1、文字技术整理,一、文字技术整理的意义,文字技术整理，简称“技术整理”、“整理”，是指由责任校对主要从体例、格式方面检查和整理全书（刊）校样。其作为校对工作的程序之一，各出版社在具体安排上不完全相同：有的将技术整理与终校结合；有的将终校后的技术整理与通读检查结合；,有的则在一、二校连校后进行第一次整理，三校后进行第二次整理，在核红后、付印前进行第三次整理。虽然各社做法不尽相同，但对校样必须进行技术整理，则是一致的。这已经成为一项制度。,技术整理是一项技术性较强的工作，它要求整理人员不仅要有扎实的校对业务基础，而且还要有丰富的知识，遇到复杂的难题，可以在不影响内容的前提下随机应变，使文字、公式、图
2、表长短有序，转合得体。,技术整理的意义在于：（一）弥补版式设计人员的疏漏由于书刊的类别不同，内容、形式的繁简程度不同，版面格式多种多样，而且各个出版社的规定不尽一致，版式设计人员有时也有疏漏，在原稿中漏批、批错或不按照本社规定设计的情况时有发生，以致稿件排出后出现版式差错或者前后规格不一致的现象。这就需要通过技术整理来发现、弥补和改正。,（二）改正排版造成的差错版式设计虽正确，但在排版过程中或由于插图、表格太多太长，或由于标题太密，或由于公式、方程式、化学结构式、反应式太长等原因，会产生文字、图表的割裂或搬迁，造成文图不符或图表不符，这就要通过技术整理进行调整。又如插页按要求必须排在双码面（下
3、简称“双面”）之后、单码面（下简称“单面”）之前，但也有可能排错。,诸如此类排版中发生的问题，是文字编辑、美术编辑和技术编辑所预料不到也不太注意的，尤其需要校对人员在技术整理中加以注意和改正。,（三）防止多人校对时产生的不统一 篇幅长的稿件，往往由若干校对人员分篇分章校对，由于校对人员的业务水平和文化素养以及对版式的处理方法有差异，校对质量不可能都一样，对同一本书刊的校样在版式处理上也会不一致，不统一。这样，就更需要通过技术整理使全书全刊达到统一。,二、文字技术整理的要求,（一）对各类书刊的共同要求1.收齐原稿和校样，清点校样页码是否衔接；按照发稿单和原稿上的批注，核对校样上的字体、字号、版口
4、、行距、页码、注解、插图、表格、公式等是否完全符合设计要求，是否正确。,2.查看书眉或中缝文字是否与书名、篇名、章名、节名一致，规格是否符合标准；检查正文的标题格式是否统一（对期刊校样无此要求，其标题格式可以多样化），图序、表序、公式序是否正确。,3.检查引文格式是否一致，字体、字号是否统一；注文的顺序是否与正文注码相对应，著录项目是否齐全，格式是否统一，字体、字号是否一致。,4.注意校样上校改之处的数字、标点符号、量和单位、简化字、异体字、繁体字、异形词以及校对符号的用法是否规范，有无笔误。,5.注意校样上校改之处的外文字母要用印刷体书写，并须注明外文文种、大小写、正斜体或黑白体等，如删去一
5、个词中间的字母时，应标明其前后的字母是接排还是分开，转行分音节是否准确。拼音字母的字体要注明。,6.检查插图的内容与文字说明是否相符，位置是否准确。如遇缺图、重制图等，必须在校样上贴该图的复印样，如无复印样，则须贴纸条说明，单面贴在左上角，双面贴在右上角。改动页码时，应将单图移向切口。,7.对超过版心的插图、插表，要在校样上注明“暗码”；篇章页（或称“辑封”、“章封”）要放在单面上，其反面则要注明“空白版”（简称“反白”）。,8.核对目录内容与正文标题是否相符，检查封面、书页名、版本记录中的书名、丛书名、著译者名、出版单位名和年份等相关项目是否一致。通观全部校样，注意是否有单行成面的现象，并汇
6、总校对人员提出的问题，一并提请责任编辑解决。,（二）对以图片为主的书刊的要求图片为主的书刊有画册、画报和摄影集等。其版面文字较少，校对时要注意双面和单面并列的联合版面，要批明不占页码的彩色插页，并看清图文是否与画像相符。,标题如果是由设计者采用传统书法形式嵌在画面中间或画面下方的，校对时，第一要防止美术字中存在错字、别字；第二要防止剪贴的文字剥落。有时图片也会有倾斜、颠倒、图文不符、次序插错等现象，均需仔细查核。,（三）对图文配合的书刊的要求图文配合的书刊，版面排列方式千变万化，校对时要注意“先见文，后见图”的原则，图必须紧密配合文字。,占版面一半的图，其地位的偏上、偏下或居中，可视相应的文字
7、而定。但图前文字最好成一段落。如果必须把一段文字拦腰截断，要尽可能选取行末有标点的地方。占大半版的图，图旁可不串正文而排说明文字。,如图占满一面，则图注只能用双（面）跨单（面）的办法排在另一面上，让图和图注虽不在同一面上但在同一个视面上。跨面图不能拆开，不论竖放还是横放都必须排成双跨单的形式，竖放跨面图的图注必须跨面居中排。,（四）对以表格为主的书刊的要求在对表格进行技术整理时，要注意下列三种转换方式。1.表格转行。对于列少行多或行少列多以致全表平排会大大超出版心范围的表格，可以采取两种办法处理：,（1）列少行多的竖表转栏排，即把竖表转成两栏或多栏来排，中间用双线隔开，各栏均排上表头。（2）行
8、少列多的横表分段排，即将横表截成两段（或更多）上下顺次排，中间用双线隔开，每段均排上表头。,2.表头互换。对于列多行少的表格，可以改行为列、改列为行，并以负换表头来解决排版问题，反之亦然。,3.表格跨面或接排。较大的表格需跨两面或两面以上接排时，常采用和合表和续表的排法。和合表整理时要注意使两面表格中的行、列匀称，表题要跨面排在两面的中间。如有表注，也应跨面排（如为有序码的表，也可各自分排在两面上，不跨排）。和合表双、单面接合处的栏线，一般应放在单面（即在后半个表的起首放根竖的细线）。,续表即上一面未排完需接排到下一面的表，不论横竖，从单面或双面开始都可。接排面要加“续表”或“表（续）”等字样
9、。表末和表首无论在单面或双面，都须加横线（粗线）。表题和表头在单面上靠订口，在双面上靠切口。每面都必须排表头；如在表头之下有一栏数码，转面排时可重复数码栏头而略去表头，以节省地位。,表中无横线的接排表，如从双面转到单面，双面的表末和单面的表首都可不排横线（细线），也不加“续表”字样。从单面转到双面的接排表，则在每面的表首和表末都必须加粗线，在双面接排表的上方加“续表”字样，并重排表头。,（五）对各式标题的处理除校对标题文字内容外，还要根据标题的不同类型采取相应的技术处理方法。标题按排版形式可分为：密排式、疏排题、装饰题、单行题、多行题、图解题、转题、条幅题等。,1.密排题。这类标题由几个词组或
10、者是包含几个分句的复句组成，如“永宁纳西族的阿注婚姻和母系家庭”，字之间不加任何等距空。校对时，一是注意标题字的长度，一般不超过版心宽度的五分之四，一行排不下可以转行，转行时以不割裂词汇为宜；,二是注意字体、字号是否与原稿批注相符；三是注意有无错字、别字，整行字是否在一条直线上；四是注意整个标题所居的位置是否适中，四周留的环白是否匀称；五是注意题意与目录、文意是否统一。,2.疏排题。这类标题的句式一般很简单，有时只用一个单音词，如“药”、“秋”、“渴”等，有时用一个复音词或词组，如“春桃”、“夏伯阳”、“异国情恋”等。校对时，要注意字的间空应符合规定，等距无偏差。,3.装饰题。标题周围常加花边
11、装饰，多见于文艺类书刊。校对时，应注意花边图形是否一致，有无不规范排列，有无别种花边混入。,4.单行题。仅一行主题，无分题与副题，或左右居中，或紧靠切口，或横排加线框，或竖排在围框之中，等等。校对时要注意原稿批注，并注意字体、字号。,5.多行题。指占两行或两行以上的标题。校对时，应注意主题一般要长于引题、副题；双行或多行副题的字要按照主题与副题的比例排，首行空两字，回行要顶齐；人名、地名、国名不要段开回行；副题的行距要稍小于主题的上下空白。,6.转题。如标题排在版面末行，应设法在标题下面加一行正文或将标题转入下一面。转题要符合版面规范。7.图解题。这是以图画代文字的标题。校对时要注意构图是否科学，是否与前后文字一致等。,综上所述，文字技术整理也存在着“校异同”和“校是非”的问题。校异同，就是校对所排版式与原稿批注不符之处，以纠正排错的版式；校是非，则是查检所排版式中不规范或不符合版面要求的版式，以弥补作者或技术编辑设计中的失误和疏漏。,
