1、高职高专人才培养工作水平评估经验交流,江西蓝天学院 胡剑锋 2007-5-16,基本程序与接待工作,第一部分 评估基本程序,第一阶段：从学校正式启动评建工作到专家组进校考察之前。 第二阶段：专家组进校现场考察评估期间。 第三阶段：评估结束后的整改。,自评工作内容,1、全面发动，加强宣传，组织到位，目标明确召开“迎评促建”动员大会，明确任务，责任到人，做到做到认识到位、组织到位、工作到位。成立迎评领导小组、评建办。要成立综合、宣传、材料、档案资料、图书、学生活动、接待、校园环境等多个专门工作组配合工作。各部门、单位也要成立相应的领导班子，负责本部门的各项迎评工作。印发宣传手册，通过校报、广播、校
2、园网、板报、标语等多种媒体进行宣传。,自评工作内容,2、统一思想，形成共识组织干部、教师认真学习教育部有关评估的文件，掌握各评估指标及观测点的内涵与等级标准，以及学校特色或创新项目要求。 要认识到“评估既是挑战，又是一次有众多专家“会诊” 、指导和帮助学校找准定位、改进工作的机遇。” 把迎评作为学院发展的新标准，作为学院未来长征的新起点，通过迎评推进学院的未来发展。 全体教职工在形成一定压力和紧张感的同时，普遍增强主动参与评估的内驱力，从关心评估到积极参与评建，进而全力以赴投入评建，顾大局、识大体，团结协作、忘我工作、无私奉献，使学院凝聚力得到“强化”，都能以良好的精神状态投入到全面的迎评工作
3、中去。,自评工作内容,3、细化分解，明确责任按评估指标、观测点的等级标准和特色或创新项目要求，系统地搜集、整理、提供主要信息。提供的资料可分两类：一是各评估指标的依据材料，需单独成卷供专家组审阅；二是其它背景材料和原始材料需列出目录备查。,自评工作内容,4、组织校内专家和干部、教师，按评估指标和观测点的权重系数进行分项自评赋分，并提出各二级指标的自评等级建议。必要时，组织专门小组，系统总结学校改革创新成果，确定学校特色或创新项目，撰写特色或创新项目报告。,自评工作内容,5、填写学校自评结果汇总表和学校分项自评结果一览表。,自评工作内容,6、在民主讨论的基础上，由学校领导审定，最终形成学校的自评
4、报告。自评报告一般可由以下几部分组成：（1）学校概况（沿革与现状）；（2）自我评估（包括在改革、建设、管理、发展总体上取得的成果和自评结果）；（3）存在的主要问题；（4）整改方案、思路及措施。（5）特色及创新项目简要介绍。 给专家的汇报材料有：自评报告、自评依据、特色与创新项目、院长汇报材料、学院介绍等,自评工作内容,7、以评促建，全面整改 （1）进一步明确学院的办学指导思想 （2）进一步加强产学研结合，建立校企合作办学机制 （3）加强师资队伍建设 （4）加强和深化专业建设和教学改革工作 （5） 进一步完善教学质量监控体系，加强教学督导工作 （6）加强教学管理信息化建设，加强教学文件建设，使之
5、更加完备、规范 （7）进一步加大教学基础设施建设的力度 （8）进一步加强学生职业能力训练，推进职业资格考证制度 （9）加强实训基地建设（10）加强就业指导工作 （11）进一步增强办学质量、特色意识,第一阶段： 调整心态，努力做好自评工作,一、成立机构，分工负责1、校评估领导小组。2、评建办公室。 3、专业系部的评估领导小组。4、专题工作组。,各部门分工负责、各行其责,首先要成立学校高职高专人才培养工作水平评估迎评促建领导小组 主要职责：领导全校评建工作，确定工作机构、人员配备，审定评建工作方案和任务分解；定期召开工作会议指导、协调、监督和检查评建工作的进展和全过程，决策评建工作重大事项；审定工
6、作报告、校长汇报材料以及评建整改报告等相关附件材料；核实工作成效，确认工作经费。一般由校长担任组长，校内各部门的分管领导参加。,各部门分工负责、各行其责,成立评建办公室，其主要职责是： 在学校评建工作领导小组的领导下，负责学校评建工作的具体组织实施工作。 制定学校评建工作实施方案及各阶段的具体工作计划；并进行迎评工作的检查与督办。 分解指标体系，落实分项目标责任及阶段工作任务，指导和协调各职能部门的迎评工作。 发布学校迎评工作相关信息，编印简报，对评建工作进行宣传、指导、督办。 主持撰写自评报告和各阶段整改计划、报告。 负责指导教学及相关部门，做好评建所需的评估基础资料的准备、整理、汇总、上报
7、等工作；在各部门上报材料的基础上，按照高职高专评估体系建立评估一级、二级指标体系和主要考察信息等的档案材料库，按照高校档案分类法进行组卷。 在评建领导小组的领导下，负责组织校内自评和预评估的具体工作的实施，配合校内自评专家组进行迎评工作督查与指导。 在评建工作领导小组的领导下，负责组织全校评估工作的动员、宣传、总结、整改及相关工作的具体实施。 负责与有关评估专家的联络与上传下达。,各部门分工负责、各行其责,成立相关指标工作小组。根据评建过程和结合评估一级指标，设立办学指导思想组、教学条件与利用组、师资队伍建设组、教学经费、特色与创新项目组、教学建设与改革组、教学管理组、知识能力素质组、社会声誉
8、组、宣传组、接待组，负责评估各项工作具体计划、组织、实施。,各部门分工负责、各行其责,各部门也要成立相应的评估领导小组，配合学校评估办的工作。 材料准备最重要的部门是评估办和教务处。另外还有宣传和接待组。,二、准备资料，撰写报告,依据评估工作指南所提出的相关要求进行准备和撰写。,三、专家初审，修改上报,参照现场考察评估的要求，组织专家进行“预评估”，进一步总结经验、查找问题，及时整改。修改定稿后，提交省级教育行政部门或相应的省级评估机构。,四、准备汇报，营造氛围,重点：认真修改汇报材料积极营造现场氛围,第二阶段： 主动配合，协助专家现场考察,一、掌握评估期间的总体安排 二、了解当天的评估工作内
9、容 三、做好评估材料的归档工作,第三阶段： 对照检查，认真落实整改措施,一、归纳整理，分析原因二、制定措施，检查落实,第二部分 院校接待工作,一、接待工作原则 1、以人为本，热情服务 2、遵守规定，严格执行 二、接待工作内容分为评估工作、专家生活两个方面。在评估工作方面，学校主要是配合专家组做好各项考察评估；在专家生活方面，学校要积极、主动为专家组热情服务。,第一方面 评估工作日程安排表,第一天工作,评估前的准备。 1、迎接专家组成员并安排住宿。 合理调度车辆、安排好吃饭时间。 2、专家组预备会。 学校提供学校基本状态信息、课程表、教师与学生名单 3、协商议程。 落实专家组会场及茶水供应。,第
10、二天工作,欢迎仪式 汇报会第一阶段：由学校领导主持会议。议程为 介绍专家、来宾 学校领导致欢迎词（5分钟） 专家组组长讲话（15分钟）第二阶段：由专家组组长主持会议。议程为 学校领导汇报自评情况（40分钟） 专家提问 宣布会议结束,合影留念 专家组听课 专家组查阅资料 实地察看实训楼、图书馆及校园环境 （1）精心设计专家参观路线。 （2）学校领导带领专家组进行察看。每个考察地点有关部门负责人到位，并配置讲解人员。讲解内容、演示内容要精选，简单明了，重点突出。 （3）若个别专家因评估工作需要，单独考察、核实路线外的某些内容，学校应尽量予以满足。 （4）发挥联络员的作用。 （5）适当安排摄影、摄像
11、、迎宾等人员。 （6）注意气候变化，做好应急准备。,查阅资料,（1）资料室应宽敞，给专家留有工作、走动的余地。室内环境要保持清洁卫生。要配置一些必要的办公用品。保证茶水供应。 （2）资料陈列整齐、抽取方便。 （3）整个评估期间，联络员应时刻关心专家的工作和生活。白天专家工作时，应在固定房间内待命，并及时转达专家提出的要求。 （4）对专家提出的资料问题或需要新的佐证材料，学校应及时解决。 （5）对学校比较熟悉的12名有关人员，可在联络员房间待命，以便随时接受专家的咨询。,听课,（1）在评估周内所有任课教师都应做好听课准备。 （2）应为专家提供教学进度表、课程教学大纲、教材、教案等材料。 （3）联
12、络员带领专家到听课教室。 （4）教室内要留有空位，供专家就座。为尽量减少对日常教学的影响，一般将空位留在教室最后一排。,专家听课评价表 教学态度 01 严谨负责02 思想教育 讲授内容 03 准确度 04深广度 05 信息量 讲授方法 06 启发思维07 讲授思路 08 重点突出09 联系实际 10 教学手段11 板 书 讲授效果 12 课堂纪律13 学生思维 14 记笔记,第三天工作,专家组继续看材料 教师座谈会 学生座谈会 学生四项能力测试 学生职业技能测试,“四项能力”测试学校要落实座谈会的地点，协助专家组召集与会人员。“四项能力”综合测试相关说明 “四项能力”测试的范围：各专业抽出一部
13、分学生，组成30人的测试对象，3人一组，每一个小组发言10分钟（一人主讲、一人补充、专家提问），整个活动控制在2个小时。 “四项能力”测试的评分依据： 把握主题，说理透彻； 信息量大，通过上网查找，能够了解各种信息； 语句通顺，表达流畅； 分工合适，配合默契； 思路清晰，回答问题准确。个别访谈为每位专家落实一间访谈室。及时通知访谈对象，注意衔接，减少等候时间。 教务处处长、人事处处长、教研室主任、专职教师、党支部书记、心理咨询室负责人、实训中心主任、系主任、系副主任、就业中心主任、财务处处长、教师、学生,学生专题研讨会,（1）学校和专家组各自随机抽取1215名学生参加研讨，分别编组。 （2）根
14、据专家组拟定的研讨题目和要求，组织学生撰写，文体可以是论文、案例分析、调研报告、技术方案等。学生宣讲时可以采用多媒体，可以用英语陈述主要内容。 （3）落实研讨会的场地，并进行适当的布置。 （4）研讨会由学校指派的学生主持或由专家主持。 （5）及时将学生专题论文交专家组。 （6）对专家的提问，据实回答，态度端正，礼貌得体。,职业技能测试 若进行测试，学校所做的配合工作，可以参照职业技能测试进行。 职业技能测试相关说明 1、测试的题目 从大纲规定的项目中随机抽取，同学完成，指导老师进行分析、打分，专家查看过程的规范性、熟练程度及结果的合理性。 2、职业技能测试的范围：随机抽出30个，3个人一组，进
15、行测试，时间不超过2小时。,第四天工作,看材料并访谈 专业剖析 分项写评价意见 初议反馈意见 讨论反馈意见 并初步定稿,走访 （1）学校派联络员带领专家到走访的部门。 （2）被走访的部门应热情接待专家。对专家的提问，如实回答，礼貌得体。,专业剖析,（1）对选取范围内的所有专业都要作好剖析准备。 （2）准备好剖析专业的教师名单、分班级学生名单。协助专家对剖析专业教师、学生进行问卷调查，并统计调查结果。在专家查看后，及时将问卷交给专家。 （3）落实专家与专业带头人谈话的地点。 （4）专业带头人认真准备本专业自评汇报及相关的佐证材料。 （5）若专家需要补充考察校内外实验、实训、实习基地，学校应积极配
16、合专家工作。 （6）准备好职业技能试题库。 （7）会同专家商定职业技能测试场地。 （8）及时通知有关学生按时参加测试。 （9）在专家认可的条件下，学校可派教师参加监考、评定成绩、制定标准答案和进行试卷分析。 （10）职业技能测试结束后，及时将试卷交给专家。,（一）专家组会议落实会场，做好茶水供应。保证会场的保密效果。 （二）材料存档 （三）考察评估情况通报会议,第五天工作,继续讨论反馈意见并定稿 专家组向学校 反馈意见,考察评估情况通报会议,（1）学校要与专家组商定会议议程。 专家组组长代表专家组宣读考察评估反馈意见和专家发表个人的考察评估反馈意见在同一会议进行。 由专家组组长主持。议程为 各
17、位专家发表个人的考察评估反馈意见 学校领导表态讲话 （2）学校落实会场，着重做好大范围反馈用的会场布置工作。,第二方面 生活服务,1、吃饭。 2、住宿。 3、用车。 4、制订生活指南。 5、有专人值班，做好安全工作。 6、配备医护人员和常用药品。,材料准备,三类材料 一类是总结材料，如自评报告、特色材料、基本状态数据材料、支撑材料总目录。放置在总的文件盒中。基本状态数据 学校领导班子基本情况一览表 机构设置一览表 中层干部一览表 专任教师名单 非专任教师名单 学生名单 课程表 普通高等学校基层报表 年度教育事业费决算 内部管理制度汇编,第二类材料是论据材料 自评报告中的相关支撑材料 建议按评估
18、指标体系的主要观测点的顺序编号建档，装入文件盒。文件盒的侧面应有标签。每个文件盒内必须有材料目录，列出本盒材料所包含的文件清单，最好打印。,第三类材料最原始材料，比如试卷、毕业设计、讲稿教案、教材、学生评教等，放置在各系、部，但要有目录放在第二类材料中，要整理好，以备检查。评估办要抽查，这些材料是否完整、是否整齐。,文件盒建档说明,1、在以一级指标排序的文件盒之前，另设几个以0排序的总文件盒（如0-1，0-2，0-3等），用于存放自评报告、材料分类档案总目录，基本状态数据以及与学校评估联系较紧密的一些重要文件或其他能突出特色、亮点与重点的关键性材料。,文件盒建档说明,2、每个一级指标的支撑材料
19、文件盒单独排序，文件盒1-1表示一级指标：1表示办学指导思想的第一个档案盒，1-N表示该一级指标的上N个档案盒。在每个一级指标的第一个档案盒中存放该一级指标所有支撑材料的内容提要汇总，以及该一级指标材料目录。,文件盒建档说明,3、每个文件盒中有若干透明文件夹来存放各种相关材料，第一个文件夹只存放本文件盒中所存支撑材料的内容提要及其目录。内容提要的文字应精练简洁，字数以500字左右为宜，不宜超过800字。第二个以后的文件夹中不再附内容提要，第一页只列支撑材料目录，其后是按目录次序排列的相应文件。,文件盒建档说明,4、文件夹中的材料排序，可依照支撑材料的重要性和其对观测点的支撑程度从大到小排列，或
20、按说明问题的层面排列，各支撑材料尽量写明全称，发文单位和发文时间。,文件盒建档说明,5、所有档案目录及新建材料（原始材料除外）一律采用A4纸张打印；字体一级标题用三号宋体加粗，二级标题用四号宋体加粗，三级标题用四号黑体，正文用五号宋体；页脚右侧标注页码；页边距可根据材料特点灵活处理，美观为宜。,材料整理的原则 1、平时要按照档案管理的规范来建设。 2、一致性原则。材料之间不能有矛盾和错位。特别是数据要统一。 3、规范性原则。 4、保质保量。,自评报告的书写,1、封面设计 2、内容最好按评估指标体系来。 3、前面是总的概述，后面是分类逐项说明，办学特色、存在的主要问题和整改措施。,自评报告的内容
21、宜简明扼要，突出重点内容、重点数据、工作特色,紧扣评估指标体系内涵要求，对主要观测点逐一进行对照检查，针对各观测点的要求，根据工作实际，说明学院有关工作的状态、做法、成效及存在的问题，并提出主要的一些统计数据加以佐证分析。,对一级指标不作论证；对二级指标进行概述；对主要观测点开展论述； 对主要观测点展开论述时可以建立1-3级标题,论述的内容 1、工作的目标、工作的思路与工作的历史回顾； 2、管理的理念、管理的政策、管理的制度、管理的手段与方法； 3、实施的过程、实施的步骤和实施的措施； 4、工作的成效、工作的特点和特色、工作的经验； 5、改革的方向和发展的规划等。,论述的要求 1、注重提炼工作中的典型人物、典型事例和典型案例； 2、注重采用工作中具有重大影响的工作成就、具有示范性的工作经验和具有显示度的工作业绩（成果）等； 3、注重少而精；观点突出，特色鲜明；逻辑严密，体系完整；层次分明，内容丰富；文风简洁，语言流畅；论据充分，论述用力。,谢谢！ 欢迎指正和交流,
