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物资成本控制4则.doc

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资源描述

1、1物资成本控制 4 则以下是网友分享的关于物资成本控制的资料 4 篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。物资采购的成本控制(1)物资采购的成本控制关键词:成本控制 资金 性价比 网络前言: 中国的入世,市场经济的更广泛与自由化。无论是国际还是国内,建筑市场将面临更严峻的形式。在更大的竞争压力下,降低利润率也就成了获得项目的有效手段。然而随着利润率的降低,如何降低成本,扩大利润空间,也就成了日益凸显的问题,而降低物资的采购成本也就成了一个最直接而有效的途径。而对于物资的采购,从根本上说是基于时间与质量的竞2争。如何有效的把握市场信息,从而准确的以最优廉的价格购的优质的产品。及时提供给项目施

2、工的使用,就是我们要研究的话题。一、 获的最好的性价比。以最低的价格获得最佳的产品,这是低成本采购成功的关键,也是对一个采购员的基本要求,如何做到这一点呢:1、 控制好进货质量是采购成功的关键物资采购的成功,前提是买回的材料或设备必须是合格的。否则,即使是以最低的价格购回的物资,也是废物一堆,反而造成资金和人力物力上的巨大浪费。2、 据资源信息库的建立即使是最优秀的采购员,面对多种多样的产品,千变万化的市场,也很难做到对所计划采购的产品的深入了解。建立一个动态的数据库系统,综合从产品、产地、生产厂家、经销商、价格、市场供求情况等的一系列信息,通过各种途径的调研,不时的更新系统数据。通过系统比较

3、,随时可掌握各种产品在当时的市场资料。在一旦采购计划确立的时候,就能迅速有效的确立产品的供应商。保证购买到最好性价比的材料或设备。二、 网络采购的重大意义随着互联网的兴起与发展。网络采购已成为一种新兴的3采购方式,受到了越来越多的企业、生产厂家、经销商、采购员的接受和重视。1、 通过互联网,将一个个的区域市场连接成一个全 国,甚至全球性的大市场。这样,一个采购员在通过网络采购时时,可以对比更多的产品,生产厂家,经销商等等。得到更多的产品信息。保证以低廉的价格购买到好的产品。从而获得更大的利润空间。2、 通过网络采购,采购员足不出户就可完成。这样可 节省大量的物资价格外的附属成本。如采购员的差旅

4、费,额外补贴等。3、通过信用卡支付,可减少因为资金携带带来的风险。三、 良好的企业信誉是物资低成本采购的保证1、 一个项目的采购资金,往往是无法准确而及时的到位。这时,就往往需要以一个企业的信誉做支持,从而获得资金的延时支付,而不必支付大量的滞纳金而带来的高额成本。2、 而且资金的延时支付,可以降低物资采购的风险成本。3、 企业的良好信誉,有利于保证与厂家或经销商建立一个良好的业务关系。而这种良好的业务关系,又往往是获得低价格产品的前提。四、 技术提供支持的必要性4采购员不懂技术,技术员不管采购。采购与技术严重脱节。由于市场产品的繁多,即使是同一产品同一规格型号,因为技术要求或生产工艺的不同等

5、都有不同的性能等。在采购与技术脱节的情况下,采购员很难把握某中物资的技术要求。这样的严重后果是买回的产品或者无法使用,或者就是性能过好而价格过高,造成资金的浪费。五、 完善的监督机制、采购员自身道德素质的提高与技能的培养是低成本采购成功的必要条件。1、 建立完善的监督机制,提高采购员的自身道德修养水平,有利于减低在物资采购中存在的因腐败而产生的风险。2、 现代社会的发展,市场的变化,对采购员提出了更高的要求。3、 每一次的成功采购,都有采购员不懈的努力。提高物资采购员的采购技能与技巧,丰富的采购经验,有利于物资低成本采购的成功。中国的入世,使我们的企业面临一个更广阔的大市场,机遇与挑战并存,风

6、险与利润同在。努力降低在物资采购的成本,从源头上获取利润。我们的企业将有一个更美好的明天。5现场物资管理与成本控制(2)现场物资管理与成本控制现场物资管理与成本控制是项目管理的一个重要环节,直接影响项目责任成本的好坏和工程施工现场的文明施工。多数施工单位已经逐步将现场物资管理与成本控制纳入重要管理日程,主动转变旧的管理理念和思路,积极探索适合企业自身发展的管理模式,最大化降低成本投入,从而达到提高企业经济效益,增强企业竞争力的目的。那么如何才能做好企业物资管理,使其处于良性和可控状态呢?现结合管理过程中存在的问题、影响企业物资发展的因素以及需要注意的事项,简单阐述如下:一、影响企业物资管理的主

7、要因素:1、企业对物资管理的重视程度:企业是否重视关系到物资系统的组织机构、人力资源结构、项目人员的配备、各种资源的配置以及在项目管理中的地位、管理人员的发展与定位。2、人的因素:随着生产与经营规模的扩大,各施工企业都不同程度地存在人力资源紧张的局面,加之长期积聚的资源结构不合理,导致企业物资管理处于一种被动管理的6状态,这对于企业的成本管理是致命的,也是造成企业责任成本管理适得其反的主要原因之一,唯一的办法就是加大人才引进与现有人员在继续教育,实行高引进严考核的机制。在施工企业中主要管理人员由土木、机械、财经和政工等几类人员组成,相对于其它专业物资管理是一门综合性较强的学科,必须熟悉施工管理

8、、机械管理和财经管理等方面的知识,一个合格的物资管理人员必须具备以下素质:1)丰富的业务知识与管理经验;2)良好地职业道德与敬业精神;3)足够的驾驭现场的能力:需要一定的魄力和相应的方式方法和手段;4)沟通与交流能力5)预测与公关、表达能力。3、是否具备配套的约束与激励机制*建立主动防范机制,而非强硬地处罚措施;*做好管理执行力与沟通二、现场物资管理控制重点1、计划管理:计划管理对控制物资采购、消耗和库存的起着重要的杠杆作用;计划管理主要包括生产计划、需用计划、采购计划、消耗计划和库存计划等。7计划管理的基本原则:及时、准确、严肃计划管理的注意事项:* 了解项目物资总需求量和年、月度物资需求计

9、划;* 掌握月度生产计划、现场物资库存情况;通过生产计划控制管理实现物资采购的控制管理;* 根据项目实际需求制定合理的库存计划;* 根据生产计划以及消耗定额制定物资消耗计划;计划管理的目的* 坚决杜绝急用料或停工待料的现象;* 合理储备、规避库存过大现象。2、库存控制管理:* 库存范围:常用物资与易损件* 库存费用:资金占用费、仓储费、安全管理费用、自然损耗以及因缺货而增加的费用等费用;* 制定库存计划进行合理储备应考虑的因素:市场因素、安全储备需求、地理位置与环境、气候与季节以及施工场地等;* 库存管理目的:盘活有限的资金、最低的库存费用、保障施工需要;* 库存标准:合理、经济3、物资进场管

10、理:1、供方的选择与确定:8原则:质量第一、价格第二,重合同、守信誉选择方式:招标采购风险:质量、诉讼2、进场试验与再试验* 前者是事前检验,作为选择供方的参考,满足开工需求;后者是事中检验,作为控制产品的重要手段;* 原则:牢记试验规范与要求,掌握试验的主要标准;* 按照试验规范进行检验与取样* 根据试验结果进行标识3、验收管理验收方式与要求:多人联合验收方式;所谓联合验收,即由物资管理部门、收料单位或或施工班组、供方三方共同进行验收。为了避免不规范的行为发生,在物资验收方面绝对不允许出现个人验收的现象发生。验收的基本原则:准确、及时、严肃物资验收的基本程序:* 验收准备:确定缺货地点、堆码

11、方式,安排卸车人员、设备等;* 核对相关凭证:比如送货凭证、出厂合格证、技术说明书、质量证明书以及供货方的装箱单、运输凭证、货运记录等,若出现不符,应及时查明原因、分清责任。9* 数量验收及数量验收的方式:管理人员在进行数量验收时应按照国家有关标准进行执行,并采取与供货单位一致的计量方法,主要的验收方式有:过磅计重、理论换算、点数计件、量方求积等* 外观质量、包装的完好性的验收* 出具收料凭证或签认送货凭证,按照管理体系要求编制“物资验收记录”和“建设工程物资采购验收检验使用综合台帐”* 取样进行检验和试验:由项目物资管理人员和试验人员根据试验规范和实际进货数量,取样对原材料进行试验,并填制试

12、验委托书,由试验部门和物资管理部门进行确认,界定双方责任。* 试验部门完成试验后,应及时将试验结果通知物资管理部门,并将加盖公章后的试验报告发给物资管理部门。4、物资标识管理* 标识范围:钢筋、水泥、砂、 碎石、成品、半成品、火工品. 化学物品等* 标识内容:产品名称、规格型号、生产厂家(或自产) 、到场日期(水泥为出厂日期) 、进货数量(或累积数量) 、监视和测量状态(分为待检、已检待定、合格、不合格四10种,具体根据取样时间和试验结果情况来定) 。* 标识牌的设计与设立:考虑文明施工因素,最好明确标准、统一设计;标识牌的设立应显眼且利于保护。5、与物资管理相关的文明施工管理* 仓储设施的规

13、划与布置;* 物资标识与危险警示标识;* 物资堆码与苫盖;* 临建房屋及市政项目围档;* 安全与消防设施的配备6、周转性材料管理所谓周转性材料是指具有重复使用价值,又不构成工程实体的非一次性消耗的原材料、制品和结构件。* 如何界定周转性材料的品种和使用年限使用寿命;使用频率;可周转性; 是否一次性摊销于工程成本或非一次消耗在某一个工程项目。* 如何确定周转性材料使用单价,使其不仅减少项目投入、有利于企业总体成本的控制,而且要远远低于国内市场租赁价,有利于节约项目成本。11原材料的材质;市场购入价格;使用年限;可周转次数;在使用过程中存在的闲置风险。* 周转性材料的重要性有利于提高原材料的使用寿

14、命;有利于项目成本控制,减少原材料的浪费;有利于企业的整体材料成本控制,减少企业资金的投入; * 如何才能搞好周转性材料管理明确管理部门和和使用部门的责、权、利;明确界定周转性材料的品种、使用年限和使用单价;明确周转性材料的采购仅限和审批程序;明确周转性材料的报废、一次性摊销和封存的条件;注重周转性材料的日常管理,采取必要的约束机制和奖励措施来确保其完好性、数量的准确性和使用率的提高。管理人员要敢于创新,在周转性管理需采取灵活的管理方式,既要面向内部市场,也要敢于面向外部市场,建立一套完善管理思路和经营理念,思想和认识不能过于保守、僵化,作为管理人员不仅可以得到很的锻炼,而且也给企业创造较大的

15、利润。12* 做好周转性材料的标准化管理与配置目的:实现资源共享,尽可能地减少重复投入资源。原则:结合企业施工范围以及不同工程项目对周转性材料制定周转性材料的配置标准,实现标准化配置;7、合同管理* 明确合同签订的权限与责任人;* 制定标准的合同作业范本;* 杜绝合同担保行为;* 确保合同的公平与公正性,杜绝霸王合同现象;* 强调合同的严肃性,保障合同的正常履行,规避法律诉讼现象;三、分包物资管理由于生产经营规模的不断扩大,每个施工单位都不同程度地从社会上引进了一批具有一定施工能力的劳务队伍来弥补自身资源的不足,但如何管理好劳务队伍也是每个施工单位多年来一直不断在探讨的一个焦点问题。那么作为物

16、资管理人员如何来搞好分包物资供应与管理,避免与劳务队伍间不必要的争议或纠纷,确保工程质量,维护企业的正当权益呢。1、分包模式:劳务分包(架子队) 、带机械设备的劳务分包和大包等模式* 劳务分包模式下的物资管理131)明确构成工程实体原材料的采购主体及采购范围;2)应将劳务队伍管理纳入本企业的内部管理,不能以包代管;3)材料消耗方面应明确节奖超罚的具体标准及执行措施;4)对于施工过程中出现的偷工减料行为应在合同中应给予明确规定;5)指定领料人员并办理领料委托书;6)明确具体的结算与清算时间;7)按照合同定期进行考核与兑现;8)必须熟悉劳务分包合同中关于物资供应与管理方面的相应规定;9)建立相应的

17、管理台帐与实行限额发放管理;10)监督与控制劳务队伍自购物资的库存控制与外欠款情况。 * 大包模式下的物资管理1)做好供方的控制,对项目所采用供方进行明确;2)定期以第三方对供方进行询证;3)做好供方料款的代付;4)做好核算工作,控制偷工减料行为,并采取必要的措施。5)明确具体的结算时间。四、成本管理14项目成本主要由人工费、机械使用费、材料费、间接费用组成。物资管理部门是项目成本控制的一个要素部门,也是项目成本的主要支出部门。一旦材料成本失控,要想通过节约人工费、提前工期等方式来扭转整个项目的成本是非常困难的,它将直接关系到整个项目成本的盈亏。1、单项工程核算所谓单项工程核算就是要管理人员将

18、工程项目中所包含的每个涵洞、通道、桥梁、隧道等,对于工序较多的,比如隧道工程,还或分解为开挖、衬砌等分工号进行单独核算。基本程序如下:1)材料管理部门根据工程部门提供的材料预计总成本和单项工程所需主要物资的设计量,建立单项工程核算台帐;2)材料管理部门在发放材料时,根据施工生产计划,分单项工程进行材料供应,并按照实际消耗量逐月进行统计,从设计量中逐月进行递减;3)材料管理部门每月根据完成的单项工程实物工程量以及应消耗量,对现场库存进行盘点后,根据实际发生的材料消耗量进行对比和分析,查找和讨论节超的原因,及时制定预防和整改措施。2、内部承包:即制定经验性物资消耗定额,作为考核施工班组的基本依据,

19、实行节奖超罚,提高员工节约意识,15调动员工积极性,同时根据管理过程中所出现的问题,不断地去完善和补充,最终达到节约成本的目的。至于材料消耗定额的参考价值和准确性,就我国目前的施工水平来言,还处于半机械化管理水平,没有那一个施工企业敢说本单位所制定的材料消耗定额是完善的、完美的,因而在管理过程中没有过分去较真和钻牛角尖,只要是通过实地考核,结合工作中的一些经验,基本符合实际就行。例 1:如何制定机械队的内部承包办法作为管理人员需要了解机械队所加工对象(如网片、拱架等)的重量、正常材料损耗率、所需要的原材料品种、规格,通过实地考核掌握加工过程中消耗辅助材料的基本数量,以及应该给配备的防护用品、劳

20、保用品和工具等,并据此来制定考核依据和考核标准;明确材料管理部门和机械队的职责和工作内容材料管理部门负责原材料的供应、验收与发放,根据承包办法盘点库存原材料,对机械队进行核算;机械队负责加工半成品、成品,并发放给施工班组,负责加工区半成品、原材料的保管、堆码、标识、卫生等。例 2:如何制定砼拌合站的内部承包办法对于拌合站所需的砂石料、外加剂、水泥等由材料管理部门根据生产施工计划进行供应和进行合理储备,由材料人员、供方、拌合站收料人员共同进行验收、签认;16拌合站根据工程技术部门提供的砼配合比的技术交底,按照要求的质量标准进行砼生产,并负责发放给施工班组,如开挖队、衬砌队每月进行核算时由合同/成

21、本管理小组成员盘点库存后,由材料部门根据实际生产的砼量,结合砼配合比,计算出河沙、碎石、外加剂、水泥的应耗量与实际消耗进行对比。3、善于总结材料的消耗规律,对于可以实施定限额发料与以旧换新、以空换满的材料,制定相应的发放与管理制度。* 劳保用品发放:根据现场人员的劳动强度、工作环境等实行定额发放与以旧换新相结合的办法;* 工具发放:要充分了解工具的使用寿命,严格控制采购的工具质量与考核,建立工具库房,进行专项管理、限额进行发放,坚持以旧换新的制度。如果在 TBM 、盾构施工项目,则更能体现此种管理办法的效果。* 机械配件、低值易耗品:实行专项管理、以旧换新。 * 氧气、乙炔:实行专项管理、以空

22、换满。* 积极采用新型材料:以抱箍替代法兰盘、以接头箱替代电缆接头;* 充分利用社会库存,降低现场物资库存,减少资金占用; * 建立激励措施,注重现场修旧利废,对于象工程轮17胎、木材、钻头、钻杆等能够重复再利用的原材料,管理部门应根据项目修旧利废管理办法建立台帐,对施工班组及管理人员进行奖励,提高员工节约意识。4、定期开展成本分析5、做好竣后项目的收尾工作,及时调配闲置资源。五、帐务处理过程中需注意事项1、发票管理* 发票的验收;* 发票必须与合同主体相符;* 发票的组成要合理。2、料款支付* 料款支付应合理规避现金支付;* 料款支付对象应与合同中明确主体与帐号相一致;3、对于供方结算时间的

23、时效性与严肃性,若因客观原因造成的凭证未及时到的现象,必须及时进行预点,以便于成本分析和掌握外欠情况。4、做好事中物资盘点,合理控制库存与采购。海外工程项目物资采购成本控制探讨(3)摘 要:笔者分析了目前海外工程项目物资采购成本构成18的特殊性及物资供应的特点,在此基础上,分析了海外工程项目物资采购成本的控制对策。关键词:海外工程项目,物资采购,成本控制一、 概述在海外工程项目中,建筑材料费用占工程造价的比例一般在 50%以上,可见,采购费用和物资采购成本的控制和降低是整个项目能否盈利的关键所在。在海外工程项目的具体建设和实施过程中,大量的工程材料和机械设备等物资,一般都需要从项目所在国以外的

24、国际市场进行采购,在技术较为落后的亚非国家更是如此。如何降低海外工程项目物资采购风险,提高物资采购工作效率,这是我们在海外工程项目物资采购过程中常常要面对的问题。1. 海外工程物资采购供应的特点由于受到地域、环境、文化差异以及社会制度等等因素的影响,海外工程项目与国内工程项目施工有很大差异,其所需物资品种和规格繁多,采购过程组织难度较大。(1)项目所在国可用资源匮乏,技术供应难度大我国企业进入的海外工程项目国家大多是基础建设十分薄弱且工业落后的不发达国家,可用资源不足,同时,在海外工程建设中,对项目所需的材料和设备有详细要求,19所以需要由国内大量提供,技术供应难度大。(2)程序复杂,周期较长

25、,空间跨度大海外工程项目的物资供应程序复杂,手续繁琐,主要包括最初的计划、初步选择货源、询价、选择供应商,到后来的报送监理批准、谈判并签订合同、办理进口许可、内陆运输,到最后的现场物资的调拨和管理一系列环节。(3)影响因素较多国内的采购价格受到其型号规格和质量以及订货数量、交货方式、付款条件、国际市场需求、汇率变化、运输方式、自然条件等等因素的影响,这些问题都是国内物资采购过程中不会遇到的。(4)物资计划提报难度大海外工程项目中普遍存在边勘查、边设计、边施工的“三边工程”,所以施工组织计划的编制受到勘查和图纸设计的制约,而施工进度则受到各种风险因素的制约,如价格因素,资信水平等等,所以物资计划

26、提报困难,计划的实施也有难度。2. 海外工程项目物资采购成本构成的特殊性二、海外工程项目物资采购成本控制1. 组建物资采购管理机构和物资管理信息系统海外工程项目物资采购过程中,首先要建立起高效的采购管理机构,对工程所需物资的采购过程、使用、储备等20环节进行规划、组织和协调。通过对这一系列环节的管理,可以达到降低采购成本、加速资金周转从而大大提高海外工程项目物资采购成本的目的。物资管理信息系统是指对物资信息进行处理的人机系统,是后勤信息系统的重要组成部分,是现代信息技术在物资采购管理环节的应用。加强物资管理信息系统建设,对于提高海外工程项目物资采购工作效率和采购人员素质,促进物资勤务现代化具有

27、重要作用。图 1 海外工程项目物资管理信息系统2. 制定物资采购计划海外生产各部门将申请采购的物资汇总、分类之后形成物资需求计划,物资部门计划人员再依据所形成的物资需求计划制定出海外工程项目物资采购计划。物资采购计划由物资部门计划员和物资部门领导审批后,生成正式的海外工程项目物资采购计划,下发给采购人员执行采购。在海外工程项目物资采购计划编制的过程中,加强各部门协同共管、相互制衡、发挥技术优势,紧紧围绕物资管理水平的突破口和切入点,进一步规范采购过程、约束采购行为,提高海外工程项目物资科学理性采购水平和供应风险防控能力。3. 充分认识海运工作的重要性21海运工作是海外工程项目物资采购工作的落脚

28、点,工作内容复杂、管理环节较多,要有专门的采购部门、专业人员具体负责。海运部门工作效率的高低直接影响到海外工程项目物资供应的时效。海运费用占物资采购成本的比率较大,所以,海运部门必须从合同签订、优化装船到装箱方案等一系列环节着手,降低运输成本。4. 采用先进的物资采购模式和付款方式传统的物资采购模式不能适应海外工程项目物资采购的需要,必须采用新的采购模式,即协同采购模式。工程项目物资成本的控制方法(4)工程项目物资成本的控制方法1 前言项目工程施工现场物资管理的主要职责有 3 项,首先保证供应物资的及时配套,其次保证供应物资的质量符合标准与设计要求,最后保证项目工程物资成本有盈余或不亏损。前两

29、项主要职责受施工客观要求,物资部门一般都能恰当地积极做好,唯有对项目工程物资成本的控制,往往因为主观因素影响,如工作经验不足、方法欠缺、相关部门配合不协调等原因而收效甚微,直接影响着企业效益和绩效考核的结果,涉及到项目全体员工的切身利益,是大22家共同关心与思考的重要议题。项目工程物资成本控制的目标,是把物资价差控制到能够取得盈余或不盈不亏,把物资量差控制到俭省节约或不发生损失,使项目工程物资成本能够区分业务环节和岗位职责,量化考核到人、奖惩分明的目标。项目工程物资成本控制需要衡量产生价差的价格,是项目工程中标后投标报价书的主要物资单价,或施工企业自己给项目经理部承包时经过严格测算后公布的主要

30、物资采购价格目录,或建设单位(业主、甲方)供料机构按施工承包合同供应主要物资的定价。但是,具体到工程项目自始至终只能采用上述一种材料价格作为结算单价,来衡量与实际进料单价所产生的价差。在项目工程物资成本控制中,区分主要物资价差和量差的业务分界线是物资从询价、计划、决策采购、组织进货,到进场入库时的验收、计量、入库。在物资发出之前价差的形成过程,应主要针对项目工程的管理层,重点是对从事物资及相关业务管理工作人员的量化考核。在物资进场入库后,从发料点验计量工作完成到物资投入使用形成合格的工程实体(产品)为物资量差的形成过程,应主要针对作业层,重点是只包工不包料的承包班组、作业队和外协包工队的作业工

31、人,必须对其使用的主要物资进行核算,实行节约奖励超耗惩罚的办法。23对项目工程物资成本中其他物资及辅助物资,在建筑安装工程中,其一般仅占工程总价的不到 3%或物资成本的 8%左右,按 ABC 分类法,属于 C 类物资,价格低、品种多,又不对工程质量产生重要影响,只要日常健全领发料的审批手续,根据用途或采取交旧领新、修旧利废等措施都能加以控制,或按费用由其包干使用,因此,在物资量差控制中不再涉及控制方法。采购时用多少买多少,随用随买,尽量不做储备。2 项目工程物资成本控制方法2.1 甲方物资差价的调整和补偿方法目前,由于建筑市场竞争异常激烈,低价中标的残酷现实是物资价差的补偿与索赔,绝大部分项目

32、工程承包合同中都被“一次包死,不做调整”的不合理条款所取替。如果在施工承包合同中明确了物资价差的补偿和调整办法,则调整和补偿物资价差有下列几种方法:1)投资包干系数法;2)概算预备费物资价差百分率法;3)检据计取价差法;4)调整概预算料价法;5)甲方供料机构定价供料法。与甲方物资价差的调整和补偿,主要依据主要物资投标报价书的中标单价作比较,因此,必须要认真理解施工承包合同的有关条款规定,重视日常原始资料的收集、归类和整理,锲而不舍、据理力争、乘机而上,维护好施工企业的自身利益。242.2 施工期物资价差的控制方法要贯穿控制到物资由采购、组织运输进料、点验计量收料和仓储保管到发料点验计量投入使用

33、之前的整个过程,是衡量现场每个岗位物资人员是否尽职尽责积极努力工作的主要方法,也是衡量项目经理部相关部门有关业务技术人员是否齐心协力、主动配合好现场物资管理工作的主要方法。项目领导要做到有考核就有奖励。才能充分调动和发挥项目所有参与物资管理工作人员的聪明才智及工作热情。2.2.1 争取物资价差在采购过程要处处注意满足物资质量保证、环保和安全指标要求,保证不发生错采错供,最大限度的争取被采购物资有一定价差,是保证项目实现物资价差不盈不亏或有部分盈余的首要环节。进入市场,摆在我们面前被采购物资的差价是千差万别的,以一颗平常心态完成采购任务,心中有数,不贪便宜,在市场上要采购物资的差价等着你去拿它,

34、这是市场规律所决定的。一般取得物资差价有以下几种方式:一是进销差价。即以批量优势通过招标采购的办法可以取得物资差价,以品种、数量、信誉让厂商主动降低售价,减少销售环节直接从代理商、批发商处采购物资也能拿到出厂价或批发价。二是地区差价。利用便利的网络信息平台,认真做好调查、核算,尽可能的避开非25产地采购,直接从生产地购买物美价廉的相同产品。三是批零差价。通过市场调查和周密的计划安排,在合理的期限内把少量多次分散采购集中起来,从批发商处采购,尽量少于零售商打交道。四是质量差价。运用价值工程理论,掌握好物资的用途、指标,该买高质量的不买质次的,该买优质的不买质次便宜的,该省钱处不乱花一分钱,成为当

35、家理财的高手。五是时间和季节差价。即利用季节和气候对物资造成的自然影响机会,储备一部分必须使用的物资,避开消耗旺季资源紧、价格高的不利影响,如煤炭、冬用柴油、钢材、砂石料、水泥等。当然,能在市场预测后,把握物资价格大幅调整的机会,采购储备一部分必须使用的物资,避开市场风险给企业造成无法挽回的损失就更好了。2.2.2 降低进料运杂费支出在买方市场条件下,只要掌握项目工程进度和用料时间,控制和降低进料运杂费支出,也和争取差价一样,能够寻找到途径与方式。一般方法为:大批量的货物运输,在时间要求比较充足的情况下,就近有江和码头、水运条件齐备时优先选择水路运输,它比铁路运费最少省 1/3,比公路运费最少

36、省一半,比航空运费省 2/3,在不具备水路运输条件时,铁路运输是首先要考虑的方式,货物运输批量规模大时,要优先选择铁路整车或集装箱运输,也可以通过信26息网络平台选择公路返程回空车运输,对承运要求严格,货物装卸、倒运容易造成损坏的物资,则必须选择寻找公路运输,使货物能门到门一次到位,还可以在与供方签订采购合同时,由供方承诺送货,把验收货物地点明确到我方施工现场或仓库,以避免运输过程的损失及不必要的麻烦产生,在紧急情况下采用航空运输则更具时间效应。对大宗物资的砂、石料及白灰、水泥均要就近采购,方便运输,能就地取材时最好创造条件,积极采取就地取材的办法,把该节省的进料运杂费省下来。所有被托运的货物

37、都必须有承运合同及物资装运清单,承托运双方都要点验清楚后签字确认。2.2.3 把好收料点验计量关这是物资采购以后托运及组织运输进料过程与仓库、保管的职责分界线。这个关口是监督被采购物资从市场流通领域进入生产流通过程的重要环节,仓库保管员负有与财务出纳、企业内部检验人员一样重要的工作岗位和职责,不受任何干扰,坚持按(仓储保管规程)及标准规定独立工作。守住了这个环节关口,也就掌握了物资差价的形成过程,并能发现在运输途中产生量差的合理与否。2.2.4 完善的仓储保管措施物资进入施工现场和仓库后,经过点验计量及委托检验确认合格后,方可投入使用,不合格物资要隔离存放,并27对检验状态做出标识。很显然,物

38、资在仓储保管期间,有可能因点验计量及委托检验不认真,计量保管设施不完善,装卸方法、搬运方法、堆码方法不当或自然因素影响造成浮多、短少、损坏、变质、报废或灾害损失。在发放使用前,对这部分量差变化仍然归入物资差价,是因为这部分损失在使用时的补充意味着加大了供应成本。因此,施工现场要重视工地料库、水泥库和油库及存料场棚(场)的建设,既要满足物资保管要求,又要方便施工生产。支持保管人员的工作,保证进入现场的物资都能保质、保量的按期投入使用,杜绝发生人为的损失和浪费。2.2.5 把好发料点验计量关它是物资交付给使用者以后,由物资价差转入量差变化过程的分界线,是考核物资在仓储保管中是否产生了量变与质变的重

39、要环节,也是物资量差控制的开始,必须认真做好。仓库保管人员必须做到发料要有依据(限额领料卡制度) ,作业要坚持“三检”、 “三核”制度,保证所发出的物资正确无误、账目日清月结、账目相符,月底各种统计动态及时准确。2.3 施工期物资量差的控制2.3.1 认真执行限额领(发)料制执行限额领(发)料制度,在施工企业承包经营后是控28制物资成本的重要办法。项目经理部需要合同管理、技术管理与物资管理人员的认真配合,才能顺利贯彻执行。执行限额领(发)料制度主要适用于项目工程只包工不包料的作业层及操作工人,以及承包班组、专业作业队和外协分包队。由项目经理部技术主管安排分管该工号的技术人员,按实际承包实物工程

40、数量,依据设计用量、施工方案设计变更或先进合理的消耗定额进行核算,填写物资限额领料卡 ,交给负责承包的管理人员,由其与承包人按项目内部承包合同或办法进行双方确认。经确认后的物资限额领料卡才能交给项目物资主管安排发料,库管人员每次发料后要在限额领料记录栏作好记录。月度分工号工程计量完成后,项目物资主管要分别对承包班组、专业作业队、外协分包队的主要物资进行核算,并将核算表传递给项目负责承包相关管理人员手中,按内部承包办法或承包合同规定执行节约奖励与超耗罚款,兑现考核结果。2.3.2 对全费用分承包方物资供应的控制一般分为包工不包主要物资(如三大材等)的分承包方和全费用分承包方。有两种不同的控制方法

41、:1)对包工不包主要物资的分承包方,由项目经理部依据分承包合同规定,承担向分承包方施工期间主要物资的供29应,项目经理部技术主管要安排主管该工号的技术人员,负责按分包工程实物数量,依据设计用量或消耗定额,计算出分包工程的主要物资供应额度数量表,交项目经营结算人员进行核算,确保材料领用量不大于结算用量后,提供给项目物资管理人员。再由物资管理人员、严格按主要物资供应额度数量及核定单价组织供应,不得缺供或超供。月度完成工程计量后,物资部门必须将当月向分承包发供应主要物资的发料单汇总后,交由项目工程技术、经营人员和其他所发生的费用一起汇总后交财务部门,从工程计价款中抵扣其物资款。2)对全费用承包方(含包工不包料)的各类从事物资管理的工作人员必须执行持证上岗制。项目经理部对由分承包方自行组织供应的主要物资实行质量认可监督,发现有不符合质量要求的物资,严禁其投入使用。发现物资保管不当,要随时要求改正,并要求其保证主要物资在使用后的质量记录必须具有可追溯性。对于从发包方领用的材料,无论是否转账,工程结算前技术、经营、供应及财务部门应相互结合,对实际领用工程量与结算工程量进行核算,剩余材料及时办理退库手续,确保结算完成后不出现材料量倒差现像。3 考核、兑现与奖罚的作用考核、兑现与奖罚是保证参与项目工程物资成本控制的30管理层与作业层都具有不断进

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