集系统用户使用手册- 24 -八、 监管码 查询1. 药 商查 询 打开药商助手，点击“药商”模块下“ 单据查询， 选择起始时间后点击查询, 可看到 单据状态，即是否上 传成功，如果显示上传成功，即 监管码已上 报到国家局，如果显示上传失败可查看失败原因。明细栏可查看已扫描监管码的生产厂家、品名、剂型、数量，如有需要可导出成 Excel 形 式保存。2. 药 品监 管系统 查询打开“ 药品 监管系 统试运行版- 2014”客户端，根据实际需求 选择单据 类型选择单据类型后点击【查询】即可查询到手持上传的单据监管码采集系统用户
20、使用手册- 25 -九、 药品更 新更新国家局数据库中的药品信息 注：如果不更新，手持 扫描到该药品的监管码时不会显示药品信息十、 退出系 统点击“ 退出系 统” 图标 来选择是否退出 药品电子监管软件。 如图：监管码采集系统用户使用手册- 26 -第 三 章 eCenter 平台一 、 eCenter 界 面 预 览eCenter 版本 号当前选 择的 应用服务器 地址eCenter 证书 编号电量当前输 入法1：数 字 a：小写字 母 A ：大写 字母WiFi 信 号 强软键盘 ，可 切换 输入 法二 、 eCenter 功 能 介 绍1. 进 入 eCenter 功 能界面双击顶部“e
21、Center”条框，系 统密码默认为空，点击确定进入功能界面2. 设 备类 型选择当前使用设备的设备类型，默认设备类型为 FrontLi nk CK920 备注：如果当前设备是 3G 设备 勾选网络制式后会自动连接到网络监管码采集系统用户使用手册- 27 -3. 应 用服务器此处设置服务器地址以及端口 备注：建议服务器地址设置为静态 I P，默认端口为 40104. 应 用商 店可删除下载手持上的应用，此处应 用版本与服务器一直5. 网 络管 理3G 设备连接网络时使用监管码采集系统用户使用手册- 28 -6. 无 线网 络WI FI 模块开启的情况下，可在此 处连接到无线网络双击需要连接的
22、wi fi 名称，输 入密码后点击加入即可，如下图：7. 网 络参 数显示当前手持的网络参数，如下 图监管码采集系统用户使用手册- 29 -8. 更 多设 置8.1 系统 时间可设置当前手持的时间8.2 系统 密码设置 eCenter 的密码， 设置成 功后，进入功能界面时须输入此密码，默 认密码为空。8.3 设备 识别码更高级别程序用到8.4 激活 证书可看到当前设备注册时用到的机器码、注册证书序号以及证书有效期监管码采集系统用户使用手册- 30 -8.5 上传 文件后期 eCenter 升级后用到8.6 下传 文件后期 eCenter 升级后用到8.7 升级 管理 设置应用升级时的操作 备注：启动应用时检查，允许跳过：检查应 用是否有升级，但不升 级启动应用时检查，不允许跳过：检查应 用是否有升级，升 级时显示更新文件数量 后台检查更新，启动应 用时更新：应用后台升 级，不 显示文件更新数量8.8 关于eCenter 更新日志。
