1、会 议 纪 要 格 式 范 文 会 议 纪 要 格 式 会 议 纪 要 通 常 由 标 题 、 正 文 、 落 款 三 部 分 构 成 。 标 题 有 两 种 情 况 ， 一 是 会 议 名 称 加 纪 要 ， 如 全 国 农 村 工 作 会 议 纪要 。 二 是 召 开 会 议 的 机 关 加 内 容 加 纪 要 ， 如 省 经 贸 委 关 于 企 业 扭 亏会 议 纪 要 。 会 议 纪 要 正 文 一 般 由 两 部 分 组 成 。 （ 一 ） 会 议 概 况 。 主 要 包 括 会 议 时 间 、 地 点 、 名 称 、 主 持 人 ， 与 会 人员 ， 基 本 议 程 。（ 二 ）
2、会 议 的 精 神 和 议 定 事 项 。 常 务 会 、 办 公 会 、 日 常 工 作 例 会 的 纪要 ， 一 般 包 括 会 议 内 容 、 议 定 事 项 ， 有 的 还 可 概 述 议 定 事 项 的 意 义 。 工作 会 议 、 专 业 会 议 和 座 谈 会 的 纪 要 ， 往 往 还 要 写 出 经 验 、 做 法 、 今 后 工作 的 意 见 、 措 施 和 要 求 。 落 款 。 包 括 署 名 和 时 间 两 项 内 容 。 署 名 只 用 于 办 公 室 会 议 纪 要 ， 署 上 召开 会 议 的 领 导 机 关 的 全 称 ， 下 面 写 上 成 文 的 年 、
3、月 、 日 期 ， 加 盖 公 章 ，一 般 会 议 纪 要 不 署 名 ， 只 写 成 文 时 间 ， 加 盖 公 章 。 会 议 纪 要 一 般 分 两 大 部 分 。 开 头 第 一 部 分 一 般 应 写 明 会 议 概 况 ， 包 括 会议 进 行 的 时 间 、 地 点 、 届 次 、 组 织 者 、 出 席 和 列 席 人 员 名 单 、 主 持 人 、会 议 议 程 和 进 行 情 况 以 及 对 会 议 的 总 体 评 价 等 。 第 二 部 分 是 纪 要 的 中 心部 分 ， 反 映 会 议 的 主 要 精 神 、 讨 论 意 见 和 议 决 事 项 等 。 根 据 会
4、议 性 质 、规 模 、 议 题 等 不 同 ， 大 致 可 以 有 以 下 几 种 写 法 ： （ 一 ） 集 中 概 述 法 。 这 种 写 法 是 把 会 议 的 基 本 情 况 ， 讨 论 研 究 的 主 要 问题 ， 与 会 人 员 的 认 识 、 议 定 的 有 关 事 项 （ 包 括 解 决 问 题 的 措 施 、 办 法 和要 求 等 ） ， 用 概 括 叙 述 的 方 法 ， 进 行 整 体 的 阐 述 和 说 明 。 这 种 写 法 多 用于 召 开 小 型 会 议 ， 而 且 讨 论 的 问 题 比 较 集 中 单 一 ， 意 见 比 较 统 一 ， 容 易贯 彻 操 作
5、 ， 写 的 篇 幅 相 对 短 小 。 如 果 会 议 的 议 题 较 多 ， 可 分 条 列 述 。 （ 二 ） 分 项 叙 述 法 。 召 开 大 中 型 会 议 或 议 题 较 多 的 会 议 ， 一 般 要 采 取 分项 叙 述 的 办 法 ， 即 把 会 议 的 主 要 内 容 分 成 几 个 大 的 问 题 ， 然 后 另 上 标 号或 小 标 题 ， 分 项 来 写 。 这 种 写 法 侧 重 于 横 向 分 析 阐 述 ， 内 容 相 对 全 面 ，问 题 也 说 得 比 较 细 ， 常 常 包 括 对 目 的 、 意 义 、 现 状 的 分 析 ， 以 及 目 标 、任 务
6、 、 政 策 措 施 等 的 阐 述 。 这 种 纪 要 一 般 用 于 需 要 基 层 全 面 领 会 、 深 入贯 彻 的 会 议 。 （ 三 ） 发 言 提 要 法 。 这 种 写 法 是 把 会 上 具 有 典 型 性 、 代 表 性 的 发 言 加 以整 理 ， 提 炼 出 内 容 要 点 和 精 神 实 质 ， 然 后 按 照 发 言 顺 序 或 不 同 内 容 ， 分别 加 以 阐 述 说 明 。 这 种 写 法 能 比 较 如 实 地 反 映 与 会 人 员 的 意 见 。 某 些 根据 上 级 机 关 布 置 ， 需 要 了 解 与 会 人 员 不 同 意 见 的 会 议 纪
7、 要 ， 可 采 用 这 种写 法 。 会 议 纪 要 的 三 种 写 法 根 据 会 议 性 质 、 规 模 、 议 题 等 不 同 ， 大 致 可 以 有 以 下 几 种 写 法 ： （ 一 ） 集 中 概 述 法 。 这 种 写 法 是 把 会 议 的 基 本 情 况 ， 讨 论 研 究 的 主 要 问题 ， 与 会 人 员 的 认 识 、 议 定 的 有 关 事 项 （ 包 括 解 决 问 题 的 措 施 、 办 法 和要 求 等 ） ， 用 概 括 叙 述 的 方 法 ， 进 行 整 体 的 阐 述 和 说 明 。 这 种 写 法 多 用于 召 开 小 型 会 议 ， 而 且 讨 论
8、 的 问 题 比 较 集 中 单 一 ， 意 见 比 较 统 一 ， 容 易贯 彻 操 作 ， 写 的 篇 幅 相 对 短 小 。 如 果 会 议 的 议 题 较 多 ， 可 分 条 列 述 。 （ 二 ） 分 项 叙 述 法 。 召 开 大 中 型 会 议 或 议 题 较 多 的 会 议 ， 一 般 要 采 取 分项 叙 述 的 办 法 ， 即 把 会 议 的 主 要 内 容 分 成 几 个 大 的 问 题 ， 然 后 另 上 标 号或 小 标 题 ， 分 项 来 写 。 这 种 写 法 侧 重 于 横 向 分 析 阐 述 ， 内 容 相 对 全 面 ，问 题 也 说 得 比 较 细 ， 常
9、 常 包 括 对 目 的 、 意 义 、 现 状 的 分 析 ， 以 及 目 标 、任 务 、 政 策 措 施 等 的 阐 述 。 这 种 纪 要 一 般 用 于 需 要 基 层 全 面 领 会 、 深 入贯 彻 的 会 议 。（ 三 ） 发 言 提 要 法 。 这 种 写 法 是 把 会 上 具 有 典 型 性 、 代 表 性 的 发 言 加 以整 理 ， 提 炼 出 内 容 要 点 和 精 神 实 质 ， 然 后 按 照 发 言 顺 序 或 不 同 内 容 ， 分别 加 以 阐 述 说 明 。 这 种 写 法 能 比 较 如 实 地 反 映 与 会 人 员 的 意 见 。 某 些 根据 上
10、 级 机 关 布 置 ， 需 要 了 解 与 会 人 员 不 同 意 见 的 会 议 纪 要 ， 可 采 用 这 种写 法 。会 议 纪 要 的 特 点1 内 容 的 纪 实 性 。 会 议 纪 要 如 实 地 反 映 会 议 内 容 ， 它 不 能 离 开 会 议 实际 搞 再 创 作 ， 不 能 搞 人 为 的 拔 高 、 深 化 和 填 平 补 齐 。 否 则 ， 就 会 失 去 其内 容 的 客 观 真 实 性 ， 违 反 纪 实 的 要 求 。 2 表 达 的 要 点 性 。 会 议 纪 要 是 依 据 会 议 情 况 综 合 而 成 的 。 撰 写 会 议 纪要 应 围 绕 会 议
11、 主 旨 及 主 要 成 果 来 整 理 、 提 炼 和 概 括 。 重 点 应 放 在 介 绍 会议 成 果 ， 而 不 是 叙 述 会 议 的 过 程 ， 切 忌 记 流 水 帐 。 3 称 谓 的 特 殊 性 。 会 议 纪 要 一 般 采 用 第 三 人 称 写 法 。 由 于 会 议 纪 要 反映 的 是 与 会 人 员 的 集 体 意 志 和 意 向 ， 常 以 “会 议 ”作 为 表 述 主 体 ， “会 议认 为 ”、 “会 议 指 出 ”、 “会 议 决 定 ”、 “会 议 要 求 ”、 “会 议 号 召 ”等 就 是 称 谓特 殊 性 的 表 现 。 会 议 纪 要 与 会
12、 议 记 录 的 区 别会 议 纪 要 有 别 于 会 议 记 录 。 二 者 的 主 要 区 别 是 ： 第 一 ， 性 质 不 同 ： 会 议记 录 是 讨 论 发 言 的 实 录 ， 属 事 务 文 书 。 会 议 纪 要 只 记 要 点 ， 是 法 定 行 政公 文 。 第 二 ， 功 能 不 同 ： 会 议 记 录 一 般 不 公 开 ， 无 须 传 达 或 传 阅 ， 只 作资 料 存 档 ； 会 议 纪 要 通 常 要 在 一 定 范 围 内 传 达 或 传 阅 ， 要 求 贯 彻 执 行 。 会 议 纪 要 范 文 会 议 纪 要 产 学 研 讨 论 会 议 纪 要 时 间 ：
13、 2 0 0 4 年 2 月 1 6 日 上 午 主 持 人 ： 毛 大 龙 出 席 人 ： 黄 立 鹏 、 王 梅 珍 、 陈 星 达 、 陈 运 能 、 张 福 良 、 黄 炜 列 席 人 ： 林 建 萍 、 徐 进 、 李 克 让 、 梁 慧 、 朱 国 定 、 吕 秀 君 、 郑 禄 红 、李 滨 、 张 剑 锋 、 董 珍 时 、 夏 朝 丰 、 陆 丽 君 、 刘 雪 燕 、 任 振 成 、 冯 盈 之 、范 建 波 一 、 毛 大 龙 同 志 传 达 了 全 国 第 二 次 产 学 研 工 作 会 议 精 神 和 2 0 0 4 年 全 省 教育 工 作 要 点 。 要 求 要
14、结 合 上 级 指 示 精 神 ， 创 造 性 地 开 展 工 作 。 二 、 会 议 决 定 ， 王 梅 珍 同 志 协 助 毛 大 龙 同 志 主 持 学 院 行 政 日 常 工 作 。 各单 位 、 部 门 要 及 时 向 分 管 领 导 请 示 、 汇 报 工 作 ， 分 管 领 导 要 在 职 权 范 围内 大 胆 工 作 ， 及 时 拍 板 。 如 有 重 要 问 题 需 要 学 院 解 决 ， 则 提 交 办 公 会 议研 究 。三 、 毛 大 龙 同 志 再 次 重 申 了 会 议 制 度 改 革 和 加 强 管 理 问 题 。 毛 院 长 强调 ， 院 长 办 公 会 议 是
15、 决 策 会 议 ， 研 究 、 解 决 学 院 办 学 过 程 中 的 重 大 问题 。 要 形 成 例 会 制 度 ， 如 无 特 殊 情 况 ， 每 周 一 上 午 召 开 ， 以 确 保 及 时 研究 问 题 、 解 决 问 题 ， 提 高 工 作 效 率 。 具 体 程 序 是 ， 每 周 四 前 ， 在 取 得 分管 领 导 同 意 后 ， 将 需 要 解 决 的 议 题 提 交 办 公 室 。 会 议 研 究 决 定 的 问 题 ，即 为 学 院 决 策 ， 各 单 位 、 部 门 要 认 真 执 行 ， 办 公 室 负 责 督 促 检 查 。 毛 院 长 就 有 关 部 门 反
16、 映 的 教 学 管 理 中 的 若 干 具 体 问 题 ， 再 次 重 申 ， 一 定要 理 顺 工 作 关 系 ， 部 门 与 部 门 之 间 、 机 关 与 分 院 之 间 、 分 院 与 分 院 之 间一 定 要 做 好 沟 通 、 衔 接 工 作 ， 互 相 理 解 ， 互 相 支 持 。 机 关 职 能 部 门 要 注意 通 过 努 力 工 作 来 树 立 自 己 的 形 象 。 基 层 分 院 要 提 高 工 作 效 率 ， 对 没 有按 时 间 控 制 点 完 成 任 务 的 要 提 出 批 评 。 要 切 实 加 强 基 础 管 理 工 作 ， 查 漏补 缺 ， 努 力 杜
17、绝 教 学 事 故 的 发 生 。三 、 会 议 决 定 ， 要 进 一 步 关 心 学 生 的 生 活 问 题 。 责 成 学 生 处 结 合 教 室 管理 等 工 作 ， 落 实 好 学 生 的 勤 工 俭 学 任 务 。 将 教 工 餐 厅 移 到 二 楼 ， 一 楼 餐厅 全 部 供 学 生 使 用 ， 以 解 决 学 生 就 餐 拥 挤 问 题 。 针 对 校 外 施 工 单 位 晚 上违 规 施 工 ， 影 响 学 生 休 息 问 题 ， 会 议 责 成 计 划 财 务 处 立 即 与 高 教 园 区 管委 会 反 映 ， 尽 快 妥 善 解 决 。四 、 会 议 决 定 ， 要
18、规 范 学 生 的 技 能 鉴 定 工 作 。 重 申 ， 学 生 毕 业 之 前 须 取得 中 级 以 上 技 能 证 书 ， 才 能 发 给 毕 业 证 书 。 由 产 业 园 设 计 中 心 （ 考 工站 ） 具 体 组 织 学 生 的 报 名 、 培 训 和 考 核 工 作 。五 、 会 议 决 定 ， 要 加 强 对 外 交 流 和 学 习 。 争 取 利 用 暑 假 期 间 ， 组 织 教 工到 境 外 考 察 学 习 。 六 、 针 对 今 年 的 招 生 工 作 ， 会 议 决 定 ， 召 开 一 次 专 题 会 议 ， 统 筹 解 决 今年 招 生 中 的 重 大 问 题 。
