1、关于征求办公室内务管理办法（征求意见稿） 意见的通知中心各部门：为规范办公区域管理，营造文明整洁、井然有序的办公环境，提升企业形象，综合管理部起草了办公室内务管理办法（征求意见稿） （附件一） ，现转发给你们征求意见。如有意见，请填写反馈意见表（附件二） ，并于 2 月 28日前以纸质或电子版形式反馈至综合管理部。特此通知。附件：1. 办公室内务管理办法（征求意见稿） 2. 办公室内务管理办法（征求意见稿） 反馈意见表综合管理部2016 年 2 月 23 日附件一：办公室内务管理办法（征求意见稿）为规范办公区域管理，营造文明整洁、井然有序的办公环境，提升企业形象，特制定本办法。 第一章 办公室
2、物品摆放管理第一条 办公室内物品摆放应利于工作，整齐划一，符合“美观、简洁、大方、统一”的原则，利于清洁和保持。物品摆放设置应以常用办公物品为主。第二条 文件柜上应标识名称、类别，便于查找和管理；柜顶原则上不能堆放物品；文件柜内保持整洁，文件、资料归类摆放，要整齐、有序，禁止乱摆乱放。第三条 办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框（夹） 、日历等必需办公用品以及花草等装饰品外，不应有其他物品。办公桌面上所有物品应定位摆放整齐。第四条 办公室公共区域不得长时间放置废纸箱等物品。不得将与工作无关的物品长期滞留办公室。第五条 下班或者长时间离开时，办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品
3、不得留在桌面上。第六条 每位员工应爱护资产，发现损坏及时报修或处理，不得随意堆放。第二章 办公室安全管理第七条 每间办公室应指定专人负责安全工作，督促本办公室做好日常安全工作。第八条 办公室内要注意用电安全，严禁使用大功率电器，不得在办公室内使用电取暖器、电磁炉、电饭煲等。第九条 下班或办公室无人时，须关闭所有电器、切断电源，关窗、锁门后方可离开。第三章 办公室卫生标准第十条 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、浮土，无死角。第十一条 门窗、空调干净整洁，无尘土和污垢。第十二条 办公桌椅、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。第四章 办公室工作秩序管理第十三条 保持办公室的
4、工作秩序，不迟到、不早退，认真、有序地进行工作。第十四条 保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。上班时间内不做与工作无关的事情。第五章 内务检查评比管理第十五条 成立由各部室的副职组成的“内务检查组”，每两个月对各部室的内务工作进行检查，按照分数排名。评选出“优秀办公室”奖，并颁发流动红旗。第十六条 在中心年末评优时，根据全年总分数，评选出年度“优秀办公室”奖，颁发证书。第六章 附则第十七条 记录办公室内务检查评分表（ ）年度办公室内务检查评比分数汇总表第十八条 本办法由综合管理部负责解释、修订。第十九条 本办法自下发之日起执行，相关规定同时废止。办公室内务检查评分表办公室名称： 检查人： 检
5、查时间： 年 月 日项目 检查内容 满分 得分1、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框（夹）、日历等必需品以及少量花草等装饰品外，无其他物品。82、办公桌面上所有物品摆放整齐，按同一方向、同一侧或集中摆放，无杂乱感。 103、文件柜上有标识名称、类别，便于查找和管理。文件柜内保持整洁，文件、资料归类摆放，齐、有序。 84、办公室公共区域无杂物。没有与工作无关的物品长期滞留办公室。 8物品摆放5、下班或者长时间离开时，办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品收拾妥当。 81、每间办公室有专人负责安全工作，督促本办公室做好日常安全工作。 8安全管理2、注意用电安全，未使用大功率电器，
6、及电取暖器、电磁炉、电饭煲等。 101、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 82、门窗、空调干净整洁，无尘土和污垢。 8卫生标准3、办公桌椅、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。 81、保持办公室的工作秩序，不迟到、不早退，认真、有序地进行工作。 8工作秩序2、保持举止大方得体，合乎常规习惯与礼仪。上班时间内不做与工作无关的事情。 8总 分存在主要问题部门签收实际问题解决情况（ ）年度办公室内务检查评比分数汇总表得分部门1 2 3 4 5 6合计工程前期部工程管理部技术管理部合约管理部安全质量管理部机电设备部综合管理部5 号线项目部10 号线项目部填表日期： 年 月 日附件二：反馈意见表主题 办公室内务管理办法（征求意见稿） 部门 第二建管中心 XX 部意见和建议1、.2、.部长签字填表时间 年 月 日
