1、2019/6/26,1,Excel电子表格,计算机经济系 苏志军 (sharksu) ,2019/6/26,2,第一課 认识Excel,2019/6/26,3,本課大綱,Excel功能特点 Excel的窗口组成 Excel基本概念,2019/6/26,4,1、Excel功能特点,计算功能公式和函数的使用 (2)列表功能对数据进行分组和执行操作 (3)数据分析工具对数据进行排序、筛选、汇总能 (4)图表功能将数据转化为生动的图表,2019/6/26,5,2、Excel窗口,名称框,活动单元格,编辑区,工作表区,工作表,行列号,工作簿,填充柄,2019/6/26,6,3、Excel基本概念,(1)
2、工作簿一个工作簿就是一个Excel文件 (2)工作表工作表是显示在工作簿当中的表格，一个工作表可以由65536行和256列构成，并且一个工作簿当中可以增加工作表。,2019/6/26,7,(3) 单元格每个单元格式有一个地址，就是由行列号组成(4) 单元格区域一组相邻或者分离的单元格，单元格区域的地址是由左上角单元格地址和右下角单元格地址组成,2019/6/26,8,第二課 工作表创建,2019/6/26,9,本課大綱,向工作表输入数据 工作簿的基本操作,2019/6/26,10,1、工作的数据,单元格的数据有三种类型 (1)文本文本中包含任何字母、数字、其他符号 (2)数字数值的字符组合，包
3、括的+-，小数点，%，千分位号等 (3)逻辑值表示真假，常常在公式中使用,2019/6/26,11,文本,数值,逻辑值,2019/6/26,12,(1)文本字符的输入, 文字输入：在某一单元格：输入文字，当超过一个单元格的内容时，会自动延伸到右侧的单元格 数字输入：将数字、逻辑值、公式当文本输入时，应在前面加”注意：空格也是一个字符强制换行，使用Alt+Enter键,2019/6/26,13,(2)数值的输入, 简单数字：直接输入 分数输入：前面加0 ，否则出现日期 日期输入：yyyy/mm/dd 或者yyyy-mm-dd 时间输入：hh:mm:ss注意：数字显得的格式有很多种，相同的数字可能
4、单元格中出现不同的形式。可以在编辑栏里看到真相。,2019/6/26,14,(3)逻辑值的输入,逻辑值就2个True和False注意：输入True，显示的虽然也是True，但不是逻辑值，而是文本。,2019/6/26,15,第三課 工作簿和工作表的基本处理,2019/6/26,16,本課大綱,工作簿加密 工作簿保护,2019/6/26,17,第四課 函数,2019/6/26,18,1 函数的使用方法,2019/6/26,19,二、 统计函数,IF (表达式1,表达式2,表达式3),IF(J4-SUM(K4:M4)1000 , 0 , J4-SUM(K4:M4)-1000),IF(N4500,N
5、4*0.05,IF(N42000,N4*0.1,IF(N45000,N4*0.15),2019/6/26,20,2. sumif(x1,x2,x3) X1:条件判断的单元格区域 X2:单元格相加求和的条件 X3:需要求和的实际条件,2019/6/26,21,3.CountIf(x1,x2) X1:给定区域 X2:满足的条件 如 countif(b3:b9, “apple”),2019/6/26,22,三、时间函数,Date() Day() Month() Year() Now() Today(),2019/6/26,23,四、逻辑函数,And(x1,x2,) Or(x1,x2,) Not(x)
6、这三个函数的参数均为逻辑值,2019/6/26,24,五、其他函数,频度分析函数frequency(x1,x2)将某一区域x1中的数据按一列垂直数组x2(分段点)进行频率分布统计。统计结果放在x2右边列的对应位置。 操作步骤，先划定单元格(比分段点多一个)，然后输入统计区域和分段点区域，最后按shift+ctrl+enter完成。,2019/6/26,25,2. 排位函数rank(x1,x2,x3)单元格x1在一个垂直区域x2中的排位名次，x3是排位方式。 X3: 0或省略，按降序排序；不为0则按升序排序。如rank(A2,$A$2:$A$10,0),2019/6/26,26,跨工作表单元格引
7、用,2019/6/26,27,Q1.理解各个函数? Q2. Q3.,Question,2019/6/26,28,第五課 单元格的格式设置,2019/6/26,29,本课大纲,设置字体格式 设置对齐格式 设置数字格式 设置单元格边框和底纹 设置单元格图案 单元格式保护,2019/6/26,30,按条件设置格式 行列设置 格式的恢复与清除,2019/6/26,31,单元格保护/隐藏(默认):当工作表被保护时,将无法操作。 单元格的保护应与“工具”菜单中的“保护”“保护工作表”联合起来操作,2019/6/26,32,第六課 数据管理,2019/6/26,33,数据库的排序 数据的有效性 数据的筛选
8、分类汇总,2019/6/26,34,1.排序,简单排序使用工具栏上的排序工具 复杂排序排序的关键字,按笔画排序 3. 数据的筛选 分类汇总,2019/6/26,35,第七課 图表,2019/6/26,36,本课大纲,图表的概念分类X轴标题、分类Y轴标题、图表标题、分类X轴标志、系别名称 2. 图表的创建步骤图表的类型、图表的数据、图表选项 3. 图表的编辑与修改,2019/6/26,37,Excel习题操作,讲解：81100 练习：101120,2019/6/26,38,第八課 数据透视表,2019/6/26,39,数据透视表的作用,数据透视表实际上是种交叉表能快速合并大量数据，合并较大列表并对每个数字进行比较,2019/6/26,40,创建数据透视表,1. 存在3个班级3个学期的成绩表 2. 该表中按学期查看每个学生的总分及各学生三个学期的总分/平均分 步骤,2019/6/26,41,2019/6/26,42,2019/6/26,43,祝您工作愉快,计算机与经济系 苏志军 (shark Su) Office产品论坛 http:/bbs.ms-
