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EXCEL中用身份证号码自动生成出生年月年龄及性别.doc

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1、EXCEL 中用身份证号码自动生成出生年月年龄及性别 2012-12-24 08:51:25| 分类: 电脑技术 | 标签: |字号大中小 订阅 在学校的人事管理中经常会遇到需要统计教职工的年龄的问题,但案头的原始资料只有身份证号码,其实这足够了。在 EXCEL 中,引用其内置函数利用身份证号码达到此目的比较简单。一、身份证号码简介(18 位)16 位为地区代码;710 位为出生年份;1112 位为出生月份;1314 位为出生日期;1517位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为男;第 18 位为校验码。二、确定“出生日期”18 位身份证号码中的生日是从第 7 位开始至第 14 位结束。提

2、取出来后为了计算 “年龄”应该将“年”“月”“ 日” 数据中添加一个“/”或“-”分隔符。正确输入了身份证号码。(假设在 D2 单元格中)将光标定位在“出生日期”单元格(E2)中,然后在单元格中输入函数公式“ =MID(D2,7,4)&“-“&MID(A2,11,2)&“-“&MID(A2,13,2) ”即可计算出“出生日期” 【格式为 XXXX-XX-XX】。关于这个函数公式的具体说明:MID 函数用于从数据中间提取字符,它的格式是:MID(text,starl_num,num_chars)。Text 是指要提取字符的文本或单元格地址(上列公式中的 D2 单元格)。starl_num 是指要

3、提取的第一个字符的位置(上列公式中依次为 7、11 、13)。num_chars 指定要由 MID 所提取的字符个数(上述公式中,提取年份为 4,月份和日期为 2)。多个函数中的“&”起到的作用是将提取出的 “年”“月”“ 日” 信息合并到一起,“/”或“-” 分隔符则是在提取出的“ 年”“ 月”“日” 数据之间添加的一个标记,这样的数据以后就可以作为日期类型进行年龄计算。操作效果如下图: 把 18 位身份证号里面的前六位和后四位同时删除,如 D2 是一个身份证号,则 E2 写上公式=mid(D2,7,8) ,公式意为,从 D2 单元格的第 7 字符起,往后返回 8 位字符,就可得 8 位年月

4、日期【格式 19840215】。 身份证提取生日,【格式“XXXX 年 XX 月 XX 日” 】假设:D2 单元格内有身份证号码,要在 E2 栏中自动生成年月日,那么就在 E2 栏中输入以下公式。(由于 D2 是假定的,可以任意替换) 如果身份证是 18 位,公式如下: =MID(D2,7,4)&“年“&MID(D2,11,2)&“ 月“&MID(D2,13,2)&“日“三、确定“年龄”“出生日期” 确定后,年龄则可以利用一个简单的函数公式计算出来了:将光标定位在“年龄”单元格中,然后在单元格中输入函数公式“=INT(TODAY()-E2)/365)”即可计算出“ 年龄” 。关于这个函数公式的

5、具体说明:TODAY 函数用于计算当前系统日期。只要计算机的系统日期准确,就能立即计算出当前的日期,它无需参数。操作格式是 TODAY()。用 TODAY()-E2 ,也就是用当前日期减去出生日期,就可以计算出这个人的出生天数。再除以 “365”减得到这个人的年龄。计算以后可能有多位小数,可以用【减少小数位数】按钮,将年龄的数值变成“整数” ,也可在公式= (TODAY()-E2)/365 中再嵌套一个 “INT”函数取整数,即“ =INT(TODAY()-E2)/365)”,这样就会自动将后面的小数去掉,只保留整数部分。操作效果如下图:【简化格式】,如果身份证号在 D2 单元格,可以在 E2

6、 单元格内输入“ =2012-MID(D2,7,4) ”,即可计算出年龄。注:其中 2012 为统计当年年份4、确定“性别”每个人的性别可以利用“身份证号码 ”进行判断,18 位身份证号码中,第 1517 位为顺序号,奇数为男,偶数为女。将光标定位在“性别”单元格中,然后在单元格中输入函数公式“ =IF(VALUE(MID(A2,15,3)/2=INT(VALUE(MID(A2,15,3)/2),“女“,“男“) ”即可计算出“性别” 。关于这个函数公式的具体说明:函数公式中,MID(D2,15,3)的含义是将身份证中的第 1517 位提取出来。VALUE(MID(D2,15,3)的含义是将提取出来的文本数字转换成能够计算的数值。VALUE(MID(D2,15,3)/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3)/2)的含义是判断奇偶。(“INT”在上面说过是取整函数,如果是偶数,则前后相等;如果是奇数,则前后不相等。)=IF(VALUE(MID(D2,15,3)/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3)/2),“女“,“男“)的含义是若是“偶数”就填写“女” ,若是“ 奇数” 就填写“男”。操作效果如下图:【简化格式】如果身份证号在 D2 单元格,可以在 E2 单元格内输入“ =IF(MOD(RIGHT(LEFT(D2,17),2),“男“,“女“) ”

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