1、Excel 活学活用,Microsoft,www . Lenovo . com,Excel 活学活用,基础概念、数据操作、公式,基础图表、混合图表,Excel 活学活用,www . Lenovo . com,工作簿名称,单元格,列号,行号,工作表名称,滚动条,名称框,工式栏,www . Lenovo . com,单元格/区域 A5、K5、A1:C2、H3:K9、H3:K$9 相对/绝对地址 A5、A$5、$A5、$A$5自定义名称 “ABC”=A5、“DEF”=A1:C2 、“Max”=“if(a1a2,a1,a2)”数组公式 =(a1:a3+b1:b3)*c1:c3,1）引用样式：A1用列标
2、字母与行标数字表示，A1表示第1行第1列：R1C1用R与行标数字、C与列标数字表示，R1C3表示第1行第3列。 2）绝对引用与相对引用：A1相对引用；横竖拉动，行列都会变；A$1列相对、行绝对引用；横拉动，列标变；竖拉行标不会变;$A1列绝对、行相对引用；横拉动，列标不会变；竖拉行标会变;$A$1绝对引用；横竖拉动，行列标都不变,www . Lenovo . com,三种典型结构,普通函数一般结构,Function name ( value1 , value2 , value3, ) 函数名 ( 参数1 , 参数2 , 参数3， ),参数可以是 数值、字符、引用、逻辑表达式、四则运算表达式、完
3、整函数 参数3 在公式里表示可以省略的参数,逻辑表达式,数值,单元区域引用,www . Lenovo . com,统计 Sumif、Countif、Dsum、Sumproduct、Frequency,寻址 Vlookup、,逻辑 If、Iserror、And、Or、Not,字串 Left、Mid、Right、Len、Trim,函数是一些预定义的公式，可以通过引入到工作表中进行简单或复杂的运算。 标准函数都包含一个或多个输入参数，有一个输出值 数组函数可以接收一个或多个输入参数，可以有多个输出值* 一个完整的函数可以做为一个参数，嵌套到别的函数里面,www . Lenovo . com,图表利用
4、数据生成的各种图形，用直观的展示数据的变化趋势，可以快速表达您的观点。 Excel图表功能非常强大, 有着丰富的图表类型，强化的微调手段，支持对数据块的定义，制作日常数据分析和报表，非常快捷，方便 制作图表常用方法有，区域辅助法、名称定义法,www . Lenovo . com,线柱混合图,www . Lenovo . com,多柱堆积图,www . Lenovo . com,涨跌图,www . Lenovo . com,www . Lenovo . com,线柱混合图,www . Lenovo . com,步骤1：开始做线柱混合图,先准备区域数据表(如上右表). 选择”比例”OR“产量”列区
5、域，点击图表导向,选择线型图。 (推荐先选择“比例“列,因为绝对值小),步骤2:选择“产量”列区域，拖入图表区。双击系列2，将坐标绘制在次坐标 也可以双击系列1，将系列1绘制在次坐标,www . Lenovo . com,步骤3：右单击系列，图表类型,选择柱图,步骤4:右单击图表空白区，源数据，分类(X)轴标志包含季度和月份的数据，以取代横坐标数值,www . Lenovo . com,步骤5：双击柱体,双击灰色背景,以修改着色,步骤6:右键图表空白区，图表选项，键入图表标题。图例选择在底部。 至此线柱混合图就完成了,www . Lenovo . com,多柱堆积图,www . Lenovo
6、. com,步骤1：开始做多柱堆积图,准备一张区域转换表(如上右表).,步骤2：选择”产量”列区域，点击图表导向,选择堆积柱形图。,www . Lenovo . com,步骤3:选择增加、类别、类别1共三列拖入图表区，这样图表中就会自动增加3个系列,其中为空的系列柱不会显示注意观察图表中的分类数一共有17个，其中每个项目占2个分类，间隔的分类为空分类,步骤4: 选择”月份”列拖入图表，替换原来的分类轴引用,www . Lenovo . com,步骤5:调整图表分类轴刻度-分类为1，对齐方向为0度 调整数值轴主要刻度类型为外部；刻度最大值为1000，主 要刻度单位为100；去掉绘图区背景 调整网
7、格线为虚线；绘图区加边细边框,步骤6:选择系列1和系列3的名称引用单元格等于”产量“和”类别”单元格，分别选择并删除图例中系列2和系列4的图例 ，并将图例移动到合适的位置，去除边框；同时调整绘图区大小。,www . Lenovo . com,步骤7:调整分类间距为0；设置4个系列柱的边框为白色；去除分类轴的主要刻度线；,步骤8:设置数字格式为=400;再根据喜好设定着色与字体。 至此就完成了本图表,www . Lenovo . com,涨跌图,www . Lenovo . com,步骤1：先准备区域数据表(如上右表).,步骤3:选择表的上面四行,点击图表导向,选择折线图,步骤2：转换成下表,w
8、ww . Lenovo . com,步骤4：双击任意一条线型，找到”选项页”，勾选涨跌柱线,步骤5：双击中间一条线型，找到“数据标志页”， 勾选“值”选项,数值居中,www . Lenovo . com,步骤6：修改柱子着色，消去线的着色，并修改差值,步骤7：右击图表的空白处，选图表选项，修改标题栏 修改网格线,www . Lenovo . com,常用快捷键 绝对，相对地址变换 - 在编辑状态下按 F4 重复格式设定 - 在单元格选定状态下按 F4 扩展选取 - 按F8 调用格式框 - 按CTRL + 1(!) 快速选定 - CTRL+SHIFT+光标键 快速自动选定 - CTRL+A,Thank You !,Logistics Operation Support - Chen jun,
