1、第一章 课程目的 第二章 Project入门,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。,第1章 课程目的,凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题： 要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？ （项目范围） 应于何时执行每一个任务？（工期） 谁来完成这些任务？ （资源） 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？,世界上最好的管理工具也不能替代您
2、自己的准确判断。但是，工具可以也应该有助于您完成以上工作。,第2章 Project 2007快速入门,Project 2007是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，是Microsoft Office系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解Microsoft Project的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后，才能更好了地学习Project的应用。,教学重点与难点,Project 2007的工作界面在Project 2007中选择数据域Project 2007的视图方式,2.1 Microsoft
3、Project 2007介绍,项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。Project 2007是Microsoft发布的中文版Office 2007软件包中基于Windows操作系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。,2.1.1 Project 2007的功能,在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。共享项目信息编制和组织信息跟踪项目
4、方案的优化度分析信息计算检测和维护,2.1.2 Project 2007的组成,从使用者的角度Project 2007可分为Microsoft Project Professional 2007、Microsoft Project Server 2007和Microsoft Office Project Web Access 2007这部分。,2.2 Project 2007的工作界面,启动Project Professional 2007，其工作界在如图所示，包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。,2.2.1 标题栏,标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名
5、等信息，如图所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。,2.2.2 菜单栏,菜单栏位于标题栏的下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”及“工具”等11个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令。,2.2.3 工具栏,在Project 2007中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。显示或隐藏工具栏添加或删除工具栏按钮自定义工具栏,2.2.4 数据编辑栏,在项目文档要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与Excel中的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。“确认”按
6、钮 ：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。“取消”按钮 ：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。,2.3 Project 2007的常用视图,视图以特定的格式显示Project 2007中输入信息的子集，该信息子集存储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等。,2.3.1 “甘特图”视图,“甘特图”视图是Project 2007的默认视图，用于显
7、示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。,2.3.2 “跟踪甘特图”视图,对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。,2.3.3 “任务分配状况”视图,“任务分
8、配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。,2.3.4 “日历”视图,“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。,2.3.5 “网络图”视图,“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。,2.3.6 “资源工作表”视图,“
9、资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。,2.3.7 “资源使用状况”视图,“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方。,2.3.8 “资源图表”视图,“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。,第3章 创建与管理项目文档,使用Project 2007项目管理的第一步就是要创建项
10、目文档，用户可以通过多种方法来创建项目，并对其进行日常的管理操作，为迅速迈入项目管理的专业殿堂打下基础。,教学重点与难点,新建项目文档定义项目工作时间设置项目属性保存、打开和关闭项目文档,3.1 新建项目文档,新建项目文档有三种方法： 新建空白项目文档 新建基于模板的项目文档 新建基于现有项目的项目文档,3.1.1 新建空白项目文档,在“常用”工具栏中，单击“新建空白文档”按钮，或选择“文件” “新建” “空白项目”命令。,3.1.2 新建基于模板的项目文档,要创建基于模板的项目文档，可以选择“文件” “新建” 命令，打开“新建项目”任务窗格，在“模板”选项区域中单击“计算机上的模板”链接，打开“模板”对话框，选择“项目模板”选项卡，从中选择需要的模板即可。,
