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高管及中层的职责及权限.doc

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资源描述

1、文件编号 RG-2-HR-005-0.1 状 态主题:高层管理人员岗位职责与权限 编写日期 2012-02-15 页 码 1 / 9内 容 编码 页码高层领导岗位职责与权限5 2财务部各岗位职责与权限 6综合办公室各岗位职责与权限 7人力资源部各岗位职责与权限 8综合采购部各岗位职责与权限 9市场销售部各岗位职责与权限 10仓储运输部各岗位职责与权限 11工艺管理部各岗位职责与权限 12生产制造部各岗位职责与权限 13动力设施部各岗位职责与权限 14技术研发部各岗位职责与权限 15品质管理部各岗位职责与权限 16安全环境部各岗位职责与权限 17文件编号 RG-2-HR-005-0.1 状 态主

2、题:高层管理人员岗位职责与权限 编写日期 2012-02-15 页 码 2 / 91. 目的:为明确本公司岗位工作职责,特制订本规程。2. 适用范围:本规程适用于公司全体员工。3. 职责:本公司人力资源部作为本规程的管理部门,负责本规定的执行与条款的解释。4. 批准:本规程根据公司章程制订, 经指导委员会审核,公司总经理办公会批准生效。5. 高层领导岗位职责与权限5.1 总经理岗位职责与权限5.1.1 总经理由公司执行董事提名任命,向执行董事、股东会和兴高董事长报告工作。5.1.2 全面负责主持公司的日常生产、经营、行政和其他业务活动,努力营造良好的企业发展运营内外部环境,打造富有民主、富有朝

3、气、对股东和员工及社会环境负有责任的可持续发展现代企业。5.1.3 组织召开总经理办公会议,贯彻落实会议决议。5.1.4 主持制定和组织实施公司业务发展规划,年度经营计划,负责完成责任目标和年度计划。5.1.5 组织制订和实施公司内部管理机构设置方案。对公司重大投资、生产经营活动正确决策,认真领导,预防和杜绝重大事故和失误发生。5.1.6 组织制订公司的基本管理制度,建立完善的规则,负责各项制度的落实,严格纪律,树立正气。5.1.7 任命副总经理和中层管理干部,对副总经理及以下各层干部进行考核,罢免经考核不称职的干部。文件编号 RG-2-HR-005-0.1 状 态主题:高层管理人员岗位职责与

4、权限 编写日期 2012-02-15 页 码 3 / 95.1.8 组织拟定公司员工的工资、福利、奖惩和利益分配等制度和政策。5.1.9 组织拟定公司财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案;负责依法和公司制度追究处理各种原因给企业造成的经济损失和不良影响。5.1.10 在执行董事授权下,代表公司对外签订经济合同和处理各项重大业务。5.1.11 开展企业文化建设,提高企业知名度;加强领导班子团结,充分发挥团队和员工积极性与创造力。5.1.12 定期向执行董事、股东会和兴高董事长提交经营和财务状况报告。5.1.13 负责公司各项工作的组织实施、检查和绩效考核。5.1.14 履行公司章程、执行董事及

5、兴高董事长赋予的其他责任与任务。5.2 财务副总经理岗位职责与权限5.2.1 由总经理提名任命,向总经理和兴高董事长报告工作。5.2.2 协助总经理制定公司发展战略,负责公司资金运作管理、日常财务管理分析、资本运作、筹资方略、根据成本核算与控制,参加对外合作谈判。5.2.3 负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展计划完场年度财务预算并跟踪其执行情况。5.2.4 定期按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,确保报告可靠准确。5.2.5 制订、维护和改进公司财务管理程序和政策,以满足风险控制的各项要求。5.2.6 组织制订公司财务管理制度,监督执行,制订年度、季度和每月财务计划。5.2.7

6、 监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。5.2.8 监控公司重大投资项目,确保批准的项目在预算和控制范围内进行。5.2.9 全面负责公司财务部门的日常管理,各工作岗位责任和流程的制订与实文件编号 RG-2-HR-005-0.1 状 态主题:高层管理人员岗位职责与权限 编写日期 2012-02-15 页 码 4 / 9施, 负责编制和组织实施财务预算报告,月/季/ 年财务报告。5.2.10 管理应收应付账款,对公司各部门财务计划执行情况有检查和考核权,对各部门经费支出有监控权。对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有拒付权。5.2.11 管理和协调与银行、税务、工商及

7、其他投融资机构的关系。5.2.12 提出直接下级岗位的用人需求,编写该岗位的岗位职责、任职资格和绩效考核标准,提交总经理确认,经与人力资源部商定备案。参与直接下级岗位人员面试,有权拒绝聘用不符合条件的人员。5.2.13 对下属部门工作人员有业务指导权和向人力资源部提出下级培训计划。对下级有绩效考核权,定期考核结果提交人力资源部。对不合格的直接下级有处理建议权。有责任指导、鼓励和激励下级努力工作、 提高工作效率。5.2.14 完成总经理和上级领导交付的其他工作任务。5.3 生产副总经理岗位职责与权限5.3.1 由总经理提名任命,向总经理和兴高董事长报告工作。5.3.2 在总经理领导下对生产制造部

8、、工艺管理部和动力设施部及其下属部门的业务工作负全面管理责任。5.3.3 建立和完善生产组织体系和指挥系统,组织编制生产工艺流程和各岗位操作规范,执行国家、行业和企业安全生产、质量控制、能效环保、设备维护等技术标准和规范。5.3.4 负责组织编制和修订公司年度、季度和每月生产计划。5.3.5 召集生产调度会,检查各部门生产工作,掌握生产进度,分析生产形势,发现和分析存在主要问题,提出解决办法和措施,平衡调度设备、材料和人力,搞好各部门、车间和班组的协调,确保生产任务的完成。5.3.6 组织拟定和落实实施生产工艺改进方案,实现质量、产量、能效和成本控制目标。文件编号 RG-2-HR-005-0.

9、1 状 态主题:高层管理人员岗位职责与权限 编写日期 2012-02-15 页 码 5 / 95.3.7 负责生产设备的管理,组织定期维护保养,提高设备完好率和利用率。5.3.8 根据生产需要,组织编制物资需求采购计划,认真监督材料、辅料、电、水、气、热等的合理使用,减少和杜绝浪费。5.3.9 定期切实组织安全环保检查,落实安全环保措施,督促整改问题。5.3.10 制订和落实劳动组织、生产环境、生产效率改进方案,提高劳动生产率。5.3.11 提出直接下级岗位和技术系统的用人需求,制订技术系统部门岗位职责、任职资格和绩效考核标准,参与直接下级岗位人员面试,指导下级开展业务工作和业务进修学习,实施

10、对下级定期绩效考核,向人力资源部提交考核结果。对不合格的直接下级有处理建议权。有责任指导、鼓励和激励下级努力工作、 提高工作效率。5.3.12 定期向总经理汇报分管部门的工作情况,存在问题,解决方案和改进管理的工作意见和建议。5.3.13 完成总经理和上级领导交付的其他工作任务。5.4 技术副总经理岗位职责与权限5.4.1 由总经理提名任命,向总经理和兴高董事长报告工作。5.4.2 在总经理领导下,负责技术研发、品质管理、安全环境等部门的领导工作, 制定并组织技术系统工作目标和计划,建立和实施本系统规章制度和实施细则。5.4.3 制定公司中长期发展的技术路线,组织制订公司年度技术研发目标,开展

11、技术研发,推进新技术的产业化应用。 组织申请技术专利,开展技术合作与技术引进,实施对公司知识产权和技术秘密的保护。跟踪行业技术发展,建立光伏技术信息库和公司技术文件档案库。5.4.4 执行国家和行业技术质量管理标准,组织建立并严格实行质量管理体系,标准化和计量管理体系。制订和组织实现公司年度品质管理目标。提高品管队伍专业化水平,定期组织技术和质量分析,开展群众性质量活动,文件编号 RG-2-HR-005-0.1 状 态主题:高层管理人员岗位职责与权限 编写日期 2012-02-15 页 码 6 / 9制订和实施预防纠正措施。5.4.5 组织制订公司安全、消防、应急、节能和环保制度,制订年度目标

12、和措施保证。定期组织员工开展安全环境培训,进行检查与考核,杜绝安全和火灾事故。进行能效分析,开展综合利用与节能挖潜,实现污染物的减量化、无害化与资源化,不断改善企业碳足迹。5.4.6 改进和完善本公司生产工艺,参与重大技术装备采购谈判,提出和坚持设备工艺与技术性价比标准。5.4.7 提出直接下级岗位和技术系统的用人需求,制订技术系统部门岗位职责、任职资格和绩效考核标准,参与直接下级岗位人员面试,指导下级开展业务工作和业务进修学习,实施对下级定期绩效考核,向人力资源部提交考核结果。对不合格的直接下级有处理建议权。有责任指导、鼓励和激励下级努力工作、 提高工作效率。5.4.8 编制技术系统工作预算

13、,审核管辖部门需用各位物资和材料的申购和领用, 组织开展月、季和年度总结和评价活动。5.4.9 参加高层管理例会和公司每周办公会,负责本系统和公司其他系统和部门的协调。5.4.10 定期向总经理汇报分管部门的工作情况,存在问题,解决方案和改进管理的工作意见和建议。5.4.11 完成总经理和上级领导交付的其他工作任务。5.5 经营副总经理岗位职责与权限5.5.1 由总经理提名任命,向总经理和兴高董事长报告工作。5.5.2 在总经理领导下,全面负责领导综合采购和市场销售部门的各项工作。5.5.3 严格贯彻执行国家法令法规和公司相关制度规定,反对和杜绝一切营私舞弊、投机取巧、损害公司利益和形象的违纪

14、违规行为。5.5.4 组织制订和领导实施综合采购和市场销售部门的年度工作目标、年/ 季/月工作计划。文件编号 RG-2-HR-005-0.1 状 态主题:高层管理人员岗位职责与权限 编写日期 2012-02-15 页 码 7 / 95.5.5 组织制订和领导实施经营领域中计划、采购、验收、销售、业务洽谈等活动的各项制度、流程、管理细则和实施办法。5.5.6 根据公司生产、建设和经营需要,保证各种设备、材料和用品的质量和及时、稳定、充足供应;节约资金,降低成本,控制压缩费用,为公司创收。5.5.7 及时掌握和正确理解国家产业政策、技术标准和市场规范,做好市场调研和预测,制订和调整营销与市场拓展战

15、略策略,建立和扩展营销渠道,创新商务模式,提高公司在市场的知名度和美誉度,实现公司销售和盈利目标。5.5.8 提出直接下级和经营系统用人需求,制订采购与销售部门岗位职责、任职资格和绩效考核标准,参与直接下级岗位人员面试,指导下级开展工作和业务进修学习,实施对下级定期绩效考核,向人力资源部提交考核结果。对不合格的直接下级有处理建议权。有责任指导、鼓励和激励下级努力工作、 提高工作效率。5.5.9 编制经营系统工作预算,审核管辖部门需用各位物资和材料的申购和领用, 组织开展月、季和年度总结和评价活动。5.5.10 参加高层管理例会和公司每周办公会,负责本系统和公司其他系统和部门的协调。5.5.11

16、 定期向总经理汇报分管部门的工作情况,存在问题,解决方案和改进管理的工作意见和建议。5.5.12 完成总经理和上级领导交付的其他工作任务。5.6 总经理助理岗位职责与权限5.6.1 由总经理提名任命,向总经理和兴高董事长报告工作。5.6.2 在总经理领导下负责综合办公室、人力资源部、仓储部的全面工作,作好总经理的参谋助手,发挥承上启下的作用,提供全方位服务。5.6.3 协助总经理建立公司规章制度、制订企业发展战略规划和生产经营计划、文件编号 RG-2-HR-005-0.1 状 态主题:高层管理人员岗位职责与权限 编写日期 2012-02-15 页 码 8 / 9开展企业生产和经营管理。5.6.

17、4 参加总经理办公会议和其他会议的组织工作与会议记录,做好会议决议、决定和公司文件的起草、发布,并负责实施、检查、督促和落实执行情况。5.6.5 协助总经理开展调查研究,了解企业生产和经营情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策。5.6.6 负责公司信息化管理系统的设计、建设和运行,做好生产经营、人力资源、 资产物品和安全环境数据分析。5.6.7 保管使用公司企业印章、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办和立卷、归档。5.6.8 组织制订综合办公室、人力资源部和仓储部的岗位职责、工作流程、规章制度和绩效目标,检查督促所负责部门的日常工作,进行绩效考核。5.6.9 负责上级领导机关或兄弟单位

18、领导的接待、参观工作,以及公司网站和对外信息发布的管理。5.6.10 定期向总经理汇报分管部门的工作情况,存在问题,解决方案和改进管理的工作意见和建议。5.6.11 完成总经理和上级领导交付的其他工作任务。6. 财务部各岗位职责与权限7. 综合办公室各岗位职责与权限8. 人力资源部各岗位职责与权限9. 综合采购部各岗位职责与权限10. 市场销售部各岗位职责与权限11. 仓储运输部各岗位职责与权限12. 工艺管理部各岗位职责与权限13. 生产制造部各岗位职责与权限14. 动力设施部各岗位职责与权限文件编号 RG-2-HR-005-0.1 状 态主题:高层管理人员岗位职责与权限 编写日期 2012-02-15 页 码 9 / 915. 技术研发部各岗位职责与权限16. 品质管理部各岗位职责与权限17. 安全环境部各岗位职责与权限

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