1、Writing a memo,What is a memo? What should be contained? What should we pay attention to ?,Writing a memo,备忘录在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见和看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容就可以分为以下几项： 标题（Title); 收文人（To); 发件人（from); 事由Suject； 日期Date； 正文Body； 结束语Closing words； 署名Signature。 其中To,From,Subject,Date
2、，Body是必不可少的。,注意事项,写备忘录首先要确认你写的memo给谁看，考虑一下他们已经了解了什么，他们的身份，他们期望看到什么。备忘录必须语气恰当,措辞得体，条理清楚。要简短明晰，重点突出，避免使用结构复杂的长句。,备忘录致：所有学生 自：吴老师 事由：英语口语考试全体同学： 英语口语考试将于2012年6月18日（周一）上午第三节课在303教室进行，请大家认真复习考试。 祝你们好运！2012-06-14,Reference Answer,如何写英语日记,日记常以第一人称记下当天生活中的所见、所闻、所做或所想的事情。中、英文的日记三格式大致一样。英文日记通常由书端 (heading) 和正
3、文 (Body) 两个部分组成。英语日记的书端是专门写日记的日期、 星期和天气的。左上角/正文上边左边(顶格)是日期(年、月、日)、星期。右上角写上当天的天气情况，如：Sunny, Fine, Rainy, Windy, Snowy, Cloudy等。日记的小标题写在下一行，也可省略不写。日记的正文是日记的主要部分， 写在星期和日期的正下方，可以顶格写，也可以内缩3至5个字母的空间。,日期的表达形式,1) 年、月、日都写时，通常以月、日、年为顺序，月份可以缩写，日和年用逗号隔开。例如： December 18, 2013 或者 Dec. 18, 2013 September 1, 2012或S
4、eptember 1st, 2012 也可 省略写成Sept. 1, 2012或 Sept. 1st, 2012, the 1st of September in 2012 (月份不可以缩写) 2) 只有月、日 September 1或September 1st (月份可以缩写) 3) 只有年、月 September 2013或the September of 2013 (月份不可以缩写),2、星期的表达形式,星期可以写, 也可以省略不写，可将其放在日期前或后，星期和日期之间不用标点，但要空一格，星期也可缩写。如：Saturday, October 22nd, 2009；October 22n
5、d, 2009 Saturday,天气的表达形式,天气一般用一个形容词如: Sunny, Fine, Rainy, Snowy 等表示。天气写在日期之后，用逗号隔开，位于日记的右上角。如：Saturday, March 4, 2008, Windy；1st January, 2008, Fine,日记的类型和要求,日记分为记事型、议论型、描写型和抒情型 由于日记记载的内容通常已经发生，谓语动词多用一般过去时。但也可根据具体情况，用其它时态 记日记力求简单明了，有连贯性。,练习,写一篇关于环境保护的日记。表明你曾经做过什么， 应该做什么和能够做什么去保护环境。,September 9th, 20
6、14 Sunday Fine Environment pollution is always the concern of the whole world. In the past , I used to throw things around. Now I saw others do it, I will suggest them to pick it up. We should take action to protect our earth. We can join the organization , use cloths shopping bags, and plant trees. I think we can make the environment better with our help.,
