1、工 程 助 理 工 作 内 容1、 协助部门经理处理部门事务，提醒项目经理在规定时间内该完成的工作，做好各项工作的信息反馈2、 根据出货报告或出库计划办理项目备货流程3、 在项目不同节点，催促项目经理及时完成项目资料，收集整理项目相关资料（市场合同勘测表设计方案外包合同出货报告开工报告、货物验收单、施工日志、设计变更完工报告验收报告支付外包费用竣工资料）4、 根据项目进度更新项目进度表。5、 处理文件,登记、归档、统计资料。6、 根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作，及时送交领导或按要求传送给相关部门人员7、 协助部门对所有图纸材料、技术资料、图书进行核查并分类,保持资料的完整性
2、8、 负责组织部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录9、 协助做好部门的日常工作，例如审核部门人员报账单，统计部门人员工作日志。10、 做好领导交办的其他各项工作，协调好内部工作。项目管理：1、 当项目开始时，提醒部门经理召开项目启动会（确认项目经理、项目组人员、项目起止时间：施工组织设计方案完成时间和项目开工/完工时间、项目奖惩等），并形成会议纪要。开会人员：市场、工程、采购、库房、财务2、 根据项目启动会的会议纪要，监督项目经理是否在规定时间内完成施工组织设计方案（该方案含进度计划、到货计划、资金使用计划、施工图纸等），收集其文档（含施工组织设计方案电子档、甲方确认的勘察信息表及相关图
3、纸），提醒部门经理召开审核会议并形成会议纪要。注：施工组织设计方案通过评审后需打印存档。3、 项目进行中直到结束需收集下列资料：1. 每天的施工日志（OA 流程为准）2. 开工报告3. 每次的洽商记录4. 设计变更（由甲方发起的变更需甲方签字确认；内部发起的变更需发起人签字确认）5. 停/复工报告6. 每次货物达到验收单（如实际使用设备与合同相符，可分批验收）7. 培训记录及资料8. 系统操作使用手册/维修手册/客服承诺/系统拓扑图/施工竣工图（完工的系统图、完工的平面图 注：一旦有停工情况，需收集一次停工前的图纸）9. 完工报告、遗留问题记录表、隐蔽工程验收表、工程竣工验收报告10. 有软件
4、的工程需拷贝完工软件数据11. 项目中使用过的所有主材和辅材的技术参数资料，含定制材料设备的图纸及安装说明12. 设备材料的领用清单、实际使用清单、退库清单、差额清单处理报告4、 协助部门经理加强对项目的管控力度1. 根据进度计划监督项目进度，如出现异常及时报告部门经理及公司领导2. 根据到货计划监督到货情况，如出现异常及时报告部门经理和采购负责人及公司领导3. 根据公司的各项管理规定，检查督促项目人员严格按照规定执行，审核项目人员资金使用情况，如出现异常及时报告部门经理及公司领导4. 在规定的时间节点内，收取项目相关资料（必须确保项目资料的及时性和准确性），如出现异常及时报告部门经理及公司领导
