1、在 word 中如何批量删除空格空段超链接表格和图像在 word 中如何批量删除空格空段超链接表格和图像批量删除:(一)段首空格:1.选定内容。2.居中。3 左对齐或者右对齐。 (方法二:也可用替换来删除)(二)一般空格:1.编辑菜单。2.替换。3 查找内容中键入空格,替换中什么也不键入。 (三)空段删除:1.编辑菜单。2.替换。3.高级。4.特殊字符,查找内容中选择段落标记 2 次,替换中选择段落标记 1 次。(四)表格转换:1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。5.再把所有内容转换成文本。(五)超链接删除:1.全选。 (可以不用,请试试)2. alt+F9。3.编辑
2、菜单,替换,高级,特殊字符,查找内容中选择域。替换中什么都不选。(六)超链接删除,但不删除其内容:1.全选。2.ctrl+shift+F9。(七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。(八)金山 WPS 中有删除段首空格,空格,空段等功能。(九)删除小图标,小图形图像:编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式,文档中小的,大的图形,图像都可以删除。此组合方式有许多巧妙的用处,请自己多研究一下吧。1、删除回车击菜单栏中的“编辑”“替换” ,在“查找内容”里面输入l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。有时候我们从网页上复制一
3、些文章到 Word 中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word 中软回车是同时按住shift+enter 得来的),这些软回车占用了 Word 很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。点击菜单栏中的“编辑”“替换” ,在“查找内容”里面输入l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”“替换” ,在“查找内容”里面输入l, “替换为
4、”里面输入p,然后点“全部替换” 就 OK 了。 其实知道了软回车是l,硬回车是p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。2、清除 WORD 文档里多余的空格和空行在工作中,尤其是对那些搞文字工作的人来说,经常会碰到由别的地方或文件中向 Word 文档中导入或粘贴文本,然后用 Word 编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太累人了。而且打印时又太浪费墨和打印纸,有没有较便捷的方式呢?清除“Word 文档
5、”中多余的空格选择“查找” ,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的 Delete 键即可将全部空格删除了。快速清除“Word 文档”多余空行其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用 Word 的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“pp” ,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落
6、标记” ,即“p” ,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。 “pp”替换成“p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“ll”替换成“l”(这里用的不是1,而是 L 字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符” ,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“ll”替换成“l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word 已完成对文档的搜索并已完成
7、 0 处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里,试试在 Word 文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“pp”替换成“p”和“ll”替换成“l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?2.注意空格的存在。无奈之下,只得试用手工删除了。在删除的过程中,会发现它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”!再用“ll”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“l” ,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容” ,比如把“pl”替换成“l” 。页面中再也没有空行了。看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容。使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级特殊标记),然后替换那一栏不填。