1、Word 编辑技巧-5批量删除 word 中的空格，空段，竖直向下箭头，回车箭头1.批量删除空格： 网页复制到 word 中的文字中会有许多的空段和空格，在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。首先，从“编辑”菜单中打开“替换” 对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容” 文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为 ”文本框中什么都不填。单击 “全部替换”，Word
2、 将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按 Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“ 查找内容” 框里输入一全角空格， “替换为”为空，再按“ 全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“ 高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“ 制表符”，在“ 查找内容” 框中会出现“t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“ 全部替换”，制表符空格也都没了。2.批量删除空段 删除空段的时机终于成
3、熟了。在“查找和替换” 对话框的 “高级”模式下，两次单击“ 特殊字符” 中的“段落标记” ，“ 查找内容”框中将出现两个 “p”（也可以手工输入pp ），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记” 输入一个“p”，再单击“ 全部替换”，文档中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换” ，直到提示找不到替换的对象为止。此外，批量删除回车键头的方法同上。 3.批量删除竖直向下箭头： 这些向下的小箭头，叫手动换行符，和段落标记不同，但是意思差不多。批量删除的办法很简单，就是利用 word 的查找和替换功能。以 word2003 的版本为例。点击编辑菜单上的查找和替换命令（快捷键是 ctrl+h）,打开替换对话框，在对话框里面点击高级按钮，在特殊字符里面找到“手动换行符 ”。如果只是去掉这些手动换行符，那么替换里面不用填写任何字符。直接点击全部替换就是。如果要是替换成标准的段落标记（就是那个带拐弯的箭头），则须在替换对话框里面填入段落标记，也在特殊字符里面。填写完成后，点击全部替换。要是想写入手动换行符，先按下 shift，后按下回车键就可以了。
