1、- 1 -华南农业大学“红旗学生会”评选总则第一部分 说 明第一章 总 则1. 华南农业大学红旗学生会评选每一年举行一次，评选范围为本届任期内的工作。评选的时间范围自上一年主席述职后开始计算。根据本 办 法实施评选，按 评选结果依名次评选出在当年度工作表现突出、成 绩显著的七个学院学生会，授予“ 红旗学生会”称号。2. 参评“红旗学生会 ”的学院学生会应在当年度工作中，按本会的宗旨和职责，出色完成了华南农业大学学生会章程中所规定的相关的基本任务，在各自学院党委领导及学院团委的指导下积极开展工作并做出突出的贡献。第二章 评选内容1. 民意测评（35%）2. 各学院学生会走访（20%）3. 材料申
2、报（25%）4. 纵向评比（10%）5. 项目管理加分选项（3 分,在前 4 项总和 90%内计算）6. 主席述职（10%）第三章 评选办法1. 华南农业大学“红旗学生会”的评选采用考核小组制，具体采用交叉评分、回避原则，分组分阶段对各学院学生会进行考评。（1）考核小组由校学生会举荐的两名评审员和各学院学生会举荐的十七名评审员组成，全权执行本次评分任务。由校学生会主席 团和各学院主席 组成监督组，参与考核过程，并对考核进行监督。（2）各学院秘书长为各学院组织参与本次考核负责人，具体负责以下几方面的参评和考核工作：a. 收集和整理本学院学生会参评“红旗学生会” 所需提交材料，并将其按照规定的格式
3、在规定的时间内交到指定的地点；b. 对整个“红旗学生会” 的评选过程进行监督，并及时指出评选过程中的不妥之处，经监督组讨论通过的，对其优化，努力使整个 评选真正做到公平、公正、公开，使评选结果更具可信性和权威性。- 2 -2. 民意测评部分采用问卷调查的形式，由校学生会工作人 员分组到各学院学生宿舍 进行抽样调查，由校学生会干部和各学院学生会主席监督整个调查过程，最后由校学生会进行归总，并出示调查报告和各学院在此 环节的得分。3. 各学院学生会走访部分（1）走访形式：由校学生会主席团带领“红旗学生会”评审团到各学院学生会办公室进行走访，并且召开座谈会。（2）办公室走访要求：学院学生会应就办公室
4、人文环境、日常制度、物资管理、资料存档、创新项目等方面进行解说。此外，座谈会时学院学生会可以以视频或其他形式对本学院学生会的形象进行展示。4. 材料申报部分（1）材料内容应包括：a. 红旗学生会申报表（见附件一）；b. 学生会规章制度统计表（见附件二）；c. 学生会内部组织架构建设、人员培训和考核制度；d. 活动及获奖情况统计表（学生会在过去一年中， 组织本学院学生参加各 类校级活动所获得的奖项），校运会的只写集体 奖项和个人破纪录的 项目， （见附件三）；e. 大事记列表（按时间顺序列出本年度学生会主办或参与的各类学术、科技、实践、公益、文娱、体育等活动）， （见附件四）；f. 学生会承办校
5、团委校学生会主 办活动的情况统计表，其中校运会不属于承办加分，有举行公开学院竞标的活 动请写明是否参与了投标，是否成功竞标（此部分记入加分部分，详见第 6 点项 目管理加分）；g. 材料申报部分纵向评比申报表：对比上一年申报材料，分点列出本年申报材料进步的地方；h. 独立上交项目管理加分选项申报表（详情请见附件七）；i. 附加材料（自由提交学生会部分活 动材料，包括工作 报道和图片等，同时提交其统计表）。（2）材料要求：a. 材料完整，条理性 强，能够展现学生会在制度建设、 组织 建设等各方面取得的优秀成绩；b. 获奖情况分集体奖项和个人奖项，罗列清楚，并提交 证 明材料，如奖状复印件、获奖图
6、片、奖杯奖牌相片等；c. 所提交材料均需装订成册，规格大小为 A4；d. 材料制作时，院会均需以节俭为 原则， 风格力求贴近院会主 题元素，简约、美观，不浮夸；e. 材料审核印象分不包括材料外观原料。- 3 -（3）评分办法：由校学生会组织评审员对材料进行评分，具体 为去掉两个最高分和两个最低分，取平均值得到各个学院的分数。5. 纵向评比部分（1）评比内容：纵向评比包括民意测评部分的纵向评比、材料申报部分的纵向评比；（2）评比形式：民意测评部分的纵向评比通过将本届民意测评分数和上一届分数对比，得出此部分纵向评比分数；材料申报部分由评审员根据学院学生会上交的纵向评比申报表，对比上一届申报材料，
7、评定分数。6. 项目管理加分（1）经过校团委、校学生会、各学院学生会主席审核确认的承办（竞标/成功竞标）活动，或者学院举办的校级及校级以上精品活动,可有以下加分：a. 参与竞标活动，每个加 1 分;b. 成功竞标活动，每个加 1 分（可在 a 项基础上加分);c. 承办活动每个加 1 分（可在 a、b 项基础上加分）;d. 学院举办的校级及校级以上精品活动加 2 分（此部分需提交项目化管理加分选项申报表，并提交共青团华南农业 大学委员会审核）。（2）加分部分满分为 3 分， 记入前 90%的分数（即除主席述职）。加分部分的最终得分取加分最高分的学院的分数为 3 分，其他学院的分数 为 加分分数
8、与最高加分分数的比值乘以 3 分。7. 主席述职部分学生会工作的顺利开展得益于各部门成员的团结合作，更得益于学生会主席的宏观把握，为了让广大同学更深入了解各学院学生会的工作，特进行“ 主席述职环节”。在本环节 ，各学院主席团有 7 分钟的时间展示他们 在过去一年里所取得的成果，同时展示出主席的个人魅力及 风采。（1）主席述职采用演讲的形式，由学院学生会主席 结合 ppt 进行演讲，评审员根据演讲的效果评定分数；（2）演讲形式（10 分）本项总分为 10 分，脱稿演讲者起 评分为 5 分，得分范 围为 5 分10 分，非脱稿演讲者起评分为 3 分，得分为 3 分8 分（注：主席只能选择 其中一种
9、形式）（3）注意事项a. 演讲者需穿正装出席，可 带助手协助播放演示材料；b. 演示材料的形式统一使用 ppt，不可以出 现任何形式的背景音乐，不可使用电子杂志、视频等带有声音的材料，材料必须以 DVD 光盘的形式上交；c. 演讲形式为针对演示材料的脱稿或非脱稿演示（只能为其中一种），演示时间为 7分钟；d. 正式会议时，请各学院按要求 严格安排好本学院的若干名到 场观众及时就座（具体人数将根据场地的实际情况进行安排，届 时将另行通知）；e. 当正式会议开始时，请抽到 1 号的主席准备好上台进行演讲，下一位做好准备；f. 当述职时间仅剩 1 分钟时，将有工作人员敲铃提示，届时请把握好时间；-
10、4 -g. 当述职时间超过规定时间时，评委将在演讲效果一栏进 行扣分，同 时主持人将提示时间已到，请结束演讲；h. 与会学院代表需遵循会场秩序，不可 迟到、早退、吵闹等，评分人员将根据现场情况进行适当扣分。8. 分数计算方法依据前四部分得分与加分之和，得到 17 个学院初步的总排名，总得分。例如：甲学院在“民意测评” 、“各学院学生会走访” 、“材料申 报” 、“纵向评比” 、“项目管理加分”等的得分，分别为 a、b、c、d、e，此五项分数和为 17 个学院最高，则甲学院在主席述职前得分为 90 分。假 设某排名在第二至十七名的学院学生会前五项得分为 u、w、x、y、z，则其在主席述职前的得分
11、为：90（u+w+x+y+z）/（a+b+c+d+e），依此，得到十七个学院的得分。第四章 附 则本办法解释权归华南农业大学学生会委员会，自 颁布之日起 实施。华南农业大学学生会二一一年一月- 5 -红旗学生会评比附件汇总表附件一：红旗学生会申报表附件二：学生会规章制度统计表附件三：活动及获奖情况统计表附件四：学生会大事记列表附件五：民意测评实施办法和评分细则附件六：办公室走访安排附件七：项目管理加分选项申报表- 6 -附件一华南农业大学学生会“红旗学生会”评选申报材料学生会- 7 -红旗学生会申报表附件二： 学院会管理制度申报清单院会名称院 会学生干部人数学院学生人数院会主席院会组织架构（注
12、：请说明学生会的机构，部门设 置情况。 ）院会申报申请（注：请简要介绍学生会的历史，过 去一年的发展情况。 ）主席（签名）： （学生会章）年 月 日学院团委意见团委书记（签名）： （团委章）年 月 日制度名称 颁布时间 备注123- 8 -注：1 登记此表后，各学院还应将已存制度以文本的形式提交，否则按无分处理。2 上面表格若不够用，请自行续表。4567891011121314- 9 -附件三:学生会活动参与及获奖情况列表学院时间 参与活动（比赛） 所获奖项 活动主办单位 是否集体奖 备注- 10 -附件四:学生会大事记列表学院日期 事件 是否校级是否主办是否学术类是否商业活动是否合作完成-
13、11 -附件五：民意测评实施办法及评分细则实施办法一、走访时间：开学第二周的某两个晚上二、走访人员：校学生会主席团 、部 长及部分队员三、监督人员：各学院学生会主席 团和校学生会干部四、走访流程：1、在走访任一学院的学生宿舍前一天，由 负责走访该学院的校学生会主席与 负责监督走访该学院的学院学生会主席联系，确定具体的走 访时间和集中地点。 （建议为 8：00-10：00）2、确定具体走访时间和集中地点后，该校学生会主席负责 与走访团的其他成员联系，告知其具体时间。走访团由一名校学生会主席、一名学院学生会主席和 3-4 名校学生会干部（干事）组成。3、为保证公平、公正、公开，走 访团必须在走访前
14、 15 分钟到达集中地点， 进行宿舍抽样。抽样办法如下：以宿舍尾号为准，将宿舍分成三部分，一是宿舍号尾数是 2 的倍数；二是宿舍号尾数是 3 的倍数；三是除去上述两部分后剩下的宿舍。 对于不同情况，具体 处理如下：（1）对于宿舍分布比较集中的年级，若都在一幢宿舍楼，则直接按上述办法执行；如分布在两幢或以上的宿舍楼，则先抽宿舍楼，再按上述方法执行；（2）对于宿舍分布比较分散的年级，无 论是否在同一幢宿舍楼，都按如下方法抽样：先根据该年级的宿舍分布情况，按号码 大小排好顺序，从 1 开始编号，再按上述方法操作，最后对号入座，抽出需要走访的宿舍。例如：在走访某学院某年级男生宿舍时，宿舍分布比 较分散
15、，具体为：某年级男生：32 栋 608 617，33 栋 413-418 501 503 506 那么编号顺序为：1、608 2、617 3、413 4、414 5、415 6、416 7、417 8、418 9、501 10、503 11、506假如抽出的是编号为 2 的倍数的宿舍， 则走访的宿舍分别为 32 栋 617、33 栋414、416、418、503；（3）假如所有被抽到的宿舍都全部走访完毕后， 还没达到需要 调查的数量， 则进行第二轮抽样（已经走访的宿舍不在抽样之列），直到达到 预先设定的 调查量为止。4、走访完毕后，由校学生会主席团和校学生会干部（干事） 负责回收调查问卷，当晚
16、送到校学生会办公室存放；5、统分人员：校学生会工作人员。评分细则一、评分办法1、调查问卷卷面分数为 100 分；2、根据调查问卷各题的选项，兑换为分值，相加所得即为卷面分值；3、每个学院采取分层抽样调查 若干份问卷，具体数量根据各学院具体人数而定，各年 - 12 -级比例为：大一：大二：大三：大四=4：3：2：1。如有五个年级，则按以下比例：大一：大二：大三：大四：大五=3：3：2：1：1。男、女生问卷数量尽量控制在 1：1。4、民意测评最终得分=所有有效 调查问卷的总分有效问卷 总数35%5、为体现此次调查的真实性，公开性，将采取走访后，立即回收问卷，隔天 计分形式。二、评分人员、时间、地点
17、：计分人员：校学生会工作人员计分时间：走访后两天计分地点：图书馆电子阅览室监督人员：筹委会- 13 -附件六关于进行“红旗学生会”评比办公室走访工作的安排各院学生会：校学生会将于 3 月 三日，进行“红旗学生会 ”评比的办公室走访及座谈会。 请各学院学生会按照 时间安排，做好 对评审团 的接待及座谈会安排工作。一、时间及人员安排走访日期 走访时间 走访学院校学生会负责人评审员19：30-21：3019：30-21：3019：30-21：30（星期五）19：30-21：309：00-11：009：00-11：009：00-11：009：00-11：0015：00-16：0015：00-16：00
18、15：00-16：0015：00-16：0019：30-21：3019：30-21：3019：30-21：30（星期六）19：30-21：30- 14 -9：00-11：009：00-11：009：00-11：009：00-11：0015：00-16：0015：00-16：0015：00-16：0015：00-16：0019：30-21：3019：30-21：3019：30-21：30（星期日）19：30-21：30二、评审团走访行程安排1、由被访学院接待评审团，包括路线指引、办公室外部环境介绍；2、由被访学院学生会介绍本学院学生会基本情况，包括 学院学生会 办公室人文环境、日常制度、物资管理
19、、资料存档等，以及对创新项目进行解说，同时可结合视频、PPT 、文字资料等对评审团进行展示；3、评审团对各学院学生会办公室 办公、 值班情况进行调查 并提问；4、评审团对各学院学生会办公室 资料、物 资管理情况进行 调查并提问；5、评审团与被访学生会干部进 行座谈交流。三、走访注意事项1、为公平起见，各学院学生会评审团成员不得泄露走访的涉及 评分的细节；2、各学院学生会参与交流的干部建议涵盖主席团、部 长、副部长及干事，人数由学院参照各自办公室实际情况自定；3、各学院学生会可在被访前准 备好主题及意见，在走 访前可由被 访学生会负责人与评审团负责人联系确定部分交流环节。- 15 -华南农业大学学生会二一一年一月
