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物流部库存管理制度.doc

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资源描述

1、物流部库存管理制度1、 目的:规范库房的管理,合理利用仓储资源,保障公司生产制造与财产安全。2、 适用范围:公司内所有生产用物资、设备、工、夹、刀具存放库房的管理。3、 适用单位:所有库存。4、 职责:4.1、记帐人员:认真、仔细登录每笔物资的出入单据,依据财务工作通知及时更新、调整各帐目数据,做到帐卡物数据一致;协助库管人员对库存物资进行收发和摆放、数量的整理;根据制度规定监督一切违纪行为。4.2、库房管理人员(以下简称库管员):认真、仔细的按作业流程收发每单据物资,做到单据数与实物数一致;根据生产工作所需,按部门主管的摆放规划随时对库存物资进行摆放调整;按规定监督进、出库房的人员;对涉及到

2、安全或摆放不合理的地方提出建议。4.3、部门主管人员:详细、合理的对库房所存放物资进行摆放规划,随进调整;监督记帐人员、库管员日常工作的开展;因工作所需协调、配合各部门工作的开展。5、 内容:5.1、工作纪律5.1.1、严守工作岗位,不擅离工作岗位、不窜岗、不做与工作无关的事情。5.1.2、服从领导工作安排,积极配合其他部门工作的开展。5. 1.3、未经部门主管和以上人员许可,不得私自将库房内物资带出库房或公司。5.1.4、不得人为破、损坏库房内的物资、工具、设备、存放设施;不得人为制造物资存放、消防、用电安全隐患。5.1.5、每库房根据工作所需配备记帐人员、库管员,工作时间内确因工作所需离开

3、库房的,相应库房应安排人员留守。 (遇车间加班的情况适用)5.1.6、下班前应对库房的防火、防盗、用电、运货通道设施作检查,及时排除隐患。5.1.7、除相关物资的计划、配套、库管、检验、装配工作领用人员及部长级以上人员可因工作所需出入库房外,其他人员未经部门主管人员授权一律不允许进入库房。5.1.8、为方便工作的开展,对以下情况作相应规定:5.1.8.1、涉及到有经销商、用户、维修站人员等需要到厂购买成品、零配件的,由销售部安排人员负责接洽、办理购买手续和取货(由物流部安排成品、零部件的装卸),其购买人员一律安排于销售部内等候,不允许进入公司任何库房内。5.1.8.2、涉及到有客商(二级经销商

4、、用户、维修站人员除外)或国家行政部门人员需要参观库房的,必须有 1-2 名公司人员陪同。5.1.8.3、因货物的出、入库所涉及需要配套厂商人员进入库房的,质检部必须安排相应质检人员全程监督。5.2、物资存放管理5.2.1、物资的存放应以存取方便、不破坏物资自身质量为原则。根据部门主管人员存放规划各单一物资间应有有效的防护措施。5.2.2、保证物资摆放的整齐、美观,及时调整、消除一切影响整齐与美观的不正常因素。5.2.3、按每一库房、每一类物资建立标识牌,标识牌内容应包括公司名称、库别、类别、编号。5.2.4、库房物资的存放,以库房为基础,以储物架为单位,以储物架每一存放区域为单元建立物资储存

5、卡;每种物资储存卡应有物资名称、规格,库、架、区编号、名称(如:01库 01 架 01区)及存放物资的数量信息。每种物资数量的增减与位置的改变应及时更改储存卡的信息。5.2.5、每种物资的存放,应建立最小标准包装,以便于存储、取用与数据的核查。5.2.6、需作防腐、防潮、防锈蚀措施的相关物资,由部门主管人员根据物资特性提出规划,库管员依据规划要求落实。 (须其他部门协作的由部门主管人员协调)5.3、工作作业流程5.3.1、物资的验收入库适用于物资收货入库流程和机加车间毛坯及半成品零件收货入库流程 。5.3.2、物资的领用、更换出库适用于物资领用出库流程和物资出门管理规定 。5.3.3、物资的退

6、货:零配件退供应商适用于退货流程 ;经销商退货适用于经销商退回物资处理流程 。5.3.4、按季对库存需报损、报废物资进行清查、处理,适用于废旧物资处理流程 。5.4、物资帐目管理5.4.1、物资帐目应保持帐面清晰无涂改、数据准确、物资流向清楚。5.4.2、帐面信息应反映出物资的名称、规格、数量、所属类别、存放具体位置和出入库明细。5.4.3、物资的实际库存数、储存卡当前结存数、帐目当前结存数应三数一致,记帐人员与库管员应以帐目数据为基础不定期核查、核对,对三数不一致的情况及时查找原因,平衡数据(对帐目数据不能作任何涂改) ,无法查找原因的及时上报主管人员解决。5.4.4、帐目的调整于每月 25

7、 日盘点后对确须调整的帐目,由财务部门人员列出清单,相应物资记帐人员根据所列清单对相应物资帐目进行调整并加盖调帐印章。5.4.5、记帐人员以每周星期一和每月 25 日盘点以及每年年终盘点为一个周期统计、制作物资库存报表上报财务部、物资计划部门、总经理。5.4.6、记帐人员应妥善保管相应物资的帐目,除记帐人员、财务管理人员、物资计划人员、部长级以上人员可以使用帐目;库管员、部长级人员、办公室职员可以通过记帐人员了解单项物资帐目数外,其他人员一律不得使用、查询帐目。5.5、安全管理5.5.1、库房的安全包括物资的存放与搬运、堆码安全、消防安全、用电安全、防盗安全。5.5.2、物资的存放、搬运、堆码

8、由部门主管人员按物资自身的物理特性、化学特性和公司库房的现状确定其安全的存放、搬运、堆码方式,库房人员严格按即定方式执行,因违规操作发生的事故责任由操作人员自行承担。5.5.3、各库房按统一规划设置防火、防盗、用电设施,不得堵塞、圈占防火、用电通道,未经主管人员许可不得将防火设施另作他用或搭接用电设备、破坏防盗设施。5.5.4、库管员配合主管人员应随时对库房的安全隐患进行检查,发现问题及时调整,遇到自身不能处理的情况,及时上报主管人员解决。5.5.5、作好安全事故发生时的应对措施,发生安全事故相关库房人员应及时上报并作好安全事故对人身造成伤害时的逃生准备。5.5.6、物流部主管人员应作好定期对

9、库房人员的安全知识培训和安全实作训练规划,并按规划协调相关部门、人员开展培训工作。5.6、根据库存物资的取用情况,合理的设置取物通道。取物通道的设置应以快捷、畅通为原则,应随时保持取物通道的畅通与整洁。5.7、库房管理所涉及到的奖、罚措施。5.7.1、按库房管理规划对物资收发安全、高效,一年以内无任何数据差错、安全事故、质量事故的,经部门主管上报,企管部核查后属实的,公司予以 元奖励。5.7.2、及时制止偷窃行为,防止公司财产遭受损失,经企管部查证属实者,根据价值的大小,公司予以 5-500 元的奖励。5.7.3、突遇火情时,及时采取措施,避免公司财产遭受损失者,经企管部查证后根据财产价值的大

10、小,公司予 5-1000 元奖励。5.7.4、日常工作中对违规行为进行检举,经企管部查证对违规者进行处罚后,以所处罚金的 50%予检举者奖励。5.7.5、在库房管理工作中提出合理建议,经部门主管上报,企管部会同相关部门、人员评估查证后确能给公司带来经济效益的,公司予 元奖励。5.7.6、凡违反 5.1.3、5.1.4 条所规定的,经企管部查证后,按所涉物资金额的双倍进行罚款,情节特别严重的辞退出公司并移交国家公安机关处理。5.7.7、对未按制度开展工作或工作不积极的相关工作人员,经企管部查证属实后第一次予以警告,第二次罚款 50 元,第三次辞退出;部门主管人员负连带责任,按每次罚款 20元递增

11、。5.7.8、对存在安全隐患不整改或知而不报的相关工作人员,经企管部查证后予以每次50 元罚款,部门主管人员负连带责任。5.7.9、人为制造安全隐患的,经企管部查证属实后第一次罚款 100 元,第二次辞退出公司。5.7.10、以上处罚条例涉及与公司奖惩制度相冲突的,以公司奖惩制度所规定的为准。物流部库房管理制度1、目的:规范库房的管理,合理利用仓储资源,保障公司生产制造与财产安全。2、适用范围:公司内所有生产用物资、设备、工、夹、刀具存放库房的管理。3、适用单位:耕作机配件库、通机配件库、毛坯库、三包配件库、待检库、标件库、包装材料库。4、职责:4.1、记帐人员:认真、仔细登录每笔物资的出入单

12、据,依据财务工作通知及时更新、调整各帐目数据,做到帐卡物数据一致;协助库管人员对库存物资进行收发和摆放的整理;根据库房管理制度规定监督一切违纪行为。4.2、库房管理人员(以下简称库管员):认真、仔细的按作业流程收发每单据物资,做到单据数与实物数一致;根据生产工作所需,按照摆放规划随时调整不规范摆放;按规定监督进、出库房的人员;对涉及到安全或摆放不合理的地方提出建议。4.3、部门主管人员:详细、合理的对库房所存放物资进行摆放规划,随时调整影响安全和不规范的规划;监督记帐人员、库管员日常工作的开展;因工作所需协调、配合各部门工作的开展。5、内容:5.1、工作纪律5.1.1、严守工作岗位,不擅离工作

13、岗位、不窜岗、不做与工作无关的事情。5.1.2、服从领导工作安排,积极配合其他部门工作的开展。5. 1.3、未按照相关制度规定办理手续,不得私自将库房内物资带出库房或公司。5.1.4、不得人为破、损坏库房内的物资、工具、设备、存放设施;不得人为制造物资存放、消防、用电安全隐患。5.1.5、每个库房根据工作所需配备记帐人员、库管员,工作时间内确因工作所需离开库房的,相应库房应安排人员留守。 (遇车间加班的情况适用)5.1.6、下班前应对库房的防火、防盗、用电、运货通道设施作检查,及时排除隐患。5.1.7、除相关物资的计划、配套、库管、检验、装配工作领用人员及部长级以上人员可因工作所需进、出库房外

14、,其他人员未经部门主管人员授权一律不允许进入库房。5.1.8、为方便工作的开展,对以下情况作相应规定:5.1.8.1、涉及到有经销商、用户、维修站人员等需要到厂购买成品、零配件的,由销售部安排人员负责接洽、办理购买手续和取货(由物流部安排成品、零部件的装卸) ,其购买人员一律安排于销售部内等候,不允许进入公司任何库房内。5.1.8.2、涉及到有客商(二级经销商、用户、维修站人员除外)或国家行政部门人员需要参观库房的,必须有 1 至 2 名公司人员陪同。5.1.8.3、因货物的出、入库所涉及需要配套厂商人员进入库房的,质检部必须安排相应质检人员全程监督。5.2、物资存放管理5.2.1、物资的存放

15、应以存取方便、不破坏物资自身质量和先进先出为原则。根据部门主管人员存放规划,各单一物资间应有防护措施。5.2.2、保证物资摆放的整齐、美观,及时调整、消除一切影响整齐与美观的不正常因素。5.2.3、按每一库房、每一类物资建立标识牌,标识牌内容应包括公司名称、库别、类别、编号。5.2.4、库房物资的存放,以库房为基础,以储物架为单位,以储物架每一存放区域为单元建立物资储存卡;每种物资储存卡应有物资名称、规格,库、架、区编号、名称(如:01 库 01架 01 区)及存放物资的数量信息。每种物资数量的增减与位置的改变应及时更改储存卡的信息。5.2.5、每种物资的存放,应建立最小标准包装,以便于存储、

16、取用与数据的核查。5.2.6、需作防腐、防潮、防锈蚀措施的相关物资,由部门主管人员根据物资特性提出规划,库管员依据规划要求落实。 (须其他部门协作的由部门主管人员协调)5.3、工作作业流程5.3.1、物资的验收入库适用于 HS/QC004物资收货入库流程和 HS/QC010机加车间毛坯及半成品零件收货入库流程 。5.3.2、物资的领用、更换出库适用于 HS/QC002物资领用出库流程和 HS/QC003物资出门管理规定 。5.3.3、物资的退货和零配件退供应商适用于 HS/QC007退货流程 ;经销商退货适用于HS/QC013经销商退回物资处理流程 。5.3.4、按季对库存需报损、报废物资进行

17、清查、处理,适用于 HS/QC009废旧物资处理流程 。5.4、物资帐目管理5.4.1、物资帐目应保持帐面清晰无涂改、数据准确、物资流向清楚。5.4.2、帐面信息应反映出物资的名称、规格、数量、所属类别、存放具体位置和出入库明细。5.4.3、物资的实际库存数、储存卡当前结存数、帐目当前结存数应三数一致,记帐人员与库管员应以帐目数据为基础不定期核查、核对,对三数不一致的情况及时查找原因,平衡数据(对帐目数据不能作任何涂改) ,无法查找原因的及时上报主管人员解决。5.4.4、帐目的调整于每月 25 日盘点后对确须调整的帐目,由财务部门人员列出清单,相应物资记帐人员根据所列清单对相应物资帐目进行调整

18、并加盖调帐印章。5.4.5、记帐人员以每周星期一(适用于产、销旺季)和每月 25 日盘点以及每年年终盘点为一个周期,统计、制作物资库存报表上报财务部、物资计划部门、总经理。5.4.6、记帐人员应妥善保管相应物资的帐目,除记帐人员、财务管理人员、物资计划人员、部长级以上人员可以使用帐目;库管员、部长级人员、办公室职员可以通过记帐人员了解单项物资帐目数外,其他人员一律不得使用、查询帐目。5.5、安全管理5.5.1、库房的安全包括物资的存放与搬运、堆码安全、消防安全、用电安全、防盗安全。5.5.2、物资的存放、搬运、堆码由部门主管人员按物资自身的物理特性、化学特性和公司库房的现状确定其安全的存放、搬

19、运、堆码方式,库房人员严格按即定方式执行,因违规操作发生的事故责任由操作人员自行承担。5.5.3、各库房按统一规划设置防火、防盗、用电设施,不得堵塞、圈占防火、用电通道,未经主管人员许可不得将防火设施另作他用或搭接用电设备、破坏防盗设施。5.5.4、库管员配合主管人员应随时对库房的安全隐患进行检查,发现问题及时调整,遇到自身不能处理的情况,及时上报主管人员解决。5.5.5、作好安全事故发生时的应对措施,发生安全事故相关库房人员应及时上报并作好安全事故对人身造成伤害时的逃生准备。5.5.6、物流部主管人员应作好定期对库房人员的安全知识培训和安全实作训练规划,并按规划协调相关部门、人员开展培训工作

20、。5.6、根据库存物资的取用情况,合理的设置取物通道。取物通道的设置应以快捷、畅通为原则,应随时保持取物通道的畅通与整洁。5.7、库房管理所涉及到的奖、罚措施。5.7.1、按库房管理规划对物资收发安全、高效,一年以内无任何数据差错、安全事故、质量事故的,经部门主管上报,企管部核查后属实的,公司予以 100 元奖励。5.7.2、及时制止偷窃行为,防止公司财产遭受损失,经企管部查证属实者,根据价值的大小,公司予以 5-500 元的奖励。5.7.3、突遇火情时,及时采取措施,避免公司财产遭受损失者,经企管部查证后根据财产价值的大小,公司予 5-1000 元奖励。5.7.4、日常工作中对违规行为进行检

21、举,经企管部查证对违规者进行处罚后,以所处罚金的50%予检举者奖励。5.7.5、在库房管理工作中提出合理建议,经部门主管上报,企管部会同相关部门、人员评估查证后确能给公司带来经济效益的,公司予 20-2000 元奖励。5.7.6、凡违反 5.1.3、5.1.4 条所规定的,经企管部查证后,按所涉物资金额的双倍进行罚款,情节特别严重的辞退出公司并移交国家公安机关处理。5.7.7、对未按制度开展工作或工作不积极的相关工作人员,经企管部查证属实后第一次予以警告,第二次罚款 50 元,第三次辞退出;部门主管人员负连带责任,按每次罚款 20 元递增。5.7.8、对存在安全隐患不整改或知而不报的相关工作人

22、员,经企管部查证后予以每次 50 元罚款,部门主管人员负连带责任。5.7.9、人为制造安全隐患的,经企管部查证属实后第一次罚款 100 元,第二次辞退出公司。5.7.10、以上处罚条例涉及与公司奖惩制度相冲突的,以公司奖惩制度所规定的为准。下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除!教育机构劳动合同范本 为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。一、_ 培训学校聘请_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名)先生/女士/小姐为_ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。二、合同期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月_ 日止。三、受聘方的工作任务(另附件 1 )四、受

23、聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。五、社会保险和福利:1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附 2 )2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_ 至_ 的来回机票(金额不超过人民币_ 元整)或教师凭机票报销_ 元人民币。六、聘方的义务:1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。2.对受聘方提供必要的工作条件。3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。4.按时支付受聘方的报酬。七、受聘方的义务:1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的

24、其他劳务。3.按期完成工作任务,保证工作质量。4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动。5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。八、合同的变更、解除和终止:1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前,仍应当严格履行合同。3.聘放在下述条件下,有权以书面形式通知受聘方解除合同:a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的。b 、根据医生诊断,受聘放在病假连续 30 天不能恢复正常工作的。4.受聘方在下述条件下,有权以书面形式通知聘方解除合同:a 、聘

25、方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。b 、聘方未按时支付受聘方报酬。九、本合同自双方签字之日起生效,合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同,必须在本合同期满 90 天前向另一方提出,经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后,在华逗留期间的一切费用自理。十、仲裁:当事人双方发生纠纷时,尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效,可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 签订,一式两份,每份都用中文和_ 文写成,双方各执一份,两种文本同时有效。聘方(签章)_受聘方(签章)_签订时间: 年 月 日二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本卖方:_

26、(简称甲方)身份证号码:_买方:_(简称乙方)身份证号码:_根据中华人民共和国经济合同法 、 中华人民共和国城市房地产管理法及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本合同,以资共同信守执行。第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在_市_区_拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面),建筑面积为_平方米。(详见土地房屋权证第_号)。第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币_元/平方米,总价:人民币_元整(大写:_佰_拾_万_仟_佰_拾_元整)。本合同签定之日,乙方向甲方支付人民币_元整,作为购房定金。第三条 付款时间与办法:1、甲乙双方

27、同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金) 人民币_拾_万_仟_佰_拾_元整给甲方,剩余房款人民币_元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在缴交税费当日将差额一并支付给甲方),并于银行放款当日付给甲方。2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金) 人民币_拾_万_仟_佰_拾_元整给甲方,剩余房款人民币_元整于产权交割完毕当日付给甲方。第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起_天内将交易的房产全部交付给乙方使用,并应在交房当日将_等费用结清。第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规,

28、并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商,交易税费由_方承担,中介费及代办产权过户手续费由_方承担。第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后,若乙方中途违约,应书面通知甲方,甲方应在_日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方,但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约,应书面通知乙方,并自违约之日起_日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。第七条 本合同主体1.甲方是_共_人,委托代理人_即甲方代表人。2.乙方是_,代表人是_。第八条 本合同如需办理公证,经国家公证机关_公证处公证。第九条 本合同一式份。甲方产权人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、_公证处各一份。第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议,双方可通过协商、诉讼方式解决。第十一条 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。第十二条 双方约定的其他事项:出卖方(甲方) :_ 购买方(乙方):_身份证号码: _ 身份证号码: _地 址:_ 地 址:_邮 编:_ 邮 编:_电 话:_ 电 话:_代理人(甲方) :_ 代理人(乙方): _身份证号码: _ 身份证号码: _鉴证方:鉴证机关:地 址:邮 编:电 话:法人代表:代 表:经 办 人:日 期: 年 月 日鉴证日期:_年_月_日

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