1、出国访学的程序出国访学访问学者 J1申请的程序和 Tips 2012-03-30 11:29:47| 分类： 交流 |举报|字号 订阅昨天终于拿到了签证护照和机票行程单，4 月 15 日的机票，算是确定了出国访学的确要成为现实了，这才敢上网跟想去访学的老师们分享一下经验。一、准备工作：首先、可以多途径申请出国访学。学校的项目是可以争取的。要关注学校的网页。一般 9 月开始递交申请书。但比较难，因为想去的老师很多，可能大家不能顺利申请到。但是要坚持每年都申请，尽力充实自己，比如进修和发表文章，使申请表“好看” 。其次、可以关注 http:/ 国家留学网 的项目。这里的资助幅度大，有的项目竞争人数
2、还没有学校的多。但要提前联系学校，不要等 3 月份提交的时间再联系就来不及了。第三、可以关注汉办 http:/ （有的学校没有申请费。这个费用一般是对方的国际交流中心收取的。 ）一般都会要求美元汇款到对方账号，或者买汇票寄去。如果要求寄汇票，可以购买中国银行或者交通银行的汇票，通过 EMS 寄到。为了缩短时间，也可以让已经在美国的老师、朋友或者同学帮忙汇款，等您到了以后再给他/她还。 第三、按照要求填写申请美国签证用的 DS-2019 表。一般是网上下载电子表格，填好后用电子邮件发送到对方的国际交流中心，或者直接给导师。还要扫描护照和银行财产证明（10 万以上冻结半年，可以在建行开，一份中英文
3、的 20 元） ，和 DS-2019 表一起email 给导师或者国际交流中心。对方国际交流中心的负责人签字寄回来 DS-2019 表后，您再签字。第四、如果是去美国，拍美国签证照。是正方形的大头照，最少准备 5 张。第五、上指定的美国政府签证网站填写 DS-160 表。此网站需要用到 DS-2019 表和您的护照上的信息。上传签证照片，并详细填写自己的资料，包括个人信息、教育和工作背景等等。注意填写随访人员时一定要填写 NO。否则有被调查和拒签的可能。这样会浪费至少 2-4 周时间。每个项目都要仔细和认真负责的填写，否则会有意想不到的麻烦，比如延迟排队时间或者由于信息不确切或者虚假被拒签。第
4、六、拿上因公护照、DS-2019 的复印件，按照国际交流中心给的格式写的英文简历和 DS-160 表的确认函以及美国签证照片一张到外事办（坐 93 路在华山路下即到）办理美国大使馆签证预约。第七、拿到预约单，立刻准备能证明您与中国有不可割裂的牢固约束力的文件，比如您的房产证、行驶证、驾照、学历学位、结婚证、全家照、发表的文章和专著等。第八、把这些准备的东西和您的 DS-2019 表、DS-160 的确认函、个人简历（英文）以及研究计划带上，到梅龙镇广场旁边的奉贤路按照预约时间排队。一般每天只有两个预约时间：8 点和 12 点。所以去晚了一点也没有关系，但去早了没用，还是要被分在早上或者下午两大
5、块中排队。记得不要带手机和任何其他电子设备，否则存包在天蟾剧院旁边的一个小旅馆，远不说，要交 10 元，还浪费排队时间。排队处分因公和因私两列，注意不要排错队。一般因公出国的人少，而且总是被照顾，排队时间短。记得那天要穿正装，平底鞋（排队时间可能很长） 。最好不要系有金属扣的皮带，否则上楼过安检时必须抽下来，您得提着裤子，很不雅。另外，记得要穿不带洞的袜子哦！因为会被要求脱鞋安检的！（偷笑！） 第九、拿号后上到 8 楼继续排队。 （注意可以用梅龙镇广场的其他电梯，这样可以节省排队时间。 ）进去安检前需要出示护照和 DS-160 的确认函和预约表。安检后就进入大厅继续排队了。先到 2、3号窗口排
6、队按手印和指纹，然后继续排队等待其他窗口的签证官面谈。第十、面谈时不要紧张，要举止大方、不卑不亢，有问必答，不问不讲。注意用英语哦！（真的有用汉语的，比如上次我前面那位帅哥，结果直接就被拒签了！）一般会问你此行的目的，研究的内容等。所以对自己去干什么一定要说清楚。如果签证官问您要DS-2019 表签字，就证明您通过了。护照会被签证官收走贴签，三至五天后由外事办交给学校，您再去取。三、面签通过后：首先、学校可以根据您的行程买机票了；其次、您从人事处蔡老师那里获得协议（电邮给您） ，打印一式三份，拿回学院填好，让院长签字，办公室主任盖章，再拿回人事处蔡老师那里签字盖章，人事处留一份，您给学院一份，
7、您自己留一份。第三、从蔡老师处拿一个付款的条子，到 3 楼财务处交 2 万保证金。可以刷卡，所以不要带现金。注意保存好发票，回国后还要凭条子拿钱的。第四、拿着盖好章的出国协议到 8 楼国际交流中心取回护照、机票电子行程单和一份取款单；第五、拿取款单和身份证到漕宝路的 Ramada 酒店那里的中国银行取学校资助的美元。 （注意带入美国 1 万美金以上需要申报，所以美元现金不要全带上。可以存在有双币功能的储蓄卡中，到国外可以通过具有 Visa 或者万事达标志的 Pos 机刷卡，直接消费美元，不收手续费。但如果您刷卡的 Pos 机是银联标记的，则消费的美元会被换算成人民币，您的账单就得通过人民币来支
8、付了。 ）第六、把银行给的一张绿单子一张黄单子拿回国际交流中心，一切就都办好了。申请的经过十分漫长、程序也非常的繁琐，但是对我们学语言的人来说，出去感受外国文化和提高语言质量及研究能力是十分有益的，所以大家还是要尽量争取。预祝大家都能顺利得到出国访学的机会！美国访学-申请流程 (2009-09-12 04:21:24)转载标签： 美国访学 事务 国内 杂谈1. 报名与考试2缴费除了高师和学校资助的，差额需自己不足。缴费后即可获得邀请函原件。3办理护照因公护照由各单位外事员办理，一般不对访学者个人，各单位要求大同小异，按要求在第一时间提供信息和材料即可。4申请 DS-2019 表向美国大学的 V
9、IPP 项目中心 E-mail 以下材料（电子）：（1）VIPP 申请表（2）本人英文简历（3）英文研究计划（4）最高学位证书（5）签字后的协议（6）护照以上所有文件最好是 Word 文档或 Pdf 文档，以附件形式发送。以上材料发送后 2 周内，即可到北京市高师培训中心领取 DS-2019 表等材料。美国有的院校会先发一份电子版，用以预约面谈。3预约面签向北京市外事办出入境人员服务中心报送以下材料：（1） 邀请函复印件 1 份（2） 专用日程表 1 份（单位盖章）（3） 预约面谈表（4） 如 2 年内曾被拒签，必须提供拒签说明。外事办会通知单位去取面签的外交照会等材料。4面签面签当日，比预约
10、时间提前 15-60 分钟达到美国大使馆，从非移民签证入口进入，按照工作人员指引完成各项步骤。面签所采材料（纸质）如下：（1） 有效护照：如果您的护照将在距您预计抵美日期的六个月内过期、或已损坏、或护照上已无空白的签证签发页, 请在前来面谈之前先申请一本新护照。（2） 一张照片:于 6 个月内拍摄的 5 X5 厘米正方形白色背景的彩色正面照。请将照片用胶水粘贴在 DS-156 电子签证申请表上。详情请见照片要求。（3） 签证申请费收据原件: 您可以在中信银行在中国的任何分行支付签证申请费 904 元人民币（自 2008 年 7 月 24 日起执行） 。非移民签证申请人现在将 DS-156 电子
11、签证申请表填写完毕并打印出来后，必须将其申请费收据粘贴于表格的最后一页上。请注意粘贴收据时不要将条形码区域遮挡住，另外请勿用订书钉或胶水（胶棒）粘贴收据。用透明胶条（4） 填写完毕的签证申请表格: DS-156、DS-157 和 DS-158非移民签证申请表。（5） 填写完整的 DS-2019 表：表格上的姓名必须与您护照上的姓名完全一致，并已被美国的学术机构输入学生和交流访问学者信息系统（SEVIS） 。请点击查看更多有关学生和交流访问学者信息系统(SEVIS)的信息。（6） SEVIS 费收据：大多数 J, F 和 M 类签证的申请人现在必须支付维护学生和交流访问学者信息系统（SEVIS）
12、的费用。请在前来面谈时携带电子版收据或 I-797 收据原件。请点击查看如何支付 SEVIS 费。（7） 在中国有牢固约束力的证明：出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国。 【北京外事办批件、盖章后的行程表】（8） 资金证明：证明您有能力无需工作即可支付在美停留整个期间的费用，由高师中心提供。（9） 研究/学习计划：在美期间计划好的学习或研究工作的详细信息，包括您所在美国大学的导师和/或系主任的名字及电子邮件地址。（10） 个人简历：详细描述您过去在学术和工作方面的经历，包括一份所发表文章的清单。 【加上：13 个问题的中英文答案】 。（11）
13、 导师的个人情况介绍: 已经在美国大学里被分配了导师的研究生应当带来导师的个人情况介绍、简历或网页打印件。（12） 本人英文简历有关“J”类申请人的特殊规定学术准备工作: “J”交流访问学者必须有足够的学术准备和英语知识以保证申请人在接收其的教育机构完成整个学习过程。如果申请人的英语水平不足以让其完成整个学业，申请人必须出示文件证明接收学院已为其安排了特殊的英语语言课程。医学专业的教育和培训: 按照“J”交流访问学者计划参加医学专业本科学习或培训的人员必须符合几项特殊规定，包括必须已通过外国医学专业学生考试并有足够的英语语言知识。他们在访问计划完成后如无特殊规定将受“两年美国国外居住要求”的限
14、制，并必须在访问计划的期限到达后离开美国。作为交流访问学者赴美进行考察、咨询、教学或研究活动但基本不行医的医师不受上述规定的限制。请注意以上材料并非毫无遗漏，在面谈时出示以上文件也不能确保您获得签证。您必须提前做好准备，以便能够在面谈时合理解释您的访美目的和回国理由，并出示相关证据证明自己的陈述。面签后 2 个工作日左右，北京市外事办会通知单位取签过证的护照和除签证费外的收费发票（中信银行的签证费收据已经给了） 。取护照时需提交：（1） 受理条（2）单位介绍信（3）身份证（仅出示，不提交）（4）人民币 86 元整。5订机票取回护照后，如面签通过，应尽快向高师中心通报情况，要求订票。向高师中心提供以下材料（纸质）：（1）国际双币卡卡号。 【大银行在美国的刷卡网点较多，消费更方便】（2）国内保险单复印件。（3）SEVIS 费正式收据高师中心会和您签订四方协议，出票后通知您取机票。
