1、,中级办公自动化(Excel) 主讲：TEL：15939709582 -mail: QQ: 303847064返回,第二章 电子表格软件Excel 2003,中文Excel 2003是一个功能强大的电子表格软件，是Office 2003办公系列软件的重要组成部分，其具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛用于财务、金融、经济、审计、统计等众多领域。,第一讲:Excel 2003基本操作,本讲主要教学内容: Excel 2003的启动 Excel 2003的退出 Excel 2003的窗口组成 工作簿与工作表 Excel 2003工作表管理,本讲主要教学
2、目标:,掌握Excel 2003的启动方法 掌握Excel 2003的退出方法 掌握Excel 2003的窗口组成 理解工作簿与工作表的基本概念 掌握Excel 2003工作表管理操作,2.1.1 Excel 2003的启动,启动方法 选择【开始】/【程序】/【Microsoft Excel】命令 双击Excel 2003的快捷方式 打开一个Excel工作簿文件使用前两种方法启动Excel 2003后，系统自动建立一个名为“Book1”的工作簿。使用最后一种方法启动Excel 2003后，系统自动打开相应的工作簿。,1.1.2 Excel 2003的退出,退出方法 选择【文件】/【退出】命令退
3、出时Excel 2003会关闭所有打开的工作簿。如果工作簿修改过而没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。,1.1.3 Excel 2003的窗口组成,1、应用程序窗口,标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 名称框 编辑栏,2、工作簿窗口,标题栏 行号按钮 列号按钮 全选按钮 单元格 工作表标签 滚动条 拆分条,1.1.4 工作簿与工作表,1、工作簿工作簿是用Excel 2003建立和操作的文件，用来存储用户建立的工作表。工作簿文件的扩展名是“.xls”，一个工作簿对应一个扩展名为“.xls”的文件，该类文件的图标是。一个工作簿由若干个工作表组成，最多可包括255个工作表。在Excel 20
4、03新建的工作簿中，默认包含3个工作表，名字分别是“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。,2、工作表,工作表隶属于工作簿，由若干行和列组成，行号和列号交叉的方框称为单元格。一个工作表最多有65536行和256列，行号依次是1、2、365536，列号依次是A、B、CY、Z、AA、ABIV。每个工作表有一个名字，标注在工作表标签上。工作表标签在顶层的工作表是当前工作表，其标签为白色。任何时候只有一个工作表是当前工作表。,1.1.5 Excel 2003工作表管理,插入工作表 删除工作表 移动工作表 复制工作表 重命名工作表 切换工作表,作业一,Excel 2003窗口由哪几部分组成
5、？ 什么是工作簿？什么是工作表？ 工作表的管理操作有哪些？,第二讲：Excel 2003工作表编辑,本讲主要内容： 单元格激活与选定 单元格中输入数据 单元格中填充数据 单元格内容编辑 单元格插入与删除 单元格移动与复制,本讲主要教学目标：,掌握单元格激活与选定的方法 掌握单元格中输入数据的方法 掌握单元格中填充数据的方法 掌握单元格内容编辑的方法 掌握单元格插入与删除的方法 掌握单元格移动与复制的方法,2.2.1 单元格激活与选定,1、激活单元格对某一单元格进行操作，必须先激活该单元格，被激活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理（如设置字体、字号等），需要选定这些单元格。单击工作表
6、中的任意一个单元格，就会使该单元格成为活动单元格。利用键盘的光标键可以移动活动单元格的位置，当移动到某个单元格时，该单元格就成为活动单元格。,2、选定单元格,按住Shift 键移动光标，选定以开始单元格和结束单元格为对角的矩形区域。 拖动鼠标从一个单元格到另一个单元格，选定以这两个单元格为对角的矩形区域。 按住Shift 键单击一个单元格，选定以活动单元格和所单击的单元格为对角的矩形区域。 单击工作表的行号（列号），选定该行（列）。 按住Shift 键单击工作表的行号（列号），选定从当前行（列）到单击行（列）之间的行（列）。 拖动鼠标从一行（列）号到另一行（列）号，选定两行（列）之间的行（列）
7、。 按Ctrl+A 键。 单击全选按钮。,2.2.2 单元格中输入数据,1、数据输入方式 在活动单元格内输入数据 在选定单元格区域内输入数据 在不同单元格内输入相同数据 2、数据输入方法 文本数据输入方法 数值数据输入方法 日期输入方法 时间输入方法,2.2.3 单元格中填充数据,1、利用填充柄填充 如果当前单元格中的内容是数或文字，该数或文字被填充到所覆盖的单元格中。 如果当前单元格中的内容是文字，并且文字的开始或最后是数字，填充时文字中的数自动增加，步长是1。 如果当前单元格中的内容是日期，公差为1天的日期序列依次被填充到所覆盖的单元格中。 如果当前单元格中的内容是时间，公差为1小时的时间
8、序列依次被填充到所覆盖的单元格中。,2、利用菜单命令填充,选择【编辑】/【填充】/【向上填充】命令，单元格区域最后一行的数据填充到其他行。 选择【编辑】/【填充】/【向下填充】命令，单元格区域第一行的数据填充到其他行。 选择【编辑】/【填充】/【向左填充】命令，单元格区域最右一列的数据填充到其他列。 选择【编辑】/【填充】/【向右填充】命令，单元格区域最左一列的数据填充到其他列。,2.2.4 单元格内容编辑,修改内容 删除内容 查找内容 替换内容 2.2.5 单元格插入与删除 1、插入单元格,选择【插入】/【单元格】命令，弹出对话框，有四种插入方式： 活动单元格右移 活动单元格下移 整行 整列
9、,2、删除单元格,选择【编辑】/【删除】命令，弹出对话框，有四种删除方式： 活动单元格右移 活动单元格下移 整行 整列,2.2.6 单元格移动与复制,1、移动单元格 把鼠标放到选定单元格或单元格区域的边框上，拖动鼠标到目标单元格。 把选定单元格或单元格区域的内容剪切到剪贴板，再把剪贴板上的内容粘贴到目标单元格或单元格区域中。,2、复制单元格,把鼠标放到选定单元格或单元格区域的边框上，按住Ctrl 键的同时拖动鼠标到目标单元格。 把选定单元格或单元格区域的内容复制到剪贴板，再将剪贴板上的内容粘贴到目标单元格或单元格区域中。,作业二,如何选定一个单元格区域？ 单元格中输入数据有哪些方式？ 如何在单
10、元格中输入文本、数值、日期、时间数据？ 单元格内容的编辑有哪些操作？ 如何插入、删除、移动和复制单元格？,第三讲:Excel 2003工作表格式化,本讲主要教学内容： 单元格数据格式化 单元格表格格式化 单元格高级格式化 本讲主要教学目标： 掌握单元格数据格式化的方法 掌握单元格表格格式化的方法 掌握单元格高级格式化的方法,2.3.1 单元格数据格式化,1、设置字符格式选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，单击对话框中的【字体】选项卡 ，在选项卡中进行相应设置。,2、设置数字格式,通过工具栏上的按钮设置数字格式 通过【单元格格式】对话框中的【数字】选项卡设置数字格式,3、设置
11、对齐方式,通过工具栏上的按钮设置对齐方式 通过【单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡设置对齐方式,4、设置缩进,通过工具栏上的按钮设置缩进 通过【单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡设置缩进 2.3.2 单元格表格格式化 1、设置行高 拖动行分割线 选择【格式】/【行】命令,2、设置列宽,拖动列分割线 选择【格式】/【列】命令,3、设置边框,通过工具栏按钮设置边框 通过【单元格格式】对话框中的【边框】选项卡设置边框,4、合并居中,通过工具栏按钮设置合并居中 通过【单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡设置合并居中 2.3.3 单元格高级格式化 1、自动套用格式选择【格式】/【自动套用格式】命令，
12、在弹出的【自动套用格式】对话框中选择一种格式。,自动套用格式截图,2、条件格式化,选择【格式】/【条件格式】命令，在弹出的【条件格式】对话框中设置条件和格式。,作业三,单元格数据格式化有哪些操作？ 单元格表格格式化有哪些操作？ 单元格高级格式化有哪些操作？,第四讲: Excel 2003公式计算,本讲主要教学内容: 公式的基本概念 公式的输入 公式的复制与填充 本讲主要教学目标: 理解公式的基本概念 掌握公式的输入方法 掌握公式的复制与填充方法,2.4.1 公式的基本概念,1、常量 数值 文本 逻辑 2、单元格与单元格区域地址 单元格地址 相对地址 绝对地址 混合地址 单元格区域地址 左上角单
13、元格地址 冒号 右下角单元格地址,3、运算符,算术运算符(+、-、*、/、%、) 比较运算符(、=、) 文字连接符(&) 4、常用内部函数 SUM函数 AVERAGE函数 COUNT函数 MAX函数 MIN函数 sumif函数 rank函数 IF函数,2.4.2 公式的输入,1、直接输入公式 在单元格内或编辑栏内输入 必须以等号(=)开始 常量、单元格引用、函数名、运算符等必须是英文符号。 括号必须成对出现，并且配对正确。 2、用求和按钮产生公式 单击求和按钮 选定求和区域 完成公式,2.4.3 公式的填充与复制,填充或复制的公式根据目标单元格与原始单元格位移，自动调整原始公式中的相对地址或混
14、合地址的相对部分，并且填充或复制公式后，填充或复制的单元格或单元格区域中显示公式的计算结果。 利用公式的填充或复制可快速输入公式。 应注意公式中相对引用、绝对引用和混合引用的使用。,相对引用是指相对于公式所在单元格相应位置的单元格.当该公式被复制到别处时,Excel能够根据移动的位置调节引用单元格. 绝对引用指向工作表中固定位置的单元格,它的位置与包含公式的单元格无关.在列标与行号前加上$，则代表绝对引用单元格。 混合引用是指公式中参数的行采用相对引用、列采用绝对引用，或列采用绝对引用、行采用相对引用；当含有公式的单元格因插入、复制等引起行、列引用的变化，公式中相对引用部分随公式位置的变化而变
15、化，绝对引用部分并不如此；若要在不同的工作薄、工作表中使用单元格引用，要在单元格引用前输入工作薄名和工作表名，前者用区分，后者用！，如：相对单元格表示为“sample1.xlssheet1!C3”，绝对单元格表示为“sample1.xlssheet1!$C$3”,作业四,单元格引用有哪几种方式？ 运算符有哪几类？各包含什么？ 举出5个常用内部函数。 公式输入应注意哪些问题？ 公式的填充和复制与数据的填充和复制有什么不同？,第五讲： Excel 2003数据管理,本讲主要教学内容： 数据清单 数据排序 数据筛选 数据汇总 图表表现 本讲主要教学目标： 理解数据清单的概念 掌握数据排序的方法 掌握
16、数据筛选的方法 掌握数据汇总的方法 掌握创建图表的方法,2.5.1 数据清单,1、数据清单的概念 每列必须有一个标题，称为列标题，列标题必须唯一，并且不能重复。 各列标题必须在同一行上，称为标题行，标题行必须在数据的前面。 每列中的数据必须是基本的，不能再分，并且是同一种类型。 不能有空行或空列，也不能有空单元格（除非必要）。 与非数据清单中的数据必须留出一个空行和空列。,2、使用记录单,选择【数据】/【记录单】命令，弹出记录单编辑对话框，可完成以下操作。 插入记录 删除记录 定位记录 查找记录,2.5.2 数据排序,1、使用工具按钮 文本数据的大小比较有两种方法：字母顺序和笔画顺序，排序时采
17、用前一次选择的方法，默认方法是按字母顺序排序。 如果当前列或选定单元格区域的内容是公式，按公式的计算结果进行排序。 如果两个关键字段的数据相同，原来在前面的数据排序后仍然排在前面，原来在后面的数据排序后仍然排在后面。,2、使用菜单命令,选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。 最多可对3个关键字排序。 每个关键字可设定按递增方式或按递减方式。,2.5.3 数据筛选,1、自动筛选选择【数据】/【自动筛选】命令，字段名变成下拉列表框，通过下拉列表框可进行筛选，有两种筛选方式。 选择字段值 自定义筛选,2、高级筛选设定条件区域,条件区域与数据清单之间至少留一个空白行 条件区域可以包含若干列，
18、列标题必须是数据清单中某列的列标题。 条件区域可以包含若干行，每行为一个筛选条件（称为条件行），数据清单中的记录只要满足其中一个条件行的条件，筛选时就显示。 如果一个条件行的多个单元格中输入了条件，这些条件都满足时，该条件行的条件才算满足。 条件行单元格中条件的格式是在比较运算符后面跟一个数据。无运算符表示“=”，无数据表示0。,2、高级筛选进行高级筛选,选择【数据】/【筛选】/【高级筛选】命令 选择条件筛选区域 2.5.4 分类汇总 1、单级分类汇总 先根据分类关键字排序 选择【数据】/【分类汇总】命令 设定分类字段、分类方式和汇总项,2、多级分类汇总,先根据分类关键字排序 进行最高一级分类
19、汇总 再进行下一级分类汇总 3、分类汇总控制 折叠一组数据 展开一组数据 显示到某一级 删除分类汇总,2.5.5 图表表现,1、图表的概念图表由5部分组成： 标题 绘图曲 数值轴 分类轴 图例,2、创建图表按默认方式建立,活动单元格移动到数据清单中 单击F11键 2、创建图表用图表向导建立 活动单元格移动到数据清单中 选择【插入】/【图表】命令 选择图表类型 选择数据源 数值图表选项 选择图表位置,3、设置图表,改变位置和大小 设置标题 设置坐标轴 设置图例 设置绘图区,作业五,什么是数据清单？ 如何进行数据排序？ 如何进行数据筛选？ 如何进行分类汇总？ 如何插入图表？,第六讲： Excel
20、2003页面设置与打印,本讲主要教学内容： 设置打印区域 设置页面 打印预览 打印工作表 本讲主要教学目标： 掌握设置打印区域的方法 掌握设置页面的方法 掌握打印预览的方法 掌握打印工作表的方法,2.6.1 设置打印区域,Excel 2003打印工作表时，默认情况下打印整个工作表。 如果想打印工作表的一部分，需要设置打印区域。 要设置工作表的打印区域，首先选择这个区域，再选择【文件】/【打印区域】/【设置打印区域】命令，选定区域的边框上出现虚线时，表示打印区域已设好。,2.6.2 设置页面,选择【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。常用页面设置有： 页面 页边距 页眉和页脚 工作表,2.6.3 打印预览,选择【文件】/【打印预览】命令后，转换到打印预览窗口，常用操作有： 显示上页或下页 改变显示比例 设置页面 设置页边距 分页预览 打印工作表,2.6.4 打印工作表,按Ctrl+P 键或选择【文件】/【打印】命令，弹出【打印】对话框，常用操作有： 选择打印机 选择打印范围 选择打印区域 选择打印份数,作业六,如何设置打印区域？ 如何设置页面？ 如何打印预览？ 如何打印工作表？,
