1、 如何提高计划能力 20110401 讲师讲义如何提高计划能力 20110401 讲师讲义制作注意事项：（1） 以下为讲义模板，讲师讲义必须包含课程名称、课程目标、目标学员、课程大纲、实施流程。（2） 方框内为课件 PPT 上的内容，方框下方为该页 PPT 的讲述关键。（3） 如课程中有学员讨论、角色扮演、案例分析、情景模拟和学员练习时请在实施流程的每一步中备注所需时间。（4） 如用到的案例为视频时，需在讲义中备注案例关键部分（视频的 X分 X 秒） 。（5） 实施流程中需表明每一步的具体关键点，特别是总结点评时的要点一定要表示清楚，否则每个讲师的点评都会不一样，偏离课程目标。（6） 如在课程
2、中有用到教学道具的，请在实施流程中表明。如何提高计划能力 20110401 课程名称：PPT 制作技巧课程目标：1、掌握优秀 PPT 制作要点2、提高制作 PPT 效率目标学员：有一定 PPT 制作经验需提升 PPT 制作水平的人群课程大纲：章节 知识点 授课方式前言 我们的困惑 讲师讲授，学员分组讨论并分享PPT 的用途 讲师讲授PPT 的目的 讲师讲授PPT 的定义 讲师讲授第一节 再谈 PPT优秀 PPT 的构成 讲师讲授PPT 制作基本原则 讲师讲授第二节 PPT 制作基本原则与步骤 PPT 制作基本步骤 学员讨论，讲师讲授PPT 内容是核心 讲师讲授第三节 PPT 精髓所在内容 打造
3、含金量高的内容 讲师讲授，学员讨论，视频学习部署要点 讲师讲授设计模板 讲师讲授，现场演示第四节 PPT 点睛之笔版面设计 文字、图表、图片处理讲师讲授，案例学习如何提高计划能力 20110401 颜色选择 讲师讲授结束语 回顾及未来努力方向 讲师讲授实施流程：开篇（1） 讲师自我介绍（2） 介绍课程目标及课程安排前言 我们的困惑（1）引起学员注意（讲师简述）那一年，没有PPT台上口水飞溅这一年，有了PPT为什么台下 睡得更香 了？讲述关键：生动描述两种情况对比，制造幽默的开局简单总结：不知道大家有没有这样的感受，那一年没有 PPT 的时候，我们听别人在台上演讲，自己在台下昏昏欲睡。那么现在呢
4、，我们在台上，用着 PPT，台下不睡了么？OH，不，结果台下睡得更香了。这是为什么呢？原因可能很直接，我们的 PPT 太没有吸引力啦。 （2）我们的困惑（讲师讲授，学员讨论）如何提高计划能力 20110401 讨论：1、使用PPT 多长时间？讲述关键：抛出问题：你们有多长的制作 PPT 的经验？在什么场合用过 PPT？觉得要做一个有吸引力的 PPT 什么最困难 ？还有什么场合可以用 PPT？请学员思考回答（5 分钟）可以在黑板上简要记录 PPT 使用的场合、遇到的困难讲师总结（3）课程结构1 再谈PPT2 PPT制作基本原则 与步骤3 PPT精髓所在 内容4 PPT点睛之笔 版面设计1 再谈P
5、PT2 PPT制作基本原则 与步骤3 PPT精髓所在 内容4 PPT点睛之笔 版面设计讲述关键：带入下一话题：刚刚同学也说了很多关于 PPT 用途，做 PPT 的困惑的话题。下面我们慢慢一步一步解密优秀 PPT 的炼成。首先，我想从 PPT 的本质开始跟大家再谈谈 PPT。第一节 再谈 PPT（1）PPT 都用在哪里（讲师讲授，角色扮演）如何提高计划能力 20110401 WherePPT统计分析报告、操作说明、电子书等：提供给人参考审阅，详细文字、图表说明 研究汇报、研讨报告课件、培训讲稿婚庆、活动推介给人看 给人讲更多应用，重点介绍讲述关键：简单总结： PPT 一种是给人看的，里面的东西会
6、写的比较清楚，比如数据之类的都会详尽的放在上面，甚至还有很多小字注解。比如统计分析报告，操作说明之类的。或者是全图文，比如电子书之类的。总之，是让人能看明白，不用解释。这种形式德邦有时候也会用到，但是可能比较少。德邦用的更多的是另一种，那就是给人讲的。这种 PPT 内容通常比较简单，只体现关键点的内容，常常会有大字、大图，力争在短的时间里面抓住听众的注意力。像商品推介、广告等就是典型的代表。德邦所做的一些汇报 PPT 可能有点居于两者之间的感觉，但是更偏向于给人讲。当然，无论是给人看还是给人讲，共同点都是帮助别人了解我们的东西、我们的想法。鉴于给人讲这种目的在实际应用中来的更多，我们也主要针对
7、这种用途来展开。 （2）为什么要用 PPT（讲师讲授）WhyPPT听看闻WhyPPT听看闻 提供 视听讲述关键：点出使用 PPT 的目的承接用途：PPT 既然用来给人讲的，有些人就要问啦，我讲就行啦，如何提高计划能力 20110401 干嘛还要花那个力气做 PPT？人通过五官的感知来接受信息，最后形成对事物的认识，面对面形成对人的印象的时候用的比较多的就是耳朵、眼睛、鼻子吧。传统的演讲，大家对演讲内容的认识都来自于耳朵，PPT 提供了多一条途径。眼睛获取信息更快，更直接，所以现在很多人明星都是先俘获你的眼，再俘获你的耳朵，有 CD 碟还不够，还要有 MV。（3）到底什么是 PPT（讲师讲授）关
8、键词一：帮助抓住 重点 信息关键词二：更 有效 沟通关键词三： 工具讲述关键：强调 PPT 是工具承接目的：不管是 MV，还是 PPT，说到底都是一种工具。 PPT 是一种承载着演讲者思想，帮助听众更快抓住重点信息，促进双方更有效沟通的工具。这样的PPT能起到作用么？这个呢？讲述关键：吸引同学深入，简单阐述优秀 PPT 的构成，承上启下简单阐述，抛出问题：那这个工具怎么样才能发挥他的作用呢？这样行不行？这样呢？你觉得怎么样才算的上优秀的 PPT？学员回答：3-5 名学员回答（ 3 分钟）讲师无需点评如何提高计划能力 20110401 清晰 简洁 专业优秀的PPT讲述关键：简单总结，阐述 PPT
9、 的通用构成简单总结：优秀的 PPT 一般都有三个要素构成，其核心是清晰的思路内容，加上简洁的布局，专业的版式。简单来说就是清晰简易的 PPT 才是好的 PPT。讲师可根据自己的经验解释三个部分第二节 PPT 制作基本原则与步骤（1）目录（讲师讲授）1 再谈PPT2 PPT制作基本原则 与步骤3 PPT精髓所在 内容4 PPT点睛之笔 版面设计讲述关键：过渡承接，引出下文简单描述：那么要完成一个优秀的 PPT 到底应该怎么做了？首先我们来说说 PPT 制作要遵循的基本原则，和要做一个优秀 PPT 应该采用的步骤。这些听起来跟上课的理论一样，可能会比较枯燥，但是当你做任何一个 PPT 都可以讲这
10、些基本原则融会贯通，做任何一个PPT 都可以顺手不经思考就按照正确的步骤做，那相信做出来的 PPT 也会不错哦。当然，讲完原则，在后面的两部分我也会列举一些原则的应用，让大家能够更好的理解。（2）对象原则（讲师讲授）如何提高计划能力 20110401 对象原则 ：永远不要忘记你的听众是谁1内容听众 地点你的PPT重点是什么针对不同听众制作不同层次内容 是一对一？一对多？场地大小PPT永远是为听众服务目的讲述关键：总结对象原则的关键是始终铭记听众是谁根据 PPT 内容描述：对象原则的四个要素最终总结起来就是换位思考，如果你是听众，你想听什么。讲师可以根据自己的经验解释着四个要素。（3）KISS
11、原则（讲师讲授）213 4简单的版式布局风格简明大小标题文字减少商业环境亦保守风格留白 天地宽讲述关键：KISS 原则就是保持 PPT 的简单易懂，包括简单的版式布局，简洁的表达方式，限制文本数量，统一的风格与色系四个小点根据 PPT 内容描述：分别阐述各要点，加粗部分是重点词语。（4）基本步骤（讲师讲授，提问回答）你们是这样做PPT 的么 ？如何提高计划能力 20110401 讲述关键：展示一种不当的 PPT 制作流程提出问题，学员回答：首先展现一种 PPT 制作流程，学员发表意见，他们平时是这样操作的吗？这样操作合适不合适？学员回答：3-5 名学员回答（ 3 分钟）（5）基本步骤（讲师讲授
12、）如果不是超人请这样时间分配讲述关键：展示一种比较恰当的流程简单阐述：按照 PPT 内容描述每一步步骤，前两部都是 PPT 的内容，第三步是 PPT 架构的设计，这三步在时间的分配应该是最多的。这三步也决定了 PPT 的质量。后面的几步是给 PPT 披上美观的外衣。第三节 PPT 精髓所在 内容（1）目录及引子（讲师讲授）1 再谈PPT2 PPT制作基本原则 与步骤3 PPT精髓所在 内容4 PPT点睛之笔 版面设计讲述关键：重点点出 PPT 的内容才是 PPT 的精髓简单阐述：美食需要色香味俱全，最核心的还是用料。PPT 一样，最精如何提高计划能力 20110401 髓的是内容。（2）美食的
13、制作过程对应 PPT 步骤的作用（讲师讲授）精良的选材细致的加工合适的烹调完美的摆盘一道美食精良的选材细致的加工合适的烹调完美的摆盘构思整理素材：恰到好处的图表、图片部署要点设计一份PPT=一道美食讲述关键：简单阐述美食制作的过程， 对应介绍 PPT 重要的四步根据 PPT 内容阐述，构思 PPT 的内容应该写什么就相当选材，材料的良莠基本就决定了料理的好坏。根据内容来准备选择自己的素材，就相当于对心里的内容进行了第一次的加工，类似于对原始的食材进行第一步的加工，比如雕个花，腌制下味道。有了食材，只有按照一定的方法、次序进行烹调，才能出来好的料理。PPT 的素材也不会自己就变成一个好的PPT，
14、只有想清楚一页 PPT 要展现什么才能很好的把素材放进去。最后的模板设计就跟料理最后的拼盘一样。讲师可以根据自身的经验进行举例，稍作拓展。（2）引出含金量高的内容是什么（讲师提问，学员讨论）含金量高 的内容？讨论时间讲述关键：提问含金量高是什么？学员讨论学员分组讨论，每组代表分享自己的观点（讨论 2 分钟，分享 5 分钟）如何提高计划能力 20110401 （3）总结含金量的内容是什么（讲师讲授）Ta Ta 逻辑清晰的讲述关键： 按照课件阐述：含金量高其实说来也不复杂，就是听众关注的，听众感兴趣的，并且以清晰的逻辑展现出来的。下面我们来看一段视频（4）观看 IPAD2 发布会的视频（视频学习）
15、PPT精 髓 所 在内 容讲述关键： 视频播放（5 分 55 秒）（5）视频的总结学习（讲师讲授，学员讨论，角色扮演）回想一下“ 对象原则”内容听众 地点创新点PK 价格潜在购买客户 一对多激发客户购买欲望目的到如何提高计划能力 20110401 探讨：如果换做IPAD 开发团队给领导汇报呢内容概述：1、根据视频提出对象原则的应用，确定听众感兴趣的内容2、分析视频里面乔布斯的逻辑3、学员讨论命题，角色扮演，分享讨论结果讲述关键： 根据 PPT 内容讲述：应用对象原则分析要做 IPAD2 发布的时候应该准备的内容就是我们的潜在客户想了解的。做这个发布就是为了让他们掏钱买产品。再分析乔布斯的逻辑是
16、什么样子，怎么一步一步引人入圈套的。最后探讨如果换做 IPAD 开发团队给领导汇报，这个 PPT 的内容和逻辑应该是什么样子的呢？（6）举例德邦最常用的逻辑（讲师讲授）德邦 最常用解决方法及效果分析原因提出问题背景讲述关键： 德邦最常用的逻辑就是背景、提出问题、分析原因，最后解决方法及效果展示。（7）必要时与人讨论（讲师讲授）如何提高计划能力 20110401 PPT精 髓 所 在内 容如果想不清楚怎么讲明白，推开门，走出去，讲述关键： 简单总结：怎么梳理清晰的逻辑不是本堂课的重点，可以听听分析的技巧之类的课程，或者当想不清楚的时候，就积极与人讨论（8）整理素材（讲师讲授）图片文字内容数据图表
17、 不要忘记12 字 真言讲述关键： 根据 PPT 阐述：谨记 12 字真言，根据自己设想的内容和逻辑处理数据、制作图表、搜集图片。第三节 PPT 点睛之笔 版面设计思路和逻辑 素材有了这些可以开始做PPT 了么？GOOD!有了这些开题：我们有了含金量高的内容，有了不错的素材，下面我们该怎么做呢？还犹豫什么，我们开始做 PPT 吧 ！（1）部署要点（讲师讲授）如何提高计划能力 20110401 请新建一个PPT ，然后思考每一页应该讲什么？解决方法及效果分析原因提出问题背景 分析原因一: 有两组数据一页把两组数据都放了？举个例子要点数 ！579主要考虑要素每页文本数量意思是否完整重点能否突出讲述
18、关键： 按 PPT 阐述：首先举例说明什么是部署要点，然后点出主要考虑的要素。讲师根据自身经验进行拓展。（2）设计模板（讲师讲授，现场演示）接下来，设计一个模板“视图”“单击右键选择自己创建模板选择此项点选“图片”，选择“接下来，设计一个模板使用POWERPOINT设置幻灯片长宽 选择已有的主题方案 选择已有的配色方案讲述关键： 根据 PPT 阐述，现场进行演示，让学生掌握制作模板的方法。（3）放入素材（讲师讲授）如何提高计划能力 20110401 把素材根据要点放进每一页PPT讲述关键： 根据 PPT 阐述：让素材各得其所吧。（4）引出版式布局调整（讲师讲授）你可能有了这么一个PPT你们知道
19、了，但是我们做到了杰克 韦尔奇 1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的董事长兼CEOPPT点 睛 之 笔版 面 设 计讲述关键： 看看刚放入素材后 PPT 的样子，内容有，逻辑有，基本表达格式有，但是还是不美观。这样是不是更有冲击感？要做到这样，就离不开我们接下来要谈的版式布局调整。（5）版式布局调整（讲师讲授）PPT点 睛 之 笔版 面 设 计点睛之笔版式布局 调整文字处理图表处理图片处理颜色选择开题：版式布局调整犹如 PPT 制作的点睛之笔，包括文字的处理、图表的处理、图片的处理以及颜色的选择。如何提高计划能力 20110401 讲述关键：PPT 中列举要点，需要讲
20、师根据经验发挥。（6）文字处理（讲师讲授）文字处理标题反映 观点选用 关键短句、词语文字不超过10 行突出 重点可以省略 标点和连接词讲述关键： 按 PPT 阐述：文字处理重点讲选用关键词、保持格式一致、突出重点以及结构化的文字。（7）突出重点（讲师讲授）可以这样突出重点可以这样 突出重点可以这样 突出重点突出重点123讲述关键： 按 PPT 阐述：突出重点有三种方式：一是重点词语加粗、变色、加大字号，二是深色底色突出。还有一种方法，那就是为什么不要不重要去掉呢。（8）图表处理（讲师讲授，学员分享）图表的处理显示 逻辑善于使用office 自带 配色方案善于使用 图表模板注意 格式讲述关键：
21、按 PPT 阐述：图表处理基本每点都有一页 PPT 涉及，按照 PPT如何提高计划能力 20110401 讲述，加入自己经验，或要求学员分享自身经验。也可以对前面播放的视频进行分析。（8）图片处理（讲师讲授）图片处理清晰 美图舍弃 剪贴画讲述关键： 按 PPT 阐述：图片处理基本每点都有一页 PPT 涉及，按照 PPT 讲述，加入自己经验，或要求学员分享自身经验。也可以对前面播放的视频进行分析。（9）颜色的选择（讲师讲授）颜色的选择商业化的选择：低调、严谨而不呆板PPT版面色彩不超过 三 种，其中主色调为冷色尽量用图表说话，文字做到简洁而精炼，“母版背景切忌使用图片（尤其是色彩跨度较大的图片）
22、尽量少使用使用动画效果及背景声音针对不同的对象、场合及内容设计PPT讲述关键： 按 PPT 阐述：不同的颜色表达不同的感情，发挥不同的作用。比如柔和的颜色多用于制造温馨或者愉悦的环境。冷色调多用于商业化，展现严谨、低调以及职业素养。结束语（讲师讲授）如何提高计划能力 20110401 PPT回顾一下PPT是更有效沟通的工具内容和逻辑是PPT的核心版式和风格打造更引人PPT 12345熟练使用软件、模板 锤炼语言表达、注重细节训练逻辑思维结构 扩充知识面提高审美修养最后，让我们这样努力讲述关键： 简单总结：快速回顾这次课程的核心内容。指明努力的方向：我们需要不断训练包括软件使用，逻辑思维，不断积累知识，并提高自己的审美修养。
