1、1综合管理办公室工作职责一、人员组成负责人：蒋进平文书：胡海云成员：徐维 王平西 张迎春二、部门职责1、处、室成员考勤、考核、会议安排、工作任务传达与协调，数据汇总、统计、分析与上报；2、对外联络、接待、起草和处理校内外文件收发，传阅归档，保密工作，部门文字汇总、撰写、组织材料申报、新闻撰写、网站、机构空间建设、投诉传达与处理，节能宣传与落实，按月对部门大事记统计与汇总，其他检查验收与信息反馈；3、全校节能减排工作方案的制订、安排与部署，督促全校节能工作的开展，加强考核，建立全年用能降耗档案，远控数据监控与统计，用电、用水监管数据统计，提出合理监管、考核、节水节电、仓管等建议；4、用车、用油安
2、排，车辆维修登记与管理，按月、季、年对用车、用油、维修数据统计、汇总、分析，提出可行性建议；5、制订并上报部门预算，组织实施报账工作，全校水电费用的结算与管理，对部门日常办公用品制订采购预算，完成领导交办的预算与采购工作；6、印章的使用与登记管理，档案建设与规范，资产清查与登记，住房安排与管理；7、水、电、泥、木日常维修材料招标、立项、采购；8、仓库管理，建档、分区、清理、核对、库存核对、领料使用稽查，防火防盗，建立月、季、年数据登记、统计、分析表格，提出可行性解决方案；9、及时向部门领导反馈工作落实情况，提出可行性问题解决方案；10 制订部门规章，强化部门考勤、考核，安排值班、轮班、加班和大
3、事记表格的填写等相关工作；11、完成领导交办的其他工作。三、人员分工及岗位职责蒋进平报账、资产及住房管理1、负责综合管理办公室日常工作统筹、计划、协调与管理；22、负责编报部门经费预算，制订部门日常办公用品采购预算，完成领导交办的预算与采购工作；3、组织实施报账工作，并定期报告预算执行情况；4、兼职固定资产管理员，负责资产清查与登记；5、负责教职工住房安排与管理，做好房租、物管、天然气相关费用结算；6、全校水电费结算与管理，负责水、电、气等能源资源消耗统计、汇总、分析；7、及时反馈工作落实情况，提出可行性问题解决方案；8、完成领导交办的其他工作。胡海云文书及仓库管理1、处室成员考勤、考核、会议
4、安排、记录、工作任务传达与协调，处室数据汇总、统计、分析与上报；2、对外联络、接待、起草和处理校内外文件收发，传阅归档，保密工作，部门文字汇总、撰写、组织材料申报、新闻撰写，按月对部门大事记统计与汇总，其他检查验收与信息反馈；3、印章的使用与登记管理，档案建设与规范；4、水、电、泥、木日常维修材料招标、立项、采购；5、仓库管理，建档、分区、清理、核对、收旧、库存核对、领料使用稽查，防火防盗，建立月、季、年数据登记、统计、分析表格，提出可行性解决方案；6、制订部门规章制度，安排值班、轮班、加班和大事记表格的填写等相关工作；7、完成领导交办的其他工作。徐维能源及信息管理1、认真贯彻国家及各级政府能
5、源管理和节约的方针政策和法规，全面落实节能法 ，抓好节能宣传与落实工作；2、全校节能减排工作方案的制订、安排与部署，制订相关能源使用指标定额和能源标准；3、积极开展能源审计，督促全校节能工作的开展，加强考核，建立全年用能降耗档案；4、负责水、电远控数据监控与统计、费用催缴，提出合理监管、考核、节水节电等建议；5、负责处室网站、机构空间建设与维护、数据更新，信息上传、投诉传送与处理；6、及时向部门领导反馈工作落实情况，提出可行性问题解决方案；37、完成领导交办的其他工作。王平西车辆及物资采购管理1、负责学校车辆维修受理工作，并做好登记与管理，按月、季、年对车辆维修数据统计、汇总、分析，提出可行性
6、建议；2、负责车辆用油指标分配与管理，按月、季、年对车辆用油数据统计、汇总、分析，提出可行性建议；3、负责物资采购工作，完成领导交办的预算与采购工作；4、负责批量物资采购标书制定和零星物资的定点采购；5、落实用车规定，做好所驾车辆的维修、保养工作，随时保持良好的技术状态；6、完成领导交办的其他工作。张迎春专职司机1、落实用车规定，做好所驾车辆的维修、保养工作，随时保持良好的技术状态；2、服从安排，按时按量完成出车任务；3、协助做好仓库管理，负责教职工家具借还，废旧物资回收，建立月、季、年数据登记、统计、汇总；4、完成领导交办的其他工作。附：常规表格（一）各办公室通用表格：1、大事记表格（各办）
7、序号 时间 事件 注意事项 备注2、投诉情况处理统计表格（各办）序号 月份 数量 效果 是否有登记 同期比对 备注小计3、请假单（各办）请假人请假事由请假时间 年 月 日至 年 月 日共 天部门领导意见校领导意见4、考勤记录表（各办）4姓名 上班时间 下班时间 早退 迟到 矿工 是否请假 备注5、部门制度制定情况（各办）时间 名称 管理范围 制定人 生效时间 是否有原制度 意见 备注6、遗留问题处理备忘录（各办）时间 问题 处理人 建议 备注7、问题处理记录表（各办）时间 问题 部门 处理人 建议 备注8、领导交办工作表（各办）交办时间交办内容完成时间处理人处理人建议领导签字9、月项目统计表（
8、各办）序号 项目 数量 单位 金额 备注10、季项目统计表（各办）序号 项目 数量 单位 金额 备注11、年项目统计表（各办）序号 项目 数量 单位 金额 备注12、考勤汇总表（各办）姓名 迟到（次数） 早退（次数） 旷工（天数） 备注13、周志登记表（各办）姓名常规工作领导交办工作上周遗留问题工作建议反思14、临时物资采购申领单（各办）时间 项目 数量 金额 单位 用途 备注5（二）综合管理办公室表格：15、用水统计表格（日办、综办）序号 月份 单位（吨） 单价（元/吨） 金额 涨跌比例 备注小计16、用电统计表格（日办、综办）序号 月份 单位（吨） 单价（元/吨） 金额 涨跌比例 备注小计
9、17、用气统计表格（日办、综办）序号 月份 单位（吨） 单价（元/吨） 金额 涨跌比例 备注小计18、投诉处理表格（综办转各办）投诉内容投诉途径处理部门处理方法投诉人对投诉处理意见领导签字19、先进组织评价表（综办）序号 项目完成扣分 考勤扣分 表格完成扣分 领导交办扣分 投诉扣分 备注加分小计20、收文登记表（综办）时间 文号 名称 来源 处理情况 收文人 备注21、发文登记表（综办）时间 文号 名称 处理情况 发文人 备注22、来访接待（综办）时间 单位 目的 来访人员基本情况 接待人员 备注23、新闻撰写统计表（综办）时间 主题 撰写人 部门 发表级别 数量 备注24、节能情况统计表（综
10、办）月份 部门 用能数 核定数 差额 统计人 问题 备注625、车辆使用登记表（综办）时间 使用人 部门 去向 天数 出车人 车牌 备注26、车辆油耗登记表（综办）月份 车牌 管理人 油耗（升） 固定标准 差额 问题 备注27、车辆维修登记表（综办）时间 车牌 管理人 维修内容 费用 标准 建议 备注28、报账登记表（综办）时间 报账项目 报账人 报账金额 预算余额 建议 备注29、印章使用情况登记表（综办）时间 使用人 部门 用途 领导签字 备注30、资产清查与登记表（综办）名称 保管人 部门 保管时间 移交时间 财产状况 问题 备注31、仓库管理登记表（综办）品名 总量 入库时间 出库时间
11、 使用数量 使用去向 剩余数量 备注32、入库登记表（综办）品名 数量 入库时间 申购单位 存放地点 收货人 采购方式 备注33、出库登记表（综办）品名 数量 出库时间 领料单位 材料去向 用途 库存数 备注34、收旧登记表（综办）品名 数量 收旧时间 来源地点 存放地点 材料现状 建议 备注35、住房情况登记表（综办）房号 住户姓名 部门 面积 户型 房屋性质 居住时间 备注（三）日常项目管理办公室表格：36、用水统计表格（日办、综办）序号 月份 单位（吨） 单价（元/吨） 金额 涨跌比例 备注小计737、用电统计表格（日办、综办）序号 月份 单位（吨） 单价（元/吨） 金额 涨跌比例 备注
12、小计38、用气统计表格（日办、综办）序号 月份 单位（吨） 单价（元/吨） 金额 涨跌比例 备注小计39、水项目统计表格（日办）序号 时间项目位置金额参与人 招标方式 联系人 电话 保修期 备注40、电项目统计表格（日办）序号 时间项目位置金额参与人 招标方式 联系人 电话 保修期 备注41、气项目统计表格（日办）序号 时间项目位置金额参与人 招标方式 联系人 电话 保修期 备注42、泥项目统计表格（日办）序号 时间项目位置金额参与人 招标方式 联系人 电话 保修期 备注43、木项目统计表格（日办）序号 时间项目位置金额参与人 招标方式 联系人 电话 保修期 备注44、热水器项目统计表格（日办
13、）序号 时间项目位置金额参与人 招标方式 联系人 电话 保修期 备注45、空调项目统计表格（日办）序号 时间项目位置金额参与人 招标方式 联系人 电话 保修期 备注46、太阳能项目统计表格（日办）8序号 时间项目位置金额参与人 招标方式 联系人 电话 保修期 备注（四）绿化及家属区卫生管理办公室表格：47、树木移栽记录表（绿办）时间 移树位置 移栽位置 移栽人 参与人 招标方式 联系人 电话 备注48、鸽子饲养记录表（绿办）时间 数量 喂养次数 喂养人 防治次数 费用 防治人 电话 备注49、白蚁防治记录表（绿办）时间 蚁王数量 次数 防治人 防治次数 效果 费用 电话 备注50、家属区卫生清
14、扫记录表（绿办）时间 区域 次数 清扫人 检查人 效果 检查时间 意见 备注51、绿化养护记录表（绿办）时间 养护范围 次数 养护人 检查人 效果 检查时间 意见 备注52 鱼类饲养记录表（绿办）时间 饲养范围 次数 饲养人 检查人 效果 检查时间 意见 备注53、养护建议表（绿办）建议内容建议原因建议养护时间 年 月 日至 年 月 日共 天养护人意见落实情况（五）物业管理办公室表格：54、物业监管登记表（物办）时间 事由 举报人 监管人 整改情况 处理建议 签名 备注55、水电巡查登记表（物办）时间 现象 位置 来源 整改情况 处理建议 签名 备注56、卫生巡查登记表（物办）时间 现象 位置
15、 来源 整改情况 处理建议 签名 备注57、物业处罚情况汇总表（物办）时间 违规原因 处罚部门 金额 整改情况 备注958、物业违规处罚登记表（物办）事由处罚部门处罚金额整改情况工作建议领导意见59、报修情况登记表（物办）报修时间 问题 位置 来源 处理部门 领料情况 完成时间 完成情况 备注60、物业人员加班情况登记表（物办）时间 原因 服务部门 期限 人数 费用标准 小计 备注（六）迁坟管理办公室表格：61、墓葬登记表（迁办）墓号 逝者 联系人 迁移去向 存放地点 处理联系人 建议 备注62、后山卫生清扫登记表（迁办）时间 位置 清扫人 困难 建议 备注63、后山排险登记表（迁办）时间 位置 发现人 排险人 通报情况 是否向领导汇报 备注
