1、工程资料同步性要求示例一（以工程准备阶段文件举例）类别名称 工程资料名称 资料来源 形成时间要求依据法规、标准或规定项目建议书 建设单位 建设行政管理部门文件规定 建设行政管理部门文件项目建议书的批复文件 建设行政管理部门 、 建设行政管理部门文件可行性研究报告及附件 建设单位 、 建设行政管理部门文件可行性研究报告的批复文件建设行政管理部门 、建设行政管理部门文件关于立项的会议纪要、领导批示 建设单位 会议后及时形成工程立项的专家建议资料 建设单位 立项论证时形成决策立项文件项目评估研究资料 建设单位 项目评估研究时形成选址申请及选址规划意见通知书建设单位规划部门第三十六条 按照国家规定需要
2、有关部门批准或者核准的建设项目，以划拨方式提供国有土地使用权的，建设单位在报送有关部门批准或者核准前，应当向城乡规划主管部门申请核发选址意见书。中华人民共和国城乡规划法建设用地批准文件 土地行政管理部门第五十三条 经批准的建设项目需要使用国有建设用地的，建设单位应当持法律、行政法规规定的有关文件，向有批准权的县级以上人民政府土地行政主管部门提出建设用地申请，经土地行政主管部门审查，报本级人民政府批准。中华人民共和国土地管理法拆迁安置意见、协议、方案等 建设单位 工程开工前建设用地规划许可证及其附件规划行政管理部门第三十七条 在城市、镇规划区内以划拨方式提供国有土地使用权的建设项目，经有关部门批
3、准、核准、备案后，建设单位应当向城市、县人民政府城乡规划主管部门提出建设用地规划许可申请，由城市、县人民政府城乡规划主管部门依据控制性详细规划核定建设用地的位置、面积、允许建设的范围，核发建设用地规划许可证。中华人民共和国城乡规划法国有土地使用证 土地行政管理部门 土地行政管理部门文件规定 土地行政管理部门文件建设用地文件划拨建设用地文件 土地行政管理部门 土地行政管理部门文件规定 土地行政管理部门文件岩土工程勘察报告 勘察单位 勘察单位进场后，设计文件编制前建设用地钉桩通知单（书）规划行政管理部门 规划行政管理部门文件规定规划行政管理部门文件勘察设计文件 地形测量和拨地测量成果报告 测绘单位
4、 规划行政管理部门文件规定规划行政管理部门文件审定设计方案通知书及审查意见规划行政管理部门 规划行政管理部门文件规定规划行政管理部门文件审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议有关部门 有关部门文件规定 有关部门文件初步设计图及设计说明 设计单位 设计招标时消防设计审核意见 消防部门第十条 按照国家工程建筑消防技术标准需要进行消防设计的建筑工程，设计单位应当按照国家工程建筑消防技术标准进行设计，建设单位应当将建筑工程的消防设计图纸及有关资料报送公安消防机构审核；未经审核或者经审核不合格的，建设行政主管部门不得发给施工许可证，建设单位不得施工。 中华人民共和国消防法施工图
5、设计文件审查通知书及审查报告施工图审查机构施工图使用前：建设工程质量管理条例第二章 第十一条 建设单位应当将施工图设计文件报县级以上人民政府建设行政主管部门或者其他有关部门审查。施工图设计文件未经审查批准的，不得使用。房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法第十二条 施工图审查原则上不超过下列时限：（一）一级以上建筑工程、大型市政工程为 15 个工作日，二级及以下建筑工程、中型及以下市政工程为 10 个工作日。（二）工程勘察文件，甲级项目为 7 个工作日，乙级及以下项目为 5 个工作日。建设工程质量管理条例房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法施工图及设计说明 设计单
6、位 根据工程建设计划，在工程施工前完成勘察招投标文件 建设单位勘察单位 勘察招投标时 招投标法勘察合同 建设单位勘察单位 勘察招标完成后，通常在招标文件中明确签定时间。 招标文件设计招投标文件 建设单位设计单位 设计招投标时 招投标法设计合同 建设单位设计单位 设计招标完成后，通常在招标文件中明确签定时间。 招标文件监理招投标文件 建设单位监理单位 监理招投标时 招投标法委托监理合同 建设单位监理单位 监理招标完成后，通常在招标文件中明确签定时间。 招标文件施工招投标文件 建设单位施工单位 施工招投标时 招投标法招投标及合同文件施工合同 建设单位施工单位 施工招标完成后，通常在招标文件中明确签
7、定时间。 招标文件建设项目列入年度计划的申报文件 建设单位 建设行政管理部门文件规定建设行政管理部门文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表建设行政管理部门 、 、 、规划审批申报表及报送的文件和图纸建设单位设计单位 规划部门文件规定 规划部门文件开工文件建设工程规划许可证及其附件 规划部门用地规划许可批复之后，施工图报审前中华人民共和国规划法建设工程施工许可证及其附件建设行政管理部门1建筑法第二章 第七条 建筑工程开工前，建设单位应当按照国家有关规定向工程所在地县级以上人民政府建设行政主管部门申请领取施工许可证。建筑法工程质量安全监督注册登记 质量监督机构建设工程质量管理条例第二章
8、 第十三条 建设单位在领取施工许可证或者开工报告前，应当按照国家有关规定办理工程质量监督手续。建设工程质量管理条例工程开工前的原貌影像资料 建设单位 工程开工前施工现场移交单 建设单位 施工现场移交时工程资料同步性要求示例二（以部分施工资料举例）类别名称 工程资料名称 资料来源 形成时间要求依据法规、标准或规定工程概况表（表 C.1.1） 施工单位 与施工组织设计同步完成施工现场质量管理检查记录（表 C.1.2）施工单位 工程开工前 建筑工程施工质量验收统一标准企业资质证书及相关专业人员岗位证书 施工单位 资质报审时提交建设工程监理规范分包单位资质报审表（表 C.1.3） 施工单位 资质报审前
9、填报建设工程监理规范建设工程质量事故调（勘）査记录（表 C.1.4）调查单位 进行质量事故调查时建设工程质量事故报告书 调查单位 质量事故调查完毕后及时完成施工管理资料施工检测计划 施工单位 分项工程施工前见证记录 监理单位 见证后及时完成见证试验检测汇总表（表 C.1.5） 施工单位 分项工程实施后施工日志（表 C.1.6） 施工单位 逐日记录形成施工管理资料监理工程师通知回复单（表 C.1.7） 施工单位 监理工程师通知下达后规定期限内合同约定或现场制定的管理规定工程技术文件报审表（表 C.2.1） 施工单位 工程技术文件报审前建设工程监理规范施工组织设计及施工方案 施工单位 单位或分项工
10、程开工前危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表（表 C.2.2）施工单位 危险性较大分部分项工程施工前危险性较大分部分项工程施工方案专家论证管理规定技术交底记录（表 C.2.3） 施工单位 单位或分项工程开工前图纸会审记录（表 C.2.4） 施工单位 图纸会审后 7 天内 参建各方现场约定设计变更通知单（表 C.2.5） 设计单位 根据工程需要由设计单位、建设单位签发施工技术资料工程洽商记录（技术核定单）（表 C.2.6）施工单位 洽商提出后 7 天内或约定时间 参建各方现场约定工程开工报审表（表 C.3.1） 施工单位 工程开工前工程复工报审表（表 C.3.2） 施工单位 工程复工前施工进
11、度计划报审表（表 C.3.3） 施工单位 总进度计划在工程开工前；月施工进度计划在前一月末施工进度计划 施工单位 、（ ）月人、机、料动态表（表 C.3.4） 施工单位 每月底前工程延期申请表（表 C.3.5） 施工单位 工程延期前工程款支付申请表（表 C.3.6） 施工单位 工程款支付工程变更费用报审表（表 C.3.7） 施工单位 随发生随报审进度造价资料费用索赔申请表（表 C.3.8） 施工单位 随发生随报审出厂质量证明文件及检测报告 采购单位 随物资进场提交材料、构配件进场检验记录（表 C.4.1）施工单位 进场验收通过后 1 天内提交施工物资资料设备开箱检验记录（表 C.4.2） 施工
12、单位 设备开箱检验后 1 天内提交设备及管道附件试验记录（表 C.4.3）施工单位 设备及管道附件试验后 1 天内提交钢材试验报告 检测单位 正式使用前提交 复试时间 3 天左右水泥试验报告 检测单位 正式使用前提交 快测 4 天；常规 28 天砂试验报告 检测单位 正式使用前提交 复试时间 3 天左右碎（卵）石试验报告 检测单位 正式使用前提交 复试时间 3 天左右外加剂试验报告 检测单位 正式使用前提交 复试时间 328 天左右防水涂料试验报告 检测单位 正式使用前提交 复试时间 7 天左右防水卷材试验报告 检测单位 正式使用前提交 复试时间 7 天左右砖（砌块）试验报告 检测单位 正式使
13、用前提交 复试时间 7 天左右预应力筋复试报告 检测单位 正式使用前提交 复试时间 13 天左右预应力锚具、夹具和连接器复试报告 检测单位 正式使用前提交 复试时间 13 天左右施工物资资料装饰装修用门窗复试报告 检测单位 正式使用前提交 装饰装修用人造木板复试报告 检测单位 正式使用前提交装饰装修用花岗石复试报告 检测单位 正式使用前提交装饰装修用安全玻璃复试报告 检测单位 正式使用前提交装饰装修用外墙面砖复试报告 检测单位 正式使用前提交钢结构用钢材复试报告 检测单位 正式使用前提交 复试时间 3 天左右钢结构用防火涂料复试报告 检测单位 正式使用前提交钢结构用焊接材料复试报告 检测单位 正式使用前提交施工物资资料通用表格隐蔽工程验收记录（表 C.5.1） 施工单位 隐蔽工程验收前填写，验收完成后签署施工检查记录（表 C.5.2） 施工单位 施工检查后及时填写施工记录交接检查记录（表 C.5.3） 施工单位 交接检查前填写，检查后签署专用表格工程定位测量记录（表 C.5.4） 施工单位 在定位完成后 2d 内完成基槽验线记录 施工单位 在验线后完成楼层平面放线记录 施工单位 在放线完成后提交楼层标高抄测记录 施工单位 在抄测完成后 1d 内完成建筑物垂直度、标高观测记录 施工单位 在每次测量结束后进行记录沉降观测记录 施工单位 在每次沉降观测结束后进行记录
