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前台行政文员岗位职责.doc

上传人:gnk289057 文档编号:8459217 上传时间:2019-06-28 格式:DOC 页数:2 大小:25.50KB
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前台行政文员岗位职责:一、日常工作:1.接待接洽工作公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。2.办公管理工作公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;公司图书库的管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;3.行政事务考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)4.负责部门会议记录;二、协助工作1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。前台文员-岗位职责所属行业:未定行业发布者1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;2,负责传真收发与登记;3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;4,负责办公用品管理;5,负责饮用水管理,监督环境卫生;6,收发,整理和保管报刊函件等;7,协助客服人员办理相关业务;8,完成领导安排的其他工作.

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