1、绥化学院毕业论文(设计)撰写规范本科生毕业论文（设计）撰写规范毕业论文（设计）是本科教学中的一个重要实践环节，对于培养学生利用所学专业知识分析和解决实际问题的能力具有重要作用，是学生毕业及学位资格认定的重要依据。为规范本科生毕业论文（设计）的撰写，保证本科生毕业论文（设计）质量，特制定本规范。一、结构与写作要求（一）毕业论文的结构与写作要求毕业论文主要由以下几部分组成：封面、扉页、中（英）文摘要与关键词、目录、正文、参考文献、附录、致谢等。1.封面：封面包括论文题目、学生姓名、学号、专业、指导教师（职称）等。2.扉页：扉页包括英文题目、学生姓名、学号、专业、指导教师（职称）等。3.摘要与关键词
2、：摘要是对论文主要研究内容、意义以及研究成果的简短陈述，具有相对独立性和完整性。摘要中一般不使用非通用的符号或术语，不标注引用文献编号。中文摘要字数限制在200-400 之间。关键词是供检索使用的主题词条，应为通用技术词汇。每篇论文应提供 3 至 5 个关键词，并按词条外延层次（学科目录分类）由高至低顺序排列，用“；“号分离。中文摘要和关键词后要另附内容与之相一致的英文摘要和关键词。4.目录 ：目录主要包括正文的主要层次标题、参考文献、附录及致谢等，其中正文的层次按 2 级标题编写，且与正文标题一致，页码相对应。5.正文：论文正文字数在 5000-8000 之间，正文一般包括前言、论文主体及结
3、论（分析）等部分，依据学科或专业的不同，也可以只分为前言和主体两部分。前言是正文的开篇部分，主要说明论文（设计）选题的研究内容、背景、意义、国内外现状等，特别要写明本论文的研究成果和创造性工作。前言可以不标出章号，也可不出现“前言“二字。论文主体是论文的主要部分，一般包括理论分析、逻辑推理、设计原理、计算方法、实验装置、测试方法、实验结果以及必要的图表和统计数据等。论文主体要求文字简练，逻辑清晰，重点突出。结论（分析）是对主要研究成果的归纳、总结（分析） 。若未能得出应有的结论，则需进行必要的讨论，提出建议或研究设想，指出尚待解决的问题等。6.参考文献：参考文献是作者所引用的学术成果目录表。作
4、者在完成论文过程中，凡引用已有学术成果（被学术界公开认定的）中的学术思想、研究方法、设计方案等，均应将其成果编入参考文献。在引用参考文献时，须在引用处的右上角以尾注的方式，按照首次引用的顺序标注参考文献编号，同一个成果只在参考文献中列出一次。除个别专业之外，一般每篇论文需有一篇外文文献。7.附录：附录是指在论文中引用，且篇幅较大，不宜在正文中写出的有关数据、图表、资料、演示、推理、程序等。当这些资料或数据较容易得到或查询时，可不必单列附录。8.致谢：致谢是指论文作者对导师以及其他协助作者完成研究工作的组织和个人表示的感谢语。致谢要实事求是，切忌使用庸俗之词。（二）毕业设计（说明书）的结构与写作
5、要求毕业设计与毕业论文的结构大体相同，在写作要求上略有区别。毕业设计的正文包括前言（引言） 、本论、结论三个部分。8.前言（引言）：前言部分应说明该设计的目标、意义，以及设计的指导思想、技术要求或指标等。还应简要概述该设计所涉及的研究领域在国内外的发展概况。2.本论：本论部分主要由以下几方面内容构成（1）设计方案论证该部分应阐明设计原理、方案选择理由，以及所选方案的特点等。（2）设计说明该部分是指对设计的整体或局部进行的说明。针对不同的专业特点，说明方式应有所不同。整体说明：对设计的各个部分、各个方面作总体的说明。计算部分：对各部件的构成原理、设定参数等进行详细的推理和计算，必要时还应给出软件
6、设计。结构部分：包括机械结构、线路结构、硬件装置以及相应的设计图纸等。实验测试：包括样机或试件的各种实验及测试情况，以及实验方法、数据处理等。方案校验：包括校验的方法和预期效果。3.结论：结论部分要概括说明该设计的设计水平、应用价值、优点和特色等，并应指出存在的问题。二、版面格式与打印装订（一）版面格式1.封面与扉页毕业论文（设计）的封面由学院统一印制，论文题目要求不超过 40 个字节。扉页与封面文字相同，以英文书写。封面和扉页均可在网上直接下载或打印。2.摘要与关键词（1）中文摘要与关键词“摘 要“二字为小二号黑体，居中，置顶，字间空两个字节。“摘要内容“为小四号宋体，与题目之间相隔一个小二
7、号空行，每段开头空四个字节（即两个汉字） ，1.5 倍行距。摘要内容之后另起一行空四个字节为“关键词：“（小四号黑体） ，关键词内容为小四号宋体，每个关键词之间用“；“号隔开，最后一个关键词后不加标点符号。（2）英文摘要与关键词英文摘要与关键词要换页书写，内容与中文摘要与关键词一致，格式与中文摘要、关键词一致。“Abstract“为小二号“Times New Roman“字体，加粗，居中。摘要内容为小四号“Times New Roman“字体。摘要内容之后另起一行空四个字节为 “Key words：“（小四号 Times New Roman 加粗） ，关键词内容为小四号“Times New R
8、oman“字体。毕业论文（设计）采用英文完成的，摘要与关键词要采用英文、中文两种语言书写，英文在前，中文在后；毕业论文（设计）使用中、英文之外的语言完成的，摘要与关键词要采用主体语言和英文两种语言书写，主体语言在前，英文在后。3.目录摘要与关键词部分结束后，换页书写目录部分。“目 录“二字采用小二号黑体，居中，置顶，字间空一个汉字，另换一行书写章、节及开始页码。目录按两级标题编写，正文的一级标题、结论、参考文献、附录、致谢等为小四号黑体，正文的节标题为小四号宋体。4.正文目录结束后，要换页书写正文，并作为第 1 页开始。正文的文章结构为：一级标题 “第 1 章“（小二号黑体，居中，置顶） ，换
9、行后书写二级标题 “第 1 节“（小三号黑体，左起顶格） ，另换行后书写三级标题“1.1“（小四号黑体，左起空两个汉字） 。正文的题序层次不宜太多，标题不可以单独置于页面的最后一行。正文采用小四号宋体（英文采用小四号 Times New Roman） 。5.参考文献正文结束后，要换页书写参考文献部分。“参考文献“四个字按一级标题处理，即用小二号黑体，居中，置顶。换行后，按文献标注次序，用小四号宋体字依次顶格书写文献条目。文献条目的书写格式应符合 GB7714-87文后参考文献著录规则的要求，具体项目和书写顺序如下：文献编号，完成人，文献题名，文献类型，文献来源处，年份，卷号、期号，起止页码等。
10、（1）书写格式文献编号要用方括号“ “括起，并顶格书写，其后空一个字节为作者姓名和文献题名，两者之间用“，“号分隔，文献题名后空一个字节书写文献标识、文献来源处、年份、卷号、期号等，各项之间用“，“号分隔，最后为起止页码。在起止页码前，用“：“号分隔，每个文献条目结尾不加标点。在一个文献条目书写换行时，下一行的开头要与作者名第一个字对齐。常用参考文献条目书写规则如下：连续出版物序号主要完成人，*文献题名*J ，刊物名称，出版年份，卷号（期号）：起止页码专著序号主要完成人，*文献题名*M ，出版地:*出版者出版，(年份）：起止页码论文集序号主要完成人，*文献题名*C ，主编，论文集名，出版地：*
11、出版者出版（年份）：起止页码学位论文序号 主要完成人，文献题名D ，保存地，保存单位，年份报告序号主要完成人，文献题名R ，报告地：报告会主办单位，年份专利文献序号专利所有者，专利题名P ，专利国别：专利号，发布日期国际、国家标准序号标准代号，标准名称S ，出版地：出版者，出版年报纸文章序号主要完成人，文献题名N ，报纸名，出版日期（版次）电子文献序号主要完成人，电子文献题名文献类型/载体类型 ，电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的日期/引用日期当主要完成人为多人时，一般只列出前三名作者，不同作者姓名之间用“，“号隔开，外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者的姓置后。学术刊物没有卷号
12、的可略去此项，直接写“年， （期）“。英文文献的题名除第一个词第一个字母大写外，其余为小写；俄文文献名第一个词和专用名词的第一个字母大写，其余为小写。（2）文献类型及标识常见的文献类型及标识如下：文献类型专 著论 文 集报 纸学位论文标 识MCNJ文献类型学术报告标 准专 利数 据 库标 识RSPDB文献类型计算机程序电子公告磁 带磁 盘标 识CPESMTDK文献类型光 盘联机网络标 识CDOL例如：网上期刊的标识为J/OL，光盘图书的标识为M/CD。6.附录当附录多于一个时，可用序号对附录进行排序，如附录 1，附录 2，.等，每个附录均须换页于奇数页码开始书写。“附录“二字用三号黑体字左起空
13、两格横排书写，置顶，其后不加标点符号，空一行用五号宋体书写附录内容。7.致谢致谢部分要换页书写，“致谢“二字用小二号黑体居中书写，两字之间空一个汉字，隔行采用小四号宋体书写具体内容。（二）其它要求1.插表正文中的表格一般采用三线制，不加左、右边线，上、下底为粗实线（1 磅） ，中间为细实线（0.75 磅） 。比较复杂的表格，可以根据专业习惯适当增加横线、竖线、边框等。表格的顺序按章编排，如第 1 章第一个插入表格的序号为“表1-1“。表格序号与表格名称应置于表格之上，用黑体五号字居中排写，序号和名称之间空一格；表格名称不使用标点符号。表头设计要简单明了，表头中可采用化学符号或物理量符号。如表内
14、使用同一个计量单位，应将单位符号移到表头右上角，加圆括号。表中数据如有空缺，格内加“-“字线（占两个数字宽度） 。当表内文字或数字上、下或左、右相同时，禁用“、“同上“之类的写法。在表格下方可根据需要增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料用楷体小五号字，外文及数字用Times New Roman 体小五号字。2.插图插图应符合国家标准及专业标准，与文字紧密配合，文图相符，内容正确。图题由图号和图名组成。图号按章编排，如第 1 章第一图的图号为“图 1-1“；图题的书写格式及字号、字体与插表相同，但位置应置于图下。图注或其他说明应置于图与图题之间，采用楷体小五号字。引用图应
15、说明出处，在图题右上角加引用文献编码。图中若有分图时，分图号用 a） 、b）等标识并置于分图之下。插图与其图题为一个整体，不得分页编排。3.注释对于正文中直接引证的文字、数字、事实材料等，以及其它需要补充说明的均要加注予以注释，说明其出处。注释一律采用脚注方式，注释的内容用小五号宋体书写，置于左侧页脚。4.计量单位论文中出现的各种计量单位要严格按照中华人民共和国法定计量单位所规定的英文符号标注，严格区分大小写。（三）打印及装订要求1.论文或设计（说明书）一律用 WORD（2000 以上版本）或专业专用排版软件（如：CTEX 等）排版，单面打印。2.整个论文按封面、扉页、摘要（含关键词） 、目录
16、、正文、参考文献、附录、授权书、致谢、任务书、指导教师意见、指导教师评价表、答辩评分表、学位委员会意见等顺序，用 A4 纸统一打印、装订成册。论文封面由学院统一提供。3.论文页面设置版面页边距上 3.5cm、下 2.4cm、左 2.7cm、右 2.0cm，装订线在左侧 0.5cm 的位置，页眉 1.5cm，页脚 1.6cm。正文采用小四号宋体字，1.5 倍行距，标准字符间距。页眉：页眉内容为“绥化学院 200？届本科生毕业论文“。4.论文或说明书页码一律用阿拉伯数字（小五号、宋体、居中、置底） ，连续编码，页码由第一章的首页开始作为第 1 页。论文前置部分（摘要、目录）的页码用大写罗马数字（小五号、宋体、居中、置底）单独编号。?1
