1、大学计算机基础,电子表格软件Excel,电子表格软件Excel 2003,Excel 2003的基础操作公式与函数的应用使用图表 数据管理,1、使用单一条件“薪水”对数据区域进行“升序”排序 2、使用多重条件“部门”（升序）、“学历”（升序）、“薪水” （降序）对数据区域进行排序 3、使用自定义序列客服部,市场部,创作部,行政部对数据区域进行排序,一、 数据排序,练习一要求：,数据排序,选择数据排序命令,排序条件： 单一条件的排序（快速排序） 多重条件的排序（轻重缓急）,数据类型： 升序： 降序： 文本 A,B,Z Z,X, A 数字 1,2, 10,9, 日期 Jan 1, Dec 31,
2、,多重条件的排序,用以设置两个以上 的排序约束条件。,自定义排序序列,升序客服部 市场部 创作部 行政部,降序 行政部 创作部 市场部 客服部,自定义序列客服部,市场部,创作部, 行政部,练习二要求：从“自动筛选”工作表中，筛选出部门为“创作部”、学历为“本科”的所有员工的信息。,练习二样本：,二、自动筛选,选择数据筛选自动筛选子命令。,大表,明晰的小表,有条件的筛选,三、高级筛选,练习三要求：从“高级筛选”工作表中，筛选出学历为本科、薪水不低于5000的所有员工的信息。,练习三样本：,高级筛选,高级筛选可筛选出满足多个条件的记录，操作步骤如下：, 建立条件区域； 选择数据筛选高级筛选子命令；
3、 单击【确定】按钮。,与,或,动画展示高级筛选,1、取消自动筛选： 再次选择数据筛选自动筛选子命令。 2、取消高级筛选： 选择数据筛选全部显示子命令。,节目录,取消数据筛选,练习四要求：1、简单分类汇总 在“简单分类汇总”工作表中，以“部门”对数据区域进行排序； 设置简单分类汇总要求： “分类字段：部门”、“汇总方式：求和”、“选定汇总项：薪水”。2、嵌套分类汇总 在“嵌套分类汇总”工作表中，以“部门”、“学历”对数据区域进行多重条件的排序； 设置简单分类汇总要求：“分类字段：部门”、“汇总方式：求和”、“选定汇总项：薪水” 设置嵌套分类汇总要求：“分类字段：学历”、“汇总方式：最大值”、“选
4、定汇总项：薪水”。,四、数据的分类汇总,Excel提供的数据“分类汇总”功能，提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。创建分类汇总的步骤如下：,数据的分类汇总,对分类字段进行的排序 选择数据分类汇总命令， 弹出分类汇总对话框。 设置分类汇总要求。,1创建分类汇总,2取消分类汇总,要取消分类汇总的显示结果，回到数据清单的初始状态，其操作步骤如下： 选择分类汇总表中的任意单元格； 选择数据分类汇总命令，打开“分类汇总”对话框； 单击【全部删除】按钮，即可取消分类汇总。,分类汇总,先分类（排序）， 后按类汇总分析。,分级显示数据,嵌套分类汇总,嵌套分类汇总的前提 是数据已按两个以上 关键字排序分类。,课后练习四,打开“课后练习4素材” 工作簿，进行如下操作。在“排序”工作表中，以关键字“职称”、“总工资”、“奖金”进行排序，并且关键字“职称”采用自定义排序次序（技术员, 统计员,工程师,会计师）； 在“自动筛选”工作表中，筛选出所有的会计师的工资信息； 在“高级筛选”工作表中，筛选出“总工资”4000的所有工程师的信息； 在“分类汇总”工作表中，以“职称”（平均值、总工资）、“基本工资” （最大值、总工资）进行分类汇总。,
