1、如何给领导汇报工作?注意事项:1、注意条理性;2、注意轻重缓急(先说重要的事情,而且要详细) ;3、注意用数据说明问题,尽量量化;4、从原始资料得出结论性的评论,一定要附上辅助数据;5、用词客观,不要带个人感情色彩;6、结尾要请领导指出错误和纰漏。汇报的技巧一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看1)调整心理状态,创造融洽气氛2)汇报工作必须讲重点,讲上级领导想知道的重点,讲上级领导最关心的重点。汇报重点工作,一定要有做法、有成效、有经验、有体会,让领导听了后,有所收获,有所启发。3)善于挖掘、善于归纳、善于总结亮点,具有指导意义和示范作用的好经验和做法4)汇报焦点问题,特别是那些
2、影响或制约基层单位长远建设和发展,并带有一定倾向性的问题。5)汇报困难。汇报的困难,必须是自己无法解决的重大困难,也是最迫切的问题。汇报一、二个事关单位发展的重大困难,做到少而精,并必须讲清楚这一、二个困难对单位长远发展甚至大局的影响,这样就可以引起上级领导的重视,容易得到解决。6)以线带面,从抽象到具体汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓” ,讲到哪儿算到哪儿。一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。这种正所谓“若网在纲,有条而不紊。7)及时汇报不好的消息。对不好的
3、消息,要在事前主动报告。越早汇报越有价值,可以及早采取相应的应对策略以减少损失。遵循这样一个原则:尽量在上级提出疑问之前主动汇报,即使是要很长时间才能完成的工作,也应该有情况就报告。领导是否认为工作是按计划进行的?如果不是,还要作出什么调整?这样,在工作不能按原计划达到目标的情况下,应尽早使领导知道事情的详细经过,就不至于被责问了。8)全权委托的事也要报告。在上级已经把事情全权委托给你办的情况下,不仅要和领导仔细讨论各种问题,请示相关情况,而且还要及时汇报各种相关事宜。9)工作时要先说结果,再谈经过,书面报告也要遵循同一原则。这样,汇报时就可以简明扼要,节省时间。10)汇报工作要严谨。在工作报
4、告中,不仅要谈自己的想法和推测,还必须说出正确无误的事实。如果报告时态度不严谨,在谈到相关事实时总是以一些模糊的话语,如“可能是” 、 “应该会”等来描述或推测的话,就会误导领导,不利于领导作出有产而正确的决策。所以在表明自己意见的时候,最好明确地说“这是我的意见” ,以便给领导留下思考空间,这样对已对领导都会大有裨益。找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。比如一个负责行政的,对完成的车辆派用等汇报也没多少价值,对一些与通常情况下不一样的处
5、理倒是有必要汇报一下的。接上面的例子,如果因为情况紧急,你用老总的专车去执行其他公务了,这样的事情就有汇报的必要了。) T) k0 G5 1 f3 |* _# d“ k0 m“ c i“ $ * B汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张,这是汇报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不遥远了。 汇报要注意
6、合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。7 _/ d5 C9 S; k汇报工作是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示本单位成绩、工作能力和水平的重要机会。汇报得好,领导自然就会满意,就会对你或你单位的工作给予肯定,或对你提出的问题引起应有的重视,进而使你能够从中受到鼓舞,增强进一步做好工作、战胜困难的信心。汇报得不好
7、,将留下不可弥补的遗憾。因此,汇报工作也是一门艺术,在这方面,笔者没有太深的研究,只是有一点点经验和体会,愿与大家交流一下。, u4 W* ?+ X _3 7 E* G6 E# Y5 r其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报
8、放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。9 m% o: R9 d, W- U# p5 l, Z+ R7 ; m3 b+ l. g: Y5 d% O其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定
9、,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线” ,那么汇报的重点就是 “主干”。9 x$ U U( c+ m( |8 D“ M- Q% A9 N4 ) a* g, _. s7 I9 N. , c其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇
10、报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二:一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点” ,即选择最好时机汇报。一般来说,先说比后说强,既能“先入为主” ,给人留下深刻印象,又有时间保证,免得“ 白准备”。二是如被排列到靠后而又面对新要求时,一定不要再去照本宣科,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到事半功倍之效。2 t/ o“ E6 M8 Q% ) y9 N! K其五,实事求是。向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄
11、虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题,也是个人格问题。汇报工作时也不是从工作过程按顺序地说到结果,最好能先讲结果。因为老板每天的工作很多,你应为他节省时间。如果你先讲出一大堆理由来,等老板不耐烦地摆摆手说简单点儿,你再把结论说出来,不仅使你显得很难堪,而且老板也会认为这人太另罗嗦,做事不利索。特别是当工作失败时,先说工作失败了,然后再说明失败的原因,这样老板才不会把失败的责任全推到你头上。因为老板首先想知道的是事情的结果,至于失败的原因可在结论说出后慢慢解释。因此,同样是失败,先说与后说,给老板的印象会截然不同。! q. E# A“ H$ _# k q+ j# m一个成功的管理者必然是一个善于
12、汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是: A! n“ Y+ d2 i0 t6 R- 1 )完成工作时,立即向上司汇报;2 )工作进行到一定程度,必向上司汇报;1 V, ! F9 6 u3 )预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。+ s“ s% m5 C6 f W! v你是如何汇报工作的?汇报工作时也不是从工作过程按顺序地说到结果,最好能先讲结果。因为老板每天的工作很多,你应为他节省时间。如果你
13、先讲出一大堆理由来,等老板不耐烦地摆摆手说“简单点儿” ,你再把结论说出来,不仅使你显得很难堪,而且老板也会认为“ 这人太另罗嗦,做事不利索”。特别是当工作失败时,先说工作失败了,然后再说明失败的原因,这样老板才不会把失败的责任全推到你头上。因为老板首先想知道的是事情的结果,至于失败的原因可在结论说出后慢慢解释。因此,同样是失败,先说与后说,给老板的印象会截然不同。 + Q. S4 T7 J- m! l5 V- |1 R; L概括性地向老板汇报- A. d# v, M2 e“ D5 D+ h$ b6 I% f一般而言,老板都相当忙碌,经常处于紧张的心理状态,所以总希望快点知道事情的概要。如果你
14、的老板是一位急躁的人,那么你就要少讲无关紧要的话。只要把重点扼要地说出来就可以了。因为这次工作对你来说可能是全部的事情,而这只是老板的一部分工作。因此,你不要因为自己冗长的汇报而影响老板的其他工作。为了能用更少的时间讲清楚你的工作,你应把事情的每一部分都按顺序排列起来,然后把每一部分归纳成一两句话。这样,就能很快让人清楚明白。必要时,你可以用图表的形式来汇报你的工作,让老板一目了然,然后老板有不明白的地方你补充一下就行了。% P* E8 |2 Q2 Z4 % s* F% x O- 5 H t第二,良好心态。在汇报工作中要不卑不亢,把握重点。在 PAC 三种心态中,把握成年人的心态,既不能不敢说
15、话,不敢提要求,也不能太富于侵略性、固执、简单等,不能迫于领导压力指鹿为马,或者故意漏报、瞒报。% - 5 h9 ?% N. p* j第三,在汇报过程中注意把握分寸。对于领导感兴趣的内容,可以重点再介绍,加深领导的印象。回答问题前,注意倾听,如实回答,不能瞎编乱造,先讲重点,注意随时根据情况调整提纲,因而要求对汇报内容非常熟悉。向上级团委汇报工作是团支部应当履行的义务和职责。团章规定:团的下级组织必须向上级组织如实地反映情况,及时请示、汇报工作。7 C6 / w6 w( V6 j, N$ ?8 r1 d% ) Z团支部向上级团委汇报工作应做到以下几点:/ t, ? F f6 w0 a, N0
16、x3 q9 m“ q# m# v 上级团委布置任务的落实情况;8 i5 e, U, o J; L* p9 G! D+ 9 _# f5 c% V3 )预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。* h7 q U5 z: d l. E只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。那要看什么样的上级,所以首先要了解你的上级,他的做事方式、性格、喜好等,而且要看汇报的时机,不同的事要分不同的方式、不同的时机,只有这样,才能提高汇报的效率,汇报的事情也能得到满意的结果。6 g% S8 f% ! Z如果工作中出了差错, 千万别想着自己努力去弥补过失 , 然后再跟上司汇报. 正确的做法是,一但出错
17、,立刻汇报,汇报的主题一是做深刻的检讨承认错误,因为孔子说过知耻近乎勇, 勇于承认错误的人才会让上司放心, 他才会认为你肯承担责任. 二是提出自己决定改善的方案, 争取得到上司的认可和指教. 总而言之, 以一个做学生的心态来面对就不会错.$ N/ i; v# W+ _% h, L5 F自己一个人生扛着的后果,不但得不到上司的原谅,反而会让他以为你好大的胆子,出了错也敢不告诉我!所以请牢记此条.呀,千万别自己扛,更要了解上司的做事风格,例交每月的人事报表及人事成本,及时报的上司的安排的工作的及时进程,使他觉得自己始终是掌控着整个事件,没有是领导的领导的感觉;领导近期关心事汇报;还有工作中的出现的
18、突发且重要的事。不要浪费领导的宝贵时间!) Y- z8 ! A3 m! L$ ?6 T! W! T0 Q若是精明能干的领导,我会将成绩缩小 10汇报,留有余地;若是不懂业务的糊涂领导,我会将成绩夸大 10汇报。 ”及时第一,心态第二,方法能力第三 f一、及时:上级是制度的制定者,也是制度的改变者,因此作为一个好的下属要及时汇报,大多数主管是需要及进知道各项工作的进度和重大困难,小问题就不要汇报了,以免有请功之意。也可以及时得到上级的相关指示和意思,以免思路和方法有上级有重大冲突,特别是做各种专案的人员。8 r5 g6 J$ R) Q+ p! ( u2 W二、决策权:上级是决策者,下属是各种问题
19、解决的智囊团,提出各种解决问题方法的优劣,并提出最优建议方案及简单说明原因。$ O4 E% P, z- ! U: H; S三、管理者的关注度,就是下属的工作排序表。对于工作的前两项要及时报告阶段性成果、重大困难等重点。6 v0 2 J) o2 H9 R9 U向领导汇报工作把阶段性的工作总结,提出建议,但是,从表面上看这只是一次简单的汇报,实际上,要注意很多的细节问题,1 、总结应该很有条理,清晰;2 、总结外要有自己的想法;“ H7 V3 2 T( u* t/ 9 N3 、同时,还要征询领导的意见; u只要自己还没有成为老板,都会面临着报告的问题,可是不同的层次也有不同的报告方法,对不同的领导
20、也要采取不同的方式 ( F5 _4 N“ % r“ b2 C+ # . Q( ?( p. f$ w L- Z1 、如果是基层员工向主管报告,我个人认为可以适当具体一些,多征求意见,不要过多地带自己的判断进去;4 B% r9 ! Y0 T! J8 # T“ Q- X* z9 r7 - F0 I5 K2 、如果是主管向经理层报告,在描述事情之后加上自己的想法,并征求经理们的意见。9 ?0 j( d8 ?; u+ f% d0 t这二个层次的报告适应长一点是没问题的,而且向上司征求意见体现的是一种尊重,让上司显得更加专业一点到了主管就不能没有自己的判断的想法了,但也不能太多 9 ?“ P0 ; e0
21、1 s w0 3 、经理层向高层的报告就要有水平,既要清晰也要简短,第一,因为领导们很忙,没有空闲去看事情的过程和来龙去脉,最好说 yes or no,或者做做二选一、三选一的题目。$ W) ; c! h: , M5 X4 、高层向董事会的报告,这时就单单只是一个报告了,不要求回复,只是通报情况不过,等做到这一层的时候报告也就不用自己写了6 C8 w Q$ Y) b9 k一、小事自己作主,汇报结果。2 ( Q4 ?# R4 ; E“ G9 p5 l I4 g7 Y% g2 F9 o7 正式向领导汇报工作一定随身带个笔记本,汇报时领导需要你补充的部分或者修正的部分可以随时记下来.非正式场合向领导
22、汇报时要记下领导的关键指示 ,以便在工作中有所体现;! x. z5 w0 s) v6 2 X平时做个有心人.把领导关心的方面方方面面的信息做个搜集 ,在汇报的时候领导问起来可以随问随答,不过要是领导问起来不知道的,也要记在本子上,这样显得很重视;% B; o1 i4 4 Z% d3 |在汇报内容里面的关键部分一定要空着给领导填,作为下属要提供充足的背景信息和方案 ,但是关键点的地方还是由领导来决定;另外,向领导汇报要择时择机,把握领导的沟通方式,注意汇报的情境, 要体现工作的主动性,尤其是自己不易把控的局面出现时一定要向领导报告(千万不能自说自话 ).汇报这个东西是双面性的,如果你和领导是新搭
23、档,则要事无大小,预期,事中,事后都要与之沟通,如是合作多年的领导,则可以自己职责范围内的事直接处理,在周月度述职例会时做一个汇报。如是自己解决不了,并相关外联的事务,则需要与领导沟通,领会领导的思路。另外就是看领导的特点,其实不能一概而论,但能肯定的是,在工作中要用心,不断的向上,这样才能让领导越来越信任,才能提高业绩。* J- j+ “ O9 m- _- Y一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。那么,在我们的工作中,如何才能协调好上下级关系,及时向上级汇报我们
24、的成绩。或者我们应当怎样向上级汇报工作?# b. H1 u: q! x J% g9 4 P1 e* W i1 、在汇报工作前自己必须要对工作有深刻的认识,不要只说成绩,要对平时工作中的问题及时发现,并在汇报同时说明情况,自己的想法和意见以及计划解决的方法,不能只提问题不提想法,不能把问题抛给上级。 ?2 J+ z0 O9 c2 A$ x- R# n9 Y1 Z+ h6 R3 - z6 L( + W、跟领导坦城的沟通。4 s1 s( X+ M Q; j汇报时注意:、准备好材料或总结,注意语言的表达方式;、汇报当前进度,当前情况,遇到困难,你的解决措施或意见,预计完成进度,请然后示领导的意见。2
25、g A* l: o1 b 7 s2 |; H: R) K- e# V总结自己一些汇报工作经验./ w) Q. n8 S3 w f. f, p B/ K, M3 3. 汇报应该简洁明快. 并充分给予领导提问和考虑时间 4 p# R! B! k: e6 _& 8 C. 7 a4. 针对领导提出问题, 及时做好笔记$ z9 r5 ! V! a f, V5. 多沟通,了解领导意图,也让领导明白自己意图# g- z$ S% C“ s p! F C5 k6. 汇报问题及时性. 不拖拉3 Y0 e P6 i, A! ) Q9 汇报工作,“ x8 P: g! z1 k2 G3 v5 u6 V0 C, 5 U$
26、 s2 d1、要做好充分的准备和资料的收集,以便老板能即使了解情况;2 、对于发生的问题,首先要自己先想好几个解决方案,供老板选择,因为老板没有很多时间来帮你解决问题的。, h# c) 3 A9 l7 ! e5 L4 y3 、不必每件事情都需要汇报,也许这说明你工作很认真,负责,但不一定就会有好的结果,有时会引起反面影响。+ D( o“ O: k: K/ p5 2 + r“ F3 Q2 e, u7 ) 4 、在汇报工作时,要不断的注意老板的神情,一旦发现不对,就马上结束汇报。! ! L, K% O& _% f: r% ! 8 O) m- o ?4 I, t& B7 & R8 i, P s: W( T0 V3 i9 X H q2 _2 y) S从项目角度来看,汇报有两种功能,一是“分责” ,通过汇报事情的障碍因素,把上级的管理、监督的责任清晰地传递到位;二是