1、制定和发布管理制度文档控制名称 编号版本 密级拟制 日期审核 日期批准 日期版本控制日期 版本 描述 作者分发控制序号 对象 权限12一、目的为了规范制度发文流程，完善制度的制定、审核、发布、修订标准，使制度流程建设更加科学、合理，特制定本制度。二、适用范围本单位所有管理制度的制定和发布。三、要求(一) 、制度的命名规则采用xxx 单位 XXXX（XX 为“主要内容+管理规定”）的方式进行发布，例如：xxx 单位制度制定和发布管理规定。(二) 、制度的密级管理根据制度内容的发布范围，将秘密级别分为三类：绝密、机密、秘密。(三) 、制度的版本管理初次发文版本号为 V1.0（注：V 为版本缩写，必
2、须填写）；制度修订时，若修订时间不跨年度，则在原版本的基础上进行小版本修订，即将原版本号的最后一位数字加 1，作为新版制度的版本号；若修订时间跨年度，则在原版本的基础上进行大版本修订，即将原版本号中字母 V 后的第一位数字加 1，作为新版制度的版本号。例如：某制度 2010 年第一次发布时的版本号为 V1.0，2010 年修订时版本号为 V1.1、V1.2、，2011 年修订时版本号为 V2.0。(四) 、制度的文字和格式管理1. 制度的文字要求制度字体统一采用“宋体”，标题及各级目录字体加粗、正文字体不加粗。2. 制度的格式要求1) 制度的段落间距为 1.5 倍行距；2) 制度的标题居中，各
3、级目录首行无缩进，正文部分首行缩进两字符；3) 制度的标题应用“”首尾相括，一级目录采用汉字数字顺序编号、文字与编号之间用“、”隔开，其他子目录用阿拉伯数字编号、文字与数字间或数字与数字间用“”隔开，正文部分若只有一段文字则无需编号，若为多段文字，四级标题以下再分项的编号格式采用“1)”的顺序；4) 制度的标点符号的要求：各级目录除数字间用“”隔开外不允许有任何标点符号，正文中段落内用“，”分隔前后两句，同一目录下的段落与段落之间用“；”隔开，某一目录下的最后一段末用“。”结尾，公司发文中严禁使用“！”“？”等表示语气的标点符号；5) 制度中若有“图、表”等出现，则“图、表”标题应位于“图、表
4、”上方左侧无缩进，并给“图、表”按在各章出现的顺序编号：如“图 1-1，表 1-3”等。(五) 、制度的内容管理制度语言应简洁易懂，语句通顺，无错字别字，内容格式与单位要求的格式一致；制度内容应符合国家法律法规的规定，并不与单位相关制度发生冲突。(六) 、制度发布流程1. 具体流程1) 部门拟稿人拟稿，并由拟稿部门负责人确定是否需要其他部门确认，由拟稿部门负责人对发稿进行第一次审核，若审核不通过，拟稿部门负责人需要出具修改建议，连同发稿一并退回给拟稿人修改；审核通过后，流程进入下一节点；部门负责人需在接到审核通知后一个工作日内给出相应的意见，否则流程进入下一节点；2) 若发稿需要相关部门确认，
5、由需要确认的部门的负责人对发稿进行第二次审核；若审核不通过，相关部门负责人需要出具修改建议，连同发稿一并退回给拟稿人修改；审核通过后，流程进入下一节点；相关部门负责人需在接到审核通知后一个工作日内给出相应的意见，否则流程进入下一节点； 3) 各部门负责人进行会签，若会签不通过，相关部门负责人需要出具修改建议，连同发稿一并退回给拟稿人修改；会签通过后，流程进入下一节点；部门负责人需在接到审核通知后三个工作日内给出相应的意见，否则流程进入下一节点；4) 信息安全主管对发稿进行审核，若审核不通过，需要出具修改建议，连同发稿一并退回给拟稿人修改；审核通过后，流程进入下一节点；信息安全主管需在接到审核通知后三个工作日内给出相应的意见。
