1、管理干部之重点工作,一.巡视现场. 二.开会. 三.签核公文. 四.管理干部八大职掌.,管理干部之重点工作,一.巡视现场 : 要有点检记录. 工作方法(含人员/设备操作). 流程之合理化. 整理/整顿为重点.,管理干部之重点工作,三.签核公文避免公文旅行丧失商机 是主管对经营管理之动态管制及手段. 签字时可以对部属之工作能力,工作 质量,对工作负责任之态度作一评量. 签字最好字体不要太小,用力太轻(有 复页纸时要适中),最好以黑笔或笔迹 较粗之笔签字较佳.,签字不可假他人之手,摹仿代签. 不可剪贴冒用. 上述两种情形,冒犯伪造文书罪. 签字时对呈核之文件要全数浏览,一者对部属之尊重,二者避免漏
2、签,有不够质量或不当文件要作更替或对部属指导. 有制式窗体者一律须使用制式窗体,不得使用连络单.,三.签核公文:,公文签核的要领 (签字就是牵制、负责),签名注意事项. 签核必须具备的条件. 签核的一般常识. 数字/金额之签核. 签字的特别规定. 呈送签核注意事项.,签名注意事项: 如上级还须签核时,必须留位置. 表格内必须签满,有空格可用“/”标注. 年次、时间要注意不可写错,一般月在上, 日在下,例:12/10表示:12月10日. 签核时尽可能字体不变,(保持特色)以防 他人仿冒.,公文签核的要领 (签字就是牵制、负责),签名注意事项: 让人能了解其签字及其内容. 签核人员需根据签核权限之
3、规定. 签核应尽量避免用章,更正错误时可用盖章(更正章或审核人私章). 签核时要CHECK,相关文件是否齐全. 签核时对象/时间/金额,要特别做审查.,公文签核的要领 (签字就是牵制、负责),签核必须具备的条件: 签名时要了解主题之内容. 考虑合理性及一般性. 专业性与知识性.(如C/T.COST. COMPARISON)以选择GOOD OR BAD 专业经验负责任的态度.,公文签核的要领 (签字就是牵制、负责),签核的一般常识: 注意不可遗漏(须详细查对). 注意在签核之前(内容所叙述的重点). 核准栏未签时应用铅笔圈起来以便可擦掉. 签核相关人员必须会签(不可By PASS).,公文签核的
4、要领 (签字就是牵制、负责),签核的一般常识: 人事案生效日,以核定者签核为准. 工作交接期间须会签. 使用单位未验收不可签核. 核准栏一定要公司授权,权限人员方可签字,若获代理授权,也应写“代”字.,公文签核的要领 (签字就是牵制、负责),数字/金额之签核: 数字必须注意正确性,如:多一个或 少一个零. 币值要注明币别. 进货验收单签名程序不可遗漏. 如特采(须经INSPECTOR/ENG./SUPERVISOR/MANAGER)等顺序.,公文签核的要领 (签字就是牵制、负责),数字/金额之签核: 属于有价之部份不可涂改(签名失效),且应做小计或合计,采购案要有三家以上之比价. CHECK数
5、字(横向与直向合计要相同). 金额较大时或有时效性应以急件处理. 金额方面必须特别注意逗点,如:200,000. 以防止被改.,公文签核的要领 (签字就是牵制、负责),签字的特别规定: 必须有二级签核. 内部发文由经理签字即可,上级必须知道,以副本行之. 外部发文对其他事业处,必须由副总核准. 对外供货商之发文需有厂区主管以上核定. 对客户之提供数据必须分层级、必要性及需经副总核准.,公文签核的要领 (签字就是牵制、负责),签字的特别规定: 任何客户及供货商来访,须经副总级(含)以上主管核准. 固定资产请购单及工作执行单，应用正本且应附相关文件. 公文发行受文者,并非自己单位之核准或审核主管,
6、而是行文之对象. 属结报之文件,应以正本行之. 签核时具复印之文件,应用垫板,以避免涂脏次页文件.,公文签核的要领 (签字就是牵制、负责),呈送签核注意事项: 签名避免在URGENT TIME时,请上级签名. 呈签时须留有备份,以便核对. 呈签公文应简明扼要,条理清晰,逻辑严密. 呈签公文应在右上角标明页码,若是密 件,应亲自送呈主管或用纸袋封好送呈.,公文签核的要领 (签字就是牵制、负责),呈送签核注意事项: 呈签核不得先斩后奏,依核准方可执行,若有时间急迫因素,应口头取得承诺,正式签呈文件上注明“补”. 呈签公文前应检查公文是否已依流程会签或初审. 公文档案以做颜色管理,一般规定:黄色:密件; 红色:急件;白色:通用;蓝、绿色:单位内部自行规定.,公文签核的要领 (签字就是牵制、负责),管理干部八大职掌,工作计划. 工作分派. 工作教导. 工作考核.,工作改善. 工作协调. 工作传承. 工作检讨.,
