1、 考勤管理标准2013-08-24 发布 2013-09-01 实施发布0前 言本标准是对公司考勤管理标准进行修订,自本标准实施之日起.原考勤管理制度同时废止。本标准与原考勤管理制度相比,主要做如下修改:增加员工指纹打卡相关要求及处罚。本标准由人力行政部负责起草。本标准由总经理批准。本标准由人力行政部统一归口管理。本标准主要起草人：本标准首次发布试行时间：2013 年 月 日。1考勤管理标准1 目的规范公司考勤管理,为员工考核、晋/降级提供考勤依据。2 范围公司全体职员工（保洁人员除外）。3 职责3.1 人力行政部考勤员负责考勤机的使用与维护,考勤异常追踪、核实，考勤报表制作。3.2 人力行政
2、部负责人负责考勤管理制度的宣导与执行，并对考勤员工作进行指导与监督。3.3 人力行政部负责考勤数据的采集、考勤异常的处理、考勤报表审核、指纹卡机的管控及报修。4 定义4.1 考勤卡机：用于记录员工出勤状况的载体。4.2 考勤异常：未能按公司规定工作时间进行打卡而出现的考勤数据异常。其类型为忘记打卡、迟到、早退、请（休）假、出差、旷工、工伤、因公连班、临时外勤等。4.3 工作时间：指公司规定的在岗考勤工作时间。4.4 旷工：未按规定刷上、下班卡或未刷卡又未依规定请假的。4.5 迟到：公司在职员工在规定上班时间后 30 分钟内刷卡上班的。4.6 早退：公司在职员工在规定下班时间前 30 分钟以内刷
3、卡下班的。4.7 加班：因工作需要，需要在公休日值班或加班的。4.8 调休：因工作需要，在公休日值班或加班人员可申请调休。4.9 外出公务：因工作需要，上班期间需外出前往外联单位办手续的。4.10 事假：处理私人事务申请的假。5 内容5.1 考勤管理5.1.1 考勤时间5.1.1.1 公司执行单休工作制，每日工作时间根据季节调整。 冬季为： 9：0012：00，13：3017：30，夏季为： 9：0012：00，14：0018：00。5.1.1.2 员工每月出勤按考勤机打卡记录为准，考勤表月底系统自动生成，各部门不需向人力行政部报纸质考勤表。5.1.2 打卡管理5.1.2.1 后职能部门员工及
4、助理设计师每天打卡 2 次，即：早上上班卡，下午下班卡。市场部、设计部设计总监每、每天打卡一次，即：早上上班打卡。人员因指纹问题或因手指脱皮，无法打卡人员，到人力行政部签到。5.1.2.2 员工上下班、值班（或加班）人员打卡，必须在规定的时间内打卡，且需按实际出勤打卡。5.1.2.3 打卡而未上班者，按旷工处理。5.1.2.4 新入职人员，人力行政部考勤员需在新人入职当天，将其工号及指纹录入考勤机，并指导新人如何打卡。25.1.3 补卡管理5.1.3.1 因工作原因，未能按要求打卡的，需填写员工外出公务登记表 ，于每月 1 号报人力行政部，需电子档和纸质版，且纸质版需部门经理及总经理签字后送人
5、力行政部。5.1.3.2 未按规定时间报考勤异常者按旷工处理，系统考勤自行生效，考勤员不再做异常处理。5.1.4 考勤异常类型：忘记打卡、迟到、早退、轮休、请（休）假、出差、旷工、工伤、新进、离职、因公连班、临时外勤等。5.1.4.1 因公出差：需在员工外出公务登记表中备注清楚，人力行政部考勤管岗方可给予补卡，出差期间遇公休假日自行安排休息，出差结束后一律不再安排调休。5.1.4.2 因考勤系统故障未能打卡者，人力行政部考勤员会组织安排统一签到。5.1.5 因工作需要，须临时调整打卡时间、打卡次数者,均须填写工作联系单,经部门负责人审核,人力行政部批准后，考勤员方可进行调整打卡时间、补卡处理。
6、5.1.6 人力行政部考勤员每月 1 日，汇总上月考勤，方可用于制作工资表。5.2 加班调休管理5.2.1 调休为先加班后调休，如有事假或病假可以用加班天数抵扣。5.2.2 调休需在加班后 2 个月内休完，由加班个人提出申请，调休须在加班之日起 60 日内有效,过期不予顺延或累计保留。5.3 请(休)假权限与规范5.3.1 请(休)假审批权限5.3.1.1 所有人员请(休)假必须提前 1 天填写员工请/休假申请单，经部门经理、人力行政经理、总经理批准后，方可请（休）假，不得先休假后呈报,且必须经批准后方可离开工作岗位，如未经批准离开者，其产生实际请(休)假天数按旷工处理；5.3.1.2 如因特
7、殊情况需临时请（休）假者，需以短信形式报备部门负责人及人力行政部，其部门负责人还需在请(休)假人员离岗后 4 小时内按请(休)假正规流程提报“请休假申请表”申请。5.3.1.3 事后申请病假、丧假、婚假的需在假后 5 天之内提供符合公司规定之婚假、病假、丧假证明，依正规流程提报申请变更假期属性，经核准可按婚假、病假、丧假处理，否则一律视为事假处理。如有违规除按旷工处理外，将给予申请人警告一次，并纳入月度、年度考核，且申请人部门负责人负连带警告一次。5.3.1.4 请(休)假需提前或延后者，须重新提交申请。 5.3.1.5 未经批准而延长假期或未经批准先休息后补假者视为旷工处理。5.3.1.6
8、对请假理由不充分或因工作需要，准假人可酌情不予准假、缩短假期或改期请假。5.3.1.7 请假人虚构请假事实和理由，经查属实的，按旷工处理。5.3.2 事假5.3.2.1 入职未满一个月者，无故不得请事假，特殊情况，事假不得超过 2 天。5.3.2.2 转正员工如因特殊情况紧急办理的，需附有效证明，方可请假，每次请事假不得超过 15 天,一年累计请事假不得超过 30 天（含）。5.3.2.3 因不可抗拒因素当年累计请事假需超过 30 天或不符合请事假条件者，可先办理辞职手续，待事情处理完毕后可申请复职，公司将优先考虑录用。5.3.3 病假或非因工负伤假5.3.3.1 凡请病假者必须出具县级（或二
9、等甲级）以上正规医院之诊断证明、住院证明及医生建议休假证明，提交申请,批准后按国家及地方相关规定执行；5.3.3.2 开具虚假病历及休假证明或县级以下医院证明,一经发现,不享受此项福利并给当事人警告以上之处分。35.3.3.3 患病或非因工负伤职员工在医疗期内合同到期，公司延长其合同期至医疗期满后，解除劳动合同。5.3.3.4 公司一旦发现在医疗期内从事第二职业，立即停止其病假待遇予以辞退并追究期间薪资福利。5.3.4 工伤假5.3.4.1 因工受伤请假须经公司领导批准后，方可按工伤假待遇处理。5.4.4.2 因工伤治疗、休养须提供县级（或二等甲级）以上正规医院的相关证明申请休假，批准后按国家
10、相关规定执行。5.3.4.3 痊愈后若不能从事原工作岗位的，公司将另行安排；如无正当理由，拒不接受安排、不按时上班者，按旷工处理。5.3.5 有薪假5.3.5.1 产假5.3.5.1.1 按国家相关规定执行,公司女职员工在符合国家计划生育条例下，且有合法准生证明(准生证)的前提下，怀孕六个月以上方可提出产假申请。5.3.5.1.2 公司依国家规定提供产假 90 天，女职员工可按预产期提前 15 天休产假；难产的，增加产假 15 天；多胞胎生育的，每多生个婴儿，增加产假 15 天，产假期间工资发放按当地生育保险管理规定执行,我司连续计算其工龄，公司职员工申请产假时须附准生证、预产期证明、结婚证及
11、夫妻双方身份证。5.3.5.2 婚假5.3.5.2.1 入职后结婚者，可申请婚假，但须在结婚证明登记日期四个月内休完。5.3.5.2.2 符合国家规定结婚年龄并初婚者，婚假 3 天，晚婚假另增加 7 天（男职员 25 周岁以上，女职员 23 周岁以上为晚婚）。公司职员工申请请婚假时须附夫妻双方的身份证及结婚证。5.3.5.3 丧假5.3.5.3.1 职员工直系亲属（父母、子女、配偶）死亡，公司会根据实际情况，酌情给予 1-3 天丧假。5.3.5.3.2 丧假需提供死亡证明，及休假人与死者关系证明。5.4 外出管理5.4.1 员工外出时，需填写员工外出公务登记表 ，写明外出事由、地点及预计返回时
12、间。 5.4.2 外出人员，应向上级主管说明原因，征得同意，做好工作交接，留下联系方式。5.5 迟到、早退及旷工5.5.1 迟到：公司在职员工在规定上班时间后刷卡上班的。5.5.2 早退：公司在职员工在规定下班时间前刷卡下班的。5.5.3 旷工：未按规定刷上、下班卡或未刷卡又未依规定请假的。其中：5.5.3.1 迟到或早退在 30 分钟以上，4 小时以内者，按旷工半天处理，迟到或早退超过 4 小时以上者，按旷工一天处理。5.5.3.2 未请假或请假未批准而擅自不到岗者；5.5.3.3 工作调派中，在规定时间未到岗；5.5.3.4 全天未打卡且无任何异常申报者按旷工 1 天，出勤半天只刷一次卡且
13、无任何异常申报者按旷工半天；5.5.3.5 每月迟到、早退、未打卡累计 3 次者，按旷工一天处理，5.5.3.6 请假有虚假情况,假期按旷工论处5.6 罚则: 5.6.1 忘记打卡、迟到、早退罚则见附录 B。5.6.2 旷工罚则见附表 C。45.6.3 打卡而未上班者，除按旷工处理外，还将给予警告以上处分及相应罚款。5.6.4 凡未按规定时间报员工外出公务登记表的视作旷工处理外，还将给予相关责任人通报批评。5.6.5 严禁部门负责人对非因公之未打卡行为背书，经查实视同管理失职，予以部门负责人警告或罚款处分。6 相关表单 员工请/休假申请单 员工外出公务登记表 员工考勤签到表附 录 A（规范性附
14、录）打卡要求打卡次数上午 下午打卡人员 类型上班 下班 上班 下班备注后职能部门员工 卡一 9：00 卡二 17：30 每天打卡 2 次质检员 指定人员 卡一 9：00 每天打卡 1 次市场部 指定人员 卡一 9：00 每天打卡 1 次设计部 指定人员 卡一 9：00 每天打卡 1 次附 录 B（规范性附录）忘记打卡、迟到、早退罚则一览表附 录 C（规范性附录）旷工罚则一览表类 型 处分 罚款当月旷工一天或半天 警告 200 元当月累计旷工两天 记小过 500 元连续旷工两天，或当月累计旷工三天，年累计旷工 4 天， 辞退 1000 元未打卡、迟到、早退次数 罚款标准 处惩标准第一次未打卡、迟到、早退 20 元/人次第二次未打卡、迟到、早退 50 元/人次第三次未打卡、迟到、早退 100 元/人次月累计 3 次者，按旷工一天处理，并记过处分。5说明：卡机时间为公司的法定上、下班时间，未在规定时间内打卡一律以迟到、早退或旷工处理。
