1、- 1 -吉林省高等教育自学考试毕 业 论 文论文题目：办公自动化系统分析以及编程实现专 业：计算机应用软件准考证号：038111100326学生姓名：范尧迦指导教师：冯月萍2012 年 2 月 25 日- 2 -摘 要互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企业面临着众多的挑战与竞争，在竞争过程中，对于一个集团企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。随着中国加入 WTO，各行各业都在努力提高自身的竞争力，电信的重组、企业信息化管理进程的加快都在说明一个趋势：传统以红头文件为主的、强
2、调公文处理的办公自动化将从主导地位逐渐减弱，以强调信息服务、知识管理为主的企业信息服务系统将逐渐代替原有的办公自动化。商场如战场，新一代的战争是信息化战争，如何通过互联网这一利器，使企业信息化建设完善起来? 这就需要一种高效，稳定的办公自动化系统！该系统应具有：公文流转、文档管理、财务数据统计与分析、信息发布、人力资源管理、邮件等功能为一身的办公自动化系统。我们开发的这套办公自动化在线系统就可以很好的实现以上所说的功能。下面，将是我们对本系统的具体阐述！本系统是一个企业办公自动化系统，它简单易操作，第一次使用的用户只需申请一个本人的帐户，就可以方便的使用本系统了。系统的用户分为 3 类，第一类
3、为普通用户,第二类为管理员，第三类- 3 -为超级用户。1通过 Web 添加文件。操作用户：普通管理员 2对已经添加文件修改或删除，请点左边相关连接进行操作。操作用户：超级用户，普通管理员 3对栏目进行添加修改删除，请点左边相关连接进行操作。操作用户：超级用户关键词：数据库，ASP 代码- 4 - 5 -AbstractInternets appearance and the rapidly expand, information technology steps quickening, causes the enterprise to face the numerous challenges
4、 and the competition, in the competitive process, speaking of a group enterprise, grasps the degree, the information acquisition to the information to be whether prompt, the information whether to obtain the full use, to the information response whether sensitive accurate, also becomes more and more
5、 weighs an enterprise market competition ability the important attribute. Joins WTO along with China, the various trades and occupations diligently is enhancing own competitive power, the telecommunication reorganization, the enterprise informationization management advancement speeds up is explaini
6、ng a tendency: The tradition by the official document primarily, the emphasis archives processing office automation will be weaken gradually from the dominant position, stressed that the information service, the knowledge management enterprise information service system primarily will replace the or
7、iginal office automation gradually. The market like battlefield, new generations - 6 -war is the informationized war, how through Internet this sharp weapon, to cause the enterprise informationization construction to consummate? This needs one kind of effectiveness, stable office automation system!
8、This system should have: Functions and so on archives circulation, documents management, financial data statistics and analysis, information issue, human resources management, mail are a bodys office automation system.We develop above this set of office automation online system may very good the fun
9、ction which realized said. Below, will be we to this systems concrete elaboration! This system is an enterprise office automation system, it simple easy to operate, first time uses the user only need apply for a myself account, may facilitate the use this was systematic. the systems user divides int
10、o 3 kinds, the first kind is the average consumer, the second kind is the manager, the third order is the super user.1. through Web append file. Operation user: Ordinary manager 2. revised or the deletion to already the append file, asks left side of the spot to be related the connection to carry on
11、 the operation. operation user: Super user, ordinary manager- 7 -3. a pair of column makes the increase revision to delete, asks left side of the spot to be related the connection to carry on the operation. Super user key word: Database, ASP code- 8 -目 录摘 要 .- 2 -第一章 绪 论 .- 9 -第二章 系统流程图 .- 11 -第三章 功
12、能说明 .- 12 -3.1 登录页面 - 12 -3.2 首页页面介绍 - 13 -3.3 功能说明 菜单功能说明 - 14 -3 .3 .1 主页 - 14 -3.3.2 行政管理 - 14 -3.3.3 公共信息 - 15 -3.3.3 交流中心 - 15 -3.3.5 个人助理 .- 16 -3.3.6 个人信箱 .- 17 -3.3.7 公文管理 .- 18 -3.3.8 系统管理 .- 19 -3.4 功能说明 个人事务说明 - 20 -3.4.1 工作重点 .- 20 -3.4.2 综合信息 .- 21 -3.4.3 个人助理 .- 22 -3.5 功能说明 信息说明 - 23
13、-3.6 系统特点如下： - 23 - 9 -3.6.1 远程网络协同办公功能 .- 23 -3.6.2 实时事务提醒功能 .- 23 -3.6.3 工作流程自动传递功能 .- 23 -3.6.4 科学的管理功能 .- 23 -3.6.5 文件、数据安全可靠 .- 24 -3.6.6 查询、催办等辅助功能 .- 24 -3.6.7 功能实用、结构简明、个性化桌面、管理和维护简单易行 .- 24 -3.6.8 数据信息异地交换和公文处理 .- 24 -3.6.9 信息数据资源共享 .- 24 -3.6.10 电子印章系统 .- 25 -3.6.11 系统二次开发 .- 25 -第四章 网上办公自
14、动系统开发前景 .- 26 -4.1 实施原则： - 27 -4.2 实施步骤： - 27 -4.3 功能需求： - 28 -4.3.1 提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求 .- 28 -4.3.2 处理大量的复合文档型的数据信息 .- 28 -4.3.3 包含大量的工作流应用 .- 29 -4.3.4 支持协同工作和移动办公 .- 30 -4.3.5 应有完整的安全性 .- 31 -4.3.6 能集成其他业务应用系统和 Internet- 31 - 10 -致 谢 .- 34 -参 考 文 献 .- 35 - 11 -第一章 绪 论随着信息网络技术的应用，目前许多政府部门、企事业单位
15、已建立局域网络，并直接与 internet 相连接。为了充分发挥网络的作用，提高办公处理效率，建设办公自动化管理系统已经是迫切需要。本系统采用动态 WEB 构建技术，使得系统客户端无须维护，适应性强，使用与企事业、政府机关等单位网络环境使用。 企业办公自动化系统是企业管理系统的一部分,企业内部办公网络的内容很多,如员工信息的发布和共享,公司内部财务信息的发布和共享,员工内部交流信息的发布和共享。首先是员工信息的发布和共享，本章实例中的员工信息管理系统主要的功能是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企业办公内网的一部分，企业员工信息管理系统可以便于公司领导掌握人员的动向
16、，及时调整人才的分配。 其次是员工之间的信息交流，本章实例中介绍的内部信息交流系统可以实现公司内部通知的发布，各种具体问题的意见发布和投票调查，并获得相应的反馈。随着信息技术的不断发展以及互联网技术的日益成熟，使远程办公成为可能。经过多年努力，博大国际互联网与捷通资讯有限公司联合推出了办公在线系统，她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，开发出新一代办公软件-办公在线系统，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地，只要有上网条- 12 -件就可以利用网上办公系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如，极大地提高
17、工作效率。- 13 -第二章 系统流程图- 14 -第三章 功能说明3.1 登录页面登陆本系统的方法是打开在计算机中的 IE 浏览器，在地址栏内输入系统管理员告诉您的网址然后点击 Enter 键，系统便会自动打开登录页面。在页面中间部分的区域是供用户进入系统的窗口，当用户在输入框击活的状态下输入用户名及密码，点击“登录“按扭后，您便可以进入网上办公自动化系统了。 “这里 “按扭是在您密码到期或是您忘记密码时所用到的，当您点击“这里“按钮后，系统会自动弹出一个页面，您只要在输入框中输入密码提示问题且确认后，您就可以成功的找回密码了。在登录页面的下方，是申请账号按钮，该按钮是您初次登录本系统前所必
18、须的步骤，在您正确填写您的信息后发送给系统管理员，并等待管理员的回应。 - 15 -3.2 首页页面介绍- 16 -3.3 功能说明 菜单功能说明3 .3 .1 主页3.3.1 文件管理(1)文件的添加(2)文件的修改(3)文件的删除1 用户管理2 报文管理3 单位管理3.3.2 行政管理（1）内部通知 - 17 -（2）文件学习（3）上报文件3.3.3 公共信息该菜单为用户提供丰富的网络信息功能，使用户充分利用网络资源进行现代办公。3.3.3 交流中心（1）讨论中心讨论中心是为了用户发表自己看法，讨论某项主题而设置的相当于 BBS 的交流平台，在这里，用户不但可以发表自己的主题，也可以对别人
19、发表的主题进行回复，以便加强员工之间的交流，并且也可以使单位能够了解员工的想法，使员工能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。它主要分为查询、发表两部分。（2）会议中心会议中心不仅可以随时随地的召集相关人员开会，极大的节省了与会人的时间，节省了单位的费用，关键还在于会议的内容全面的记录到单位的数据库中，您可以方便的随时查看每个人的发言，避免了传统会议在开会过后无法查找会议内容，会议落实的事情无法执行等问题。再一点是网上会议与会者讲话比较理性，不会太多的感情用事，能真正的解决会议的问题。第三与会者不易偏题，会- 18 -议效率极大提高，在时间就是金钱的今天，
20、这一会议形式无疑是对传统会议革命性的挑战，为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器。（3）软件下载该菜单为用户提供方便快捷的网络资源下载功能，使用户充分利用丰富的网络资源进行现代办公。3.3.5 个人助理（1）个人通讯录通讯录这项功能主要是为了便于单位中的每一名员工都可以快速准确的查找到与单位有各方面接触客户的详细信息。单位中任何一名接触到客户的人员都可以把客户的详细信息添加到通讯录中，同时还能方便其他人员与此客户的再联系。（2）日程安排日程安排这一功能主要是用来安排提醒今天以后任何一个时间段将要完成的工作任务。以便可以及时提醒使用者计划安排的内容，从而可以按时完成。主要是让员工每天记录下今
21、后的工作情况且写好明日的工作计划，明日计划是要求员工做好明天的工作计划，培养起员工按计划行事的良好习惯，考虑到出差等因素，对于当天没有能及时记日记的员工，可在补记中记录，但补记只能补二天的记录，以保证日程就是日记的特点，对于日程中有错误等情况，可以在修改中及时修改自己的日程安排。- 19 -（3）手机短消息短信管理分短信查询、短信统计和短信设置三个子功能。系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有哪些人发了短信，对方手机号，短信内容，以及发布短信的费用。通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布短信的数量和费用进行统计。系统管理员可通过对短信设置维护短信功能。如设置 130、135的
22、联通手机一条为 0.15 元，设置某种手机最大短信长度等。3.3.6 个人信箱（1）公共信件 公共信件这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等，在这里公布出来，使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证信件内容的严肃性，这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行，权限由系统管理员来设定（2）写邮件在该菜单中，用户可以编写自己要发送的邮件可以查询以前所发送的邮件。（3）收件箱在该菜单中，用户可以查询其他用户和你的亲友所发邮件，方便了联系和沟通。（4）发件箱- 20 -在该菜单中，用户可以自己把所要发送邮件保存在该发件箱，可以查询以前所发送的邮件。
23、（5）回收站与 WINDOWS 里的回收站功能类似。在系统任何删除的数据都将存放在回收站里。有回收站清理功能的人可以查看到各类被删除的信息。选择这些信息后可以永久删除他们或把他们还原3.3.7 公文管理（1）文件管理添加文件： 拥有添加文件权的用户可以对所有归档的文件进行管理。有权查阅所有的归档文件的详细信息，并有添加所需上传的文件栏目管理： 拥有栏目管理权的用户可以进行“档案管理“中的“栏目管理“功能。可以设置某些用户为补录人，这些补录人可以为哪些领导进行公文信息补录。删除修改： 拥有模板管理权的用户可以新建、删除和修改发文模板。（2）用户管理用户管理功能是用来维护用户信息的和增加、删除用户
24、。（3）报文管理报文管理： 拥有报文管理权的用户可以进行“报文管理“。报文管理权建议赋予负责收文工作的人员。确定该外来文需要由哪些领- 21 -导批示、哪个部门主办、哪些部门协办。用户可以进入“收文查询“菜单，通过输入组合条件查询出所有没有被主办部门办结的文件。并可以点击查看这些文件的详细内容和处理过程。拥有部门文档管理权的用户可以管理在本部门归档的文件。拥有收文归档权的用户可以对收文进行归档。文件一旦归档后就不能再做任何修改或批示。拥有收文借阅审批权的用户可以审批别人的收文借阅申请。拥有收文流程控制权的用户可以修正收文的错误流程。（4）单位管理该项菜单为用户提供添加、修改、移动和撤除各子部门
25、。便于用户掌握各子部门运行和管理情况。3.3.8 系统管理（1）广告管理 - 22 -该项菜单为用户提供在该系统上所刊登的广告。（3）数据备份该项菜单为用户提供在该系统的数据备份，包括服务器名，管理员，密码，数据库名，备份至（备份名） 。（4）数据恢复该项菜单为用户提供该系统的数据恢复，包括服务器名，管理员，密码，数据库名，备份至（服务器路径） 。（5）短信管理短信管理分短信查询、短信统计和短信设置三个子功能。系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有哪些人发了短信，对方手机号，短信内容，以及发布短信的费用。通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布短信的数量和费用进行统计。（3）技
26、术支持.系统采用 Internet/Interanet 结构，以 B/S 方式实现办公自动化管理，所有数据均存储在数据库中，支持各类通用数据库系统；系统服务器端提供 MSSQL 或 Access 数据库系统，支持 Windows 操作系统；Web 服务可采用 Microsoft IIS 或其他任何支持 ASP 的WebServer；客户端应用可建立在 IE 浏览器或嵌入其他应用程序中；- 23 -3.4 功能说明 个人事务说明3.4.1 工作重点（1）文件学习文件学习这一功能是员工可以在这里学习单位政策、文件等，使得全体员工能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证通知内容的严肃性，这一功能
27、的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行，权限由系统管理员来设定。 （2）上报文件如用户有重要文件和请示须上传和审核包括拟搞、部门审核、领导审核、请示拟办、领导批示，领导批示查看、传阅、归档等都可在此进行远程网上交流。（3）内部通知内部通知这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等，在这里公布出来，使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证通知内容的严肃性，这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行，权限由系统管理员来设定。 3.4.2 综合信息（1）讨论中心讨论中心是为了用户发表自己看法，讨论某项主题而设置的相- 24 -当于 BBS 的交流
28、平台，在这里，用户不但可以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进行回复，以便加强员工之间的交流，并且也可以使单位能够了解员工的想法，使员工能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。它主要分为查询、发表两部分。（2）常用电话：该菜单主要为个人提供单位和个人常用的电话号码，个人还可以编辑自己的号码簿加快工作效率。（3）常用网址：该菜单主要为个人提供个人经常使用的网址，便于用户及时访问。3.4.3 个人助理（1）会议中心会议中心不仅可以随时随地的召集相关人员开会，极大的节省了与会人的时间，节省了单位的费用，关键还在于会议的内容全面的记录到单位的数据库中，您可以方
29、便的随时查看每个人的发言，避免了传统会议在开会过后无法查找会议内容，会议落实的事情无法执行等问题。再一点是网上会议与会者讲话比较理性，不会太多的感情用事，能真正的解决会议的问题。第三与会者不易偏题，会议效率极大提高，在时间就是金钱的今天，这一会议形式无疑是对传统会议革命性的挑战，为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器（2）修改密码- 25 -在该菜单中，用户可以对自己以前的注册登录资料的密码进行修改（3）个人名片在该菜单中，为用户提供存储经常联系的单位同事、领导或朋友的联系地址、电话号码等等，可以增加、查询资料。3.5 功能说明 信息说明信息区-此功能区在整个页面的右方，该栏目显示的是再线
30、人员列表。通过点击在线人员可以实现网上远程交流。3.6 系统特点如下： 3.6.1 远程网络协同办公功能 在任何地方都可以通过电脑网络进行处理、审阅、批复办公文件、处理事务；提高工作效率，实现办公无纸化、电子化、信息化、远程协同化； 3.6.2 实时事务提醒功能 当有事务或公文等需处理时，系统会自动通过电脑或通讯设备进行提醒，延时警告等； 3.6.3 工作流程自动传递功能 各个职能科室、部门、岗位的工作流自动传递提交； - 26 -3.6.4 科学的管理功能 主管部门领导可以通过该系统对下属或部门进行考评、督察等，该系统提供的查询、统计、考勤、考核及工作效率测评；3.6.5 文件、数据安全可靠
31、 该系统采用先进科学的权限审核管理制度，多层的加密手段，确保文件、资料、数据不被篡改、窃取或丢失； 3.6.6 查询、催办等辅助功能 该系统提供强大的文件资料查询功能，对办公事务有自动催办功能，使工作变的轻松、高效；3.6.7 功能实用、结构简明、个性化桌面、管理和维护简单易行 客户只需使用 IE 浏览器即可进入使用本系统，各功能模块全部图标化、中文化，轻点鼠标即可完成操作。每个人都可根据自己的喜好设计自己的桌面背景，清新高雅的桌面背景可按使用者心情愉悦，创造温馨的工作气氛； 3.6.8 数据信息异地交换和公文处理 本系统最适合于大、中型企事业单位，尤其是异地有分支机构的集团公司和分支机构间的
32、数据信息交换和公文处理和办公等； - 27 -3.6.9 信息数据资源共享 先进的 B/S 结构，一切数据资料实时存储 Web 服务器中，确保数据安全性和实时性，便于数据、信息资源统计和共享； 3.6.10 电子印章系统电子印章通过多层权限审核和指纹密码技术，实现电子印章管理和使用安全、可靠、方便，且印章为红色，印迹美观防伪，盖章后不可修改。 3.6.11 系统二次开发 我们可以根据客户具体需求，对本系统进行二次开发或改进升级，直至满足客户所有需求。- 28 -第四章 网上办公自动系统开发前景全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式，Internet 技术应用以及电子商务的飞速增长给人
33、们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。回顾我国政务信息化的进程，大致可分为三个阶段：（1）以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段，计算机应用提高了个人工作效率。 （2）基于关系型数据库技术，以C/S 体系结构应用为特征阶段，这一阶段基本实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化。 （3）基于符合 Internet/Intranet 技术标准的平台应用阶段，这一阶段，不仅在技术上有了很大进步，而且应用范围已从部门内部、部门之间扩展到行业/系统内部，乃至跨部委跨系统。在 Internet 应用方面，政府部门已陆续建立了自己的 Web 服务器和网站，有的还实现了一些简单的网上业务。但由于各相关
34、单位在信息化建设中的技术差异和经验欠缺，电子政务并未在真正意义上得以实现，相反，不少政府站点在规划建设、管理维护以及安全性方面还停留在较低的水平上，各级政府部门还有待建立和完善从页面制作、审批、更新，流程管理，应用开发，安全性保证，与后- 29 -台应用系统（如 OA 和业务系统）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、运营方法和技术平台。电子政务应用与一般的办公自动化系统既紧密相关，又在应用侧重点、用户群体以及采用的技术等方面都有所差异，总的来说，前者在用户的范畴上包含后者，电子政务是更广义上的政府办公自动化或者理解为“面向社会的政府办公自动化” 。4.1 实施原则：实用性原则；先进性
35、及成熟性原则；可靠性原则；开放性及安全性原则；标准化原则；可扩充性原 则；可维护性、可管理性原则；节约性原则4.2 实施步骤：首先，在组织内部构建通信平台（如电子邮件系统、电子论坛等） ，工作人员之间建立网上信息交流和初步的网上协同工作。第二，在组织内部人员的计算机应用水平得以普遍提高，基本建立起网上协同办公的意识之后，考虑在办公网络内进行一些日常工作流程如公文审批、常用申请 、会议管理、档案管理、信息采集审批与查询，以及各部门的日常业务等。在这一阶段，基本实现组织内部办公自动化。第三，在 Internet 上建立公用网站，进行信息采集、发布，部门间公文交换乃至简单的电子贸易等，将办公自动化的
36、范围进一步- 30 -扩大到跨行业、跨部委。此时，基本实现电子政务。在以上过程中，网络信息系统的安全稳定性自始至终都是十分重要的。是否建立起强健的网络信息安全防范系统，在某种程度上决定着政府部门信息化建设的成败。4.3 功能需求：一般来说，政府部门办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理（尤其以领导办公）为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用，另外鉴于 Internet 在日常办公中占有日益重要的地位，办公自动化系统应该与 Internet留有平滑的接口。 4.3.1 提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求在一个办公自动化系统中通常包含了多个应用子系统，如发文、收文、信息服务、档案管理、活动安排、会议管理等等，可以将电子邮件信箱作为所有这些办公应用子系统的统一接口，每一个用户通过自己的电子邮件信箱就可以了解到需要处理的工作，而不必经常性地来回检查不同的应用系统，办公自动化应用系统以电子邮件作为统一入口的设计思想，可以大大提高系统用户的友好性和易用性，减少培训的工作量。
