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聚餐策划.doc

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1、聚餐策划1、活动背景由团学新干事的加入以及老干部们即将退出,经团委、学生会商量于2013 年 1 月 4 日举行聚餐活动。这样一方面可以让老干部们聊聊自己的心声有个愉快的结束。另一方面,可以增加部门新老干事以及新干事之间的相互认识、相互了解,为以后部门的工作进一步发展打下基础。二、聚餐目的1、增加部门新老干事的交流、沟通, 为以后的工作交接打下基础;2、增加部门新干事之间的交流与更进一步的认识、了解,为今后的工作上的配合增加默契;3、由于前段时间部门工作比较频繁、忙碌,因此聚餐可以缓解我们的疲劳;3、 聚餐时间:2013 年 1 月 4 号(星期五);4、 聚餐地点:聂三耳;5、 与会人员:院

2、团委老师及院团委、学生会副部以上人员及老部长;6、 前期准备1、院团委学生会副部及副部以上必须全体参加,佩戴工作证;2、聚餐费用(每人 15 元,领导、老师及老部长不交聚餐费用) ;请各位各个部门学生会副部及副部以上人员在 1 月 2 日之前把费用交于本部门部长,由部长统一交于办公室处;2、杨颖:学习部、外联部、宣传部;3、王志文:文艺部、广播站、纪律部;4、杨扬:组织部、社管办、办公室;5、吴秋奕:生活部、体育部;注:主席团带队分管的部门7、 聚餐当天准备1、 所有人员在 1 月 4 日下午五点在篮球场集合,统一点名,统一带队前往就餐地点;2、 所有聚餐人员必须以团队形式出发,不能单独行事,期间注意安全,以团队形式回学校; 九、聚餐经费(预计)团委老师 10 人: 300 元老部长 5 人: 150 元副部及副部以上 60 人: 1800 元共计:2250 元( 学校需出:1400 元) ;十、注意事项1、外出时注意自身安全和自身财务;2、各组组长注意各组人员的人数;3、处置各种突发事件;西华大学凤凰学院古城校区院团委学生会2012 年 12 月 21 日

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