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职场礼仪之打电话的艺术范文.doc

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1、1 / 2职场礼仪之打电话的艺术打电话很普遍很正常,3COME 文档频道教导您如何打电话: 不同时间可以用不同的问候语问候语除了普遍的“你好”之外,还可以因时、因人、因地而变。早上 10 点以前,可以问声早安,10 点到 12 点问声上午好,12 点到 14 点问声中午好,14 点到 18 点问声下午好,晚上 18 点到 21 点问声晚上好。21 点以后,如果没有急事,就不要再给对方打电话,以免影响他人休息。 问候要遵从职业特色随着社会服务意识的增强,许多单位对接听电话如何打招呼有严格的规定,如果本单位有接听电话规定,那就要严格执行。如“您好,这里是联想服务热线,我是某某号某某” ,训练有素的

2、职业问候会让拨打电话者感到信赖。还有宾馆饭店等等 ,也都有类似的接听问候规定。不过现在高级宾馆接线小姐普遍先说英语、后说中文的方式让人感到不舒服。在中国,还是应该先说中文,后说英语。对于一些完全不懂英语、初次拨打宾馆电话的人来说,会以为自己拨错了电话,心里会感到紧张。问候可以因对象不同而不同如果是跟家里人、同事或者熟悉的朋友打电话,可以2 / 2不用拘泥于一板一眼的“你好” ,而可以用多种方式来问候。比如给熟悉的朋友家里打电话,如果是朋友母亲接的,自己与朋友母亲也很熟,那就可以说“大妈,小雨在吗?”一声“大妈 ”称呼,比“你好”更加自然温馨。 问候要先通报自己的姓名给人打电话说完“你好”之后应该马上通报自己的姓名。如果马上接着说正事 ,对方会一时反应不过来 ,或许还会给对方造成困扰。对方可能不好意思问“你是哪位?”因为如果听不出特别熟悉的人的声音,也会让接电话者不舒服。尤其是上级给下级打电话,更要先通报姓名。 问候要注意语气、声调电话交流时 ,双方都看不到对方的表情,唯一交流的途径是听觉。因此问候时首先要语气适当、声调适度、咬字清晰,更不要说方言。过快过慢、大声或者有气无力的问候,都会让对方产生不良感觉,从而影响整个电话交流的效果。

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