1、1,PPT制作参考资料,2010-11-20,2,XX集团组织机构图,行 政 中 心,营 销 中 心,采 购 中 心,生 产 中 心,总 裁,董 事 长,专家顾问团,X x 公 司,财 务 中 心,X x 公 司,x x 公 司,监 察 审 计 部,财务部,汇算部,行政部,人力资源部,企划部,设备采购部,材料采购部,质检部,总工办,动力设备部,销售二部,售后服务部,销售一部,销售三部,合川基地厂 部,厂部,技术部,财务部,综合管理部,材料设备部,消防工程部,智能工程部,防火门工程部,成本管理部,售后服务部,木质门车间,财务部,综合管理部,卷帘门车间,动力设备部,钢质门车间,技术部,安装工程部,
2、售后服务部,销售部,示例,3,XX集团组织岗位图（管理树）,行政总监,营销总监,采购总监,生产总监,总 裁,董 事 长,专家/顾问,设 备 采 购 部 经 理,X X 总 经 理,财务总监,X X 总 经 理,X X 总 经 理,合 川 基 地 厂 长,销售一部经理,销售二部经理,材 料 采 购 部 经 理,行 政 部 经 理,财 务 部 经 理,汇 算 部 经 理,董事长 助理,监察审计 经理,质检部经理,总 工 办 主 任,审 计 主 管,监 察 主 管,鑫威 会 计,庆鑫 会 计,出纳,泰定 会 计,成本会 计,预决算师,合同主管,行政主管,董事长秘书,总裁秘书,车队队长,前台文员,计划
3、人力主管,驾驶员,炊事员,保洁员,材料采购员,设备采购员,库管员,工艺工程师,研发工程师,产品质检主管,安装质检主管,高 管 级,经 理 级,主 管 级,员 工 级,1人,3人,14人,21人,9人,14人,25人,企 划 部 经 理,人 力 资 源 部 经 理,动力设备部经理,业务主管,业务主管,档案跟单员,11,11,5,3,销售三部经理,总代理商,2,1,区域主管,区域主管,5,4,4,经销商,2,16,4,14,10,10,电气工程师,机械工程师,1,1,1,1,2,2,3,3,策划主管,1,1,销售助理,1,1,6,1,6,1,1,1,1,标识粘贴主管,1,标识发放员,1,资料文员,
4、1,5,2,1,1,1,1,1,1,1,1,1,川威会 计,1,出纳,库管员,1,4,出纳,库管员,1,1,出纳,库管员,1,1,售后服务经理,客服主管,维修工程师,1,1,3,432+31,103+M,53+M,77(10),110(21),生产安全主管,1,财 务 部 经 理,示例,4,行政公文及函件的拟、收、发、存管理 公司的生产计划及效率管理，编发月度生产经营计划 高层会议会议管理 公司来信来访的接待处理工作 督办检查管理会议决议和总经理指示的执行情况 公司车l辆管理 公司保密管理 工商证照、证本的办理管理年检和使用管理 公司印、信的统筹管理 地方行政关系和社会公益事务管理 公司办公区
5、域清洁卫生、防火、安全管理 公司办公设施及用品管理 公司资料及档案管理 集团下属公司综合管理部及事务协调,主要职能,行 政 部,部门名称：行政部 上级部门：行政总监 下级部门：,部 门 岗 位 设 置 / 编 制,部门本职：公司办公秩序及行政事务管理,行政主管,董事长秘书,总裁秘书,车队队长,前台文员,驾驶员,炊事员,保洁员,档案跟单员,标识发放员,资料文员,行 政 部 经 理,1,6,1,6,1,1,1,1,1,1,5,16,示例,主要职能,人力资源部,部门名称：人力资源部 上级部门：行政总监 下级部门：,部 门 岗 位 设 置 / 编 制,部门本职：人力资源事务管理,计划/人力主管,人 力
6、 资 源 部 经 理,人力资源配置及储备计划拟定 集团及下属公司人力招聘、解聘事宜 薪酬管理及工资审核、编制 业绩考核管理 培训管理 福利及劳保管理 奖罚管理 员工投诉及公司劳动争议管理 考勤管理及其它人事管理薪酬管理,1,2,示例,6,部 门 岗 位 设 置 / 编 制,财务、税务、银行事务 财务报表、凭证、帐簿、台帐管理 收款、付款、报销管理 固定资产管理 财务分析 银行结算 财务档案管理 固定资产盘存管理 税照、税证年审管理 折旧、报损、报失管理 融资管理 投资管理、资产评估 资金预算、平衡及资金计划管理 流动资金管理 利润及利润分配管理,主要职能,部门本职：负责公司财和物的管理,部门名
7、称：财务部 上级部门：财务总监 下级部门：,财 务 部,川威会计,庆鑫会计,泰定会计,鑫威会计,库管员,出 纳,财 务 部 经 理,库管员,出 纳,库管员,出 纳,库管员,出 纳,1,2,1,1,1,1,1,1,3,3,3,3,13,组织机制-部门职能,示例,7,总 裁,本职工作：主持鑫威实业（集团）公司日常经营、管理事务,组织机制,总裁-岗位说明书（1）,示例,8,总 裁,总裁-岗位说明书（2）,组织机制,示例,9,员工行为规范,仪 容 仪 表,行 为 举 止,接 听 电 话,其 他,1、保持衣冠整洁，按规定要求着工作装、佩戴工作牌 2、男员工应每日修剪胡须，发不盖耳遮领，不得剃光头 3、女
8、员工梳理整齐，不做怪异发型、不浓妆艳抹，避免使用味浓的化妆品 4、作场所不得穿拖鞋、短裤 5、皮鞋保持干净、光亮，不准钉响底,1、举止大方得体、言语礼貌有客来访，应起身、问好 2、办公楼道内行走脚步要轻，不得奔跑（紧急情况除外） 3、进入上级领导或其他部门办公室前应征得同意后方可入内 4、进出办公室，应主动拉门，请同行的客户、女士或领导先行 5、不得在办公区域内聊天、高声喧哗 、吸烟 6、保持办公环境整洁，文件、资料摆放整齐，不得在个 人工作区域内摆放与办公 环境不符的私人用品 7、离开座位后要将办公椅移办公桌下 8、不得随地吐痰、乱丢纸屑、杂物 9、负责个人工作区域卫生,1、所有来电，务必在
9、三响之接答，先说：“您好，鑫达公司！”语气平和 2、打、接电话时声音不要过以免影响其他同事 3、通话结束礼貌道别，待对方切断电话，再放话简，不得用力掷听筒 4、对自己不能处理的电话要及时转交给能处理的人员 5、上班时间，不得打私人话，如有急事通话时间不宜超3 分钟（禁止打声讯电话）,1、不得在工作期间阅读报纸杂志、书籍、吃零食 2、下班最后离开办公室的人员应注意关闭办公室门窗及电器电源 3、除待客不得使用公司一次性水杯 4、工作期间，除特殊公务外，办公室门必须敞开 5、未经允许，不得随意翻阅他人资料，查阅他人电脑 6、严禁在工作期间电脑玩游戏、听音乐、看电影、网络 聊天、查询股票信息 7、严禁
10、在办公区域打牌、下棋 8、严禁工作日中餐饮酒，特殊应酬须事先报行政中心批准 9、未经同意不得带无关人员进入公司办公区域,示例,10,印信管理规定,印 章,1、 公司各类印章均由专人监管，并建立使用记录在案制 2、 公章、经济合同专用印章由行政中心指派专人保管 3、 财务专用章、法定代表人印章由财务中心指派专人保管 4、 凡代表公司行为的所有用印需按集团用印申请程序履行，否则后果全部由直接责任人负责 5、 严禁空白证件、空白信笺用印 6、 印章须保险存放，监印员对有效用印及印章安全负责 7、 废旧印章的销毁需经得董事长批准后，由总裁、行政总监监督销毁,介 绍 信,1、 对外办事，须持公司介绍信
11、2、 介绍信须明确用途，忌用“联系业务”等模糊用语 3、 使用介绍信，须由公司分管以上领导签字 4、 介绍信须加盖公司有效印章 5、 杜绝外出人员自带空白介绍信异地填写,法人授权书,示例,11,接待部门,1、 临时发生的来访客人接待，经分管领导以上同意后，由各部门经理安排接待 2、 其他来访客人的接待均由行政中心统一登记、对口接待 3、 各部门因业务需要宴请客户的，需提前报分管以上领导审批、行政中心备案后进行,费用标准,1、 非常重要客人：100元/人以内（报董事长同意） 2、 重要客人：40-70元/人以内 3、 一般客人：1040元/人,注意事项,1、 接待人员须遵守员工行为准则，注意保守
12、公司机密 2、 如客人提出涉及公司机密范围的要求，需请示分管领导 3、 每次接待，陪同人员一般不超过三人（特殊情况例外）,用烟标准,1、 接待及外出办事用烟标准原则使用红塔集团生产的“软玉溪”，如因特殊情况确需提高用烟标准，必须由行政总监审批 2、 办公用烟由行政中心统一购买、分发（特殊情况需经行政总监同意）,接待管理办法,示例,12,一、公司库存额根据两日内日常零星开支所需要的现金审查核定，一般不超过20000元 二、允许现金开支范围：1、支付员工工资及各种工资性津贴2、支付个人劳务报酬及其他工作报酬3、各种劳保、福利费用4、结算起点在1000元以下的零星支出5、需现金支付的其他支出 三、支
13、付现金，可从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得坐支现金。如确需坐支的，报董事长批准 四、每笔现金支出按照规定的财务支出审批权限经有关领导同意后方可支付 五、员工因公或出差需要借用现金，按借款程序执行。在业务结束或出差返回后须在七个工作日内冲、报帐。 无特殊原因超过还款期限的即转应收款，在借款人当月工资中扣还 六、公司员工不准长期借支公司款项，如因单据不全或其他原因不能及时报帐的，必须先将余款交回财务中心，待手续完备后报帐 七、超过10000元的大额现金支出，应提前通知财务中心 八、出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记录现金支出。帐目应当日清月结，每日结算，保证帐款相符,现金管理制度,示例,13,会议通知程序,通知与会人发资料,填写会议通知会议资料,会议召集人,行政总监,安排,安排,前台文秘,说明：1、本程序适用于公司级会议、公司高层领导召开的会议及部门间横向联络会议2、其他会议可参照制行,会议室准备程序,通知开会程序,示例,14,XX（集团）公司 会议通知,会议通知人： 通知时间： 月 日 时,示例,
