1、,Office 2010 办公应用案例教程,初识Office 2010,Office 2010文档基本操作,获得Office 2010帮助,任务一,任务二,任务三,项目一 Office 2010快速入门,一、Office 2010简介,二、启动Office 2010,三、熟悉Office 2010工作界面,四、退出Office 2010,任务一 初识Office 2010,一、Office 2010简介,Office 2010中三个主要组件Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的功能与特点。 Word 2010：Word 2010是目前为止功能最强大的文字处理
2、软件。利用它不仅能够方便地进行文字编辑和排版，还可以方便地在文档中插入图片和剪贴画，以及制作各种商业表格等。 Excel 2010：Excel 2010是目前最受欢迎的电子表格制作软件，利用它不仅可以快速输入和编辑表格数据，美化表格格式，而且还可以进行各种数据处理和统计分析，并可以将数据转换成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。 PowerPoint 2010：PowerPoint 2010是一款专门用来制作和放映演示文稿的软件，利用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，如产品宣传幻灯片、会议讲稿和教学课件等。,二、启动Office 2
3、010,使用“开始”菜单,使用桌面快捷方式,三、熟悉Office 2010工作界面,控制菜单图标 ：该图标位于窗口左上角，单击该图标，会打开一个窗口控制菜单，通过该菜单可执行还原、最小化和关闭窗口等操作。,快速访问工具栏：为便于用户操作，系统提供了快速访问工具栏，主要放置一些在编辑文档时使用频率较高的命令。默认情况下，该工具栏位于控制菜单按钮的右侧，其中包含了“保存” 、“重复” 和“撤销” 按钮。,标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。其中单击标题栏右侧的三个窗口控制按钮 ，可将程序窗口最小化、还原、最大化或关闭。,功能区：Office 201
4、0将其大部分功能命令分类放置在功能区的各选项卡中，如“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”等选项卡，在每一个选项卡中，命令又被分成了若干个组。要执行某项命令，可先单击命令所在的选项卡的标签切换到该选项卡，然后再单击需要的命令按钮即可。,标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或隐藏标尺。,编辑区：在Word中，水平标尺下方的空白区域是编辑区，用户可在该区域内输入文本、插入图片，或对文档进行编辑、修改和排版等。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，称为插入符，用于指示当前的编辑位置。,滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。通过
5、上下或左右拖动滚动条，可以浏览文档中位于工作区以外的内容。,状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式和视图显示比例，单击“缩小”按钮 或向左拖拽缩放滑块，可缩小视图显示比例；单击“放大”按钮 或向右拖拽缩放滑块，可放大视图显示比例。,四、退出Office 2010,一、创建文档,二、保存与关闭文档,三、打开文档,四、操作的撤销、恢复与重复,任务二 Office 2010文档基本操作,一、创建文档,按【Ctrl+N】组合键可快速创建一个空白文档。 单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择左侧窗格的“新建”项，此时在界面右侧窗格的“可用模板”列表中的“空白文档”选项被自动选中，单击“创建”按钮，即可完成空白文档的创建。,创建空白文档,利用模板创建文档,二、保存与关闭文档,关闭文档,关闭文档或退出Word程序时，若文档未保存，系统弹出提示对话框，询问用户是否保存文档,三、打开文档,打开最近编辑过的文档,四、操作的撤销、恢复和重复,撤销多步操作,单击该按钮撤销单步操作,单击该按钮恢复操作,单击该按钮重复操作,任务三 获得Office 2010帮助,单击要查看的信息类别名称查看系统提供的有关帮助内容，也可在上方的编辑框中输入要查找的帮助关键字，然后单击右侧的“搜索”按钮进行搜索,
