1、办 公 室 文 秘 工 作 职 责行 政 秘 书 的 工 作 内 容 以 公 司 运 营 保 障 为 主 ，工 作 内 容 较 多 元 化 ，但 较 基础 的 文 书 写 作 、档 案 管 理 ，熟 练 使 用 操 作 办 公 自 动 化 设 备 ，包 括 计 算 机 、打印 机 、传 真 机 、复 印 机 等 。 需 要 有 良 好 的 文 字 表 达 能 力 ，有 一 定 英 语 基 础 ，具 备 较 强 的 听 说 能 力 ，工 作 效 率 高 ，条 理 性 强 ，具 有 较 强 的 应 变 能 力 ，并 具 有 团 队 合 作 精 神 。负 责办 公 用 品 的 保 管 领 用 工 作
2、 ，办 公 设 备 的 日 常 维 护 工 作 帮 助 人 事 行 政 经 理 完 成部 门 的 相 关 工 作 ，以 及 其 它 总 裁 交 办 的 工 作 。 日 常 工 作 细 则 ：1.协 助 办 公 设 备 及 办 公 环 境 的 维 持 及 维 护 ； 2.结 算 各 项 行 政 费 用 ； 3.负 责 相 关 文 档 管 理 工 作 ； 4.其 他 日 常 行 政 支 持 性 工 作 。 公 司 日 常 细 则 ：1、文 件 、档 案 、资 料 的 整 理 、分 类 、归 档 、记 录 ； 2、电 话 记 录 、打 印 文 件 、复 印 资 料 ； 3、日 常 报 表 的 收 集
3、 、整 理 、汇 总 、传 递 、上 报 ； 4、遇 突 发 事 件 ，紧 急 联 系 相 关 负 责 人 ，协 助 解 决 ； 5、收 发 邮 件 、信 件 ，及 时 转 交 相 关 人 员 ； 6、上 情 下 达 ，下 情 上 传 ； 7、保 密 工 作 （包 括 ：公 司 内 部 信 息 、资 料 、文 件 、人 事 、档 案 、会 议 内 容 、计 算 机 信 息 、财 务 等 ） 8、处 理 各 部 门 人 员 的 报 帐 事 宜 ，审 核 、汇 总 、传 递 工 作 ； 9、协 调 各 部 门 人 事 关 系 ，使 之 工 作 能 顺 利 、高 效 完 成 ； 10、完 成 上 级
4、 管 理 层 交 付 的 临 时 工 作 ； 11、保 持 工 作 环 境 整 洁 、干 净 等 。文 秘 工 作 部 分 ：一 、负 责 公 司 公 章 管 理 。 二 、开 具 各 种 信 函 （包 括 行 政 介 绍 信 、证 明 等 ）和 干 部 （工 人 ）调 动 通 知 。 三 、负 责 各 种 文 件 和 通 知 的 收 发 和 督 办 工 作 。 四 、负 责 本 部 门 的 信 访 接 待 和 日 常 事 务 工 作 。 五 、负 责 人 事 档 案 和 文 书 档 案 的 管 理 工 作 。 六 、协 助 做 好 人 事 统 计 报 表 的 统 计 工 作 。 七 、负 责 人 事 处 网 页 的 维 护 和 文 件 、表 格 的 录 入 工 作 。 八 、 完 成 处 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 XXX 开发有限公司
