1、1 目的规范物业公司内部对已交接物业钥匙的管理。2 范围适用于本公司所属物业分公司。3 职责31 社区管理中心主任指派房管员作为钥匙保管员。32 钥匙保管员负责钥匙的分类、保管、发放及进行相关记录。40 程序41 钥匙分类411 分类钥匙保管员按业主(住户)钥匙、公共场所钥匙、设备房钥匙三种类别进行分类。412 标识将分类的钥匙贴上标签,标签纸上应写明栋号、房号或设施设备房名称、公共场所名称。42 钥匙保管A 社区管理中心接管钥匙后,无工作需要任何人不得以私人名义借出钥匙。B 任何钥匙借出均需严格办理登记手续,填写钥匙借还/看房登记表。43 钥匙发放431 业主钥匙发放房管员验证业主的钥匙发放
2、通知单无误后,由业主签领钥匙,并在钥匙发放登记表上分类登记。432 公共场所、设施设备房钥匙钥匙均由社区管理中心钥匙保管人员保管,未经社区管理中心主任或分公司经理同意,任何人均不得私配钥匙,如需外借按 4.2办理。50 相关记录表格XXPM4.9-03-F1钥匙发放登记表XXPM4.9-03-F2钥匙借还/看房登记表大连新型物业管理有限公司钥 匙 发 放 登 记 表编号:XXPM4.9-03-F1 版本:A/1 生效期:1999 年 12月 27日 序号:栋号房号单元号 防盗门(把) 室内门(把) 对讲门(把) 住户手册 领取时间 领取人 发放人注:栋号房号为物业管理内部管理号大连新型物业管理有限公司钥 匙 借 还 / 看 房 登 记 表编号:XXPM4.9-03-F2 版本:A/0 生效期:1999 年 12月 25日 序号:序号 单位 借用 人 看房栋号房号借钥匙数量借钥匙时间归还时间 房管员 归还人签名