1、一、参加社团:所有在我校正式注册的学生社团均可参加此次评选活动。二、评选办法:1、此次评选将本着“ 公平、公正、公开”的原则,以社团巡礼月的成功举办为契机,以各社团日常管理及活动开展的情况为主要依据,以学生民意调查、民主投票的结果为参考,进行综合考察,最后确定该年“十佳星社团”及“优秀社团”。2、要求各学生社团在评选工作中,能遵守社团联合会所制定的各项规章制度,完成社联安排的各项任务,并积极配合社团联合会的评选工作,力求评选工作的顺利开展。3、各参评学生社团需提交本年度参选申请,其中应包括该年度社团开展活动情况及内部管理案例情况,要求能客观总结本社团的工作情况,实事求是,详尽地分析社团运作过程
2、中存在的问题,并提出下一步发展和改进的办法。4、要求参评学生社团以书面形式提交本年度的详细财务管理收支情况及财务分析。5、各项资料请于规定时间交至指定地点。具体评分标准参照福建工程学院社团管理办法(以下简称管理办法)。本细则最终解释权归属于校学生社团联合会。三、奖励方法:最终将评选出十个社团作为该学年年度十佳星社团。颁奖仪式将在五四评优大会上举行。四、评选步骤:本次十佳星社团的评选分为两个阶段。“十佳星社团”第一阶段评选工作分二部分进行。第一部分量化考核积分占 30%(首届为 45%);第二部分全校性投票,其中,投票分为三部分,其中,普通同学民主投票评选占 15%(首届为 20%),社团成员满
3、意程度调查占 15%, 评选网络投票占 10%(首届为 10%),社团联合会全体委员大会民主投票评选占 30%(首届为 20%);第二阶段进行社团答辩会。第二阶段依据综合二项评估分数,确定 25 个“十佳星社团”候选名单,再进行答辩会,确定最终名单。第一部分:量化考核部分 (30%)学生社团工作量化考核每学年进行一次,主要由校社团联合会办公室、评议部负责实施。由办公室、评议部人员组成考核组主要成员,主要通过办公室存档资料对社团进行考核评估。考核结果将上报校团委,作为评选校园“十佳星社团”及“优秀社团”的主要依据。学生社团量化考核基础分为 60 分,上限 100 分,下限 0 分,考核成绩达到
4、60 分为合格。各社团应严格按照福建工程学院学生社团联合会章程及有关规定开展活动。具体评分标准如下:(一)社团负责人1、各社团负责人每学期应按通知出席社团联合会全体大会。按时出席且无迟到、无早退者,加 3 分;无故缺席或早退者,每次减 3 分,超过 3 次,通报批评。(依照每次大会的签到纪录)2、社团负责人应认真执行校社团联合会章程、校学生社团管理条例、校学生社团活动申请制度、校学生社团联合会财务管理制度,积极配合、认真完成学校及社团联合会布置的各项任务者,根据社联办公室、评议部联络小组所做出的评估,酌情加 1-5 分。 (二)社团活动以活动申请表、策划、活动总结以及评议部优秀社团成果考核表为
5、依据1、举办全校性的社团活动和涉及校外的活动,均应事先向社团联合会提出书面申请。没有提出申请擅自开展活动者,一次减 5 分;提出申请,但未经批准擅自开展活动者,一次减 4 分;未提出申请而擅自开展活动,但事后能及时补交者,一次减 4 分。出现严重后果者,将取消该学期或该学年评优资格,直至注销其社团资格及撤销其社长。2、社团每学期必须举办活动两次以上(包括两次,不包括会员大会及干事例会),内容充实,具备与本社团相应的专项特色者,每次加 3 分;少于两次者,每次加 1 分。但每次活动均应备齐相关材料(活动策划,活动申请,活动总结)才能予以加分。长期常规活动或训练记为一项活动,一次性加 1-3 分,
6、不进行累加。 社团能按要求上交年度计划和年终总结、每次活动及时上交活动总结及其他要求上交的材料,且打印版及电子版齐全,图文资料内容充实具体,符合文档格式要求且无缺漏者,酌情加 2-5 分(参考办公室期末统计数据)。上交资料不具体、内容片面空洞,或不符合校社团文档具体要求者,每次减 1 分;没有及时上交指定资料,且经社联督促提醒后仍不提交者,每次减 2 分。3、根据社团在学校官网与校广播电台上的发稿情况,发稿篇数及质量(以办公室存档资料为依据),酌情加 1-3 分。 4、社团精品活动入选该学年社团巡礼月,或在社团巡礼月中有突出表现的社团,根据巡礼月结束后的总结情况,可酌情加 1-5 分。 5.社
7、团有自己品牌活动、活动连续、能主动与其他社团沟通、能主动承担学校安排的活动,无自己品牌活动,活动连续、能主动与其他社团沟通、能承担学校安排活动较积极酌情加 5-7 分,无自己品牌活动,活动连续性不强、不能主动承担学校安排活动酌情加 2-4 分,基本无活动酌情减 2-5 分。以上考核由社团联合会评议部负责进行,其结果将择期向全校进行公示。 (三)会员招收情况 各社团在招新工作完成后,将招新情况如实上报社团联合会者,加 2 分;违反章程及有关规定者,酌情减 25 分。 (四)社团内部建设 1、各社团换届应提前一周向社团联合会提出申请,经社团联合会批准后方可进行。不按规定申请者(不上交申请表),社团
8、联合会对换届结果不予承认,并酌情减 35 分。 考擦换届选举操作的民主性,不够民主或者不民主的,酌情减 13 分2、若社团受到投诉,若情况属实,每次扣减 3 分;经查实后未及时进行相应改善者,每次扣 5 分,并落实到其他各项得分;达三次以上的,社联予以严重警告,并取消其参评资格。第二部分:全校同学民主投票(30%)普通同学投票(15%):方案一:投票将采用随机抽取宿舍(50 个)征集投票的方式,被选中的宿舍号在投票日前将严格保密,整个投票过程将在社团代表的监督下进行,从而最大限度地保证其公平性,让广大社团会员更多地参与到优秀社团的评选中来。方案二:投票将由社联在职人员分配至各班级进行。其中,被
9、选中的班级在票日前将严格保密,整个投票过程将在社团代表的监督下进行,从而最大限度地保证其公平性。社团成员满意度调查(15%)校社联依据各社团每学期初上交的会员信息采集表随机抽取干会员进行满意度调查。满意度分为满意,比较满意,一般,差。其中,满意,比较满意作该社团得票。第三部分: 网络评选投票(10%)校社联做好网络投票的监督,防止出现刷票等行为所带来的不良影响(每个 IP 地址每天限投一票)。第四部分:社团联合会全体委员大会民主投票(30%)在择期召开的社团大会上,由社团联合会主席团、部长及全体干事与全校各学生社团代表进行民主投票,选举提名 25 个候选社团。得到提名的社团将进入述职报告环节。
10、最后得分的计算公式:十佳星社团:量化考核得分*30%+(普通同学投票)得票数/投票总数*100*15%+(会员投票)得票数/投票总数*100*15%+(网络评选投票)得票数/投票总数*100*10%+(社团联合会全体委员大会民主投票)得票数/投票总数*100*30%=社团最后得分。注:优秀社团:仅参考量化考核积分部分,其中系级社团:校级社团约为 7:3。第五部分:社团负责人答辩会前四部分根据最后的得分计算公式,获得提名的 25 个社团负责人将向现场参与者作参评述职报告。现场参与者根据述职内容,给出相应投票。根据现场投票票选出最具活力社团(主要依据社团活动质量,数量),最具人气社团(主要依据得票总数),最具潜力社团(主要依据社团过去一年的表现较以往表现及未来发展前景),最具影响力社团(主要依据社团活动质量数量以及得票总数),最精品社团(主要依据社团各方面综合素质)。现场参与者组成人员:校党委宣传部、校团委、校后勤处老师以及各社团、校社联成员、各系代表、全校学生。五、公布与表彰获奖名单校社联将按照社团负责人答辩会最终结果,向校团委、校党委宣传部等部门提送并确定“十佳星社团”及“优秀社团”最终名单,并在全校五四表彰大会上予以公布与表彰。注:若社团同时达到十佳星社团,优秀社团两个标准,则以十佳星社团称号授予荣誉。福建工程学院学生社团联合会评议部2010 年 03 月