1、10月份行政系统培训提纲,Date：2012-10-11,目录,常用格式,1、A4型纸幅面尺寸：尺寸为：210mm297mm； 2、公文页边与版心尺寸：按照默认尺寸，即上下为25.4mm，左右为31.7mm； 3、排版规格： 标题：用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当； 正文：3号仿宋体；字符间距为标准间距； 段落：首行缩进 2 字符； 4、印刷要求：双面印刷；,常用格式,5、装订要求：左侧装订，不掉页； 6、发文字号：3号仿宋体字，居中排布；用六角括号“ ”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字； 7、成文时间：用汉字将年、月、日
2、标全；“零”写为“”； 8、签发、管理：需要上报或者发布到本部门以外的单位，均需部门负责人签字后发布；并将部门负责人签字的原件送总经办存档；,名词解释,1、通知：对于某个或者某些重要信息正式或者严肃地告知他人，不限形式，可以是书面的，比如公文、信函、文字性电子邮件等，也可以是口头的，比如当面口述、电话口述、录音口述等。 （如发布的文件、制度、相关规定等，均可使用）,名词解释,2、通告：除具有公开性和告知性特点外，还具有如下特点： 强制性。通告公布的大都是让人们遵守或照此执行的法规性事项，具有较强的强制性和约束力；广泛性。通告不仅内容广泛，包括公布法规、政策和一些具体事务，而且使用通告的单位也比
3、较广泛，国家机关、人民团体或企事业单位，都可以使用这一文种来公布有关事项；专业性。在一些带有专业性的政策规定或具体事务的通告中，往往涉及许多专业知识和专业术语。,名词解释,3、通报：把现实生活中一些正反面的典型或某些带倾向性的重要问题告诉大家，让大家知晓、了解。通报的目的不仅仅是让人们知晓内容，其主要的任务是让人们知晓内容之后，从中接受先进思想的教育，或警戒错误，引起注意，接受教训。这就是通报的教育性。这一目的，不是靠指示和命令方式来达到，而靠的是正、反面典型的带动，真切的希望和感人的号召力，使人真正从思想上确立正确的认识。 （通报的分类包括但不限于表彰性通报、批评性通报、情况通报）。,名词解释,4、请示：恳请获得指示（一般用于下属对上级，需要得到上级回复）。 5、报告： 是指向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。 6、申请：向上级或有关部门申述理由,请求批准。,名词解释,7、主送：是指公文的被告知单位（人）或执行单位（人），即对公文负主办或答复责任的单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。（祥见附件三） 8、抄送：是指需要了解此件事情的单位（人），相当于是发提醒。一般抄送是为了备份，知会，或者监督跟踪的作用。（祥见附件三） 9、抄报：是指发文单位和主送单位的上级主管部门。,
