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第二章应用文写作基础知识.ppt

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资源描述

1、第二章应用文写作基础知识,第一节财经应用文的观点 第二节财经应用文的材料 第三节财经应用文的结构 第四节财经应用文的表达 第五节财经应用文写作基本要求,第一节财经应用文的观点,一、观点的含义 二、观点的确立 三、观点的要求,一、观点的含义,观察事物时所处的位置或采取的态度观。如:政治观点,从一定的阶级利益出发所形成的对事物或问题的看法;从一定的立场或角度出发,对事物或问题所持的看法。另外观点采择经常被形象地比喻为“从他人的眼中看世界”或者是“站在他人的角度看问题”,自我中心是认知方面的。应用文的观点就是表明当事人对待问题或事物的看法、态度、主张(意见、要求、办法)。,二、观点的确立,1、观点确

2、立的原则:正确、鲜明、集中 2、观点提出要合理 (1)开门见山:就是写议论文一落笔就先明确地摆出自己的观点,直截了当,不绕弯子,不兜圈子,主张什么反对什么,明明白白,干干脆脆。这种开头,言简意赅,又统帅全篇,可使全文紧扣中心自然展开。 (2)联想推导:是在文章开头,不急于抛出论点,而是先讲一种现象,说个小故事,或者干脆来个寓言、笑话等等,让读者先产生兴趣,然后进行比较分析,自然得出论点。接着再对这个论点作更全面的论证。 (3)水落石出:先一层层讲清事实道理,最后水落石出般亮出中心论点,使读者心悦诚服。,三、观点的要求,(一)正确无误 如:发展是硬道理,让一部分人先富起来 (二)切合实际 联系生

3、活实际进行发散性思维,放到历史的层面或更广阔的社会生活中作进一步思考,发现观点只适用于一定的范围,就应当增加限制的条件,使观点正确。 (三)全面深刻,四、观点的表达,(一)准确 1、概念必须准确 2、判断必须正确 3、结论必须明确,(二)鲜明,1、不模糊,不模棱两可 2、开门见山,不拐弯抹角,(三)集中,1、观点不集中的原因: (1)了解不清楚,不深刻,把握不住实质和重点 (2)不加选择,不懂舍弃,旁生枝节,喧宾夺主 (3)为了照顾各方要求,面面俱到 2、观点集中心中要有写作目的,第二节财经应用文的材料,一、材料的来源和类型 (一)客观性材料和主观性材料 (二)历史材料和现实材料 (三)综合材

4、料和个别材料 (四)正面材料和反面材料,二、材料的鉴别和选择,1、材料的鉴别 (1)来源是否可靠 (2)有比较才能鉴别 (3)全面、辩证、联系、发展地看问题,反对静止、片面、孤立地看问题,2、材料的鉴别和选择,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,全面认识事物本质,了解客观规律。 真实、精确 现在网络信息超多,学会判断真伪很有用。 验钞机可以验假币,古董如何判断真伪。 五八年说水稻亩产万斤,居然有人信。钱学森1993年还说可能,番薯、土豆的确可以,水稻现在袁隆平也最多到3000斤。试验田和大田条件不一。,三、材料的使用,(一)材料与观点相统一 材料要能证明观点 (二)明于取舍 不能敝帚自珍,

5、不懂舍弃,主干与枝叶 (三)详略得当 有详有略,重详轻略,第三节财经应用文的结构,一、安排结构的基本原则 (一)正确反映事物的规律和内在联系 (二)服从、服务于基本观点 (三)适应文体的特点 应用文文体特多,请假条、收条简单,计划、总结、调查报告复杂,复杂的都有结构安排问题。,二、结构的基本要求,(一)完整性 如何完整? 1、各个部分既不能各自孤立,更不能互相矛盾,而要密切联系在一起为基本观点服务 2、应该具备的结构环节要相对齐备,不能无故残缺 3、各个部分的地位、分量要适当,(二)条理性,1、要有清晰的思路 2、观点材料要泾渭分明 3、提纲挈领地安排材料,(三)严密性,滴水不漏 严丝合缝 逻

6、辑上的必然联系,三、结构的基本类型,结构分层次和段落,过渡和照应,开头和结尾 层次 (一)总分式(二)并列式(三)递进式 (四)图表式(五)时间顺序式 段落:单一性、完整性条项、撮要 过渡:过渡是指文章层次段落之间表示衔接转换的结构形式 照应:文章前后内容的关照呼应 开头:起笔。哪里下笔,什么问题写起(根据式、目的式、原因式、提问式、引叙式、结论式、规定式) 结尾:总结式、要求式、祈请式、号召式、说明式,第四节财经应用文的表达,一、表达方式 (一)叙述:把人物的经历、行为或事情的发生、发展、变化的过程表达出来。 (二)说明:用简明的文字吧事物的形状、性质、成因、关系、功用等说清楚,或把人物的经

7、历、特点等表述明白。 (三)议论:对客观事物进行分析和评论,以表明作者的观点和态度的表达方式。,二、表达工具语言,(一)准确:规范 (二)简明:言简意赅 (三)平实:朴实平易 (四)生动:庄重得体,(一)准确:规范,1、限制性词语:例如:文化大革命是一场由领导者错误发动,被反革命集团利用,给党、国家和各族人民带来严重灾难的内乱。 2、模糊词语:时间(目前)、地点(附近)、数量(许多)、频率(多次)、程度(很好) 3、专业术语:预算、被告、反馈、成本 4、专用词语:称谓词(贵、该、本)、领叙词(根据) 、追叙词(业经) 、承转词(有鉴于此) 、告诫词(不得有误) 、表态词(理应) 、询问词(当否

8、) 、判定词(显系) 、时态词(行将) 、结尾词(此致) 5、造句符合语法逻辑,(二)简明:言简意赅,1、用介词结构:关于、对于、依据、为了、按照、从、自从、由于、比、除了 2、使用单音节词:请找出下文单音节词经研究并报部领导批准,同意你校成立“东北财经大学高等职业技术学院”。该院为你校二级学院,我部不再增加经费。,(三)平实:朴实平易,1、运用“三易(易识、易读、易懂)”词语 2、忌用“三话(大话、空话、套话)” 3、少用溢美之词,(四)生动:庄重得体,1、使用规范化书面语言 2、使用文言词语:鉴于、兹有、收悉 3、使用祈使句:必须、坚决、应该、严禁 4、使用全称和规范化简称、统称:国台办

9、5、使用谦敬词语:敬请光临、烦交、拜托、恭候、惠临、为荷 反对“三腔(学生腔、娘娘腔、官腔)”,三、表达的辅助工具数字,(一)数字的类别 1、绝对数:总量指标 2、相对数:相对指标 3、平均数:综合指标,(二)数字的运用,1、运用数字的基本要求 (1)全面性 (2)明晰性 (3)确切性,2、计算的技巧和方法,(1)扩算法 (2)化小法 (3)比较法 (4)对比法 (5)形象法 转换法 分化法 计时法 移用法,3、文字的配合要恰当,(1)准确 (2)清楚,第五节应用文写作基本要求,一、提高思想政治水平 二、提高业务素养 三、提高思维能力 四、养成调研习惯,一、填空题,1、应用文的( )就是表明当

10、事人对待问题或事物的看法、态度、主张。 观点 2、应用文中凡用来确立、阐述、证明观点的客观事物、现象、数据、观念等都是( )。 材料 3、应用文的( )就是把观点和材料组织成一个有机的整体,也就是文章的内部构造。 结构 4、应用文的表达工具是( ),表达的辅助工具是( )。 语言 数字,二、单选题,1、应用文的结构被比喻为( C )A灵魂 B血肉 C. 骨骼 D细胞 2、主旨是文章的( A )和统帅。A. 核心 B材料 C结构 D语言 3、对客观事物是赞成还是反对,是提倡还是制止,必须是非清楚,态度( C )A正确 B新颖 C. 鲜明 D集中 4、只介绍情况,不举具体例子的取材方法叫做( A

11、)A. 概括法 B展开法 C点面结合法D纵横比较法,5、( A )指应用文主旨的表现次序A.层次 B段落 C过渡 D照应 6、运用“三易”词语是为了使应用文更( B )A庄重得体 B. 朴实平易C准确规范 D言简意赅 7、“多次、屡次、再三、经常”是表示( D )的模糊词语。A时间 B地点 C数量 D. 频率 8、“不得有误、引以为戒”是( D )A领叙词 B追叙词 C承转词 D. 告诫词,9、( A )属于结尾词A.此复 B准予 C兹定 D总之 10、下列介词中,( B )表排除。A由于 B.除了 C根据 D按照 11、用“以上意见当否,请指示。”结尾属于( C )结尾。A总结式 B要求式

12、C.祈请式 D说明式 12、写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向,称为应用文的( B ) A立意 B.主旨 C构思 D材料,三、多选题,1、尚书是最早一部政治文件汇编本,其中的( ABCDE)、命,都属于公文。A典 B谟 C训 D诰 E誓 2、两汉时期的( ABCE )都是上行文,( 凡群臣上书于天子者有四名:一曰章,二曰奏,三曰表,四曰驳议。后汉书.应劭传A奏 B章 C.表 D制 E驳议 3、“三易”词语是指( ACE ),即常用而不生僻,通俗简明朗朗上口,含义明确容易理解。A易识 B易记 C易读 D易用 E易懂 4、常用的应用文表达方式有( ABC) A

13、叙述 B说明 C议论 D描写 E抒情,四、辨析题,1、过渡是指文章层次段落之间表示衔接转换的结构形式。 2、分寸感是应用文语言准确的重要标志之一,讲分寸就是不能把话说“绝”,要留有余地,但不能使用模糊词语。 3、应用文的格式是规范的、固定的,不可想当然随意创造的。 4、信息型经济文书没有观点,如商品说明书。 5、尚书中记载的公文,不仅种类增加,而且无论从体例、内容来看,都与现代公文一样。,四、辨析题,(对)1、过渡是指文章层次段落之间表示衔接转换的结构形式。 (错)2、分寸感是应用文语言准确的重要标志之一,讲分寸就是不能把话说“绝”,要留有余地,但不能使用模糊词语。 (必须使用模糊词语) (对

14、)3、应用文的格式是规范的、固定的,不可想当然随意创造的。 (错)4、信息型经济文书没有观点,如商品说明书。(任何应用文都有观点) (错)5、尚书中记载的公文,不仅种类增加,而且无论从体例、内容来看,都与现代公文一样。(不一样),五、指错修改题,(一)指出下列句子中数词表达上存在的问题: 1、精工车间大打机床维修保养战,使设备完好率从原来的54%提高了80%。 2、我厂的设备不断更新,1990年自动缫丝机占全部机器的48%,经过几年的努力,到1992年,提高了60%。 3、进出口公司,在去年出口创汇100万美元的基础上,增加150万美元。,4、今年第二季度储蓄所存款额猛增,达到万元,和去年同期

15、相比,增加到30%。 5、我厂有100多名干部,每人每天写1份材料,就将近100多份。 6、我厂3月份销售额达200万元,比2月份的100万元增加了2倍。 7、由于受灾严重,我乡今年粮食总产量为2000万千克,比去年4000万千克减少了2倍。 8、根据厂部规定,月请假在3天以上者,一律不发月全勤奖金。,参考答案,1、提高到80% 2、提高到60% 3、增加到150万美元 4、增加了30% 5、就达100多份 6、是2月份的两倍 7、减少不用倍,比去年减产一半 8、请假一天就不全勤了,2019/6/27,(二)修改病句,1、公司全体员工要从这次火灾事故中吸取经验教训,杜绝这类事故不再发生。 2、

16、在党的十一届三中全会以来,国家有计划地向工业品价格进行了一系列的调整。 3、对有些在上班时间谈天说地的人,要进行严厉的批评,并在经济上给予处罚。 4、党风是否端正,这是衡量一个单位党组织健康的标准。 5、海滨南路断道,施工车辆绕行。,6、他们违反财经纪律,滥用基建费用购买高档商品。 7、不少单位不同程度地发生了财务混乱、账目不实、乱摊成本、乱投资金、截留或挪用国家收入等现象。 8、尽管富裕了,但还应本着勤俭节约的精神,避免不必要的浪费。 9、我厂一位18岁的老工人的女儿考取了大学。 10、同志之间,特别是领导干部之间有了意见,应开诚布公地提到桌面上来,否则这将不利于团结,不利于工作。,参考答案

17、,1、公司全体员工要从这次火灾事故中吸取经验教训,杜绝这类事故再发生。 2、在党的十一届三中全会以来,国家有计划地将工业品价格进行了一系列的调整。 3、对有些在上班时间谈天说地的人,要进行严厉的批评。 4、党风是否端正,这是衡量一个单位党组织健康与否的标准。 5、海滨南路因断道,施工车辆绕行。,2019/6/27,6、他们违反财经纪律,用基建费用购买高档商品。 7、不少单位不同程度地发生了账目不实、乱摊成本、乱投资金、截留或挪用国家收入等财务混乱现象。 8、尽管富裕了,但还应本着勤俭节约的精神,避免浪费。 9、我厂一位老工人的18岁的女儿考取了大学。 10、同志之间,特别是领导干部之间有了意见

18、,应开诚布公地提到桌面上来,否则将不利于团结,不利于工作。,2019/6/27,六、简答题,1、 常用的应用文表达方式有哪些? 2、应用文写作在语言方面如何做到朴实平易?,七、指出下列文章在语言上存在的问题:,1、某学生的学习总结:吃完晚饭,太阳已完全隐没在西方的地平线上,然而天还没有完全黑下来。晚霞那淡淡的红光仍然照射着疲劳了一天的大地。我来到校园,依偎着古老的紫藤萝,打开邓小平文选。一缕红黄色的光,穿过浓密的树叶照在书上,树上出现了一个小小的光环,我精神一振,分明看到光环中央清楚地呈现出“以法治国”四个大字。随着阳光的移动,我想象的翅膀在高空翱翔,仿佛看到社会主义祖国的四个现代化,由于“以法治国”而早日实现的光辉前景。,2、某公司给求职者的复函:,女士:最近的一段时期里,我们公司的工作人员一直在招聘有关人员,看到你的来信,我们很高兴,你能够勇于推荐自己,并且对我们公司表示很高的信任,在此,我们深深地表示真挚地感谢。也请你在收到我们的信以后,可不可以请你在这个月的2日下午(星期五3点钟整,准时到我们公司的人事处来,见见面,详细谈谈你的情况。来的时候最好带上你的身份证和学历,经历的证件,给我们参考,你看好吗?再一次对你的应聘表示感谢。祝你取得成功,成为我公司的一员。此致敬礼! 公司人事处处长月日,

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