1、第8章 使用样式和模板,本章要点:,掌握：什么是样式和模板 理解：样式和模板的种类 了解：如何使用样式和模板,8.1 使用样式 8.2 使用模板,8.1使用样式,样式就是字符、段落、制表位、正文标题等文档组成元素的集合。样式分为：字符样式和段落样式。,8.1.1应用样式,（1）将输入光标定位到文档中，或者用鼠标选中内容。 （2）格式-样式 （3）在显示样式的下拉列表中，选择需要套用的 样式选项。,8.1.2新建样式,（1）格式-样式，单击“新建“按钮。 （2）在“新建样式”对话框中的名称输入所定义的样式名，当然也可以使用默认的样式名称。 （3）选择“基准样式”和“后续段落样式”。,8.1.2新
2、建样式,（4）单击“格式”按钮，在显示的下拉列表中选择要设置的格式。 （5）单击“快捷键”可以新定义样式的快捷键。 （6）选中“添至模板”可以添加到附于活动文档的模板上，使样式可以用于使用该模板新建的文档。,（7）单击“自动更新”复选框，无论何时都可以将所设格式应用与所选样式的任何段落中。 （8）设置完毕，单击“确定”。 （9）单击“应用”按钮则新建的样式被应用于文档。,8.1.3 修改样式,（1）格式-样式 （2）在样式对话框中选择需要更改的样式，单击“更改”按钮。 （3）如果是自定义的样式，可以在“更改样式”对话框的“名称显示框中输入新样式名。系统提供的样式就不能更改。,8.1.3 修改样
3、式,（4）“基准样式”和“基准段落样式”框中显示了所选样式建立的基础，如果有必要的话可以在列表中重新选择基准样式。 （5）单击“更改样式”对话框的下方的“格式”按钮，可以设置：字体，段落，制表位，边框，语言，图文框，编号。 （6）设置完毕后，单击“确定”。,8.1.3 修改样式,（7）单击“快捷键”按钮，在显示的“自定义键盘“对话框中更改或自定义所选择的快捷键。 （8）选中”自动更新“复选框，无论何时都可以将所设格式应用与所选样式的任何段落中 （9）选中“添至模板”，将更改的样式添至到所使用的模板上。 （10）在“更改样式”对话框中设置完毕之后，单击“确定”按钮。,8.1.4删除样式,（1）格
4、式-样式。 （2）单击“样式”对话框中的“列表”下拉式列表按钮，在显示的下拉列表中可以选择“样式”列表中显示样式的范围。 （3）在“样式”列表中单击选中要删除的样式。然后单击“删除”按钮。,显示样式和格式,（1）视图-普通视图 （2）工具-选项 （3）选择“视图”标签，在“样式区宽度“参数框中输入一个适当的参数，然后单击”确定“按钮。,8.2 使用模板,8.2.1新建模板Word程序中带有多种预先定义好的模板，用户可以根据创建文档的具体需要进行选择使用。如果对所选的模板有不满意的地方，可以对其修改，直到满意为止。,8.2.1新建模板,新建步骤： （1）文件-新建 （2）在“新建”对话框中选择，
5、用户根据需要单击不同类型的标签，打开相应的对话框 （3）在显示的列表框中选中需要的模板图标，然后单击选中“新建”选项下,8.2.1新建模板,的“模板”单选项。设置完毕后单击“确定”按钮则新建模板完成，一个空白的文档显示在屏幕上，其标题栏中带有默认的名称。 （4）单击“文件”菜单下的“另存为”，打开“另存为”对话框，在其中输入模板的名称，选择保存的目录，然后选择类型为模板。,8.2.2加载模板,给建立好的文档加载模板的步骤如下： (1)选择“工具”菜单下的“模板和加载项”选项。 (2)在“模板和加载项”选项对话框中，单击“选用”按钮，显示“文档模板”对话框。 (3)在“文档模板”对话框中选择一种
6、文档模板，然后单击“确定”按钮，所选模板被加载到文档中。,8.2.3自定义模板,在编辑文档过程中，除了使用系统的模板外，还可以自定义模板。自定义模板不但可以在一个已有的文档基础上建立，也可以在现有模板的基础上建立。,8.2.3自定义模板,(1)将文档打开，然后选择“文件”菜单下的“另存为”选项，显示“另存为”对话框。 (2)在显示的“另存为”对话框中选择保存的目录，然后单击“文档保存类型”，将文件的保存类型选择为文档模板，在文件名输入框中输入文档模板文件的名称。单击“保存”按钮即可。,模板的修改,(1)选择“文件”菜单下的“打开”选型，在显示的“打开”对话框中单击“文件类型”按钮，并将打开的类型选择为“文档模板”，然后选择需要修改的文档模板文件，单击“打开”按钮即可。,模板的修改,(2)选择“格式”菜单下的“样式”选项，在“样式”对话框中即可对打开的模板的 图形、样式、宏、自动图文集以及快捷键进行更改。 (3)模板更改后，选择“文件”菜单下的“保存”选项等即可对所做的更改保存。,
